Fjárhagsskýrslur – stofnun og útprentun
Undir Fjárhagur/Skýrslur/Fjárhagsskýrslur er hægt að prenta mismunandi fjárhagsskýrslur.
Í stöðluðum lyklum er fjöldi stöðulista skilgreindur fyrirfram með mismunandi hönnun og fjölda dálka. Það er auðveldlega hægt að stofna nýja fjárhagsskýrslu eða leiðrétta núverandi.
Eftir að skýrsla hefur verið valinn og tímabilið sem óskað er eftir, eins og sést í dæminu hér fyrir neðan, þá er smellt á „Stofna“ og þá er hægt að velja prenttáknið (eða CTRL + P) til að skoða skýrsluna, vista hana á PDF sniði og/eða senda hana með tölvupósti.
Sjá færslur á bak við hverja upphæð í fjárhagsskýrslunni.
Hægt er að smella á upphæð í skýrslunni. Það mun opna bókhaldslyklaspjaldið fyrir sama tímabil og valið er fyrir dálkinn.
Dæmi um fjárhagsskýrslu
Fjárhagsskýrsla fyrir árið
Ef grunnurinn er byggður upp af stöðluðum lyklum, þá er til staðar skýrsla sem kallast Aðalbók eða Prófjöfnuður sem hægt er nota til að prenta út stöður ársins. Í dagsetningu er slegið inn fyrsta og síðasta dag ársins. Eða það tímabil sem skýrslan á taka til.
Ef þessi skýrsla er ekki til staðar er auðvelt að búa til eins og lýst er hér að neðan eða hægt að sérsníða aðra skýrslu.
Upphafsstaða
Ef prenta á fjárhagsskýrslu sem sýnir aðeins opnunarfærslurnar þarf að setja upp fjárhagsskýrsluna eins og sýnt er hér að neðan. Athugið að fyrstu tveir dálkarnir eru einfaldlega notaðir við útreikning í tengslum við síðasta dálk sem sýnir opnunarfærslurnar. Þess vegna er reiturinn Fela valinn í fyrstu tveimur dálkunum.
Fjárhagsskýrslur með hreyfingum án opnunarfærslna
Ef óskað er eftir fjárhagsskýrslu þar sem aðeins er skoðuð samtala færslnanna sem bókaðar eru á tilteknum degi, eins og fyrsta dagsetning reikningsársins, er dagsetningin frá og til fyllt út með fyrsta degi reikningsársins, en á sama tíma er hak í reit P fjarlægt.
Staða eftir að bókað hefur verið færslur frá uppgjörsaðila
Auðvelt er að kanna hvort að skýrslan gangi upp með færslum frá uppgjörsaðila.
Þegar færslurnar hafa verið færðar inn í dagbók, er hægt að prenta út skýrsluna áður en færslur eru bókaðar með því að tilgreina að viðkomandi færslur eiga að vera í skýrslunni með því að setja dagbókina í reitinn „Taka dagbók með“.
Stofna nýja fjárhagsskýrslu
Hægt er að setja upp ótakmarkaðan fjölda af útprentun í Uniconta með ótakmörkuðum fjölda dálka. Ef stofna á nýja skýrslu er nafn slegið inn í reitinn „Heiti“. Því næst er smellt á „Vista“. Nú er hægt að velja skýrsluna í reitnum „Fjárhagsskýrsla“
Lýsing á hnöppum
| Hnappur | Lýsing |
| Bæta við fjárhagsskýrsla | Stofnar nýja fjárhagsskýrslu |
| Afrita fjárhagsskýrsla | Afritar fjárhagsskýrslu úr fyrirtækinu sem notandinn er í. |
| Afrita fjárhagsskýrslur frá öðru fyrirtæki | Afritar fjárhagsskýrslu frá öðru fyrirtæki en því sem notandinn er í. Athugið að fjárhagsskýrslan verður þegar að hafa verið stofnuð í fyrirtækinu sem notandinn er í áður en hægt er að afrita fjárhagsskýrslu frá öðrum fyrirtækjum. |
| Eyða fjárhagsskýrsla | Eyðir fjárhagsskýrslu úr fyrirtækinu sem notandinn er í. |
| Bæta við dálki | Þetta bætir við öðrum dálki, t.d. þar sem hægt er að velja aðra til/frá dagsetningu. |
| Forsíða | Hér er hægt að færa inn forsíðu. T.d. „Án endurskoðunar“. Það kemur með útprentuninni á fjárhagsskýrslunni. |
| Stofna | Þetta sýnir fjárhagsskýrsluna í nýrri skjámynd. Hér er hægt að færa dálkana til. Þetta er ekki útprentun. Það er aðeins hægt að prenta út allt að 13 dálka. |
Lýsing á reitum
Eftirfarandi er lýst í efri hluta skjámyndar fjárhagsskýrslna.
