Sölupantanir

Stjórna tilboðum og pöntunum, stjórna sendingum og framkvæmd reikningsfærslu

Sölu- og innkaupapantanir má nota til að halda utan um tilboð, pantanir, sendingar, áskriftir og reikningagerð.

Tilboð og sölupantanir eru tvær valmyndir í Uniconta og hefur þú góða yfirsýn yfir tilboð sem þarf að fylgja eftir auk útistandandi pantana.

Virkni

Fjöldauppfærsla

Hægt er að reikningsfæra margar standandi pantanir eða áskriftir með einni aðgerð í fjöldauppfærslu. Hægt er að bæta línum inn á margar sölupantanir samtímis í gegnum pantanabók. Einfalt er að endursenda eða endurprenta reikninga.

Áskriftir

Bókaðar framleiðslupantanir og línur þeirra eru vistaðar í Uniconta. Þannig geta notendur alltaf séð innihald framleiðsluuppskrifta sem tilkynnt hefur verið um að sé lokið.

Hægt er að stofna nýja framleiðslu út frá bókaðri framleiðslupöntun og inniheldur hún þá sömu línur. Einnig má setja upp framleiðsluflokka eins og framleiðsludeildir.

Gjaldmiðlar

Notendur sem eiga í viðskiptum við erlenda lánardrottna þurfa að sjálfsögðu að stofna innkaupapantanir og gera greiðslur o.fl. í erlendum gjaldmiðli. Uniconta skráir færslur í erlendum gjaldmiðlum samhliða grunngjaldmiðli. Gengi gjaldmiðla er sótt daglega frá Seðlabankanum.

Sölupantanakerfið sér um að umbreyta tilboðum í sölupantanir á fljótlegan og auðveldan hátt.

Notendur geta sent tilboð, fylgiseðla og pöntunarstaðfestingar með tölvupósti og jafnvel sérsniðið tölvupóstskilaboðin eftir því um hvers konar skjal er um að ræða.

„Við sjáum mikla möguleika í því að upplýsingatæknivettvangur okkar er að fullu samþættur Uniconta. Uniconta styður 20 tungumál, sem gerir okkur kleift að koma með ‘allt innifalið’ lausn á borðið. Við ætlum að halda áfram útbreiðslu okkar út fyrir Danmörku og erum í góðu jafnvægi með fullkomna, alþjóðlega lausn sem ræður við flækjustigið í öllu pöntunar- og afhendingarferlinu, sem og undirliggjandi reikningsfærslu og fjármálastjórnun.“

