Hver hefur aðgang að fyrirtækinu mínu?
Nú þegar fjárhagskerfið þitt er í skýinu, hver getur virkilega séð gögnin mín:
- Í grundvallaratriðum geta allir sem þú tengist í gegnum ‘Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda’ séð gögnin þín
- Ef þú ert með endurskoðanda(Ísl. hlekkur kemur síðar) tengdan geta allir starfsmenn endurskoðandans séð gögnin þín
- Ef þú ert tengd/ur þjónustuaðila geta allir starfsmenn þjónustuaðila skoðað gögnin þín
- Að lokum getur stuðningsdeild Uniconta einnig skoðað gögnin þín.
Hvernig get ég takmarkað þennan lista?
Ef þú vilt aðeins að einn starfsmaður endurskoðandans sjái gögnin, verður þú að fjarlægja endurskoðandann þinn í „Fyrirtækið mitt“. Þá verður þú að fá innskráningarauðkennið sem starfsmaðurinn hjá endurskoðandanum hefur og tengja hann síðan í gegnum „Aðgangsstýring notenda“. Lesa meira hér.(ísl.hlekkur kemur síðar)
Ef þú vilt ekki að aðrir hafi aðgang hvorki þjónustuaðili eða stuðningsdeild Uniconta, verður að taka hakið af “Aðgangur þjónustuaðila” í Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt. Gátmerkinu er aðeins hægt að breyta af notanda sem er „eigandi“ fyrirtækisins. Hér gildir það sama og með endurskoðandann. Ef þú vilt að einn starfsmaður hjá þjónustuaðila eða Uniconta Stuðningsdeild geti séð gögnin þín, tengir þú innskráningarauðkenni viðkomandi í „Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda“.
Teljast þjónustuaðili og endurskoðandi sem notendur?
Ef þú gefur endurskoðanda þínum og/eða þjónustuaðila aðgang að gögnunum þínum í gegnum „Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda“ teljast þeir ekki sem greiðendur. Þetta fólk þjónustar viðskiptavininn og þarf því eigandinn fyrirtækisins að greiða fyrir aðgang þeirra. ATH! Endurskoðandi sem notar ‘Hlutverk’ verður að vera ‘Bókari’ og sölumaður sem notar ‘Hlutverk’ verður að vera ‘Sölumaður’. Endurskoðandi eða sölumaður getur séð þetta undir Kerfisstjóri/Allir notendur.
Hvað gerist þegar eignarhaldi er breytt?
Uniconta þjónustuaðilinn hefur aðgang hjá mörgum viðskiptavinum við Uniconta uppsetninguna í byrjun og mögulega umbreytingu úr öðru kerfi til að tryggja að viðskiptavinurinn fari rétt af stað. Á einhverjum tímapunkti þarf eignarhald að flytjast til viðskiptavinarins og athygli skal vakin á því að veita þarf aðila eða aðilum hjá Uniconta aðgang.
Uppsetning
Stjórnunin sjálf fer fram undir Fyrirtækjaupplýsingum, á sama stað og þú veitir endurskoðanda þínum aðgang:
Ef hak hér að ofan er fjarlægt geta aðeins þeir sem tilgreindir eru í “Aðgangsstýring notenda” séð fyrirtækið.
Lesa meira um aðgang endurskoðanda hér. (Ísl.hlekkur kemur síðar)