Áframsenda tölvupóst í innhólf Uniconta fyrirtækisins, þ.e. í „Stafræn fylgiskjöl (innhólf)“
Til að áframsenda tölvupóst í innhólf fyrirtækisins er notað tölvupóstfangið sem birtist í Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt í reitnum„Stafræn fylgiskjöl tölvupóstur“.
| Þetta „scan [nummer] @uniconta-inbox.dk“ tölvupóstfang VERÐUR að vera í annaðhvort „to“ eða „cc“ reit þegar þú áframsendir tölvupóstinn. Ef það gerist ekki færðu ekki tölvupóstinn í innhólfið þitt! |
Hvernig prófa ég hvort scan-pósturinn sé í „to“ eða „cc“?
Þú getur prófað þetta með því að áframsenda til þín sjálfs og sjá hvort „scan-tölvupósturinn“ er í annaðhvort „to“ eða „cc“.
Ef það gerist ekki virkar það ekki og þú verður að breyta áframsendingunni.
Ef HTML-reikningur er áframsendur skal hafa eftirfarandi í huga:
Ef áframsenda á HTML-reikning í Uniconta-innhólfið verður að vera usecontent í efni pósts. Ef það er ekki gert mun það leiða til þess að tölvupóstsbrotið verður ekki lesið eða sent í pósthólfið.
Þetta er hægt að laga með því að setja upp reglu á netþjóninum þínum sem sendir í Uniconta innhólfið þitt, þar sem þú prófar hvort viðhengi sé á tölvupóstinum eða ekki.
Ef ekkert viðhengi er til staðar ætti reglan að setja orðið usecontent inn í efni tölvupóstskilaboðanna sem verið er að áframsenda. Usecontent er hægt að setja fyrst eða síðast inn í efnið.
Tölvupóstur áframsendur í innhólf
Að öðrum kosti er hægt að slá inn tölvupóstinn sem skjalið er sent á í Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt, í reitinn Áframsendandi pósts í Innhólf.
Ef póstþjónninn finnur ekki scan-tölvupóstinn á innsendu fylgiskjali verður Uniconta leitað eftir að fylgiskjal tölvupóstsins var upphaflega sent til,
t.d. bókhald@fyrirtæki.is Ef Uniconta finnur þessi tölvupóstskeyti í reitnum „Áframsendandi pósts í Innhólf“ verður fylgiskjalinu úthlutað til þessa fyrirtækis.
Í Uniconta fyrirtækinu í reitnum „Stafræn fylgiskjöl (Innhólf)“ er hægt að skoða netfang sendanda í reitnum ‘Sendandi’.
Ath: Hér að neðan er þjónusta frá Uniconta. Við kennum eða styðjum ekki áframsendingu frá póstforriti frá þriðja aðila.
Ef þú getur ekki fengið eftirfarandi til að virka, verður þú að hafa samband við söluaðila.
NB! Áframsenda sem viðhengi virkar ekki. Það fylgir tölvupóstinum sjálfum, ekki upprunalega viðhenginu.
Þetta virkar EKKI fyrir Uniconta. Þú færð skrána sem UNK skrá.
Dæmi fyrir MS Exchange 2010 miðlara
Til að geta áframsent reikning, t.d. fyrir ‘Stafræn fylgiskjöl tölvupósts’ póstfang er þessi Uniconta scan-tölvupóstur fyrst stofnaður sem ‘Tengiliður tölvupósts’.
Og svo stofnar Microsoft Exchange áframsendingarreglu.
Finna einkvæmt netfang fyrirtækisins ‘Stafræn fylgiskjöl tölvupóstur’ undir:
Fara í Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt. Sjá Stafræn fylgiskjöl tölvupóstur
Stofna tölvupóstsnetfang reiknings – t.d . < reikningur > @ < fyrirtæki > .is sem venjulegt pósthólf.
Stofna skal einkvæmt fyrirtæki ‘Stafræn fylgiskjöl tölvupóstur’ sem ‘Pósttengiliður’ í Microsoft Exchange.
Uppsetning á áframsendingarreglu úr tölvupósti reikningsins þíns til stofnaðs ‘Stafræn fylgiskjöl tölvupóstur’ tölvupósttengiliður.
Dæmi fyrir MS Office 365:
Ef Outlook 365 er notað til að áframsenda tölvupóstskeyti til Stafræn fylgiskjöl (Innhólf) er hægt að stofna reglu sem áframsendir þau sjálfkrafa.
Til þess að reglan sé keyrð gerir eftirfarandi dæmi ráð fyrir að Reikningur sé í efnisreitnum og að hann hafi verið sendur frá tilteknum viðtakanda. Hægt er að stofna eigin texta í reglunum ef þörf krefur.
Prófað og virkar í MS Outlook 365
Velja Reglur úr Outlook-valmynd
Í Efnislínunni er „hakað við“ og skrifast Reikningur í reitinn.
Þetta þýðir að öll tölvupóstboð með orðinu Reikningur í efnislínunni verða hluti af þessari reglu.
Smellt er á Ítarlegir valkostir til að halda áfram.
Veldu „frá einstaklingi eða opinberum hópi“
Hakaðu á „sent to:“ núna í neðri glugganum og sláðu inn tölvupóstinn sem þú býst við að tölvupósturinn komi frá í reitinn.
Veldu „áframsenda það til einstaklings eða opinbers hóps“
Smelltu á „forward it to:“ neðst í glugganum og scanxxxxx@uniconta-inbox.dk netfangið ritað í reitinn.
Reglan þín ætti nú að líta út eins og sú hér að neðan.
Athugið! Ef netfangið sem sent er frá er á svörtum lista, þá verða áframsend skjöl ekki lesin inn í innhólfið í Uniconta.