Fjárhagsskýrslur – stofnun og útprentun
Undir Fjárhagur/Skýrslur/Fjárhagsskýrslur er hægt að prenta mismunandi fjárhagsskýrslur.
Í stöðluðum lyklum er fjöldi stöðulista skilgreindur fyrirfram með mismunandi hönnun og fjölda dálka. Það er auðveldlega hægt að stofna nýja fjárhagsskýrslu eða leiðrétta núverandi.
Eftir að skýrsla hefur verið valinn og tímabilið sem óskað er eftir, eins og sést í dæminu hér fyrir neðan, þá er smellt á „Stofna“ og þá er hægt að velja prenta táknið (eða CTRL + P) til að skoða skýrsluna, vista hana á PDF sniði og/eða senda hana með tölvupósti.
Sjá færslur á bak við hverja upphæð í fjárhagsskýrslunni.
Hægt er að smella á upphæð í skýrslunni. Það mun opna bókhaldslykilinn fyrir sama tímabil og valið er fyrir dálkinn.
Dæmi um fjárhagsskýrslu
Fjárhagsskýrsla fyrir árið
Ef grunnurinn er byggður upp af stöðluðum lyklum, þá er til staðar skýrsla sem kallast Aðalbók eða Prófjöfnuður sem hægt er nota til að prenta út stöður ársins. Í dagsetningu er slegið inn fyrsta og síðasta dag ársins. Eða það tímabil sem skýrslan á taka til.
Ef þessi skýrsla er ekki til staðar er auðvelt að búa til eins og lýst er hér að neðan eða hægt að sérsníða aðra skýrslu.
Upphafsstaða
Ef prenta á fjárhagsskýrslu sem sýnir aðeins opnunarfærslurnar þarf að setja upp fjárhagsskýrsluna eins og sýnt er hér að neðan. Athugið að fyrstu tveir dálkarnir eru einfaldlega notaðir við útreikning í tengslum við síðasta dálk sem sýnir opnunarfærslurnar. Þess vegna er reiturinn Fela valinn á fyrstu tveimur dálkunum.
Fjárhagsskýrslur með hreyfingum án opnunarfærslna
Ef óskað er eftir fjárhagsskýrslu þar sem aðeins er skoðuð samtala færslnanna sem bókaðar eru á tilteknum degi, eins og fyrsta dagsetning reikningsársins, er dagsetningin frá og til fyllt út með fyrsta degi fjárhagsársins, en á sama tíma er hakið í reit P fjarlægt.
Hermd staða eftir að bókað hefur verið lokafærslur frá uppgjörsaðila
Auðvelt er að kanna hvort að skýrslan gangi upp með lokafærslum frá uppgjörsaðila.
Þegar færslurnar hafa verið færðar inn í dagbók, er hægt að prenta út skýrsluna áður en færslur eru bókaðar með því að tilgreina að viðkomandi færslur eiga að vera í skýrslunni með því að setja dagbókina í reitinn „Taka dagbók með“.
ATH: Ekki er hægt að herma eftir stöðu nema áskrift hafi verið stofnuð. Lesa meira hér.
Stofna nýja fjárhagsskýrslu
Hægt er að setja upp ótakmarkaðan fjölda af útprentun í Uniconta með ótakmörkuðum fjölda dálka.
Hver þeirra getur haft allt að 250 dálka.
Til að stofna nýja fjárhagsskýrslu er nýja heitið tilgreint í reitnum „Heiti“.
Að því loknu er smellt á „Vista“ þar sem nú er hægt að velja fjárhagsskýrsluna í reitnum ‘Fjárhagsskýrsla’.
Lýsing á tækjaslá
. Þegar smellt er á „Dagsetning“ geta einstakar línur verið „Dálkhaus“, „Frá dagsetningu“, „Til dagsetningar“ og m.a. „Áætlunarlíkan“ breytingar.
Lýsing á reitum
Eftirfarandi er lýst í efri hluta skjámyndar fjárhagsskýrslna.
