VÖRUSTJÓRNUN

VÖRUSTJÓRNUN| Náðu tökum á vöru- og birgðastýringu

Vörustjórnunarkerfið í Uniconta er öflug viðbót við Fjárhags- og Birgðakerfi og býður upp á fjölda möguleika. Hægt er að virkja þessa möguleika eftir þörfum rekstrarins hverju sinni.

Fyrirtæki sem nota vörustjórnunarkerfi ná bættri yfirsýn og aukinni hagkvæmi í birgðastýringu og innkaupum. T.d. má halda utan um rekjanlega á rað- og lotunúmerum og reikna raunvirði innkaupa og sölu.

Lotu- og raðnúmer

Birgðir má sjá og geyma í vöruhúsum og á staðsetningum, á afbrigðum sem og raðnúmerum og lotunúmerum.

Stýring á lotunúmerum á vel við um t.d. matvörur sem hafa tiltekna gildislokadagssetningu með athugasemdum. Stýring á raðnúmerum henta svo vel til að halda utan um dýrar vörur sem gætu þurft ábyrgðarþjónustu.

Vöruspjaldið

Innihald uppskriftar er sett upp í vöruspjaldi. Hvert vöruspjald birtir birgðastöðu, tungumál og lengda vörulýsingu, verðlista sem eru virkir, lotu- og raðnúmer, afbrigði og birgðir til ráðstöfunar.

Tölfræði vöru og viðskiptavinar má nálgast í vöruspjaldinu, þ.e. hver hefur keypt vöruna og hverjar tekjur, framlegð og framlegðarhlutfall eru. Einnig má sjá birgja vörunnar og hversu margar einingar voru keyptar af hverjum birgja.

Uppskriftir (BOM)

Vörustjórnun má nota til að útbúa uppskriftir (BOM) og framleiðsluuppskriftir. Uppskriftir má nota til að bæta gjöldum, eins og áfengisgjaldi, á vöru.

Þegar uppskrift er bókuð færast vörur og forðar sem uppskriftin inniheldur út af lager. Framleiðslupantanir og framleiðsluuppskriftir eru hluti af framleiðslukerfi Uniconta.

Umreikningur eininga

Birgðakerfið okkur getur umreiknað einingar. Þannig getur þú t.d. keypt inn í kössum og selt í stykkjum. Fyrst þarf að setja upp flokk eða klasa fyrir umreikning. Undir flokkinn færir þú svo inn línur þar sem stuðlar umreiknings eru tilgreindir. Ekki þarf að slá inn umreikning á milli rúmfræðilegra eininga eins og metra og sentimetra þar sem að þessi hlutfall eru til í kerfinu. Aðeins þarf að setja upp stuðla til að reikna t.d. á milli kassa og eininga.

Þegar búið er að setja upp flokk er flokkurinn tengdur við vöru þannig að umreikningur geti átt sér stað. Einnig má skilgreina staðlaðar sölu- og innkaupaeiningar í vöruspjaldi. Einnig má skilgreina einingar í verðlistum undir Birgðir/Viðhald. Þegar reikningur er bókaður birtast allar reikningslínur með þeirri einingu sem skráð er í vöruspjaldi. Þegar reikningur er endurprentaður endurreiknar Uniconta út frá einingakóða og birtir sölu- eða innkaupsverð á reikningnum. Þannig eru engar breytingar á birgðaskýrslum þar sem allt magn er tilgreint í grunneiningu vörunnar.

Tolla- og vörugjaldakerfi

Vörugjöld má reikna sem "Fasta fjárhæð", ,"Upphæð á einingu", "Hlutfall af kostnaðarvirði" eða sem "Hlutfall af nettóupphæð": Þá er "Stuðull" sem stýrist af útreikningsreglu tolla- og gjalda.

Hægt er að stýra því hvort eða hvernig vörugjaldið birist á reikningi.

