Loading
Uniconta
Search
Generic filters
Prófa frítt í 30 daga
  • Uniconta GermanyÍslenska
    • Uniconta DenmarkDansk
    • Uniconta NetherlandsNederlands
    • Uniconta GermanyDeutsch
    • Uniconta EstonianEesti
    • Uniconta NorwayNorsk
    • Uniconta LithuanianLietuvis
    • Uniconta UKEnglish
    • Global FlagGlobal
  • Search
  • Uniconta
    • Kerfiseiningar
      • Fjárhagur
      • Viðskiptavinir
      • Sala
      • Lánardrottnar
      • Innkaup
      • Birgðir
      • Vörustýring
      • Verkbókhald
      • Framleiðsla
      • Viðskiptatengsl (CRM)
      • Mælaborð
      • Fyrirtæki
      • Aðlögun
    • Aðrar lausnir
      • Assistant App
      • Upload App
      • Vefútgáfa
      • Myndbandasafn
      • Lausnatorg
    • Yfirfærsla til Uniconta
      • Yfirfærsla til Uniconta
      • Yfirfærsla frá C5
      • Yfirfærsla frá e-conomic
      • Yfirfærsla frá Axapta 3.0
      • Yfirfærsla frá NAV
    • Uppsetning
      • Uppsetning Mac
      • Uppsetning Windows
  • Verð
    • Verðskrá viðskiptavina
    • Verðskrá fagaðila
  • ÞJÓNUSTUAÐILAR
    • ÞJÓNUSTUAÐILAR
      • Finndu þjónustuaðila
      • Gerast þjónustuaðili
      • Gerast samþáttunaraðili
      • Uppsögn áskriftar
      • Kennsluleyfi
    • Yfirfærsla til Uniconta
      • Yfirfærsla frá C5
      • Yfirfærsla frá NAV
      • Yfirfærsla frá Axapta 3.0
    • Uppsetning
      • Uniconta á Windows
      • Uniconta á Mac
      • Handvirk uppfærsla
      • Innlestrartól
    • Forritarar
      • Sækja um API lykil
      • Forritarar niðurhal
      • Skjölun
      • Sýnishorn
      • API aðstoð
    • Uniconta Partner info
      • Innskráning
      • Sækja um aðgang
  • Univisor
  • FRÉTTAYFIRLIT
  • Um okkur
    • Hafa samband
    • Niðurhal
    • Þjónusta
  • Námskeið