| Reitur | Lýsing |
| Fjárhagsskýrsla | Hér velur þú úr fjárhagsskýrslum sem þú hefur áður stofnað. |
| Heiti | Hér er hægt að nefna fjárhagsskýrsluna |
| Frá lykli | Veljið lykilinn sem fjárhagshagsskýrslan byrjar á. |
| Til lykils | Veljið lykilinn sem fjárhagshagsskýrslan endar á. |
| Ekki eyða tómum lyklum | Haka skal við ef fjárhagsskýrslan á að sleppa tómum lyklum. |
| Gerð lykils | Hér er hægt að velja hvaða lyklagerðir eiga að birtast: „Allir reikningar“, „Rekstrarreikningur“ eða „Efnahagsreikningur“ |
| Samtölulykill | Hér er hægt að velja hvort samtölulyklar verði sýndir, faldir eða aðeins sýndir. Muna skal að vídd verður að vera „Virk“ á samtölulykli í listanum yfir bókhaldslykla ef notandi vill sjá samtölu per vídd í fjárhagsskýrslunni. Lesa meira hér. |
| Ytra heiti | Fjárhagsskýrslur má prenta út með ytri lykli og ytra heiti. Reitirnir eru í listanum yfir bókhaldslykla. Ytra heiti er valið á skýrslunni. Það er aðeins þegar prentað er í fjárhagsskýrslum sem þeir eru prentaðir, en ekki á fyrstu skjámyndinni sem þú færð með því að „stofna“. |
| Fjárhagsskýrslusnið | Hér er hægt að prenta út aðra sérsniðna fjárhagsskýrslu. Sjá einnig stöðusniðmát. |
| Dálkabreidd (útprentun) | Þetta stillir breidd hvers reits, sem og spássíu, leturstærð og prentunarstefnu. |
| Víddir | Ef notaðar eru víddir er hægt að sýna eina eða fleiri víddir. Hver vídd birtist í hverri línu fyrir neðan hvert annað í skýrslunni ef þessi svæði eru valin. |
| Dálkabreidd (Útprentun) | Ef þú vilt að minna pláss sé notað á útprentun í einstökum dálkum með Reikningur, reikningsheiti, upphæð o.s.frv. þá geturðu sett inn gildi í þessa reiti. T.d. 100 við hliðina á Lykill. Í reitunum undir Dálkabreidd (Útprentun) er einnig hægt að breyta leturstærð og prentunarstefnu. |
Eftirfarandi eru hnapparnir í neðri hlutanum fyrir neðan fjárhagsskýrslur.
Þessir reitir eru notaðir til að setja upp hvern dálk í útprentun fjárhagsskýrslunnar. Þ.e.a.s. til viðbótar við dálkana lykilnúmer og lyklaheiti sem eru alltaf í útprentun.
| Reitur | Lýsing |
| Heiti (x) | Hér er dálknum gefið nafn. X = dálkanúmer. Þetta númer er notað til að skilgreina gildi A og B í tengslum við útreikningsdálkana. |
| Debet/Kredit | Ef valið birtast bæði debet og kredit dálkar. Annars birtist tölur í einum dálki. |
| Snúa formerki | Ef hakað er við þennan valmöguleika, munu formerki breytast á öllum rekstrarlyklum í stöðulistanum, og ekki á öðrum lyklum. |
| Taka dagbók með | Hér er hægt að velja eina eða fleiri dagbækur. Hægt er þá að sjá stöðu á lyklum með óbókuðu dagbókum. |
| Gildi | Í gildi má velja:
Færslur prenta bókaðar færslur fyrir ákveðið tímabil. Hugsanlega einnig óbókaðar dagbækur. |
| Sníða | Hér er hægt að velja hversu margir aukastafir eiga að birtast, eða hvort það ætti að vera í þúsundum. |
| Áætlunarlíkan | Hér er hægt að velja áætlun til að bera saman við. ATH!. Í reitnum ‘Gildi’ skal velja ‘Áætlun’ til að virkja reitinn ‘Áætlunarlíkan’. |
| Frá dags/til dags. | Hægt er að velja upphafs- og lokadagsetningu skýrslunnar. ATH: Ef valið er aðeins fyrsta dag fjárhagsársins í Frá og Til dags, þá birtist aðeins upphafsstöðulisti ársins. Lesa meira um þetta í „Spurt og Svarað“. |
| Taka opnunarstöðu með | Box hægra megin við „Frá dagsetning“ sem heitir „P:“. Ef upphafsdagsetningin er jöfn upphafi reikningsársins er hægt að velja hvort taka eigi opnunarfærslurnar með. |
| Fyrirtæki | Hér er hægt að velja á milli fyrirtækjanna sem notandinn hefur aðgang að Sameinuðu fyrirtæki með „samantekt“ úr A í B undir gildi, er hægt að gera samstæðureikning milli fyrirtækja. Ath! Til dæmis, ef dótturfyrirtækið er í evrum og móðurfélagið í ISK, þá verður EUR-upphæðunum frá dótturfyrirtækinu breytt í gjaldmiðil móðurfélagsins á því gengi sem er í gildi á til dags. |
| Deild | Ef deildir eru settar upp er hægt að velja þær hér. |
| Málefni | Hér er hægt að setja upp eignir fyrir skýrsluna. |
Skýrsluforsíða
Skýrsluforsíðu er hægt að búa til með því að rita inn texta handvirkt og þá er smellt á hnappinn „Forsíða„, en einnig er hægt að sameina með forsíðugerð í gegnum Report Generator (Skýrsluhönnuð). Á skjámyndinni er hægt að skilgreina hvaða skýrslu eigi að nota. Þetta er valið í reitnum Skýrsluforsíða
Að auki er hægt að tilgreina nokkrar skýrslubreytur, sem þannig er hægt að sameina í yfirlýsingatexta bókara/endurskoðanda. Þetta innifelur einnig frá- og til dags.
