Reikningar

Þessi skýrsla sýnir yfirlit yfir reikninga sem hafa verið gefnir út á einstök verk.

Athuga að reiturinn ‘Sent dags’, er stimplaður með dagsetningu ef notandinn hefur samþykkt að ‘Senda sem tölvupóst, ‘Mynda rafrænn reikningur’ eða ‘Senda tölvupóst frá Outlook’.

Reikningar – tækjaslá

Lýsing á hnöppum í tækjaslá Reikninga

  1. Breyta
    • Smella á ‘Breyta’ til að breyta reikningum Hér er hægt að breyta í pantanaflokki, greiðslum, afhendingarreitum o.s.frv. ATH! Breytingar á t.d. gjalddaga gildir ekki um opnar færslur. Breyta verður opnum færslum handvirkt. Lesa meira hér.
  2. Uppfæra
    • Notið þennan hnapp til að endurnýja kerfið fyrir allar nýjar upplýsingar eða breytingar.
  3. Sía
  4. Hreinsa síu
    • Endurstillir síuna.
  5. Snið
    • Möguleiki er á að vista, eyða, breyta eða sækja vistuð snið. Frekari lýsing er undir Almennum aðgerðum.
    • Lesa meira um snið hér…
  6. Færslur
    • Birtir allar færslur á völdum reikningum.
  7. Bókað af
    • Sýnir lista yfir hver bókaði reikninginn og hvenær.
  8. Viðhengi
    • Birtir allar meðfylgjandi athugasemdir eða skjöl.
  9. Reikningslínur
    • Birtir reikningslínur á völdum reikningi.
  10. Birta reikning
    • Birtir forskoðun alls reikningsins.
  11. Birta afhendingarseðill
    • Ekki notað hér.
  12. Senda með tölvupósti
    • Sendir valda reikninga beint á netfangið sem sett er upp fyrir viðskiptavininn. Ef villan kemur upp: „Villa: Virknin er læst“ með því að smella á ‘Senda með tölvupósti’, þýðir það að hakað er í reitinn „Loka fyrir sendingu tölvupósts“ undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt. Lesa meira hér.
  13. Senda tölvupóst frá Outlook
    • Opnar Outlook og þar er hægt að breyta texta og viðtakanda í tölvupósti.
  14. Mynda rafrænn reikningur
    • Myndar reikning á rafrænu formi. Hægt er að senda einn eða fleiri rafrænan reikning í einu. Lesa meira um Rafræna reikninga hér.
  15. Stofna pöntun
    • Hægt er að nota þennan hnapp til að stofna sölupöntun, senda tilboð eða stofna kreditnótu með því að víxla formerkinu á upphæðinni. Lesa meira hér.
  16. Fyrra aðsetur
    • Hér er hægt að skoða og breyta fyrri aðsetrum viðskiptavinsins. Lesa meira neðst í þessari grein
  17. Allir reitir
    • Hér má sjá innihald allra reitanna í línunni sem verið er í.

Færslur eða reikningslínur

Með því að smella á hnappinn ‘Færslur’ er hægt að skoða allar færslur á hverjum reikningi.

 

Einnig er hægt að skoða reikningslínur með því að smella á reikningslínur.

Hér er einnig hægt að breyta vöruhúsi og lotu- eða raðnúmeri ásamt afbrigði og bæta við eða breyta í athugasemd.

Athugið: Runu- eða raðnr., er hægt að fjarlægja héðan. Ef skipta á út/bæta við lotu- eða raðnúmeri á að breyta lotu- eða raðnúmerinu. fara verður í birgðafærslurnar og finna gildandi birgðafærslu og eftir það er hægt að framkvæma þetta.

Ef stafræn fylgiskjöl eru tengd þeim er hægt að smella á hnappinn Stafræn fylgiskjöl og skoða þau eða velja að skoða reikninginn.

ATH! Munið að kostnaðarverðið í reikningslínunni er ekki uppfært í kostnaðarlíkanið fyrr en búið er að endurreikna kostnaðinn handvirkt.
Lesa meira hér.

Fyrra aðsetur

Undir Viðskiptavinur/Skýrslur/Reikningar birtist nú skráasafn með „Fyrri aðsetrum“.

Við endurprentun reikninga leitar Uniconta síðan í skránni til að athuga hvort heimilisfang sé eftir reikningsdag.

Þú getur stofnað, leiðrétt og eytt í þessari skrá sjálfur. Á sama tíma er gamla heimilisfangið sjálfkrafa sett inn þegar þú leiðréttir heimilisfangið í sjálfri viðskiptavinaskránni.

Það gerir þér kleift að ákveða sjálfur hvort þú vilt nýja heimilisfangið eða gamla heimilisfangið á gömlum reikningum, einfaldlega með því að viðhalda þessari skrá.