Unipedia

  • Kynning
    • Uniconta – hraðleiðbeiningar
    • Byrjað í Uniconta
    • Hvaða vafra ertu að nota?
    • Stofna fyrirtæki með stöðluðum bókhaldslyklum
    • Uppfærslur í útgáfu 88
  • Innlestur í Uniconta
    • Hvaða gögn er hægt að flytja yfir í Uniconta?
    • Yfirfærsla gagna úr C5 til Uniconta
    • Yfirfærsla gagna úr eCtrl til Uniconta
    • Yfirfærsla gagna úr NAV til Uniconta
    • Yfirfærsla gagna úr Business Central til Uniconta
    • Yfirfærsla gagna úr e-conomic til Uniconta
    • Innlestur fyrirtækis í Uniconta
    • Eftir umbreytingu og stofnun fyrirtækis
    • Innlestrartól
  • Fjárhagur
    • Bókhaldslyklar
      • Bókhaldslyklar
      • Gerðir bókhaldslykla
      • Kerfislyklar
      • Lesa inn bókhaldslykil
    • Dagbækur
      • Bókun dagbóka
      • Para stafrænt fylgiskjal og dagbókarlínu
      • Flytja inn skrá
      • Innlestur á bankayfirliti
      • Sjálfvirkt val á lykli
      • Bókun í magni
      • Bókun í erlendri mynt
      • Bókun á mótteknum greiðslum viðskiptavina
      • Hvernig á að stjórna númeraröð fylgiskjala í ​​Uniconta
      • Uppsetning bókhaldsdagbóka
      • Hætta við fylgiskjal, eyða dagbók, eyða færslu
      • Fastur texti
    • Stafræn fylgiskjöl (Innhólf)
      • Hvað eru stafræn fylgiskjöl?
      • Innlestur stafrænna fylgiskjala
      • Uppsetning á samþykktarferli fylgiskjala
      • – Senda í ljóslestur (Paperflow)
      • – Áframsenda tölvupóst til Uniconta
      • – Óþekktar skrár | Stafrænt innhólf
      • Hvernig á að skipta pdf skjali
    • Afstemming banka
      • Afstemming banka
      • Sjálfvirkt val á lykli
      • Gjöld/Þóknanir banka
    • Áætlun
      • Áætlun
    • Skýrslur
      • Hreyfingayfirlit
      • Fjárhagsfærslur
      • Fjárhagsskýrslur
      • Stafræn fylgiskjöl
      • Bókaðar dagbækur
      • Skattskýrslur
      • – VSK skýrsla
      • – VSK yfirlit og VSK uppgjör
      • – Útflutningur
      • – VSK – One Stop Moms (MOSS)
    • Veltitafla
    • Viðhald
      • Víddir
      • – Sameina tvær víddir
      • – Endurskipulagning vídda
      • VSK
      • – Kaup og sala án VSK
      • – VSK þrep
      • – VSK stefna
      • Númeraraðir fylgiskjala
      • Sjálfvirk úthlutun númeraraðar
      • Greiðsluskilmálar
      • – Meðhöndlun staðgreiðsluafsláttar
      • Nýtt reikningsár, árslok og upphafsstaða
      • – Opnunarstöður stemma ekki?
      • Uppsafnanir – lotun
      • Úthlutanir
      • Sameina tvo fjárhagslykla
      • Gengisuppreikningur
      • Gjöld/Þóknanir
    • Árslokavinnslur
      • Fjárhagsskýrslusnið
      • Lokareikningur
      • Flytja út fjárhagsfærslur
      • Flytja út færslur
      • Færslubreytingaskrá
    • Eignir
      • Eignaflokkar
  • Viðskiptavinur
    • Viðskiptavinur
      • Afstemming viðskiptavina
      • Jafna færslur
      • Jafnanir
    • Flýtireikningur
      • Flýtireikningur
    • Sala
      • Sölupantanir
      • – Sölupöntun með skertri afhendingu
      • – Sölulínur án vörunúmers
      • – Uppskrift í pöntunarlínum
      • – Sölupöntun með merkingu
      • – Sölupantanir með ytri lista
      • – Sölupöntun með lotun
      • – Bæta við vörur
      • Sölutilboð
      • Fjöldauppfærsla og áskriftir
      • Senda Rafrænt
      • Kaup og sala án VSK
      • Sölupantanabók
      • Afhendingarstaður
    • Skýrslur
      • Hreyfingayfirlit viðskiptavina
      • Færslur viðskiptavina
      • Opnar færslur
      • Innheimtukerfi
        • Innheimtukerfi viðskiptavina
        • Innheimtukerfi SEPA
      • Aldursgreindar stöður viðskiptavina og lánardrottna
      • Vextir og Innheimtubréf
      • – Innihald innheimtubréfs
      • Reikningar
        • Kreditreikningar
      • Afhendingarseðill
      • Birgðafærslur
        • Birgðafærslur viðskiptavina
        • Pantanalínur
        • Tilboðslínur
        • – Reikna heildarþyngd á pantanalínum
      • Talnagögn um viðskiptavin
      • Veltitafla (Pivot)
