Hér er mögulegt að stofna fjárhagsáætlun / forútreikning á verk. Þetta getur síðar verið undir Verk/Skýrslur/Staða verks / Tegund borið saman við það sem gerist svo í raun.
Áætlun
Stofnað er fjárhagsáætlun með því að smella á „Áætlun“.
Bæta við áætlun. ATH: Haka skal við „Virkt“ fyrir fjárhæðir áætlunar sem á að bera saman við raunfjárhæðir.
Verk: Áætlunarlínur
Í áætlunarlínunum er hægt að nota vörunúmer, starfsmenn, launategundir og víddir. Á sama tíma, er yfirlit yfir framlegð og framlegðarhlutfall fyrir sjálfa línuna og einnig fyrir alla áætlunina.
Almennt um stofnun áætlunar
Lesa meira hér varðandi fjölstofnun verkáætlana.
Stofna áætlun (innleyst)
Með því að nota þetta valmyndaratriði er öllum innleystum færslum verks rúllað áfram frá tímabili til sama áætlunartímabils í sama verki næsta árs.
Rúllunin verður gerð í öllum skoðuðum/síuðum verkum.
Tímabil: Færa skal inn tímabil áætlunarinnar sem á að stofna.
Ofangreind uppsetning finnur allar Verkfærslur fyrir tímabilið 01-01-2020 til 30-06-2020 og stofnar þær sem áætlunarfærslur fyrir tímabilið 01-01-2021 til 30-06-2021
Flokkur: Nauðsynlegt er að fylla út Áætlunarflokkinn. Lesa um Áætlunarflokka hér.
Starfsmaður: Stofna áætlun fyrir tiltekinn starfsmann.
Verk: Stofna áætlun fyrir tiltekið verk.
Athugasemdareiturinn verður settur inn í dálkinn ‘Athugasemd’ fyrir allar nýjar áætlanir. Ef reiturinn er skilinn eftir auður er sjálfgefið gildi sett inn þar sem reiturinn er Skylda.
Stofna áætlun (Verkefni)
Einnig er hægt að rúlla út Verkefni á einstökum verkefnum
Ofangreind uppsetning finnur allar Verkfærslur á skoðuðum/síuðum verkum í yfirlitinu.
Svarglugganum er skipt í tvo flokka:
Stillingar
| Áætlunarflokkur’ | Tilgreinið áætlunarflokkinn sem áætlunarfærslurnar eiga að tengjast. |
| ‘Vinnusvæði’ | Vinnusvæðið sem verkefnin eiga að vera tilgreind úr |
| ‘Meginregla’ | Meginregla 1 Ein áætlunarlína er mynduð með öllum tímum sem eru settar á upphafsdagsetningu |
| Meginregla 2 | Skiptir Verkefninu í x fjölda áætlunarlína eftir fjölda klukkustunda á dag, til dæmis ef Verkefnið hefur verið metið á 50 klukkustundum og fært inn 8 klukkustundir á dag í svarglugganum, þá verða 6 dagar með 8 klukkustundum og einn dagur með 2 klukkustundum myndaður. Allar áætlunarlínur eru stofnaðar með upphafsdagsetningunni og síðan er hægt að færa þær í Áætlunarhlutann. |
| ‘Tímar’ | Færið inn úthlutunarlykil eftir fjölda stunda á dag. |
| Dagvinnutímar Version-89 | ‘Meginregla 3’ Dagvinnutímar. Skiptir verkefninu í x-fjölda fjárhagsáætlunarliða eftir fjölda dagvinnustunda á starfsmanni pr. dag, ef t.d. hefur verið áætlað á verkefnið 50 klst. Dagvinnutími er 6 klst. per dag, þá myndast 8 dagar með 6 klst. og einn dagur með 2 klst. Allar áætlunarlínur eru stofnaðar með upphafsdagsetningunni og síðan er hægt að færa þær í Áætlunarhlutann. |
| ‘Eyða fyrirliggjandi áætlunarlínum’ | Ef það er hak í þessu verður áætlunarfærslum sem uppfylla skilyrðin í svarglugganum eytt áður en nýjar áætlunarfærslur eru stofnaðar. |
Afmörkun
Möguleiki á að afmarka hvaða verkefni ættu að vera grundvöllur fjárhagsáætlunar.
Ferlið
Þá er Verkefnataflan keyrð í gegn fyrir öll verkefni sem uppfylla afmörkunar svargluggann (valin verk og valið Vinnusvæði hugsanlega einnig Launategund). Það er krafa um að Vinnusvæðið sé fyllt út. Aðeins er hægt að stofna áætlunarfærslurnar ef verkin fyrir Vinnusvæði 2020 eru stofnuð. Þessi eiginleiki mun ekki afrita Verkefni sem eiga sér stað frá Verkefnum eða Verki.
Uppfæra verð (Áætlun)
Aðgerðin uppfærir kostnaðarverð og söluverð samkvæmt staðlaðri reglu sem einnig er notuð í Tímaskráningu og Verkdagbókinni.
- Verk/Skýrslur/Áætlun
Verk (útgáfa 88)
Uppfærsla
almenns verðs Verð eru aðeins uppfærð fyrir virk verk. Virkt verk er skilgreint sem:
- Lokað = ósatt
- Áfangi = (Stofnað, Tilboð, Samþykkt og Í vinnslu)
Eftirfarandi reitir eru skylda í svarglugganum
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
Eftirfarandi reiti VERÐUR að fylla út:
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
Lesa meira hér.