| Reitur | Lýsing |
| Fjárhagsskýrslur | Hér er valið frá fjárhagsskýrslum sem notandi hefur stofnað sjálfur. |
| Heiti | Hér er fjárhagsskýrslunni gefið nafn. |
| Frá lykli | Velja skal lykil, þar sem fjárhagsskýrslan á byrja frá. |
| Til lykils | Velja skal lykil, þar sem fjárhagsskýrslan á að enda á. |
| Sleppa tómum lyklum | Haka skal við ef fjárhagsskýrslan á að sleppa tómum lyklum. |
| Gerð lykils | Hér er hægt að velja hvaða lyklagerðir eiga að birtast: „Allir reikningar“, „Rekstrarreikningur“ eða „Efnahagsreikningur“ |
| Samtölulykill | Hér er hægt að velja hvort samtölulyklar verði sýndir, faldir eða aðeins sýndir. Muna skal að vídd verður að vera „Virk“ á samtölulykli í listanum yfir bókhaldslykla ef notandi vill sjá samtölu per vídd í efnahagsreikningnum. Lesa meira hér. |
| Ytra heiti | Fjárhagsskýrslur má prenta út með ytri lykli og ytra heiti. Reitirnir eru í listanum yfir bókhaldslykla. Ytra heiti er valið á skýrslunni. Það er aðeins þegar prentað er í fjárhagsskýrslum sem þeir eru prentaðir, en ekki á fyrstu myndinni sem þú færð með því að „stofna“. |
| Fjárhagsskýrslusnið | Hér er hægt að prenta út aðra sérsniðna fjárhagsskýrslu. Sjá einnig í Fjárhagsskýrslusnið. |
| Dálkabreidd (Útprentun) | Þetta stillir breidd hvers reits, sem og spássíu, leturstærð og prentmiðun. |
| Víddir | Ef notaðar eru víddir er hægt að sýna eina eða fleiri víddir. Hver vídd birtist í hverri línu fyrir neðan hvert annað í skýrslunni ef þessi svæði eru valin. |
Eftirfarandi eru hnapparnir í neðri hlutanum fyrir neðan fjárhagsskýrslur.
Þessir reitir eru notaðir til að setja upp hvern dálk í útprentun fjárhagsskýrslunnar. Þ.e.a.s. til viðbótar við dálkana lykilnúmer og lyklaheiti sem eru alltaf í útprentun.
| Reitur | Lýsing |
| Heiti (x) | Hér er dálknum gefið nafn. X = dálkanúmer. Þetta númer er notað til að skilgreina gildi A og B í tengslum við útreikningsdálkana. |
| Debet/Kredit | Ef valið birtast bæði debet og kredit dálkar. Annars birtist tölur í einum dálki. |
| Snúa formerki | Ef hakað er við þennan valmöguleika, munu formerki breytast á öllum rekstrarlyklum í stöðulistanum, og ekki á öðrum lyklum. |
| Taka dagbók með | Hér er hægt að velja eina eða fleiri dagbækur. Hægt er þá að sjá stöðu á lyklum með óbókuðu dagbókum. |
| Gildi | Í gildi má velja:
Færslur prenta bókaðar færslur fyrir ákveðið tímabil. Hugsanlega einnig óbókaðar dagbækur. |
| Sníða | Hér er hægt að velja hversu margir aukastafir eiga að birtast, eða hvort það ætti að vera í þúsundum. |
| Áætlunarlíkan | Hér er hægt að velja áætlun til að bera saman við. ATH!. Í reitnum ‘Gildi’ skal velja ‘Áætlun’ til að virkja reitinn ‘Áætlunarlíkan’. |
| Frá dags/til dags. | Hægt er að velja upphafs- og lokadagsetningu skýrslunnar. ATH: Ef valið er aðeins fyrsta dag fjárhagsársins í Frá og Til dags, þá birtist aðeins upphafsstöðulisti ársins. Lesa meira um þetta í „Spurt og Svarað“. |
| Taka opnunarstöðu með | Ef upphafsdagsetningin er jöfn upphafi reikningsársins er hægt að velja hvort taka eigi opnunarfærslurnar með. |
| Fyrirtæki | Hér er hægt að velja á milli fyrirtækjanna sem notandinn hefur aðgang að Sameinuðu fyrirtæki með „samantekt“ úr A í B undir gildi, er hægt að gera samstæðureikning milli fyrirtækja. |
| Deild | Ef deildir eru settar upp er hægt að velja þær hér. |
| Málefni | Hér er hægt að setja upp eignir fyrir skýrsluna. |
Forsíða reikningsskila
Skýrsluforsíðu er hægt að búa til með því að rita inn texta handvirkt og þá er smellt á hnappinn „Forsíða„, en einnig er hægt að sameina með forsíðugerð í gegnum skýrsluhönnun.
Forsíðugerð í gegnum skýrsluhönnun
- Velja skal Verkfæri / Report Generator / Mínar skýrslur
- Velja forsíðu ‘fyrirtækisins’
- Velja svo „Bæta við skýrsla“.
- Þegar uppsetningu hefur verið lokið skal smella á „Vista“.
- Nú er hægt að nota sniðmát forsíðunnar þegar fjárhagsskýrsla er prentuð, en hún er valin með hnappnum „Forsíða“ í „Fjárhagsskýrslur“
- Þegar smellt er á „Forsíða“ er forsíðan valin í fellivalmynd í forsíða sniðmátar.