      • Innleyst vs Áætlun
      • Afstemming viðskiptavinar
      • Afstemma viðskiptavin, lánardrottinn og birgðir
      • Útvíkkuð grunngögn viðskiptavina Univisors
    • Viðhald
      • Viðskiptavinaflokkar
        • Vörubókun
      • Pöntunarflokkar
      • Sendingar
      • Afhendingarskilmálar
      • Snið flokka
      • Númeraraðir
        • Villuskilaboð
      • Tilvísunarnúmer
      • Snið reikninga
        • – Hönnun vatnsmerkis (watermarks)
      • Tölvupóstsstillingar
        • Sending reikninga með tölvupósti
        • SMTP uppsetning
          • Stillingar Gmail til að senda póst í Uniconta
          • Uppsetning Gmail í Uniconta
        • Villukladdi
          • Villur við uppsetningu póstþjóns
      • Skilaboð
      • Umboð (SEPA)
      • Sameina
      • – Sameina lykla – Viðskiptavinar
      • – Sameina sölupantanir
      • – Sameina margar
      • Uppfæra aðsetur
  • Viðskiptatengsl – CRM
    • – Viðskiptatengsl (CRM) – Kynning
    • Viðföng
      • – Stofna tilboð frá viðfangi
    • Viðskiptavinir og Viðföng
    • Tækifæri
    • Stofna Póstlista
    • Herferð
    • Viðhald
      • Áhugamál
      • Vörur
      • CRM-flokkar
      • Flokkur tækifæris
      • Flokkar herferða
  • Lánardrottinn
    • Lánardrottinn
      • Jafna færslur
    • Innkaupapantanir
      • – Innkaupapöntun með hlutamóttöku
      • – Bæta við vörur
      • – Innkaupagjöld
      • – Rafrænn innlestur
    • Innkaupareikningur
    • Fjöldauppfærsla og áskriftir
    • Kaup og sala án VSK
    • Pantanabók innkaupa
    • Skýrslur
      • Hreyfingayfirlit lánardrottna
      • Færslur lánardrottna
      • Opnar færslur lánardrottna
      • Aldursgreindar stöður viðskiptavina og lánardrottna
      • Greiðslukerfið
      • – Greiðslur í gegnum lánadrottnakerfi
      • – Greiðslur í gegnum dagbók
      • – Skráning reikninga frá lánardrottnum
      • Reikningar
        • Kreditreikningar
      • Innkaupaseðill
      • Birgðafærslur
        • Birgðafærslur
        • Innkaupalínur
        • Innkaup, fylgiseðilslínur
      • Veltitafla
      • Afstemma viðskiptavin, lánardrottinn og birgðir
      • – Afstemming lánardrottna (mælaborð)
    • Viðhald
      • Lánardrottnaflokkar
        • Lánardrottnafærslur í samsetningu við vöruflokk
      • Innkaupapantanaflokkar
      • Sniðflokkar lánardrottna
      • Númeraraðir lánardrottna
      • Tilvísunarnúmer
      • Greiðsluskrársnið
        • – Uppsetning bankadaga
      • Uppsetning innkaupagjalda
      • Sameina
      • – Sameina reikninga – Lánardrottinn
      • – Sameina innkaupapantanir
      • – Sameina Lánardrottinn og Viðskiptavin
  • Birgðir
    • Vörur
    • Birgðabók
      • Bókun í birgðabók
      • Birgðabók: Bókun í fjárhag
    • Uppskriftir í Uniconta
      • Niðurbrot uppskriftar
      • Meðhöndlun umbúðagjalds
    • Framleiðsla
      • Framleiðsluyfirlit
      • Framleiðslupantanir
      • Framleiðslupantanir – Notkun
      • Framleiðsluflokkar
      • Framleiðslulínur
      • Framleiðslubók
      • Tilbúnar vörur
      • Birgðafærslur
    • Skýrslur
      • Reikningsyfirlit – birgðir
      • Færslur
      • Birgðastaða vöru
      • Til ráðstöfunar
      • Frátektir
      • Þarfagreining
      • Endurpöntunarlisti
      • Talningarlisti
      • Valin afbrigði
      • Lotu-/raðnúmer
      • Bókfærðar dagbækur
      • Allar uppskriftir
      • Talnagögn
        • Talnagögn
        • Talnagögn um vöru/viðskiptavin
        • Veltitafla (Pivot)
    • Afstemma viðskiptavin, lánardrottinn og birgðir
    • Birgðaafstemming
    • Viðhald
      • Vöruflokkar
      • Afsláttarflokkar
      • Verðlistar viðskiptavina
      • Verðlistar birgja
      • Vörunafnaflokkur
      • Umreikningur eininga
      • Tolla-/gjaldaflokkar
      • Vörumerkjaflokkur
      • Tegundarflokkur
      • Vöruhús
      • – Uppsetning Lotu- og raðnúmers
      • – Tilvísunarnúmer
      • – Stofna og viðhalda lotu- og raðnúmerum