Forsíðugerð í gegnum Report Generator
- Velja skal Verkfæri / Report Generator / Mínar skýrslur
- Velja forsíðu ‘fyrirtækisins’
- Velja svo „Bæta við skýrsla“.
- Þegar uppsetningu hefur verið lokið skal smella á „Vista“.
- Nú er hægt að nota sniðmát forsíðunnar þegar fjárhagsskýrsla er prentuð, en hún er valin með hnappnum „Forsíða“ í „Fjárhagsskýrslur“
Ef þú vilt setja undirskrift inn í yfirlýsingu viðkomandi viðskiptavinar er það gert í fyrirtæki univisors undir viðskiptavinir. Það er hægt að gera í gegnum Viðskiptavinur/Viðskiptavinur með því að smella á ‘Upplýsingar viðskiptavinar‘ í tækjaslánni hvaða starfsmaður í fyrirtæki Univisors skal undirrita fjárhagskýrsluyfirlýsinguna. Hægt er að skilgreina 2 undirskriftir. Fyrirtækið verður að vera útfyllt með tilheyrandi viðskiptavinafyrirtæki í Uniconta.
Breidd dálks (útprentun)
Hægt er að nota dálkbreiddina til að sníða útprentun fjárhagsskýrslunnar til að líta vel út.
Hér að neðan er dæmi um uppsetningu fjárhagsskýrslu með 5 dálkum, 4 ársfjórðungum og niðurstöðu.
Breidd dálkanna er reiknuð í pixlum. Með réttri prentunarstefnu verður pappír u.þ.b. breidd 793 x hæð 1122 pixlar, þar sem á langsniði verður stærðin hæð 1122 x breidd 793 pixlar
| Reitir í Dálkabreidd | Lýsing |
| Lykill | Ef þú ert með 4-6 tölustafi í lykilnúmerinu, þá er breiddin 60 góður kostur |
| Heiti lykils | Ef heiti lykla eru löng geta 200 verið of lítil, en þú munt sjá mest af nafninu. |
| Víddir | 100 í breidd gefur góðan stað fyrir víddina |
| Upphæð | 75 á per upphæð í þessu tilfelli 10 dálkar, ein debet og ein kredit á hvern valinn dálk. |
| Prenta forsíðu | Lestu um forsíðu fjárhagsskýrslunnar ofar í greininni. |
| Línubil | 0 = venjulegt línubil. Ef óskað er eftir meira bili á milli línanna er hægt að færa inn gildi sem er hærra en 0 (núll) |
| Vinstri spássía | Ef þú vilt spássíu á lykilnúmerið skaltu slá það inn hér. Athugið hins vegar að reiturinn lykilnúmer verður að hafa eigið gildi, sem og spássíugildið, annars verður lykilreiturinn yfirskrifaður. |
| Leturstærð | Ekkert í reitnum er það sama og 12. Ef þú vilt stærra letur verður þú að slá inn gildi yfir 12, ef þú vilt minna letur verður þú að slá inn gildi sem er minna en 12 |
| Prentunarstefna | Þú getur valið á milli langsniðs eða skammsniðs, allt eftir því hversu marga dálka þú vilt hafa í skýrslunni. |
Staða í öðrum gjaldmiðlum
Ef á að stofna skýrslu yfir íslenskt fyrirtæki í evrum þarf að stofna nýtt fyrirtæki með grunngjaldmiðlinum í evrum. Það verður að hafa sama bókhaldslykil og danska fyrirtækið, hugsanlega með reikningsheitunum á ensku.
Þegar gerð er skýrsla í Euro-fyrirtækinu er hægt að velja „fyrirtæki“ undir fjárhagsskýrslum (lengst til hægri í efsta reitnum). Nú verður íslenska fyrirtækið prentað út í evrum.