Hægt er að gera eina eða fleiri fjárhagsáætlanir/forútreikninga fyrir verk. Þetta er síðar hægt að bera saman undir Staða verks/Tegund við rauntölur.
Áætlun er í valmyndinni undir Verk/Verk
Áætlun
Stofnað er fjárhagsáætlun með því að smella á „Áætlun„.
Bæta við áætlun. ATH: Haka skal við „Virkt“ fyrir fjárhæðir áætlunar sem á að bera saman við raunfjárhæðir.
Verk: Áætlunarlínur
Í áætlunarlínunum er hægt að nota vörunúmer, starfsmenn, launategundir og víddir. Á sama tíma, er yfirlit yfir framlegð og framlegðarhlutfall fyrir sjálfa línuna og einnig fyrir alla áætlunina.
Almennt um stofnun áætlunar
Lesa meira hér varðandi fjölstofnun verkáætlana.
Stofna áætlun (Innleyst)
Smella á ‘Stofna áætlun’. Nú er áætlun mynduð á grundvelli rauntalna ársins á undan.
Rúllunin verður gerð í öllum skoðuðum/síuðum verkum.
| Tímabil | Færa skal inn tímabil áætlunarinnar sem á að stofna. Ofangreind uppsetning finnur allar Verkfærslur fyrir tímabilið 01-01-2020 til 30-06-2020 og stofnar þær sem áætlunarfærslur fyrir tímabilið 01-01-2021 til 30-06-2021 |
| Frá dagsetningu | Frá dagsetningunni sem er rúllað til |
| Til dagsetningar | Til dagsins sem er rúllað til |
| Stillingar | |
| Áætlunarflokkur | Nauðsynlegt er að fylla út Áætlunarflokkinn. Lesa um Áætlunarflokka hér. |
| Áætlunaraðferð |
|
| Heiti | Reiturinn Heiti verður settur í dálkinn „Heiti“ fyrir allar nýjar áætlanir. Ef reiturinn er skilinn eftir tómur – sjálfgefið gildi er sett inn, þar sem reiturinn er skyldubundinn. |
| Eyða fyrirliggjandi áætlunarfærslum | Ætti alltaf að vera með „hak“ |
| Afmörkun | |
| Starfsmaður | Stofna áætlun fyrir tiltekinn starfsmann. |
| Verktegund | Stofna áætlun fyrir tiltekna verktegund. |
| Launaflokkur | |
| Vinnusvæði | |
| Taka með verkefni | Ef þú vilt hafa verkefni með í áætlun skal setja hak hér |
Stofna áætlun (Verkefni)
Það er einnig hægt að rúlla út verkefnum á einstök verk
Ofangreind uppsetning mun finna allar verkfærslur á sýndum / síuðum verkum í yfirlitinu.
| Stillingar | |
| Áætlunarflokkur | Tilgreinið áætlunarflokkinn sem áætlunarfærslurnar eiga að tengjast. |
| Vinnusvæði | Vinnusvæðið sem verkefnin eiga að vera tilgreind úr |
| Regla | Meginregla 1: Ein áætlunarlína er mynduð með öllum tímum sem eru settar á upphafsdagsetningu |
| Regla 2 | Meginregla 2: Skiptir Verkefninu í x fjölda áætlunarlína eftir fjölda klukkustunda á dag, til dæmis ef Verkefnið hefur verið metið á 50 klukkustundum og fært inn 8 klukkustundir á dag í svarglugganum, þá verða 6 dagar með 8 klukkustundum og einn dagur með 2 klukkustundum myndaður. Allar áætlunarlínur eru stofnaðar með upphafsdegi og síðan er hægt að færa þær í Áætlunarkaflann. |
| Klukkustundir | Færið inn úthlutunarlykil eftir fjölda stunda á dag. |
| Dagvinnutímar | ‘Meginregla 3’ Dagvinnutímar. Skiptir verkefninu í x-fjölda fjárhagsáætlunarliða eftir fjölda dagvinnustunda á starfsmanni pr. dag, ef t.d. hefur verið áætlað á verkefnið 50 klst. Dagvinnutími er 6 klst. per dag, þá myndast 8 dagar með 6 klst. og einn dagur með 2 klst. Allar áætlunarlínur eru stofnaðar með upphafsdegi og síðan er hægt að færa þær í Áætlunarkaflann. |
| Eyða fyrirliggjandi áætlunarfærslum | Ef það er hak í þessu verður áætlunarfærslum sem uppfylla skilyrðin í svarglugganum eytt áður en nýjar áætlunarfærslur eru stofnaðar. |
| Afmörkun | Tækifæri til að skilgreina hvaða verkefni eiga að liggja til grundvallar áætlunar. |
| Starfsmaður | |
| Launaflokkar |
Ferlið
Síðan er verkefnistaflan keyrð í gegnum öll Verkefnin sem uppfylla afmörkunina (valin verkefni og valið Vinnusvæði, hugsanlega einnig Launategund). Það er skilyrði að Vinnusvæði sé útfyllt. Aðeins er hægt að stofna áætlunarlínur ef verkefnin fyrir Vinnusvæði 2020 hafa verið stofnuð. Þessi aðgerð mun ekki afrita Verkefni sem fer fram í Verkefni eða Verk.
Uppfæra verð (Áætlun)
Aðgerðin mun uppfæra Kostnaðar- og Söluverð í samræmi við staðlaða meginregluna, sem einnig er notuð í Tímaskráningu og Verkdagbók.
- Verk/Skýrslur/Áætlun
Verk (útgáfa 88)
Almennt um Uppfærslu á verði
. Aðeins verð fyrir virk verk eru uppfærð. Virkt verk er skilgreint sem:
- Lokað = ósatt
- Áfangi = (Stofnað, Tilboð, Samþykkt og Í vinnslu)
Eftirfarandi reitir verður að útfylla í sprettivalmyndinni
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
Eftirfarandi reiti VERÐUR að fylla út:
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
Lesa meira hér.