      • – Innkaup á vörum með raðnúmer
      • – Sala á vörum með raðnúmer
      • – Innkaup á vörum með lotunúmer
      • – Innkaup á vörum með lotunúmer í gegnum birgðabók
      • – Sala á vörum með lotunúmer
      • – Rakning á lotu- og raðnúmer í framleiðsluuppskrift
      • – Úthluta raðnúmer á fyrirliggjandi vöru
      • Afbrigðisgerðir
        • Afbrigðisgerðir
        • Staðlaðar afbrigðisgerðir
        • Upplýsingar
      • Endurreikna kostnaðarverð
      • Endurreikna birgðir
      • Uppfæra verð uppskriftar
      • Sameina vörur
    • – Innflutningur á gömlum birgðafærslum
  • Verkbókhald
    • Verkbreytingar frá útgáfu 87 til útgáfu 88
    • Að byrja nota verkbókhald og tímaskráningu
    • Byrja að nota áætlanagerð og auðlindastjórnun
    • Bókun Verks og Fjárhags
    • Reikningsfærsla í verkbókhaldi
    • Verk
      • Áætlun
      • – Almennt um verkáætlun
      • – Verkefni
      • – Villuleita í áætlun
      • Verkfærslur
      • Álagningarflokkar
      • Staða verks / Tegund
      • Verktilboð
      • Reikningar
      • – Reikningar
      • – Áfangareikningur
      • – Flýtireikningur
      • – Reikningstillaga verks
      • – Sölupantanir
      • – Prenta reikning
      • – Stofna reikningstillögu
      • – Stofna núllreikning
      • Kreditfærsla í Verki
      • Reikningsfærsla verks í gjaldmiðli
      • Formúluútreikningur – Kóðar
    • Mín verk
    • Verkdagbækur
      • Verkdagbók
      • – Uppsetning verkdagbóka
      • – Verð í verkdagbókum
      • Fjöldauppfærsla (Reikningsverk)
      • Bóka verk í vinnslu
      • Tímaskráning
      • Verð í Verkdagbókum
      • Samþykkja tímaskráningar
      • Ræsa tímaskráningu
    • Reikningstillaga
      • Reikningstillaga verks
      • Fjöldauppfærslur
    • Skýrslur
      • Verk í vinnslu
      • Færslur á verk
      • Vörunotkun
      • Áætlun
      • Áætlun í Pivot
      • Verkáætlunardagatal
      • Verkefni
      • Staða verks / tegund
      • Bókaðar verkdagbækur
      • Veltitafla (Pivot)
      • Verkpantanir
    • Viðhald
      • Starfsmenn
      • Verktegundir
      • – Uppsetning á vörum fyrir tímaskráningu
      • Launaflokkar
      • Álagningarflokkar
      • Gerð verks
      • Vinnusvæði
      • Verkefnisflokkar
      • Verkflokkar
      • Áætlunarflokkar
      • Afh./Verkstaður
      • Afh./Verkstaðaflokkar
      • Númeraraðir verks
      • Tímaskráning
        • Dagatöl
        • Setja upp dagatal
        • Uppsetning samþykkta
  • Fyrirtæki
    • Fyrirtækið mitt
      • Aðgangur þjónustuaðila
      • Úthluta aðgangi til bókara eða endurskoðanda
      • Uppsetning á kröfu
    • Skoða prufufyrirtæki
    • Aðgangsstýring notenda
      • Aðgangsstýring notenda
        • Flytja fyrirtæki yfir á annan eiganda
      • Sækja um fyrirtækisaðgang
      • Beiðni um fyrirtækisaðgang
      • Hlutverk
      • Univisor aðgangur
      • Færa eignarhald yfir á Univisor
    • Viðhald
      • Val kerfiseininga
      • Valkostir
      • Uppsetning fyrirtækis og viðskiptavina í áskrift
      • Stofna áskrift (Administrators)
      • Stofna áskrift – viðskiptavinur
      • Frá reynslutíma til áskriftar
      • Talning fjárhagsfærslna
      • Breytinga URL
      • Stofna nýtt fyrirtæki
      • Stofna fyrirtæki með eigin bókhaldslykli
      • Staðalgildi
      • Breytingaskrá gagna
      • Tölvupóststillingar
      • Gjaldmiðlar
        • Skráð gengi
        • -Uppsetning gengiskrossa
        • -Gengismunur
      • Flokkar
      • – Gjaldmiðlar. Kaup og Sala
      • – Flokkar athugasemda
      • – Flokkar viðhengja
      • – Starfsmannahópar
      • GDPR
      • Tengiliðir
      • Starfsmenn
        • Taxtar starfsmanna
      • Söluþóknanir
      • Öll skjöl
  • Kerfisstjóri
    • Öll fyrirtæki (Þjónustuaðili)
    • Allir notendur (Þjónustuaðili)
    • – Stofna notanda (Þjónustuaðili)
    • Áskrift (Þjónustuaðili)
    • – Stofna áskrift (Söluaðili)
