Nánari upplýsingar Hvað á að umbreyta, Breyting frá C5, Breyting á e-conomic
Breyting frá eCtrl, Breyting úr NAV Eftir umbreytingu
Ganga þarf úr skugga að umbreytt fyrirtæki sé rétt sett upp.
Eftir að fyrirtæki hefur verið umbreytt yfir í Uniconta er til gátlisti sem hægt er að nota til að tryggja að umbreytt fyrirtæki sé sett upp rétt. Eftirfarandi gátlista er hægt að nota til að tryggja að lyklar hafi verið settir upp á réttan hátt og að aðalgögn séu rétt.
- Þegar gögnum hefur verið breytt:
- Athuga og sérsníða hvaða gögn – Bókhaldslykla, bókhald, aðalgögn. Muna að athuga að bankareikningur er stilltur á ‘Banki’ í dálknum ‘Gerð lykils’ í bókhaldslykli. Muna að athuga að útreikningsskilmálar eru stofnaðir eftir því sem óskað er (t.d. hvort lykillinn ‘Heildarskuldir’ eigi að innihalda bæði skuldir og rekstrarlykla þannig að ‘Heildarskuldir’ sé jafnt og ‘Heildareignir’).
- Kerfislyklar í bókhaldslyklum, auramismunur, Út- og innskattur VSK o.s.frv.
- Athugaðu hvort staðan í gamla kerfinu sé jöfn stöðunni í Uniconta.
- Athugið að Uniconta getur ekki breytt villufærslum í gamla kerfinu. Við bókum allt upp á nýtt þannig að debet/kredit stemmi. Færslur Uniconta getur ekki séð um lönd á villulykli
- Ef það voru rangar stillingar í gamla kerfinu eða ef lyklum var eytt, munu þær koma aftur ef það eru færslur á þeim. Endurbókanir gætu verið nauðsynlegar.
- Umbreyttum skrám er aðeins hægt að breyta að einhverju leyti með venjulegum aðgerðum Uniconta.
- Lesa meira um bókhaldslykla hér…
- Athuga uppsetningu VSK, hvort hafi réttan sölu- og innkaupa VSK í uppsetningunni
- Sérsníða númeraraðir, athuga að númeraraðir samsvara bókhaldslyklunum
- Athuga Fjárhagsár.
- Ef ekki þarf reikningsár verður að eyða því innan 15 daga ef ekki er krafist endurskoðunar á reikningsárinu.
- Lesa meira hér…
- Athuga skal uppsetningu tölvupóststillinga.
- Viðskiptavinur
- Athuga rafræna reikninga
- Athuga og setja upp sniðmát. Lesa meira hér
- Athuga tengiliði/tölvupóstsstillingar.
- Staðgreiðsluafslátt skal færa inn á greiðsluskilmála. Þessu er ekki breytt.
- Sérsníða reikninga. Lesa meira hér
- Setja upp merki fyrirtækisins (logo). Lesa meira hér
- Setja upp sjálfvirka jöfnun. Lesa meira hér.
- Lánardrottinn
- Athuga sjálfvirkar greiðslur (Uppsetning banka).
- Staðgreiðsluafslátt skal færa inn á greiðsluskilmála. Þessu er ekki breytt.
- Lesa meira hér…
- Birgðir
- Athuga skal vörustjórnun sem sett er upp.
- Uppskriftir (BOM)
- Afbrigði
- Athuga skal stjórnun á lotu- og númeraraðar.
- Opnun á lagermagni/birgðum
- Sölu- og pantanastjórnun
- Uppsetning (Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir)
- Fyrirtæki
- Uppsetning gjaldmiðla (Fyrirtæki/Viðhald/Gjaldmiðlar)
- Innleiða og þjálfa starfsfólk.