Sölupantanir

Sölupantanir | Stýra tilboðum og pöntunum, afhendingum og reikningsfærslum

Sölu- og innkaupapantanir má nota til að halda utan um tilboð, pantanir, sendingar, áskriftir og gera reikninga.

Sölupantanakerfið sér um að umbreyta tilboðum í sölupantanir á fljótlegan og auðveldan hátt.

Notendur geta sent tilboð, afhendingarseðla og pöntunarstaðfestingar með tölvupósti og jafnvel sérsniðið tölvupóstskilaboðin eftir því um hvers konar skjal er um að ræða.

Fjöldauppfærsla

Hægt er að reikningsfæra margar standandi pantanir eða áskriftir með einni aðgerð í fjöldauppfærslu. Hægt er að bæta línum inn á margar sölupantanir samtímis í gegnum pantanabók. Einfalt er að endursenda eða endurprenta reikninga.

Áskriftir

Uniconta er með innbyggða áskriftarstýringu sem tryggir að reglubundir reikningar eru alltaf sendir á réttum tíma. Áskriftir má reikningsfæra með fjöldauppfærslu eiginleikanum. Áskriftin styður endurtekna reikningsfærslu eftir tímabilum

Gjaldmiðlar

Notendur sem eiga í viðskiptum við erlenda lánardrottna þurfa að sjálfsögðu að stofna innkaupapantanir og framkvæma greiðslur o.fl. í erlendum gjaldmiðli. Uniconta skráir færslur í erlendum gjaldmiðlum samhliða grunngjaldmiðli. Gengi gjaldmiðla er sótt daglega frá Seðlabanka.

Aðgerðir í sölupöntunum

Aðalgögn – sölupantanahaus

  • Pantanaflokkar til að stjórna pöntuðum birgðum – standandi pantanir og fastar pantanir
  • Fastar pantanir, t.d. áskriftir, gjöld og þjónustusamningar
  • Viðhengi (skjöl) sem prentast eða sendast með pöntun eða reikningi, t.d. teikningar, leiðbeiningar, gæðavottanir og myndir
  • Tilvísunarreitir – tilv.yðar, tilv.okkar, tilboð, innkaupapöntun og tollarnúmer
  • Athugasemd við pöntun -innri nóta skráð á pöntun
  • Afhendingastaður – velja úr nokkrum heimilisföngum sem hafa verið stofnuð í viðskiptamannaspjaldinu
  • Stofna innkaupapöntun á grundvelli sölupöntunar
  • Yfirlit pöntunar með framlegð fyrir hverja pöntun og samtölu fyrir allar pantanir
  • Skoða gögn sölupöntunar í mismunandi útliti
  • Færa inn starfsmann í pöntunina
  • Gjalddagi á pöntun
  • Þyngd, ummál og pakkningar á pöntun
  • Samþykkt sölu- og innkaupa
  • Jöfnun runu-og númeraraðarinnar keyrir í samstilltum glugga
  • Uniconta man samstillingarnar

Aðalgögn – sölupantanalínur (vara, þjónusta, uppskrift og texti)

  • Flýtileit eftir vörunúmeri og vörulýsingu
  • Ítarleg leit með uppflettingu í birgðaspjalda eftir flokkum, vörumerki og tegund
  • Flýtiinnfærsla á mörgum vörum í einu, magn er slegið inn í vörulista og svo breytt í pantanalínur
  • Stofna athugasemd á birgðalínunni eða nota reitinn Texti fyrir athugasemdir
  • Ný lína stofnast ef texti er langur þannig að allar upplýsingar birtast
  • Stofna pöntun úr tilboði og vista tilboðið
  • Sækja reikningslínur úr eldri reikningum sem pöntunarlínur
  • Í sölupöntun er hægt að sjá á hvaða verkfærslum pöntun er byggð á. Að auki geta notendur fjarlægt línur sem þeir óska ekki eftir að reikningsfæra og fresta þeim til næsta mánaðar. Síðan er hægt að endurskapa pöntunarlínurnar.
  • Lágmarks innkaupamagn í birgðavörum
  • Svæði í pöntunarlínunni sýnir hvort lotu- eða raðnúmer er tengt
  • Tilv.yðar. á pöntuninni er færð inn á opnar færslur og birtist þannig á hreyfingayfirliti
  • Hægt að skrifa beint á tekjulykil í stað vörunúmers
  • Stofna sniðmát sem færa texta og vörulínur sjálfkrafa inn
  • Merkja vörulínur birgða í innkaupalínum og birgðafærslum
  • Birtir framlegð og framlegðarhlutfall á vörulínu birgða þar sem söluverð er reiknað út frá kostnaðarverði
  • Tilgreinir hvort hægt sé að reikningsfæra vörulínuna
  • Stjórna biðpöntunum á birgðavörulínum (hlutaafhendingar)
  • Setja inn millisamtölur á vörulínur
  • Setja inn marga reiti úr birgðaspjaldinu til dæmis: strikamerki
  • Skrá starfsmenn í birgðalínunni
  • Færa inn virðisaukaskatt á vörulínuna ef valin vara er án VSK
  • Prenta/tölvupóstur: tilboð, pöntunarstaðfesting, fylgiseðill og tiltektarlisti
  • Mótteknar vörur – sett er gátmerki við línuna og tilgreint að aðeins eigi að reikningsfæra afhentar vörur
  • Hægt að skrá afbrigði beint á línuna
  • „Bæta við afbrigðum“ á flýtireikningum. Veljanlegt í pöntunarlínunum
  • Endurreikna verð á pöntunum
  • Útvíkkun uppskriftar getur valið verð
  • Hægt að endurvekja pöntunarlínur
  • Hægt að setja margar pantanir á sama reikning
  • Ef valið er að slá inn lotu þegar slegið er inn í pöntunarlínur birtast allar birgðageymslur þar sem lotan er staðsett, þannig hægt er að velja birgðageymslu eftir þörf.
  • Á pöntunarlínunum er hægt að draga í leitarreit þar sem þú getur slegið inn vörunúmer viðskiptavinarins. Síðan leitar Uniconta í „vörunafnaflokkum“ til að finna þetta vörunúmer sem vörunúmer viðskiptavinarins
  • F7 fyrir flýtireikninga og sölupöntunarlínur
  • Möguleiki á að skattur birtist aðeins einu sinni í pöntuninni, jafnvel þó að nokkrir vörur hafi þennan skatt.

