Hægt er að gera eina eða fleiri fjárhagsáætlanir/forútreikninga fyrir verk. Þetta er síðar hægt að bera saman undir Staða verks/Tegund við rauntölur.
Áætlun er í valmyndinni undir Verk/Verk
Áætlun
Stofna áætlun með því að velja Áætlunar-hnappinn í tækjaslánni.
Bæta við áætlun.
ATH: Haka skal við „Virkt“ fyrir fjárhæðir áætlunar sem á að bera saman við raunfjárhæðir.
Verk: Áætlunarlínur
Í áætlunarlínunum er hægt að nota vörunúmer, starfsmenn, launategundir og víddir. Á sama tíma, er yfirlit yfir framlegð og framlegðarhlutfall fyrir sjálfa línuna og einnig fyrir alla áætlunina.
Forútreikningur
Lesa um forútreikning hér.
Vöruráðstöfun
Lesa meira hér.
Almennt um stofnun áætlunar
Lesa meira hér varðandi fjölstofnun verkáætlana.
Stofna áætlun (Innleyst)
Smella á ‘Stofna áætlun’. Nú er áætlun mynduð á grundvelli rauntalna ársins á undan.
Rúllunin verður gerð í öllum skoðuðum/síuðum verkum.
| Tímabil | Tilgreindu tímabilið fyrir áætlunina sem á að stofna Ofangreind uppsetning finnur allar Verkfærslur fyrir tímabilið 01-01-2020 til 30-06-2020 og stofnar þær sem áætlunarfærslur á tímabilinu 01-01-2021 til 30-06-2021 |
| Frá dagsetningu | Frá dagsetningunni sem er rúllað til |
| Til dagsetningar | Til dagsins sem er rúllað til |
| Stillingar | |
| Áætlunarflokkur | Það er krafa að Áætlunarflokkurinn sé útfylltur. Lesa um Áætlunarflokka hér. |
| Áætlunaraðferð |
|
| Heiti | Reiturinn Heiti verður settur í dálkinn „Heiti“ fyrir allar nýjar áætlanir. Ef reiturinn er skilinn eftir tómur – sjálfgefið gildi er sett inn, þar sem reiturinn er skyldubundinn. |
| Eyða fyrirliggjandi áætlunarfærslum | Ætti alltaf að vera með „hak“ |
| Afmörkun | |
| Starfsmaður | Stofna áætlun fyrir tiltekinn starfsmann. |
| Verktegund | Stofna áætlun fyrir tiltekna verktegund. |
| Launaflokkur | |
| Vinnusvæði | |
| Taka með verkefni | Ef þú vilt hafa verkefni með í áætlun skal setja hak hér |
Stofna áætlun (Verkefni)
Það er einnig hægt að rúlla út verkefnum á einstök verk
Ofangreind uppsetning mun finna allar verkfærslur á sýndum / síuðum verkum í yfirlitinu.
| Stillingar | |
| Áætlunarflokkur | Tilgreinið áætlunarflokkinn sem áætlunarfærslurnar eiga að tengjast. |
| Vinnusvæði | Vinnusvæðið sem verkefnin eiga að vera tilgreind úr |
| Regla | Samtals Einn áætlunarliður er búinn til með öllum tímunum settum á upphafsdagsetningu Dreifingu Skiptir verkefninu í x fjölda áætlunarlína eftir fjölda klukkustunda á dag (tilgreint í reitnum Klukkutímar), ef þú t.d. hefur áætlað verkefnið 50 tíma og gefið upp 8 tíma pr dag, þá myndast 6 dagar með 8 klst og einn dagur með 2 klst. Allar áætlunarlínur eru stofnaðar með upphafsdegi og síðan er hægt að færa þær í Áætlunarkaflann.Dagvinnutímar Skiptir verkefninu í x-fjölda fjárhagsáætlunarliða eftir fjölda dagvinnustunda á starfsmanni pr. dag, ef t.d. hefur verið áætlað á verkefnið 50 klst. Dagvinnutími er 6 klst. per dag, þá myndast 8 dagar með 6 klst. og einn dagur með 2 klst. Allar áætlunarlínur eru stofnaðar með upphafsdegi og síðan er hægt að færa þær í Áætlunarkaflann. |
| Klukkustundir | Færið inn úthlutunarlykil eftir fjölda stunda á dag. |
| Eyða fyrirliggjandi áætlunarfærslum | Ef það er hak í þessu verður áætlunarfærslum sem uppfylla skilyrðin í svarglugganum eytt áður en nýjar áætlunarfærslur eru stofnaðar. |
| Afmörkun | Tækifæri til að skilgreina hvaða verkefni eiga að liggja til grundvallar áætlunar. |
| Starfsmaður | |
| Launaflokkar |
Ferlið
Síðan er verkefnistaflan keyrð í gegnum öll Verkefnin sem uppfylla afmörkunina (valin verkefni og valið Vinnusvæði, hugsanlega einnig Launategund). Það er skilyrði að Vinnusvæði sé útfyllt. Aðeins er hægt að stofna áætlunarlínur ef verkefnin fyrir Vinnusvæði 2020 hafa verið stofnuð. Þessi aðgerð mun ekki afrita Verkefni sem fer fram í Verkefni eða Verk.
Uppfæra verð (Áætlun)
Aðgerðin mun uppfæra Kostnaðar- og Söluverð í samræmi við staðlaða meginregluna, sem einnig er notuð í Tímaskráningu og Verkdagbók.
- Verk/Skýrslur/Áætlun
Verk (útgáfa 88)
Almennt um Uppfærslu á verði
. Aðeins verð fyrir virk verk eru uppfærð. Virkt verk er skilgreint sem:
- Lokað = ósatt
- Áfangi = (Stofnað, Tilboð, Samþykkt og Í vinnslu)
Eftirfarandi reitir verður að útfylla í sprettivalmyndinni
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
Eftirfarandi reiti VERÐUR að fylla út:
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
Lesa meira hér.
Stilltu núverandi Áætlunarflokka
„Núverandi“ verkáætlun er alltaf notuð við áætlanagerð og Dagatalsáætlun sem og í skýrslunni verktegund / gerð. Hér er því hægt að breyta virkum áætlunarflokki í annan með einni aðgerð.
Læsa Grunnáætlun
Hér er tekið afrit af áætlun, sem síðan er vistað með nýjum „Áætlunarhaus“. Grunnáætlun getur þá t.d. verið notuð sem samanburður í áætlanagerð og til að stofna reikningstillögu í Verki sem er svipað og upphaflega áætlun.