Hér er mögulegt að stofna fjárhagsáætlun / forútreikning á verk. Þessu er síðar hægt að bera saman við raunverulegar tölur undir Verk/Skýrslur/Staða verks / Tegund.
Áætlun
Stofnað er fjárhagsáætlun með því að smella á „Áætlun“.
Bæta við áætlun. ATH: Haka skal við „Núgildandi“ fyrir fjárhæðir áætlunar sem á að bera saman við raunfjárhæðir.
Verk: Áætlunarlínur
Í áætlunarlínunum er hægt að nota vörunúmer, starfsmenn, launategundir og víddir. Á sama tíma, er yfirlit yfir framlegð og framlegðarhlutfall fyrir sjálfa línuna og einnig fyrir alla áætlunina.
Almennt um að stofna áætlun
Lesa meira hér varðandi fjöldastofnun verkáætlana (vantar ísl. hlekk)
Stofna áætlun (raunverulegt)
Með því að nota þessa valmynd er öllum raunverulegum færslum í verki afritaðar frá einu tímabili til sama áætlunartímabils á sama verki árið eftir.
Flett verður í öllum sýndum/síuðum verkum.
Tímabil: Tilgreindu tímabilið fyrir áætlunina sem á að stofna.
Ofangreind uppsetning mun finna allar Verkfærslur fyrir tímabilið 01-01-2020 til 30-06-2020 og stofna sem áætlunarfærslur á tímabilinu 01-01-2021 til 30-06-2021
Flokkur: Það er krafist útfyllingar á Áætlunarflokk. Lesa um Áætlunarflokka hér.
Starfsmaður: Stofna áætlun fyrir tiltekinn starfsmann.
Verk: Stofna áætlun fyrir tiltekið verk.
Athugasemdareiturinn verður settur í dálkinn „Athugasemd“ fyrir allar nýjar áætlanir. Ef reiturinn er skilinn eftir auður – sjálfgefið gildi er sett inn, þar sem reiturinn er skyldubundinn.
Stofna áætlun (Verkefni)
Það er einnig hægt að rúlla út Verkefnum á einstökum verkum
Ofangreind uppsetning mun finna allar Verkfærslur á sýndum/síuðum verkum í yfirlitinu.
Svarglugginn skiptist í tvo flokka:
Stillingar
| Áætlunarflokkur | Tilvísun í Áætlunarflokkinn sem áætlunarfærslur eiga að tengjast við. |
| ’Vinnusvæði | Tilvísun í Vinnusvæði sem verkefnin eiga að koma frá. |
| Regla | Regla 1 Ein áætlunarfærsla er stofnuð með öllum tímunum sem settir eru á upphafsdaginn |
| Regla 2 | Skiptir verkefninu í x fjölda áætlanalína eftir tímafjölda pr. dag, ef maður t.d. hefur metið Verkefnið til 50 klukkustunda og segir 8 tíma pr. dag í svargluggann, þá myndast 6 dagar með 8 klukkustundum og einn dagur með 2 klst. Allar áætlunarlínur eru stofnaðar með upphafsdegi og síðan er hægt að færa þær í Áætlunarhlutann. |
| Tímar | Slá inn úthlutun á fjölda klukkustunda pr dagur. |
| Eyða áætlunarfærslum sem eru til | Ef það er hakað við þetta þá verða áætlunarfærslum sem uppfylla skilyrðin í svarglugganum eytt áður en nýjar áætlunarfærslur eru stofnaðar. |
Afmörkun
Mögulegt er að afmarka hvaða verkefni eiga að liggja til grundvallar áætluninni.
Ferlið
Síðan er Verkefnistaflan keyrð í gegnum öll Verkefnin sem uppfylla skilgreindar afmarkanir (valið verk og valið Vinnusvæði, hugsanlega einnig Launaflokkur). Það er skilyrði að vinnusvæði sé útfyllt. Aðeins er hægt að stofna Áætlunarlínur ef verkefnin fyrir Vinnusvæði 2020 hafa verið stofnuð. Þessi aðgerð mun ekki afrita Verkefni sem fer fram frá Verkefni eða Verki.
Uppfæra verð (Áætlun)
Aðgerðin uppfærir kostnaðarverð og söluverð samkvæmt staðlaðri reglu sem einnig er notuð í Tímaskráningu og Verkdagbókinni.
- Verk/Skýrslur/Verkáætlun (version 88)
Almennt um uppfærslu verðs
Verð eru aðeins uppfærð fyrir virk verk. Virkt verk er skilgreint sem:
- Lokað = „false“ (ekki hak)
- Áfangi = (Stofnað, Tilboð, Samþykkt og Í vinnslu)
Eftirfarandi reitir eru skylda að svara í svarglugganum
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
Aðeins eru stofnaðar áætlanir í virkum verkum. Virkt verk er skilgreint sem:
- Lokað = „false“
- Fasi = (Stofnað, Tilboð, Samþykkt og Í vinnslu)
Eftirfarandi reitir eru skylda í svarglugganum
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
- Aðferð
Lesa meira hér.
