Innkaup

INNKAUP| Utanumhald vöru- og þjónustupantana frá birgjum

Innkaupapantanir veita þér yfirsýn yfir vöru- og þjónustupantanir frá birgjum. Einnig getur þú móttekið sendingar í hlutum og haldið biðpantanir. Þegar þú móttekur innkaupareikning er innkaupapöntun uppfærð með magni og verði hverrar vöru eða þjónustu.

Ný innkaupsverð vörunnar uppfærast strax.

Afturköllun

Ef þú þarft að afturkalla innkaupapöntun getur þú afritað úr pöntun til að forðast endurinnslátt. Einnig er hægt að endursenda og endurprenta innkaupapantanir.

Gjaldmiðlar

Ef þú flytur inn vörur þarftu að stofna innakaup og framkvæma greiðslur í erlendum gjaldmiðlum. Uniconta skráir færslur í erlendum gjaldmiðlum samhliða grunngjaldmiðli. Gengi gjaldmiðla er sótt daglega frá Seðlabanka.

Fjöldauppfærslur

Uniconta býður þér upp á fjöldauppfærslu innkaupapantana. Þannig sparar þú mikinn tíma og eykur hagræði. Hægt er að bæta línum inn á innkaupapantanir í gegnum pantanabækur. Aðflutningsgjöld eins og toll og flutningskostnað má færa beint inn í innkaupalínur. Ef reikningar vegna aðflutnings berast eftir að innkaup eru bókuð er enn hægt að færa kostnaðinn inn á innkaupin og tryggja rétt kostnaðarverð.

Aðgerðir í innkaupum

Lykilgöng – Innkaupapantanahaus

  • Magnið sem er tilgreint í “Móttaka nú” ákvaðar reikningsmagn
  • Pantanaflokkar til að sía innkaupapantanir – almenn innkaup og endurtekin innkaup
  • Endurtekin innkaup eins og áskriftir og þjónustusamningar.
  • Tilvísunarreitir – tilv.yðar, tilv.okkar, tilboð, sölupöntun, tollanúmer.
  • Athugasemdir til minnis og glöggvunar
  • Stofna sölupöntun úr innkaupapöntun
  • Viðhengi (skjöld) sem prentast eða sendast með pöntun eða reikningi, t.d. teikningar, leiðbeiningar, gæðavottanir og myndir
  • Samantekt hverrar pöntunar sem og samantekt fyrir allar pantanir
  • Skoða pantanir í mörgum sniðmátum
  • Tilvísun í starfsmann í innkaupapöntun
  • Rafrænir reikningar
  • Úthlutun innkaupagjalda í kostnaðarverð
  • Prentun eða sending beiðna, innkaupapantana, innkaupaseðla og reikninga
  • Þegar reikningur er bókaður birtist reikningsnúmer
  • Uppsetning á greiðslum til birgja
  • Hægt að skrá flutnings- og afgreiðslugjöld beint á lánardrottinn
  • Fjöldauppfærsla innkaupareikninga getur útbúið öll skjöl
  • Hægt að slá VSK fjárhæð inn á innkaupareikning til að yfirskrifa VSK útreikning Uniconta
  • Þyngd, ummál og pakkningar á pöntun
  • Samþykkt sölu- og innkaupa

Lykilgildi – innkaupapantanlínur

  • Flýtileit eftir vörunúmeri og lýsingu
  • Ítarleg leit í vörulista eftir vöruflokk, vörumerki og tegund
  • Flýtileið til að slá margar vörur og magn inn í einu og skrifa inn í pantanalínur
  • Bæta við minnispunktum á pantanalínur
  • Viðbótarlínur ef texti er of langur. Allur texti birtist á reikningi
  • Mögulegt að sleppa vörunúmeri og skrá gjaldalykil í pantanalínu
  • Stofna sniðmát sem færa texta og vörulínur sjálfkrafa inn
  • Skilgreina hvort reikningsfæra eigi vöru (móttekið)
  • Utanumhald biðpantana
  • Setja inn millisamtölur í pantanalínur
  • Birta mörg gildi úr vörulista t.d. strikamerki
  • Hægt að skrá starfsmann inn á vörulínu
  • Hægt að skrá söluskatt beint á vörulínu ef vara er undanþegin VSK
  • Hægt að skrá afbrigði
  • Úthlutun innkaupagjalda eftir stærð
  • Úthlutun innkaupagjalda á tilgreindar vörur
  • Endurreikna verð í innkaupum

Skýrslur

  • Reikningasafn – Stofna innkaupapöntun út frá bókuðum innkaupareikningi
    – inniheldur innkaupagjöld skv. bókuðum reikningi
  • Innkaupapantanalínur –innkaup í vinnslu og eftirfylgni
  • Prenta, færa í Excel, Word eða .csv skrá

Form

  • Tilboð, innkaupapantanir, innkaupaseðlar og reikningar

Uppfærsa: nýir reitr, nýir listar, nýjar aðgerðir og skýrslur

  • Uniconta verkfærakistan er innifalin
  • Nýir reitir í innkaupum
  • Nýjum skýrslum bætt inn í staðlaðar skýrslur

Upplýsingar um aðrar kerfiseiningar