Sala

SÖLUPANTANIR | Tilboð, pantanir, sendingar og keyrsla reikninga

Í sölupöntunum Uniconta getur þú haldið utan um tilboð og pantanir auk sendinga og gert sölureikninga.

Tilboð og pantanir eru tvær valmyndir sem veita þér gott yfirlit yfir tilboð sem fylgja þarf eftir og yfirlit yfir pantanir sem þarf að afgreiða. Tengja má tilboð við CRM kerfið í Uniconta.

Fjöldauppfærsla

Hægt er að reikningsfæra margar standandi pantanir eða áskriftir með einni aðgerð í fjöldauppfærslu. Hægt er að bæta línum inn á margar sölupantanir samtímis í gegnum pantanbók. Einfalt er að endursenda eða endurprenta reikninga.

Áskriftir

Einfalt er að setja upp áskriftarpantanir í Uniconta og tryggja að mánaðarlegir reikningar séu sendir á réttum tíma. Áskriftir er má reikningsfæra í gegnum fjöldauppfærslu.

Gjaldmiðlar

Ef þú ert að selja erlendum aðilum þarftu að geta gert reikninga í erlendum gjaldmiðlum og taka við erlendum greiðslum. Uniconta skráir færslur í erlendum gjaldmiðlum samhliða grunngjaldmiðli. Gengi gjaldmiðla uppfærist daglega frá Seðlabanka. Einnig getur Uniconta gert reikninga á fjölda tungumála.

Það er einfalt að uppfæra tilboð í sölupöntun í Uniconta.

Þú getir einnig sent tilboð, tiltektarseðla og pantanastaðfestingar með tölvupósti og klæðskerasniðið tölvupóstinn eftir því hvaða skjal þú ert að senda.

Aðgerðir í sölu

Grunngögn – Sölupantanhaus

  • Pantanaflokkar til að halda utan stöðu pantana – standandi pantanir og fastar pantanir
  • Fastar pantanir t.d. áskriftir, gjöld og þjónustusamningar
  • Viðhengi (skjöl) sem prentast með skjölum ss. teikningar, leiðbeiningar, gæðaskjöl og myndir
  • Tilvísunarreitir – okkar tilvísun, yðar tilvísun, tilboð, innkaupabeiðni, tollanúmer o.fl.
  • Athugasemdir – innri minnispunktar varðandi pöntun
  • Afhendingarstaður – veldu á milli afhendingarstaða sem hafa verið settir upp á viðskiptavinaspjaldi
  • Stofna innkaupapöntun út frá sölupöntun
  • Pantanayfirlit með framlegð per pöntun og samtölu allra pantana
  • Yfirlit pantana með mismunandi sniðmátum
  • Skrá starfsmann á pöntun
  • Stofna pöntun úr tilboði og geyma tilboðið
  • Afhendingardagsetning pöntunar

Grunngögn – Sölupantanalínur

  • Flýtileit eftir vörunúmer og vörulýsingu
  • Ítarleg leit með uppflettingu í vöruspjaldi eftir vöruflokk, vörumerki og tegund
  • Hægt að velja vörur og slá inn magn í vörulista og skoða valdar línur áður en pöntun er stofnuð
  • Minnispunktar á pantanlínum eða textareitur fyrir punkta
  • Lengdir textar fjölga línum – allur texti birtist á skjölum
  • Vörunúmer er valkvæmt – einnig hægt að velja fjárhagslykil beint í pantanalínu
  • Sniðmát til að forvelja staðlaða texta og vörulínur úr sniðmáti
  • Merking pantanalína á innkaup og birgðahreyfingar
  • Birta framlegðarhlutfall pantanalínu og söluverð reiknað út frá kostnaðarverði
  • Velja hvaða línur má reikningsfæra
  • Utanumhald biðpantana (hlutaafhendingar)
  • Bæta millisamtölum inn í pantanalínur
  • Setja inn valda reiti úr vöruspjaldi, t.d. strikamerki
  • Færa starfsmenn inn á pantanalínur
  • Færa inn VSK í línu ef vara er án VSK
  • Prentu eða tölvupóstsending tilboða, pantanastaðfestinga, tiltektarseðla og afhendingarseðla
  • Afhentar vörur – haka við hvort aðeins eigi að reikningsfæra afhentar vörur
  • Hægt að velja allt að fimm afbrigði í pantanalínum

Skýrslur

  • Reikningageymsla – útbúa nýja pöntun út frá bókuðum reikningi
  • Afhendingarseðlageymsla – skoða og endurprenta afhendingarseðla
  • Pantanalínur – eftirfylgni áskriftarpantana
  • Tilboðslínur – eftirfylgni tilboða
  • Senda á prentara, flytja í Excel, Word eða CSV skrá

Skjöl

  • Tilboð
  • Pantanastaðfestingar
  • Tiltektarlistar
  • Afhendingarseðlar
  • Reikningar
  • Pro forma reikningar
  • Kreditreikningar

Uppfærslur – nýjir reitir, listar, aðgerðir og skýrslur

  • Verkfærakista fylgir áskriftinni
  • Nýjir dálkar í sölupöntun
  • Nýjar skýrslur í lista

Upplýsingar um aðrar kerfiseiningar

Top