    • Öll fyrirtæki (Univisor)
    • Allir notendur (Univisor)
    • – Stofna notanda (Univisor)
    • – Flytja áskrift notenda (Univisor)
    • – Notandaáskrift (Univisor)
    • – Fagaðilar með áskrift (Univisor)
    • – Útvíkkuð grunngögn viðskiptavina Univisors
    • Distributor Administration
    • User Login History
    • Rakning aðgerða notanda
    • Partner Plugin
    • Telja fjölda API beiðna
    • Köll í Uniconta – hraði
  • Verkfæri
    • Gögn
      • Gagnastjórnun
      • Flytja út gögn
      • Flytja inn gögn
      • Að taka afrit
    • Valmyndir
      • Breytur í valmyndum
      • Aðalvalmynd
        • Breyta aðalvalmynd
          • – Aðalvalmynd – dæmi
          • – Nýr flokkur í aðalvalmynd – Dæmi
          • – Vista snið sem valmynd
        • Sniðmát valmyndar
        • Tækjaslá
          • – Tækjaslá – dæmi
      • Plugin
        • – Gera viðbætur (plugin) óvirkar til að prófa forritið
        • How to change Uniconta’s default plugin path
        • – Forskriftir í Uniconta
      • Titlar
        • Titlar
        • Eigin titlar
        • Titlar í Mælaborði
    • Mínir reitir
    • – Stofna eigin reiti. Leiðbeiningar
    • Mínar töflur
    • Reiknaðir reitir
      • Sýna afhendingaraðsetur reikningslykils í reikningsskýrslunni
      • Afsláttar % í upphæð
    • Table Trigger í Uniconta
    • Report Generator – Skýrsluhönnuður
      • Vista og breyta stillingum fyrir skýrslu
      • Mínar skýrslur
        • Söluskjöl
        • Forsíða reikningsskila
        • Hreyfingayfirlit
        • Innkaupaskjöl
        • Innheimtubréf og Vaxtanótur
        • Tiltektarlisti
        • Framleiðslupantanalisti
    • Hönnuður
      • Skýrslugerðarhönnuður – góð ráð
      • Skýrslugerðarhönnuður – Ýmsar Skriftir
      • Reitir í sérsniðnum skýrslum
      • Titlar og ýmsar stýringar
      • Reiknaðir reitir í skýrsluhönnuðinum
    • Töfluvafri
    • Mínar skýrslur – hönnun
      • Stofnun ytri skýrslu til skoðunar
      • Expression binding for Reports
      • Skilyrtur texti byggður á tungumáli viðskiptavinar/lánardrottins
      • Sérsniðinn skýrslugrunnur – Custom-source reporting
    • Ítaruppsetning
      • Innlestur stafrænna fylgiskjala frá e-conomic
  • Gagnaaðgangur
    • Transfer data from Uniconta to Excel
    • OData filter function
    • CRUD-aðgerðir í OData
  • Almennt
    • Notendaviðmót
      • Valmynd Notanda
        • Mínar stillingar
        • Samþykkja fylgiskjal
        • Kerfisdagsetning
      • Flýtilyklar í Uniconta
      • Eftirlætisvalmynd í Uniconta
      • Snið skjámynda
      • Sniðmátar
      • Leitin í Uniconta
      • Sía/Hreinsa síu
      • Takmarkanir í Uniconta
      • Uniconta á Mac
      • Almennar ábendingar
    • Almennar aðgerðir
      • Viðhengi
      • Að afrita og líma (copy and paste) í Uniconta
      • Flytja út skrár
      • Senda skýrslur og gögn í tölvupósti
      • – Stillingar Gmail til að senda póst í Uniconta
      • – Uppsetning Gmail í Uniconta
      • Prentun á skýrslum og skjámyndum
      • Excel, flytja gögn inn og út
      • Word-skrár
    • Öryggi
      • Gleymt lykilorð
      • Öryggisafritun
      • Hvar er lykilorðið að Uniconta geymt?
      • DNS og IP tölur
      • Azure Sannvottun
    • Uppsetning
      • Uppsetning RDS – Remote Desktop Server
      • Ráðlögð uppsetning Uniconta og netaðgangur
  • Vefgátt (WebPortal)
    • Uniconta vefgátt
    • – Bókhaldslykill
    • – Fjárhagsskýrslur
    • – Viðskiptavinur
    • – Lánardrottinn
    • – Innkaup
    • – Stafræn fylgiskjöl
    • – Almennt
  • Mælaborð
    • Mælaborð. Byrja
    • Mælaborð. Hönnun
    • Mælaborð. Hönnun „Join og Union“
    • Mælaborð. Hönnun – „Mörg fyrirtæki“
    • Mælaborð. Ýmsar formúlur
    • Mælaborð. Niðurhal
      • Uppsögn áskriftar
    • Titlar í Mælaborði
  • App
    • Notkun á Uniconta APP
    • Uppsetning á Uniconta APP
    • Tveggja þátta auðkenning
Search
Generic filters

