Fara í Fjárhagur / Bókhaldslykill
Ef fyrirtækið hefur verið sett upp frá einni af stöðluðu Uniconta-uppsetningunum eða ef fyrirtækið hefur verið umbreytt úr til dæmis reikningsskilum fyrirtækisins frá t.d. C5 fyrir Uniconta, þá er bókhaldslyklarnir þínir þegar búnir til þegar þú velur bókhaldslyklana.
Ef þú hefur ekki hlaðið inn / flutt bókhaldslyklana þá getur þú hlaðið inn bókhaldslykla eins og lýst er í þessari grein: Flytja inn bókhaldslykil
Lýsing á tækjaslá
Lýsing aðgerða í tækjaslá bókhaldslykla
| Hnappur | Lýsing |
| Bæta við fjárhagslykli | Stofnar nýjan fjárhagslykil með því að velja Bæta við fjárhagslykill/Bæta við eða stofna nýjan fjárhagslykil sem afrit af öðrum fjárhagslykli með því að velja Bæta við fjárhagslykill/afrita |
| Breyta | Opnar spjald til að breyta völdum bókhaldslykli |
| Endurnýja | Eftir að búið er að bóka færslur eða bæta við lyklum þarf að smella á Endurnýja til að sjá breytingarnar á skjánum. |
| Sía | Sía lyklana, ef þú vilt t.d. aðeins sjá alla lykla með lyklagerðinni ‘Rekstur’. |
| Snið | Bæta við, fjarlægja eða færa reiti með atriðunum undir Snið. Lesa meira um þessa eiginleika hér. |
| Úthlutanir og Uppsafnanir | Setja upp dreifingar eða uppsöfnun beint í hvern lykil hér. Lesa meira um úthlutun hér og uppsöfnun hér. |
| Áætlun | Skoða Fjárhagsáætlun fyrir valin lykil. Lesa meira um áætlanir hér. |
| Viðhengi | Hengja við athugasemdir og/eða skjöl við valinn lykil. Lesa meira um þennan eiginleika hér. |
| Hreyfingayfirlit | Birtir hreyfingayfirlit fyrir valinn bókhaldslykil. Einnig er hægt að tvísmella á reikningslínuna til að sjá yfirlit fyrir reikninginn sem þú ert í. |
| Færslur | Birtir allar færslur á völdum bókhaldslykli. |
| Samtölur lykla | Birtir samtölur á mánuði á völdum bókhaldslykli. |
| VSK viðsk.v./lánardr | Birtir upphæðir á hvern VSK-kóða fyrir hvern viðskiptavin og lánardrottinn á völdum lykli (rekstrarreikningur). |
| Allir reitir | Birtir alla reiti sem hægt er að birta á listanum |
Flipinn ‘Breyta öllum’
Með því að velja ‘Breyta öllum’ er hægt að aðlaga og breyta öllum lyklum í töflunni án þess að þurfa að opna hvern og einn sem tekur talsvert meiri tíma ef gera á miklar breytingar.
Tækjasláin í ‘Breyta öllum’
| Hnappur | Lýsing |
| Breyta öllum | Til að virkja aðgerðir í tækjaslá, þarf að smella á ‘Breyta öllum’. . |
| Bæta við fjárhagslykli | Bætir nýjum fjárhagslykli við bókhaldslyklana |
| Afrita fjárhagslykill | Afritar valin bókhaldslykil og bætir afrituðu línunni fyrir neðan |
| Eyða fjárhagslykill | Eyðir völdum fjárhagslykli |
| Vista | Vistar þær breytingar sem hafa verið gerðar |
Dæmi: Bæta við fjárhagslykli
Til að stofna nýjan fjárhagslykil skal smella á Bæta við fjárhagslykill/Bæta við og að minnsta kosti fylla út reitinn Lykilnúmer og auk þess þarf að fylla út aðra reiti sem óskað er eftir. Reitunum er lýst hér að neðan í þessari grein.
