Grunngögn – sölupantanahaus

• Sækja reikningslínur úr eldri reikningum sem pöntunarlínur
• Pantanaflokkar til að stjórna pöntuðum birgðum – standandi pantanir og fastar pantanir
• Fastar pantanir, t.d. áskriftir, gjöld og þjónustusamningar
• Viðhengi (skjöl) sem prentast eða sendast með pöntun eða reikningi, t.d. teikningar, leiðbeiningar, gæðavottanir og myndir
• Tilvísunarreitir – tilv.yðar, tilv.okkar, tilboð, innkaupapöntun og tollanúmer
• Athugasemd við pöntun – innri nóta skráð á pöntun
• Afhendingastaður – velja úr nokkrum heimilisföngum sem hafa verið stofnuð í viðskiptavinaspjaldinu
• Stofna innkaupapöntun á grundvelli sölupöntunar
• Yfirlit pöntunar með framlegð fyrir hverja pöntun og samtölu fyrir allar pantanir
• Skoða gögn sölupöntunar í mismunandi útliti
• Færa inn starfsmann í pöntunina
• Stofna pöntun úr tilboði og vista tilboðið
• Gjalddagi á pöntun
• Í sölupöntun er hægt að sjá á hvaða verkfærslum pöntun er byggð á. Að auki geta notendur fjarlægt línur sem þeir óska ekki eftir að reikningsfæra og fresta þeim til næsta mánaðar. Síðan er hægt að endurskapa pöntunarlínurnar.
• Lágmarks innkaupamagn í birgðavörum
• Svæði í pöntunarlínunni sýnir hvort lotu- eða raðnúmer er tengt
• Tilv.yðar. á pöntuninni er færð inn á opnar færslur og birtist þannig á hreyfingayfirliti
• Flýtileit eftir vörunúmeri og vörulýsingu
• Ítarleg leit með uppflettingu í birgðaspjalda eftir flokkum, vörumerki og tegund
• Flýtiinnfærsla á mörgum vörum í einu, magn er slegið inn í vörulista og svo breytt í pantanalínur
• Stofna athugasemd á birgðalínunni eða nota reitinn Texti fyrir athugasemdir
• Ný lína stofnast ef texti er langur þannig að allar upplýsingar birtast
• Hægt að skrifa beint á tekjulykil í stað vörunúmers
• Stofna sniðmát sem færa texta og vörulínur sjálfkrafa inn
• Merkja vörulínur birgða í innkaupalínum og birgðafærslum
• Birtir framlegð og framlegðarhlutfall á vörulínu birgða þar sem söluverð er reiknað út frá kostnaðarverði
• Tilgreinir hvort hægt sé að reikningsfæra vörulínuna
• Stjórna biðpöntunum á birgðavörulínum (hlutaafhendingar)
• Setja inn millisamtölur á vörulínur
• Setja inn marga reiti úr birgðaspjaldinu til dæmis: strikamerki
• Skrá starfsmenn í birgðalínunni
• Færa inn virðisaukaskatt á vörulínuna ef valin vara er án VSK
• Prenta/tölvupóstur: tilboð, pöntunarstaðfesting, fylgiseðill og tiltektarlisti
• Mótteknar vörur – sett er gátmerki við línuna og tilgreint að aðeins eigi að reikningsfæra afhentar vörur
• Hægt að skrá afbrigði
• Jöfnun runu- og númeraraðarinnar keyrir í samstilltum glugga
• Uniconta man samstillingarnar
• „Bæta við afbrigðum“ á flýtireikningum. Veljanlegt í pöntunarlínunum
• Endurreikna verð á pöntunum
• Hafa nokkrar pantanir með á sama reikningi
• Þegar pöntunarlína er stofnuð og lotunúmer valið geta notendur nú séð allar vöruhúsastaðsetningar þar sem lotunúmerið er tiltækt og valið eitthvert þessara vöruhúsa
• Í pöntunarlínum er hægt að draga í leitarreit þar sem hægt er að færa inn vörunúmer viðskiptavinar. Þá leitar Uniconta í „vörunafnaflokknum“ til að finna þetta vörunúmer, sem vörunúmer viðskiptavinar
• F7 á flýtireiknings- og sölupöntunarlínum
• Valkostur gjaldaflokks „aðeins einu sinni“ þar sem skatturinn birtist aðeins einu sinni í pöntuninni, jafnvel þótt nokkrar vörur hafi þessa skyldu.
• Ef afhendingardagsetningu er breytt í pöntunarhausnum breytist dagsetningin í línunum sjálfkrafa
• Hægt er að setja inn teikn í reikningslínurnar sem vísa til viðhengja sem viðtakandi reiknings getur smellt á og birt á vefnum
• Í pöntunum og innkaupum er hægt að færa inn bókunartexta í pöntunarhausinn sem síðan verður fluttur í fjárhagsfærslurnar og kreditfærsluna.

Skýrslur

• Reikningasafn – stofna nýjar pantanir sem byggja á eldri reikningum
• Skjalasafn afhendingarseðla – Skoða og endurprenta fylgiseðla
• Pöntunarlínur – eftirfylgndi endurtekinna pantana
• Tilboðslínur – fylgja eftir tilboðum
• Senda í prentara, flytja út í Microsoft Excel og Word, flytja út í CSV skrár
• Þyngd, ummál og pakkningar á pöntun
• Samþykkt sölu- og innkaupa
• Í pöntunum og innkaupum er nú hægt að færa inn bókunartexta í pöntunarhausinn sem síðan verður fluttur í fjárhagsfærslurnar og lánardrottnafærsluna.

Form

• Tilboð, pöntunarstaðfestingar, tiltektarlistar, afhendingaseðlar, reikningar, bráðabirgðareikningar, kreditreikningar

Uppfærslur – nýir reitir, nýir listar, nýir takkar, nýjar skýrslur

• Verkfærakistan er innifalin í öllum áskriftum
• Ný sölupöntunarsvæði
• Nýjum skýrslum bætt inn í staðlaðar skýrslur