Ef þetta er í fyrsta skipti sem þú skráir þig inn á Uniconta, vertu þá velkomin/n.
Áður en þú getur notað Uniconta þarftu m.a. að stofna notanda og Uniconta forritið verður að vera uppsett á tölvunni þinni.
Í gegnum hlekk á heimasíðunni okkar https://www.uniconta.com/is/profadu-fritt/
Skráðu þig inn í Uniconta
Þegar þú hefur sett upp Uniconta á tölvuna þína og ræsir forritið færðu innskráningarsíðu þar sem þú verður að slá inn valið notendanafn og lykilorð.
Það er hægt að láta Uniconta muna notendanafnið þitt og lykilorð svo þú þurfir ekki að muna það í hvert skipti sem þú skráir þig inn. Ef þú vilt það þarftu að haka við Mundu mig.
Smella á Innskráning
Velkomin(n) í Uniconta
Í fyrsta skipti sem þú skráir þig inn í Uniconta hefurðu fjóra valkosti:
- Stofna nýtt fyrirtæki
- Flytja inn fyrirtæki
- Sækja um aðgang
- Skoða prufufyrirtæki
| Valkostir | Lýsing |
| Stofna nýtt fyrirtæki | Ef þú vilt stofna nýtt fyrirtæki verður þú að velja þennan valkost. Ef þú stofnar fyrirtæki verður þú sjálfkrafa eigandi þess fyrirtækis. Eigandi hefur ótakmarkaðan aðgang að öllum gögnum og aðgerðum fyrirtækisins og getur veitt öðrum notendum aðgang með eða án takmarkana. |
| Flytja inn fyrirtæki | Ef þú ert nú þegar með fyrirtæki, en í öðru fjárhagskerfi, geturðu lesið meira um valkostina til að umbreyta fyrirtækinu í Uniconta hér… |
| Sækja um aðgang | Ef þú vilt fá aðgang að reikningi/fyrirtæki sem þegar hefur verið stofnað geturðu beðið um aðgang hér. Lesa meira um Sækja um fyrirtækisaðgang hér… |
| Skoða prufufyrirtæki | Ef þú ert að byrja í Uniconta getur þú skoðað sýndarfyrirtækið okkar. Hér er aðeins hægt að skoða og ekki breyta neinu, en það getur gefið yfirsýn yfir hvernig hægt væri að setja upp fyrirtækið. |
Stofna nýtt fyrirtæki
Þegar þú velur Stofna nýtt fyrirtæki verður þú að fylla út upplýsingar um fyrirtækið.
Að minnsta kosti verður þú að fylla út Nafn fyrirtækis og velja bókhaldslykil. Ef þú vilt nota eigin bókhaldslykil skaltu hafa samband við söluaðila, eða lesa greinina Stofna fyrirtæki án bókhaldslykla/Nota eigin bókhaldslykla
Öllum reitum er lýst neðar í greininni.
Hægt er að breyta öllum reitum síðar. Mikilvægast er að ákveða stillingu Afrita uppsetningu, áður en fyrirtækið er stofnað.