Distributor Administration

834 views 16 janúar 2018 20 september 2021 9 minutes
Print Friendly, PDF & Email
september 20th, 2021

Setup Process

The diagram below shows the Uniconta distributor set up process.

 

 

Uniconta DK has set up each distributor with its name and country. Each distributor can currently only see companies in their own country (this is likely to change in the future).

It is essential that each distributor sets up their Reseller and Univisors/Accounting company information and their respective individual users in the correct manner. See ‘Reseller company set up’ and ‘Univisor/Accounting company set up’ sections of this document.

It is also essential that each reseller and Univisor has signed an agreement with the distributor.
Each distributor should also set itself up as a reseller. If this is not done, then customers who have not chosen a reseller cannot be assigned. Uniconta DK has already created a unique number in the system for each distributor.

Lastly, all individual users must be connected to a reseller otherwise invoices will not be sent.
There has been some confusion regarding set up, so please follow the instructions below carefully, otherwise the system will not function properly.

 

Distributor Overview

A distributor can get an overview all of the companies that have been created for their distributor country by going to Administrator/All Companies in the Uniconta navigation panel. Click on Administrator/All Users to see all of the users that have been created for the distributor country.

N.B.: In the future, it will be possible for distributors to see companies from around the world, but for now distributors can only see companies from within their designated country.

 

Reseller company set up

It is essential that the reseller company information is set up correctly, as shown below.
If the reseller company information is not set up first, it will not be possible for users to be connected to resellers and the resellers will therefore not receive payment from the users.

Please remember that all resellers must have a signed agreement with the distributor, before they can be set up.

Resellers can be viewed by clicking on Administrator/Reseller in the navigation panel, as shown in the example below.

To set up a reseller company, click “Add reseller” in the toolbar/ribbon and fill in the new line as shown in the screenshot below.

 

 

Click the “Save” button in the toolbar/ribbon to save the reseller company. Now click “Refresh”.

The reseller company is now set up. Please read the ‘All users set up’ section of this document below before adding users to the reseller company.

 

Univisor/Accounting company set up

It is essential that the Univisor/Accounting company information is set up correctly, as shown below.

If the accounting companies are not set up first, the accountant will not have any subscriptions and will not receive invoices.

Please remember that all Univisors/Accounting companies must have a signed agreement with the distributor, before they can be set up.

Univisor/accounting companies can be viewed by clicking on Administrator/Accountant in the navigation panel, as shown in the example below.

