Þessi grein fjallar um nokkrar almennar ábendingar til að gera vinnudaginn svolítið auðveldari í Uniconta.
Get ég farið aftur á „Upphafssíðu“ án þess að endurræsa?
Já það er hægt.
Við opnun Uniconta mun „Upphafssíða“ birtist sem inniheldur Fréttir og nýjustu Uniconta uppfærslur.
Þessi síða hverfur þegar byrjað er að vinna með Uniconta en það er hægt að komast aftur í hana án þess að loka Uniconta.
Smellt er á gráa „i“ táknið efst í hægra horninu á efstu stiku Uniconta og þá mun upphafsíðan birtist aftur.
Á ég að velja gjaldmiðil?
Gjaldmiðill fyrirtækisins er valinn undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt er sjálfgefinn í öllu fyrirtækinu.
Þetta þýðir að EKKI þarf að velja gjaldmiðil þegar upphæð er sett inn:
Nema ef ekki á að nota sjálfgefinn gjaldmiðil fyrirtækisins (til dæmis ef um flutningsgjald er að ræða).
Þarf ég að fylla út upplýsingar oftar en einu sinni?
Nei, þú þarft það ekki ef upplýsingar eru þegar settar upp sjálfgefið í aðalskránni.
Aðeins þarf að færa inn upplýsingar ef víkja á frá stöðluðu uppsetningunni.
Ef til dæmis viðskiptavinur er settur upp með ‘Afhendingarstað’ á viðskiptavinaspjaldinu þarf ekki að bæta við afhendingarstað þegar selt er til þess viðskiptavinar úr ‘sölupöntun’.
Lesa meira um hvaða afhendingarstaður eru prentaður á reikninginn hér.
Dagsetningareitur: hlaupár
Devexpress metur inntak fyrir hvern tölustaf. Þetta þýðir að í öllum dagsetningareitum í Uniconta verður að slá inn árið fyrst á hlaupári.
Ef til dæmis er slegið inn 31-2-2020 er dagsetningin aðeins leiðrétt í 29-2-2020 ef fyrst var ritað 2020.
Get ég birt samtölur og magn á skjánum t.d. eins og af lager?
Já það er hægt.
Til dæmis, opna Birgðir/Vörur. Haltu bendlinum yfir einum af hausum dálkanna og hægri smelltu. Þetta sýnir fellivalmynd þar sem notandinn getur smellt á „Birta samtölur“.
Þykkur borði mun nú birtast neðst á skjánum. Hægri smelltu í þennan borða undir dálkinn sem samtölu er krafist. Í þessum borða er smellt fyrir neðan dálkinn sem skoða á samtöluna fyrir.
Valmynd birtist eins og sýnt er hér: ‘Samtals, Lágmark, Hámark, Fjöldi og Meðaltal“. Aðeins er hægt að velja „Samtals“ í tölusvæði.
Ef valið er „Magn“ fæst magn vara á lager og ef valið er „Samtals“ – til dæmis fyrir kostnaðarvirðið – fæst samtala kostnaðarvirðisins á lager.
„Birta samtölur“ er tiltæk á öllum skjám sem lista gögn.
Sjálfgefin gildi fyrir reiti og svargluggaatriði
Í skjámynd þegar stofna á reikning er hægt að gera aðlögun gagnvart reit og gátreit.
Hvort sem þú vilt að reiturinn sé fylltur út sjálfgefið eða ekki eða áskilinn.
Það er gert með því að smella á örvalykilinn í haus svargluggans.
Þaðan er farið yfir á aðlögunarsíðuna.
Með því að smella á ‘Bæta við færslu’ er stofnuð lína þar sem hægt er að velja hvaða ‘Property’ gátreiti eða svæði á að vinna með.
Ef valið er að setja gátmerki í ‘Gildi’ er gátreiturinn fylltur út en hægt er að fjarlægja gátmerkið ef ‘Áskilið’ er ekki hakað.
Með því að smella á ‘Áskilið’ er gátreiturinn eða svæðið fyllt út eða slegið út, án þess að möguleiki sé á breytingum, allt eftir því hvað er sett upp undir ‘Gildi’.
Það er hægt að nota sérsniðna valkosti fyrir sjálfgefin gildi fyrir allar sjálfgefnar skrár.
Þetta er gert með því að fara í ‘Fyrirtæki/Viðhald/Staðalgildi’
Ræsa valmyndaratriði í nýjum glugga
Þú hefur möguleika á að ræsa hvaða valmyndaratriði sem er í nýjum glugga með því að hægrismella á valmyndaratriðið og smella á „Opna nýjan biðlara“
Hægt er að nota teiknið „Opna nýjan biðlara“ til að opna sama fyrirtæki í nýjum glugga.
Teiknið „Stofna nýtt fyrirtæki“ er hægt að nota til að stofna alveg nýtt fyrirtæki.
Síðasta teiknið í efstu stikunni er hægt að nota til að sækja stafræn fylgiskjöl beint í „Stafræn fylgiskjöl (Innhólf)“.
Hægt er að setja skrár eða tölvupósta í „Stafræn fylgiskjöl (Innhólf)“ með því að draga og sleppa inn á þetta tákn.
Þetta vistar stafræna fylgiskjalið í „Stafræn fylgiskjöl (innhólf)“, án þess að opna gluggann fyrir það.
Með því að fara yfir í annað fyrirtæki er hægt að velja að byrja í nýjum glugga.
Einnig er hægt að opna annað fyrirtæki í nýjum glugga í gegnum „Kerfisstjóri“ undir „Öll fyrirtæki“.
Í gegnum „Verkfæri / Valmyndir / Aðalvalmynd“ er hægt að setja gátmerki til að opna í nýjum biðlara.
Breyta öllum
Það eru, í nokkrum skjámyndum í Uniconta, valkosturinn að „Breyta öllum“ reitur.
Þessi aðgerð gerir notanda kleift að breyta öllum línum á listanum í stað þess að opna hverja vöru/pöntun/viðskiptavin, o.s.frv. fyrir sig og breyta einni í einu.
Smellt er á flipann „Breyta öllum“.
Smella á „Breyta öllum“.
Nú er hægt að breyta öllum reitum og vista breytingar.
Þegar línan er afrituð skal hafa í huga hvort lykilgildið er síað, eins og vörunr. númer viðskiptavinar o.s.frv. og lína er afrituð mun línan ekki birtast í afmörkun þar sem lykilgildið verður autt. Hreinsið síuna og sjá nýju línuna. Ef nauðsyn krefur skal sía á annað gildi vörunúmers.
Einnig er hægt að hægrismella á haus dálksins sem á að breyta og hér fæst tækifæri til að ‘Úthluta nýju reitagildi’ í öllum línum.
Þessi ‘Úthluta gildi’ er einnig í boði á sumum skjámyndum og dálkum án þess að nota ‘Breyta öllum’. Lesa meira hér.
Næsta og fyrri í spjöldum
Þegar verið er í spjaldi og smellt er á „til hægri“ birtist „atriðaskrármynd“.
Frá Verion-85 hafa verið búnir til tveir hnappar til að fara í fyrra/næsta. Þetta forðast að yfirgefa myndina, breyta línunni á listanum og smella síðan aftur á „hægri“.