Það eru 3 möguleikar:

• ”Pöntunarlína” stofnar nýja pantanlínu sem birtir vörugjaldið. Ef valið er vörunúmer birtist það vörunúmer á reikningnum. Færslur bókast þá að viðkomandi vörunúmer.
• ”Innif. í einingarverði” hækkar einingaverðið um "Stuðul" en bókar það ekki sem tekjur. Þrátt fyrir einingaverðið sé hækkað um í bókast vörugjaldið sérstaklega. Salan er bókuð eins og hún væri án gjald og gjaldið er bókað á sérstakan "Gjaldalykil" og "Mótlykil". Ef vörugjaldið hefur vörunúmer bókast tekjurnar eftir reglum vörunúmersins.
• ”Fela” þýðir að gjaldið hefur áhrif á fjárhag en ekki á sölureikning. Þessu svipar til þess að nota "Innif. í einingarverði" aðferðina nema að viðskiptavinurinn greiðir ekki gjaldið.

Aðgerðir vörustjórnunar

Vörulýsingar

Vörulýsing í Uniconta getur verið að allt að 60 stafir. Ef þú þarft lengri vörulýsingu eða vörulýsingu á erlendu tungumáli þarftu að virkja vörustjórnun í Uniconta og nota vörunafnaflokk. Í vörunafnaflokki getur þú sett upp vörulýsingu sem er allt að 1.000 stafa löng.

Verðlistar viðskiptavina

  • Settu upp verðlista viðskiptavina og tengdu við afslætti og tilboðsverð.
  • Verð eru notuð í sölupöntunum og sölureikningum

Verðlistar lánardrottna

  • Settu upp verðlista lánardrottna og tengdu við afslætti
  • Verðin eru notuð í innkaupapöntunum sem ráðlagt innkaupsverð.

EAN (strikamerki) á verðlistum

  • Verðlistar innihalda strikamerki. Þegar strikamerki er fært inn í pantanalínu, tilboð og innkaupapantanir leitar Uniconta að strikamerki vörunnar og leitar svo í verðlista. Ef strikamerki finnst færir Uniconta inn vörunúmer, verð, upphæð og afslátt úr verðlistanum. Sama vara getur því haft mörg strikamerki.

Vörunúmer viðskiptavina

  • Vörunúmer viðskiptavina má skrá undir vörunafnaflokkum.
  • Vörunúmer viðskiptavina má birta á skjölum eins og tilboðum og reikningum
  • Vöruheiti getur nú verið 150 bókstafir
  • Fjöldi birgja og EAN númer á hvert vörunúmer

Vörustýring

  • Virkja má Vörustjórnun ef þú vilt nákvæmt yfirlit yfir stöðu birgða
  • Vörustýring sýnir magn til ráðstöfunar, frátektir, pantað magn og sent magn
  • Birgðafærsla í gegnum birgðabók inniheldur nú færslu á milli vídda
  • Talningarlistar með lotu- og raðnúmerum
  • Uppskriftir með afsláttum í pantanalínum
  • Lyklar fyrir rýrnun og úreldingu er kerfislyklar í fjárhag sem einnig má stýra í gegnum vöruflokka
  • Gildislokadagsetningu má færa inn á lotu- og raðnúmer í birgðabókum.
  • Vöruhús og staðsetningar í uppskriftum
  • Hægt er að setja viðhengi við línur í uppskriftum
  • Í framleiðslu má skrá inn gildislokadagsetningu sem tengist lotunúmeri
  • Hægt er að lesa talningarlista út sem .csv og opna í Excel.
  • Hægt er að leita að vörum eftir strikamerki (EAN) í talningalista
  • Uppskriftir innihalda reit ’Birta á tiltektarseðli’
  • Þyngd, Ummál og Pakkningar má nú færa inn í uppskrift
  • Útvíkkun uppskrifta
  • Þú getur sameinað staðsetning og vöruhús
  • Þegar slegið er í pöntunarlínur er valið að tengja lotu, hægt að sjá öll vöruhús þar sem lotan er staðsett og síðan valið vöruhúsið sem á að nota
  • Hægt er að hengja ljósmynd við afbrigðið í gegnum upplýsingar um afbrigði. Ef aðalvaran er ekki með mynd, þá kannar Uniconta ekki hvort afbrigðið hafi mynd
  • Í verðlistum er gátmerki sem ákvarðar hvort Uniconta eigi að leita í afsláttarflokkum á undan vöruflokkum