To set up an accounting company, click “Add accountant” in the toolbar/ribbon, and fill in the new line as shown in the screenshot below.

 

 

It is also important to insert the correct reseller number for the accountant in the reseller column (shown as the second column in the screenshot above) otherwise the subscription will be incorrect. The reseller number can be found by looking in Administrator/Reseller.

Click the “Save” button in the toolbar/ribbon to savethe accounting company. Now click “Refresh”.
The accounting company is now set up. Please read the ‘All users set up’ section of this document below before adding individual users to the accounting company.

 

All users set up

The reseller and accounting companies have now been set up correctly. It is not possible to go into Administrator/All Users and set up individual users. This is where the individual users an be assigned to a selected reseller and the individual user’s role (Accountant, Reseller, Distributor) can be set. The users could be an accountant, reseller, distributor or end customer (standard user).

If the accounting and reseller company set up has not been performed correctly prior to setting up the individual users, then the system will not work properly. Resellers will not be able to send out their invoices to the relevant parties and will therefore not receive payment.

To set up an individual user, go to Administrator/All Users in the navigation panel. Click on the “Add user” button in the toolbar/ribbon and add a user by filling out the fields in the form, as shown in the screenshot below.

Currently administrators can only select ‘Standard’ in the dropdown “Role” menu shown below. The user’s role is selected elsewhere, using the “Set as” button in the „All users“ ribbon as discussed in the next two sections of this document.

 

 

 

Once a user has been set up using the detail form shown above, the system will ask if the user wants to assign it to a company. Choose the company that this individual user works for.

Please note that Uniconta DK does not provide User ID’s. Distributors create their own.

 

“Assign to” a reseller

ALL users should be assigned to a reseller, otherwise the reseller cannot send invoices or receive payment. In order to assign users to resellers, highlight the user and click the “Assign to” button in the toolbar/ribbon as shown in the screenshot below.

 

 

Click on “Reseller” as shown in the screen shot above. A list of reseller companies that have already been set up will then be shown (see ‘Reseller company set up’ section of this document). Choose which reseller to assign this user to.

Once the user has been assigned to a reseller, click “OK” then the “Refresh” button in the toolbar/ribbon. The list form now shows that this customer is connected to the reseller in the “Belongs to” column as shown in the screenshot below.

 

“Set as” a Distributor, Accountant or Reseller

If the Reseller and Univisors/Accounting companies have been set up correctly as shown in the above sections of this document, the administrator will now be able to “set” the individual users as a Distributor, Accountant or Reseller, depending on their role. If the user is a standard user, then they not need to be set as anything.

In Administrator/All Users click the “Set as” button in the toolbar/ribbon, as shown in the screenshot below. Now this user can be set as a Distributor, Accountant or Reseller.

 

N.B: Accountants and Resellers will only show up in this “Set as” dropdown menu if they have been set up correctly under Administrator/Accountant and Administrator/Reseller as discussed above.

Click the “Refresh” button and the chosen Distributor, Accountant or Reseller number/Partner Id will appear in the “PartnerId” column for this individual user. The user’s role that it has been set as will also be shown in the “Role” column as shown in the screenshot below.

 

 

Áskriftir

A subscriptions overview can be seen by going to the navigation panel and clicking on Administrator/Subscriptions, as shown in the screen shot below.

 

Subscriptions will only create invoices when a company has been set up and connected to a user, so it is important to set them up properly.

Current user subscriptions can be viewed by using the navigation panel in Uniconta and clicking on Company/User rights/Manage Users. In the screen shot below, no subscription has been set up yet.

 

To set up a subscription for this user we would click on Company/Maintenance/Subscription in the navigation panel. The administrator will be asked if they want to add a subscription as shown in the screen shot below.

Click on “OK” and a subscription form will appear to fill out.

Make sure that the “Email” and “Email for invoice” fields are filled out and that the “Owner” number is chosen in this subscription “Description” box, shown in the screenshot below.

NOTE that a user can only own one subscription. An error will occur if users try to create a subscription for an owner who already has a subscription.