Skýrslur

  • Reikningasafn – stofna nýjar pantanir sem byggja á eldri reikningum
  • Skjalasafn afhendingarseðla – Skoða og endurprenta fylgiseðla
  • Pöntunarlínur – eftirfylgndi endurtekinna pantana
  • Tilboðslínur – fylgja eftir tilboðum
  • Senda í prentara, flytja út í Microsoft Excel og Word, flytja út í CSV skrár

Form

  • Tilboð, pöntunarstaðfestingar, tiltektarlistar, afhendingaseðlar, reikningar, bráðabirgðareikningar, kreditreikningar

Uppfærslur – nýir reitir, nýir listar, nýir takkar, nýjar skýrslur

  • Verkfærakistan er innifalin í öllum áskriftum
  • Ný sölupöntunarsvæði
  • Nýjum skýrslum bætt inn í staðlaðar skýrslur

Hvað er sölupöntun?

Með pantanastjórnun fylgist þú með því hvenær vara er afhent og hvenær hægt er að afhenda vöru til viðskiptavinarins. Reikninga er hægt að prenta eða senda með tölvupósti beint til viðskiptavina. Pantanastjórnun gerir ráð fyrir föstum pöntunum, þ.e. mótteknum/afhentum og reikningsfæra sömu pöntun nokkrum sinnum auk þess að breyta og bæta vörum við pöntunina

Pantanastjórnun

Pantanastjórnun heldur utan um hvenær hægt er að afhenda vöru til viðskiptavinar fyrirtækisins. Reikninga er hægt að prenta eða senda með tölvupósti beint til viðskiptavinar. Með pantanastjórnun er einnig mögulegt að gera pantanir þar sem vara er móttekin / afhent og reikningsfærð reglulega.

Við reikningsfærslu eru allar upplýsingar fengnar úr viðskiptavinaskránni svo að þú þarft ekki að slá upplýsingarnar inn handvirkt. Sama gildir ef gera á kreditreikning. Skilvirkara ferli og sparar þér mikinn tíma.

Bókhaldskerfi með fjölda valkosta

Með bókhaldskerfi Uniconta færðu yfirlit yfir sölupantanir þínar ásamt öllum viðeigandi upplýsingum sem safnað er saman á einum stað. Uniconta hefur einnig fjölda viðbótaraðgerða sem munu nýtast þér.

  • Einstök reikningssniðmát
  • Endurútgáfa og endurprentun reikninga
  • Tilboð, pöntunarstaðfestingar, afhendingarseðlar sent með tölvupósti

Fjárhagskerfi fyrir alla viðskiptavini

Uniconta er einnig hannað til að mæta þörfum fyrirtækja sem fást við mismunandi viðskiptavini.

Erlenda viðskiptavini: Öll viðskipti geta verið gerð í innlendum og erlendum gjaldmiðlum, þannig að þú getur auðveldlega fylgst með erlendum viðskiptavinum.

Opinber aðili: Ef fyrirtækið á viðskipti við hið opinbera verður að senda innheimtuupplýsingar í formi rafrænna skráa. Þessa gerð skráa er auðveldlega hægt að stofna í gegnum bókhaldskerfi Uniconta.

Upplýsingar um aðrar kerfiseiningar