Tækjasláin í „Bæta við fjárhagslykill“
Lýsing aðgerða í tækjaslánni í ‘Bæta við fjárhagslykill’
| Hnappur | Lýsing |
| Vista | Vistar lykilinn þegar þú hefur fyllt út í viðeigandi reiti |
| Hætta við | Eyðir því sem hefur verið slegið inn og lokar glugganum |
| Eyða | Eyðir bókhaldslyklinum. Þú færð aðvörun og þarft að staðfesta áður en lyklinum er eytt. |
| Sniðmátar | Sniðmátar (lýsing er í Almennar aðgerðir hér.) |
| Snið | Færa sig um í reitunum o.s.frv. með því smella á Snið. Lesa meira hér. |
Lýsing á reitum
Eftirfarandi eru reitirnir sem sjá má í bókhaldslyklinum og/eða á lyklaspjaldinu.
| Heiti reits | Lýsing |
| Lýsing | |
| Lykilnúmer | Fylla verður út lykilnúmer. Lyklar eru birtir í Alpha talnaröð. Bæði hægt að nota bókstafi og tölur og því er kostur að stofna alla reikninga með sama fjölda tölustafa, t.d. 01010, 01011 ….. 20100, 20101 o.fl. |
| Heiti lykils | Nafn á lyklinum. |
| Gerð lykils | Hér er hægt að velja um mismunandi gerðir lykils. Þú getur lesið meira um gerðir lykla hér. |
| Kerfislykill | Hér getur þú valið hvort hver einstakur lykill ætti að virka sem kerfislykill fyrir t.d. gengismismun og þess háttar. Lesa meira um kerfislykla hér. |
| Gjaldmiðilskóði | Til dæmis ef nota á bankareikninga í öðrum gjaldmiðlum sem síðan er hægt að stemma af með bankaafstemmingu. Gjaldmiðilskóðinn sem valinn er hér verður sjálfkrafa stungið upp á þegar bókað er á lykilinn í dagbókunum. Reiturinn Gjaldmiðilskóti birtist aðeins á lyklinum sem hægt er að bóka á, svo sem lykla með lykilgerðina = ‘Rekstur’. |
| Leitarheiti | Hér er mögulegt að setja inn t.d. B eða Banki til uppflettingar. Þegar þarf að setja þennan bankalykil í dagbók geturðu einfaldlega slegið inn leitarheiti þitt í reitinn Lykill eða Mótlykill og þá er lykillinn með viðeigandi leitarheiti sjálfkrafa valinn í dagbókina. Athuga þó að ef þú t.d. hefur tilgreint B fyrir banka í reitnum Leitarheiti, og þú færir í dagbók þinni t.d. B í reitinn Lykill og fellilisti yfir lykla sem innihalda bókstafinn B birtist, ýttu síðan á ESC fyrir þennan fellilista til að segja kerfinu að þú viljir ekki velja neinn þeirra af listanum. |
| Athugasemd | Hér má skrifa upplýsingar – athugasemdadálk má setja inn í bókhaldslykla og kemur einnig fram á lokareikningi. |
| Samtölur lykla | |
| Samtala | Ef lykilgerðin á lyklinum er til dæmis ‘Samtala’ er hægt að tilgreina í þessum reit hvað á að taka saman. Til dæmis skal færa inn 1001..1098 til að hafa samtölu lykla á bilinu 1001 til 1098. Lesa meira um samtölu lykla hér. |
| Útreikningur | Í reitinn skal slá inn útreikninginn sem á að nota til að reikna út samtöluna sem á að birta á lyklinum. Reiturinn Útreikningur sést aðeins í lyklum með lykilgerðina = ‘Útreikningur’. Lesa meira um útreikning samkvæmt lýsingu á lykilgerð útreiknings í þessari grein: Gerðir bókhaldslykla |
| Prósenta | Reiturinn Prósenta er aðeins hægt að sjá á lyklinum með lykilgerðinni = ‘Útreikningur’. Lesa meira um útreikning og prósentur hér. |
| Vista í | Hægt er að vista upphæðir á einstökum lyklum eftir númerum, t.d. 1. Ef síðan á að gera útreikning í öðrum lykli þar sem samtalan úr þessum og kannski öðrum lykli sem einnig eru vistaðir með númeri 1 ættu að vera teknir með, þá er einfaldlega hægt að rita Samtala(1) í reitinn Útreikningur til að sækja upphæðirnar af öllum þessum lyklum. Ath! Reiturinn Útreikningur sést aðeins í lyklum með lykilgerðina = ‘Útreikningur’. Hægt er að sjá dæmi um notkun reitsins Vista fyrir neðan lýsingu á lykilgerðinni Útreikningur í þessari grein: Gerðir bókhaldslykla |