| Heiti reits | Lýsing |
| Heiti fyrirtækis | Heitið á fyrirtækinu. Þarft að fylla út og hægt að breyta síðar ef þörf krefur. |
| Land | Landið sem fyrirtækið er skráð í. |
| Gjaldmiðlar | Hvaða gjaldmiðill á að nota sem sjálfgefin í fyrirtækinu. Ekki er hægt að breyta eftir fyrstu bókun í fyrirtækinu. |
| Top logo | Merkið mun birtast efst í Uniconta. |
| Merki fyrirtækis | Merkið mun birtast á öllum skjölum sem send eru frá fyrirtækinu. |
| Heimilisfang 1-3 | Fylla út heimilisfang fyrirtækisins. Heimilisfangið verður sýnt á öllum skjölum sem send eru frá fyrirtækinu. |
| Frá dagsetningu og Til dagsetningar | Fjárhagsár fyrirtækisins t.d. 01-01-2022 til 31-12-2022. Það verður þá fyrsta árið í fyrirtækinu. |
| Bankareikningur | Fylla út með bankareikningi fyrirtækisins. Hægt að prenta á skjölin sem þú sendir frá fyrirtækinu. |
| Heiti banka | Fylla út heiti banka. Hægt að prenta á skjölin sem þú sendir frá fyrirtækinu. |
| SWIFT | Ef þú notar SWIFT geturðu fyllt það út hér. Hægt að prenta á skjölin sem þú sendir frá fyrirtækinu. |
| IBAN | Ef þú notar IBAN geturðu fyllt það út hér. Hægt að prenta á skjölin sem þú sendir frá fyrirtækinu. |
| Mobile Pay (virkar ekki á Íslandi) | Ef þú notar MobilePay geturðu fyllt það út hér. Hægt að prenta á skjölin sem þú sendir frá fyrirtækinu. |
| Afrita uppsetningu – val á bókhaldslyklum | Hér verður þú að velja uppsetninguna fyrir reikningsskilin. ATH! Við mælum með að þú geymir alla merkingar sem eru settar í reitina hér að neðan. |
| Staðlað | Lestu ítarlegri lýsingu í ‘Val á bókhaldslykli’ hér að neðan. |
| Bókhaldslykill (hnappur) | Sýnir valda bókhaldslykla, svo þú getur séð hvort þeir passi við það sem þú vilt. |
| Bókhaldslykill | Með „haki“ er stofnaður bókhaldslyklar í fyrirtækinu. |
| VSK | Með „haki“ verða allar þekktar virðisaukaskattshreyfingar stofnaðar í fyrirtækinu. |
| Fasttextar | Með ‘haki’ er stofnaður listi yfir fasta texta í fyrirtækinu. Hægt er að breyta, eyða eða bæta við fleiri tekstum síðar. |
| Dagbók | Með ‘haki’ eru þrjár dagbækur stofnaðar í fyrirtækinu. |
| Sería | Með ‘haki’ eru númeraraðir stofnaðar í fyrirtækinu. Númeraraðir eru notaðar fyrir fylgiskjalsnúmer, reikningsnúmer o.fl. |
| Greiðsla | Með ‘haki’ stofnast fjöldi greiðsluskilyrða í fyrirtækinu. Fleiri greiðsluskilmálum er hægt að breyta, eyða eða stofna síðar. |
| Flokkar | Með „haki“ eru stofnaðir flokkar fyrir öll svæði fyrirtækisins. Þessir flokkar eru mikilvægir og hjálpa til við að ákvarða hvaða lykla eigi að bóka á. |
| Verk | Með ‘haki’ er stöðluð uppsetning verks stofnuð í fyrirtækinu. Jafnvel þótt þú þurfir ekki að nota verk getur verið gott að láta hakið vera á, ef þig vantar verk núna síðar á líftíma fyrirtækisins. |
Val á bókhaldslykli
Uniconta gerir þér kleift að velja á milli 6 mismunandi bókhaldslykla. Veldu hvern sem er einn í einu og smelltu á hnappinn Bókhaldslykill til að sjá hvað bókhaldslykillinn inniheldur. Þú getur alltaf bætt fleiri lyklum við bókhaldslyklana, eða fjarlægt þá sem þú notar ekki, svo hvort sem þú velur einn eða annan geturðu alltaf breytt innihaldi bókhaldslyklana síðar.
Ef þú ert í vafa geturðu spurt bókara/endurskoðanda þinn en annars geturðu valið Staðlaður Bókhaldslykill af öryggi og byrjað á því.
Þegar bókhaldslykill hefur verið valinn og allar viðeigandi upplýsingar hafa verið fylltar út er smellt á Stofna nýtt fyrirtæki.
Samþykkja áskriftarskilmála
Áður en þú getur byrjað með Uniconta þarftu að samþykkja leyfisskilmálana. Hakaðu við „Ég samþykki…“ og smelltu á Samþykkja.
Byrja
Á heimasíðu okkar höfum við safnað fjölda kennslumyndbanda sem útskýra hvernig á að byrja í Uniconta.
Lestu meira hér: Uniconta myndbandasafn.