Áætlun
Áætlun í Uniconta er ítarleg leið til að skoða og leiðrétta áætlaðar færslur. Áætlun er byggð af skjá veltitöflunnar okkar, svo það er hægt að skoða mismunandi skýrslur á mismunandi stigum með því að draga og sleppa reitunum. Að auki er hægt að kafa dýpra með því að tvísmella á magn reitina.
Þegar skjámyndin opnast og tímabilið er valið birtist listi yfir starfsmenn. Hægt er að breyta þessari uppsetningu. Ef tími starfsmanns er mikilvægasta færibreytan í fyrirtækinu er mælt með þessu yfirliti. Önnur „Útlit“ geta farið undir Snið. Lesa meira um „Veltitöflur“ hér.
Ef sýna á vikulega áætlun skal setja „hak“ í boxið „Vika“. Hafðu í huga að eiginleikinn „Afrita fjárhagsáætlun“ styður ekki afritun viku. Lesa meira hér.
Vikulegar Áætlanir:
Einnig er hægt að bera saman fjárhagsáætlanir, dagvinnutíma og aðrar tölur fyrra árs. Ef nota á tölur fyrra árs er gátmerki sett í þennan [Birta rauntölur síðasta árs] reit. Smellt er á [Leit] . Þá birtast valkostir fyrir tölur fyrra árs. Sömuleiðis er hægt að bæta reitunum Vinnusvæði og Verkefni við Áætlunarskjámyndina
Til að byrja fljótt er hægt að afrita rauntölur í áætlun. Lesa meira um afritun færslna og uppfærslu verðs hér.
Á að breyta áætluðum tímum starfsmanns. T.d. verður starfsmaður sem er ofbókaður að gefa eftir nokkur verk, tvísmella á Áætlunarmagn við hliðina á tímabili og starfsmanni. Áætlunum er aðeins hægt að breyta undir Áætlun.
Færslurnar sem heildarmagn byggist á eru nú birtar.
Nú er hægt að leiðrétta einstakar línur eða bæta við nýjum, rétt eins og hægt er að eyða þeim sem fyrir eru. Þegar breytingarnar hafa verið gerðar er smellt á ‘Vista’. Nú er [Veltitafla] hægt að uppfæra yfirlitið með breytingunum. Þ.e.a.s. ef annar starfsmaður þarf að taka yfir eitt eða fleiri verk, er starfsmannanúmer þeirra slegið inn í reitinn og smellt á ‘Vista’.
Hægt er að skoða marga reiti til að vinna í með því að hægri smella á gráa svæðið.
Þessa reiti er hægt að draga upp á vallistann.
Einnig er hægt að sækja grunnáætlun í gegnum reitalistann. Grunnáætlunin er vistuð í gegnum Fjárhagsáætlun. Lesa meira hér.
Hægt er að velja verkefni og vinnusvæði í áætluninni.
Villuleita stofnun áætlunar
Athugar hvort öll verk hafi verið stofnuð rétt. Lesa meira hér
Dæmi um yfirlit:
Þetta yfirlit sýnir verkefnaálag starfsmanna sem dreift er eftir mánuðum. Prósentureiturinn er með litakóða sem gefur til kynna hversu margir áætlaðir tímar eru haldnar í stað venjulegs tíma.
+- 20% af stöðluðum tíma þeirra gefur grænan lit og ef það er yfir 20% yfirvinna gefur það rauðan lit. Gulur sýnir þannig starfsmenn sem hafa áætlaða tíma allt að 80% af stöðluðum tíma sínum.
Tvísmellt er á ‘Grand Total’ við hlið starfsmanns til að birta allar áætlunarfærslur fyrir alla mánuði. Ef flokkað er á dagsetningarsvæðinu og flokksbilinu breytt í mánuð er hægt að fá þetta yfirlit.
Hér eru sýndar upplýsingar um verklokadagsetningu starfsmannsins.
Þessi skýrsla sýnir verkþóknun sem dreift er eftir deild, verki og mánuði.