David Kingo Sønderkær, fjármálastjóri Takeout.dk

Aðgerðir í sölu

Grunngögn – sölupantanahaus

  • Sækja reikningslínur úr eldri reikningum sem pöntunarlínur
  • Pantanaflokkar til að stjórna pöntuðum birgðum – standandi pantanir og fastar pantanir
  • Fastar pantanir, t.d. áskriftir, gjöld og þjónustusamningar
  • Viðhengi (skjöl) sem prentast eða sendast með pöntun eða reikningi, t.d. teikningar, leiðbeiningar, gæðavottanir og myndir
  • Tilvísunarreitir – tilv.yðar, tilv.okkar, tilboð, innkaupapöntun og tollanúmer
  • Athugasemd við pöntun – innri nóta skráð á pöntun
  • Afhendingastaður – velja úr nokkrum heimilisföngum sem hafa verið stofnuð í viðskiptavinaspjaldinu
  • Stofna innkaupapöntun á grundvelli sölupöntunar
  • Yfirlit pöntunar með framlegð fyrir hverja pöntun og samtölu fyrir allar pantanir
  • Skoða gögn sölupöntunar í mismunandi útliti
  • Færa inn starfsmann í pöntunina
  • Stofna pöntun úr tilboði og vista tilboðið
  • Gjalddagi á pöntun
  • Í sölupöntun er hægt að sjá á hvaða verkfærslum pöntun er byggð á. Að auki geta notendur fjarlægt línur sem þeir óska ekki eftir að reikningsfæra og fresta þeim til næsta mánaðar. Síðan er hægt að endurskapa pöntunarlínurnar.
  • Lágmarks innkaupamagn í birgðavörum
  • Svæði í pöntunarlínunni sýnir hvort lotu- eða raðnúmer er tengt
  • Tilv.yðar. á pöntuninni er færð inn á opnar færslur og birtist þannig á hreyfingayfirliti
  • Flýtileit eftir vörunúmeri og vörulýsingu
  • Ítarleg leit með uppflettingu í birgðaspjalda eftir flokkum, vörumerki og tegund
  • Flýtiinnfærsla á mörgum vörum í einu, magn er slegið inn í vörulista og svo breytt í pantanalínur
  • Stofna athugasemd á birgðalínunni eða nota reitinn Texti fyrir athugasemdir
  • Ný lína stofnast ef texti er langur þannig að allar upplýsingar birtast
  • Hægt að skrifa beint á tekjulykil í stað vörunúmers
  • Stofna sniðmát sem færa texta og vörulínur sjálfkrafa inn
  • Merkja vörulínur birgða í innkaupalínum og birgðafærslum
  • Birtir framlegð og framlegðarhlutfall á vörulínu birgða þar sem söluverð er reiknað út frá kostnaðarverði
  • Tilgreinir hvort hægt sé að reikningsfæra vörulínuna
  • Stjórna biðpöntunum á birgðavörulínum (hlutaafhendingar)
  • Setja inn millisamtölur á vörulínur
  • Setja inn marga reiti úr birgðaspjaldinu til dæmis: strikamerki
  • Skrá starfsmenn í birgðalínunni
  • Færa inn virðisaukaskatt á vörulínuna ef valin vara er án VSK
  • Prenta/tölvupóstur: tilboð, pöntunarstaðfesting, fylgiseðill og tiltektarlisti
  • Mótteknar vörur – sett er gátmerki við línuna og tilgreint að aðeins eigi að reikningsfæra afhentar vörur
  • Hægt að skrá afbrigði
  • Jöfnun runu- og númeraraðarinnar keyrir í samstilltum glugga
  • Uniconta man samstillingarnar
  • „Bæta við afbrigðum“ á flýtireikningum. Veljanlegt í pöntunarlínunum
  • Endurreikna verð á pöntunum
  • Hafa nokkrar pantanir með á sama reikningi
  • Þegar pöntunarlína er stofnuð og lotunúmer valið geta notendur nú séð allar vöruhúsastaðsetningar þar sem lotunúmerið er tiltækt og valið eitthvert þessara vöruhúsa
  • Í pöntunarlínum er hægt að draga í leitarreit þar sem hægt er að færa inn vörunúmer viðskiptavinar. Þá leitar Uniconta í „vörunafnaflokknum“ til að finna þetta vörunúmer, sem vörunúmer viðskiptavinar
  • F7 á flýtireiknings- og sölupöntunarlínum
  • Valkostur gjaldaflokks „aðeins einu sinni“ þar sem skatturinn birtist aðeins einu sinni í pöntuninni, jafnvel þótt nokkrar vörur hafi þessa skyldu.
  • Ef afhendingardagsetningu er breytt í pöntunarhausnum breytist dagsetningin í línunum sjálfkrafa
  • Hægt er að setja inn teikn í reikningslínurnar sem vísa til viðhengja sem viðtakandi reiknings getur smellt á og birt á vefnum
  • Í pöntunum og innkaupum er hægt að færa inn bókunartexta í pöntunarhausinn sem síðan verður fluttur í fjárhagsfærslurnar og kreditfærsluna.

Skýrslur

  • Reikningasafn – stofna nýjar pantanir sem byggja á eldri reikningum
  • Skjalasafn afhendingarseðla – Skoða og endurprenta fylgiseðla
  • Pöntunarlínur – eftirfylgndi endurtekinna pantana
  • Tilboðslínur – fylgja eftir tilboðum
  • Senda í prentara, flytja út í Microsoft Excel og Word, flytja út í CSV skrár
  • Þyngd, ummál og pakkningar á pöntun
  • Samþykkt sölu- og innkaupa
  • Í pöntunum og innkaupum er nú hægt að færa inn bókunartexta í pöntunarhausinn sem síðan verður fluttur í fjárhagsfærslurnar og lánardrottnafærsluna.

Form

  • Tilboð, pöntunarstaðfestingar, tiltektarlistar, afhendingaseðlar, reikningar, bráðabirgðareikningar, kreditreikningar

Uppfærslur – nýir reitir, nýir listar, nýir takkar, nýjar skýrslur

  • Verkfærakistan er innifalin í öllum áskriftum
  • Ný sölupöntunarsvæði
  • Nýjum skýrslum bætt inn í staðlaðar skýrslur

Upplýsingar um kerfiseiningar Uniconta

Viðskiptavinur
Verkbókhald
Lánardrottnar
Viðskiptatengsl (CRM)
Birgðir
Mælaborð

Skráðu þig fyrir ókeypis prófun

Prófaðu Uniconta ókeypis í 30 daga til að kynnast öllum kerfiseiningum og virkni. Eftir 30 daga ákveður þú hvort þú viljir gerast áskrifandi að Uniconta eða ekki.

Sögur viðskiptavina

Lestu meira um hvernig viðskiptavinir okkar njóta góðs af því að nota Uniconta í daglegum viðskiptum sínum.

Uniconta-verðlisti

Uniconta er nútíma ERP kerfi í skýinu á sanngjörnu verði.