 

In the “Subscription” box (as shown in the screenshot above):

• Setting a check mark in “Blocked” blocks access to the subscription. However, an invoice will still be created.
• Setting a check mark in “Cancel” will cancel the subscription.
• The “Yearly” box is only for auditors or accountants (Univisors). If, for example there are accountants with very few bookkeeping clients then the monthly amount invoiced will be very small. This allows the invoice to be sent yearly, so that large accountancy firms do not receive too many small invoices.

In the “Duration” box of this subscription set up from (as shown in the screenshot above), the Uniconta system allows the administrator to offer a standard 45-day subscription for free, but another start date can be selected. If the 45 free days are offered, then Uniconta will send the administrator a reminder to create a subscription for the user after the period is over. An “End date” an also be entered here.

The “Logistic Module/Project Module/CRM” sections (as shown in the screenshot above) are filled in at Uniconta headquarters in DK. Uniconta DK has access to all historical data on which modules the customer has been using.

The module functionality is set up in Company/Maintenance/Configure application functionality.

 

 

 

For example, in the screen shot above, in Configure application functionality, a user has BOM checked under “Logistic Module”. So, when the subscription invoice is created, the Logistic Module will be checked and the user will receive an invoice for using the Logistic Module.

If the user wishes to drop a module in Uniconta, the relevant box in this detail form would need to be unchecked.

The administrator can see which companies the subscriptions are connected to by using the navigation panel in Uniconta and clicking on Administrator/Subscriptions. Click on the “Member companies” button in the toolbar/ribbon as shown in the screenshot below. This will show both users and companies.

 

 

Univisor/accountant subscriptions are created automatically each time an accountant is set up in Administrator/Accountant and “Add accountant “ button is clicked in the toolbar/ribbon. This is another reason that it is so important to set up accounting companies properly and assign the Univisors/accounting users to resellers as discussed in the “Assign to” and “Set as” section above.

Once the accountant has been set up and saved the accountant will appear under Administrator/Subscriptions.

Individual user subscriptions are, however, not created automatically so they need to be set up when a user is added.

 

Other Administrator functions

Administrator/Subscription Invoices (see screenshot below) shows all resellers and their invoices.

 

 

Administrator/Edit reseller (see screenshot below) is where a Uniconta reseller can change their master data. We will have more information on this in the future.

 

Administrator/Standard account is not yet complete.

Administrator/Unipedia lookup will become very important once Unipedia has been translated into every language. This will look up in Unipedia when a line item is clicked on. Each distributor will have to set this up once their country’s Unipedia is up and running.

 

User restrictions and reseller change requests

Distributors can administrate all users, companies and subscriptions in their country.

Resellers can administrate users, companies and subscriptions that belong to them within Uniconta.

Standard users can also administrate themselves (change names etc.). However, they cannot change their subscription.

Standard users are not able to change resellers on their own. It is only possible for distributors and Uniconta DK to change the reseller for a user. If a user would like to change their reseller for a subscription, then they need to send their distributor a written note/e-mail to requesting the change.

 

Generelle links
Layout
Templates
Search
Attachments
Filter/clear filter

 

 

 

  • Var þessi grein gagnleg?
  • JáNei
Categories: Kerfisstjóri, Unipedia
Home » Unipedia » Distributor Administration

Byrjaðu að nota Uniconta strax í dag með því að stofna ókeypis notendaaðgang. Hafðu samband við okkur

Upplýsingar

  • Kerfiseiningar
  • Subscription terms

SAMSTARFSAÐILAR

  • Forritarar
  • Þjónustuaðilar

Meira

  • Video
  • Námskeið
  • Fréttir
  • Störf
  • Stjórnendur

AÐSTOÐ

  • API Support
  • Þjónusta
  • Uppsögn áskriftar
  • Þjónustuaðilaskipti
  • Hafa samband
  • Uniconta GermanyÍslenska
    • Uniconta DenmarkDansk
    • Uniconta NetherlandsNederlands
    • Uniconta GermanyDeutsch
    • Uniconta EstonianEesti
    • Uniconta NorwayNorsk
    • Uniconta LithuanianLietuvis
    • Uniconta UKEnglish
    • Global FlagGlobal
Uniconta
© Höfundarréttur 2019 | Allur réttur áskilinn | [email protected] | Notendaskilmálar
Facebook LinkedIn Youtube