| VSK | |
| VSK | Velja VSK-kóða. Lesa um uppsetningu á tegundum VSK-kóða hér. |
| Áskilinn VSK | Veldu úr eftirfarandi valkostum:
Gerðir VSK-kóða og áskilinn VSK hafa engin áhrif á efnahagslykla. Lesa meira um VSK-kóða hér. |
| Staðalgildi | Hér er hægt að láta Uniconta velja eftirfarandi staðlaða reiti við bókun. Lesið meira hér: Bókun dagbóka. |
| Gerð mótlykils | Velja þarf sjálfgefna gerð mótlykils. |
| Mótlykill | Veljið sjálfgefinn mótlykil. |
| DB/KR tillaga | Ef DB/KR tillaga er valin, er farið beint í debet / kredit dálkinn meðan á bókun stendur. |
| Verkbókhald | Þessir reitir eru aðeins birtir ef kveikt er á verkkerfinu undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga |
| Tegund | Veljið tegund sem er stofnuð undir Verk/Viðhald/Verktegund. Lesið meira hér. |
| Áskilinn tegund | Veljið hvort verktegund sé áskilin við bókun. |
| Stillingar | |
| Opnunarstaða | Setja inn lykilnúmer ef flytja á samtölu lykilsins á annan opnunarlykil en þann sem tilgreindur er sem kerfislykill. Lestu meira um kerfislykla hér: Kerfislykill |
| Lokað í dagbók | Hér skal setja hak ef ekki á að bóka beint á þennan bókhaldslykil. |
| Lokað | Ekki hægt að bóka á lykilinn. |
| Síðuskil | Ef þetta er stillt verða blaðsíðuskil á eftir lyklinum þegar stöðulisti er prentaður út. |
| Fela | Ef staðan á lyklinum er 0 þá mun hann ekki birtast í stöðulista |
| Samstæðulykill | Ef á að tengjast samstæðulykli, þá er hann settur inn hér. Samstæðulykill er notaður til að bera saman lykilnúmer frá 2 mismunandi fyrirtækjum. Dæmi: Gera verður nákvæmlega hið gagnstæða ef prenta á fjárhagsskýrslu með tölum frá báðum fyrirtækjum. |
| Reitur á skattframtali | Ef staða lykils á að koma fram á skattframtali er reitanúmer skattframtals sett hér inn. |
| Ytra heiti | Ef annað nafn á að koma fram á stöðulista er hægt að setja það hér inn. Til dæmis, ef þú vilt hafa prenta fjárhagsskýrsluna með enskum lykilheitum er hægt að fylla þennan reit út með enska heiti lykilsins og þegar fjárhagsskýrslan er prentuð er reiturinn Ytra heiti valinn og heiti úr þessum reit prentað á stöðulistann í stað venjulega heiti lykilsins. |
| Afstemmt | Ef lykill er stemmdur af á dagsetningu, er ekki hægt að bóka á þann lykil á dagsetningu á undan afstemmingardagsetningu. |
| Staðlaður lykill | Ef land hefur staðlaða bókhaldslykla frá yfirvöldum. T.d. Svíþjóð eða Hollandi, er hægt að koma á sambandi milli viðskiptavinar og bókhaldslykils yfirvalda. Dreifingaraðilinn í landinu þarf að hafa hlaðið niður bókhaldslykilinn. |
| Notaðar víddir | Þegar víddir eru settar upp er hægt að velja hvort eigi að vera ‘Virkt’, ‘ekki virkt’ eða ‘Áskilið’ á lyklinum. Virkt: Þegar vídd er stillt á ‘Virkt’ undir lyklinum er hægt að velja víddina og gildið birtist þegar færsla er bókuð. Ekki virkt: Þegar vídd er stillt á ‘Ekki Virkt’ undir lyklinum er hægt að velja víddina og gildið birtist ekki þegar færsla er bókuð. Áskilið: Þegar vídd er stillt á ‘Áskilið’ undir lyklinum er ekki hægt að bóka línuna án þess að setja víddina á. Lesa meira hér. |
| Víddir | Hér er hægt að velja víddir sem eru settar upp undir Fjárhagur/Viðhald/Víddir. Lesa meira hér. |