    Allar vörur

    • Vörustjórnun má virkja fyrir einstakar vörur eða allar í einu
    • Ef „Allar vörur“ eru valdar virkjast vörustjórnun fyrir allar vörur af gerðinni „Vara“
    • Vörur af gerðinni „Forði“ fá nota ekki vörustjórnun
    • 4 vörutegundir: Vara, Þjónusta, uppskrift og framleiðsluuppskrift
    • Birgðastig fyrir stýringu innkaupa og sölu – lágmark, hámark, innkaupamagn og sölumagn
    • Gjaldaflokkur á vöruflokkinn
    • Verðlisti notar allt að 5 afbrigði
    • Verðlistar geta verið með sérsniðna reiti
    • Afhendingardagur á pöntunum
    • Afmörkun á endurpöntunarlistanum
    • Á pöntunarlínunum er hægt að slá inn í leitarreit þar sem þú getur slegið inn vörunúmer viðskiptavinarins. Síðan leitar Uniconta í „vörunafnaflokknum“ til að finna þetta vörunúmer sem vörunúmer viðskiptavinarins
    • Möguleiki á að gjald komi aðeins fram einu sinni í pöntuninni, jafnvel þó að nokkrar vörur hafi þetta gjald
    • Velja birgðafærslur

    Vöruhús

    • Hægt að stækka með Vöruhúsi og annarri Staðsetningu, þannig að það er algjör stjórnun á því hvar varan er staðsett. 
    • Vörustjórnun er hægt að nota fyrir „Vöruhús“ t.d. verslun eða verkstæði
    • Vöruhús og staðsetning á Uppskriftum

    Staðsetning

    • Staðsetning er viðbót við vöruhús sem skilgreinir t.d. gang, hillu eða tiltekið svæði innan vöruhúss

    Vöruafbrigði

    • Allt að 5 afbrigði á birgðum
    • Afbrigði –  Staðlað afbrigði fyrir afbrigðastýringu t.d. stærð og lit
    • Hægt er að skrá strikamerki og kostnaðarverð á afbrigði
    • Uppskrift á hvert afbrigði
    • Hægt er að velja allar afbirgðissamsetningar með einum smelli

    Lotu- og raðnúmer

    • Upplýsingar um hvort stjórna eigi rað- eða lotunúmerum
    • Lotu- og raðnúmer leita að réttu kostnaðarverði
    • Lotu- og raðnúmer – upphafsmagn, talan sem þú vilt að lotu- og raðnúmer hefjist
    • Talningalisti með raðnúmerum / lotunúmerum
    • Lotu- og raðnúmer verða að vera einkvæm fyrir hverja vöru
    • Undirspjald fyrir lotunúmer, svo þú getir fylgst með hvort lotunúmer sé á nokkrum stöðum
    • Framleiðsla hefur „gildislokadagsetningu“ sem er fluttur yfir á lotunúmerið

    Skýrslur

    • Birgðastaða vöru – reikningar birgðir m.v. gefna dagsetningu
    • Til ráðstöfunar – birtir birgðir til ráðstöfunar eftir vöruhúsi og afbrigði
      – leit í sölupöntunum – innkaupapantanalínum
    • Birgðir – á lager, tiltækar, fráteknar, pantaðar, í afbrigðum, í vöruhúsum
    • Endurpöntunarlisti – útreikningur á innkaupatillögum miðað við sölupöntun, innkaupapöntun, uppskrift
    • Endurpöntun – reiknar pantanatillögur út frá gefnum gildum
    • Frátektir birgða sýna hvað er frátekið, pantað og afhent úr öllum kerfiseiningum þannig að einfalt er að glöggva sig á stöðunni
    • Frátekt uppskrifta, býður upp á niðurbrot uppskrifta í endurpöntunarlista eftir innihaldi uppskriftar
    • Birgðaskýrslur sem birta uppskriftir
    • Uppskriftarskýrsla, svo hægt sé að fá alla uppskriftina útvíkkaða  til að sjá allt sem er innifalið í henni
    • Valin afbrigði – birgðir skv. afbrigðum
    • Lotunúmer / raðnúmer – birgðir, sölumagn, innkaupadagur, gildisdagur

    Upplýsingar um aðrar kerfiseiningar