LÁNARDROTTNAR
LÁNARDROTTNAR | Utanumhald upplýsinga lánardrottna
Óháð starfsgrein og umfangi fyrirtækis er nauðsynlegt að halda greinargóðar upplýsingar um hvern og einn lánardrottinn. Uniconta vistar allar lánardrottnaupplýsingar í lánardrottnalista og notendur hafa því góðan aðgang að greinargóðu yfirliti.
Uniconta heldur utan um stöður gjaldmiðlum og sækir gengisupplýsingar daglega frá Seðlabanka. Notendur geta einnig sett upp eigin gengistöflur.
Senda með tölvupósti
Í stað þess að prenta skjöl og senda í pósti getur þú sent þau beint úr Uniconta með tölvupósti. Þannig sparar þú tíma og peninga og minnkar umhverfisspor fyrirtækisins.
Greiðsluskrá til banka
Hægt er að skrá greiðsluupplýsingar á lánardrottna. Með greiðslukerfinu getur þú þá útbúið greiðsluskrá og hlaðið inn í þinn viðskiptabanka. Uniconta styður greiðsluskrárform allra banka og þannig er einfalt að stofna greiðslubunka og standa í skilum.
Greiðslukenni
Greiðslukenni eru innbyggð í Uniconta og þannig þurfa notendur aðeins að slá inn reikningsnúmer í stað þess að slá inn langar runur af tölum.
Fjöldauppfærsla
Það er auðvelt að fjöldauppfæra, eða bóka margar innkaupapantanir samtímis í Unicota. Þannig sparar þú tíma og eykur framleiðni.
Leit í fyrirtækjaskrá
Þegar þú slærð inn kennitölu lánardrottins sækir Uniconta nafn og heimilisfang úr fyrirtækjaskrá. Einnig má sækja upplýsingar beint úr Þjóðskrá.
Rafrænir reikningar
Uniconta getur lesið inn rafræna reikninga frá birgjum. Aðeins þarf að hlaða inn XML skeytinu og hægt er að ganga frá bókun innkaupareiknings. Einnig styður Uniconta við EDI.
Aðgerðir í lánardrottnakerfi
Grunngögn
- Sjálfvirk úthlutun lykilnúmers á nýja lánardrottna eða eftir lánardrottnaflokkum
- Tenging við fyrirtækjaskrár Norðurlanda og Evrópusambandsins – slærð inn skráningarnúmer erlends lánardrottins: nafn og heimilsfang fyllast sjálfkrafa út
- Fjórir reitir fyrir nafn fyrirtækis og heimilisfang og tenging við póstnúmeraskrá til að skrá inn sveitarfélag
- Lánardrottnaflokkar með bókunarstýringum og lánardrottnaskýrslur
- Stýring á VSK bókunum
- Stýring gjaldmiðla lánardrottna
- Ótakmarkaður fjöldi tengiliða
- Tölvupóstföng – senda má innkaupapantanir og beiðnir sjálfkrafa með tölvupósti
- Viðhengi og minnispunktar og sending skjala með tölvupósti á tiltekna tengiliði
- Uppsetning lánardrottna með Excel og klemmuspjaldi Uniconta
- Ítarleg síun til að leita í lánardrottnalista
- Yfirlit lánardrottnaupplýsinga í sérhönnuðum skjámyndum
- Hægt að breyta stofnupplýsingum í listavalmynd
- Sameining lánardrottna, t.d. ef lánardrottinn hefur verið stofnaður tvisvar
- Greiðsluaðferðir – t.d. mismunandi bankareikningar
- Reikningstillögur við útskrift reikninga
- Hermun á stöðulistum
- Innkaupa- og aðflutningsgjöld
Innkaupareikningar
- Innkaupareikningar með vörulínum – með eða án vörunúmera
- Hægt að skrá kostnaðarliði beint í innkaupalínur
- Lína bætist við ef texti er of langur
- Útbúa innkaupareikninga og pro forma reikninga
- Viðhengi
Skýrslur
- Upplýsingar um vörur og lánardrottna
- Talnagögn vöru sem keypt er frá lánardrottni
- Reikningageymsla – bókaðir reikningar geyma hverja línu
- Færslur lánardrottins – hreyfingayfirlit, færslur, opnar færslur og stöðulistar
- Uniconta veltitöflur til frekari greiningar
- Greiðslukerfi – útbýr greiðsluskrá/bunka til innlestrar í banka og stofnar dagbókarfærslur
- Prentun skjala, flutningur í Excel, Word eða CSV-skrár
Form
- Innkaupareikningar
- Innkaupapantanir
- Innkaupabeiðnir
- Afhendingarseðlar
Uppfærslur – nýjir reitir, listar, aðgerðir og skýrslur
- Uniconta verkfærakistan fylgir
- Nýjir reitir í lánardrottnum
- Nýjar skýrslur í boða fyrir þá sem þurfa sérhannaðar skýrslur