Bókhaldslykill

Fara í Fjárhagur / Bókhaldslykill

Valmynd bókhaldslykla

Lýsing aðgerða í tækjaslá bókhaldslykla

• Bæta við fjárhagslykli
  • Bætir nýjum lykli í yfirlit bókhaldslykla
• Breyta
  • Opnar spjald til að breyta völdum bókhaldslykli
• Endurnýja
  • Ef búið að er bóka færslur eða bæta við lyklum þarf að endurnýja til að sjá breytingarnar á skjánum.
• Snið
  • Lýst undir almennar aðgerðir í leiðbeiningum hér.
• Úthlutanir og Uppsafnanir
  • Úthlutanir og uppsafnanir á valdan bókhaldslykil.
• Áætlun
  • Fjárhagsáætlun fyrir valin lykil.
• Hreyfingayfirlit
  • Birtir reikningsyfirlit fyrir valinn bókhaldslykil. Einnig er hægt að tvísmella á reikningslínuna til að sjá yfirlit fyrir reikninginn sem þú ert á.
• Færslur
  • Birtir allar færslur á völdum bókhaldslykli.
• Samtölur lykla
  • Birtir samtölur reiknings á mánuði á völdum bókhaldslykli.
• VSK viðsk.v./lánardr
  • VSK eftir Viðskiptavini eða Lánardrottni, Rekstrarreikningur
• Allir reitir
  • Birtir alla reiti sem hægt er að birta á listanum

Flipinn ‘Breyta öllum’ bókhaldslyklum

Með því að velja ‘Breyta öllum’ er hægt að aðlaga og breyta öllum lyklum í töflunni án þess að þurfa að opna hvern og einn sem tekur talsvert meiri tíma ef gera á miklar breytingar.

• Breyta öllum
  • Til að virkja aðrar aðgerðir í tækjaslá. Þarf að smella á ‘Breyta öllum’.
• Bæta við fjárhagslykli
  • Bætir nýjum fjárhagslykli við bókhaldslyklana
• Afrita fjárhagslykil
  • Afritar valin bókhaldslykil og bætir afrituðu línunni fyrir neðan
• Eyða fjárhagslykli
  • Eyðir völdum fjárhagslykli
• Vista
  • Vistar þær breytingar sem hafa verið gerðar

Bæta við fjárhagslykli

Til að stofna nýjan bókhaldslykil þarf að fylla út í viðeigandi reiti.

Lýsing aðgerða í tækjaslánni í ‘Bæta við fjárhagslykli’

• Vista: Vistar lykilinn þegar þú hefur fyllt út í viðeigandi reiti
• Hætta við: Eyðir því sem hefur verið slegið inn og lokar glugganum
• Eyða: Eyðir bókhaldslyklinum. Þú færð aðvörun og þarft að staðfesta áður en lyklinum er eytt.
• Sniðmátar (lýsing er í Almennar aðgerðir hér.)
• Snið (lýsing er í Almennar aðgerðir hér.)

Reitir í “Bæta við fjárhagslykli”

Lýsing

Lykilnúmer: Númer á bókhaldslyklinum. Alpha talnaröð. Bæði hægt að nota bókstafi og tölur.

Heiti lykils: Nafn á lyklinum.

Gerð lykils: Hér er hægt að velja um mismunandi gerðir lykils. Lesa meira. Stöðureikningar eru t.d. eignarhlutir, kröfur og skuldir, sem haldið er áfram frá ári til árs og mynda nýtt upphaf á hverju ári. Það er alveg valfrjálst að deila frekari skiptingu bókhaldslykla í eignir, skuldir og viðkomandi undirgerðir. Skipting í tekjutegundir og kostnaðartegundir þjónar tvennum tilgangi; VSK kóða og skýrslugerð. Skýrslur fyrir lyklagerðirnar ‘Rekstur’, ‘Efnahagur’ eða ‘Allt’ er hægt að finna undir Fjárhagur/Skýrslur/Fjárhagsskýrslur. Lesa meira hér.

Kerfislykill: Lesa meira.

Gjaldmiðilskóði: Gjaldmiðilskóði lykils. Til dæmis ef nota á bankareikninga í öðrum gjaldmiðlum sem síðan er hægt að stemma af með bankaafstemmingu.

Leitarheiti: Hér er mögulegt að setja inn t.d. B eða Banki til uppflettingar. Velja verður flipa í færslubókinni eftir að hafa fært inn Leitarheiti.

Samtölur lykla

Vista í: Lesa meira.

Virðisaukaskattur

Virðisaukaskattur: Velja VSK-kóða. Lesa um uppsetningu á tegundum VSK-kóða hér.

Áskilinn VSK: Veldu úr eftirfarandi valkostum:

• • Valfrjálst: þýðir að allir VSK-kóðar geta verið valdir fyrir færslur sem fara á þennan lykil.
  • Áskilinn VSK: þýðir að það verður að vera VSK-kóði í færslum fyrir þennan lykil. ATH! VSK-kóðar á lyklum með “Áskilinn VSK” sem koma fram í bókhaldslyklum:
    • • Á tekjulyklum með “Áskilinn VSK” er aðeins hægt að nota “Útskatt”.
      • Á gjaldalyklum með “Áskilinn VSK” er aðeins hægt að nota “Innskatt”.
  • Fasti: þýðir að VSK fyrir þennan lykil verður alltaf að vera VSK-kóðinn sem er valinn á bókhaldslyklum.
  • Enginn VSK-kóði: VSK-kóðar mega ekki vera notaðir í færslum fyrir þennan lykil.

Gerðir VSK-kóða og áskilinn VSK hafa engin áhrif á efnahagslykla.Lesa meira um VSK-kóða hér.

Staðalgildi

Hér er hægt að láta Uniconta velja eftirfarandi staðlaða reiti við bókun.

Gerðir mótlykils: Velja þarf staðlaða gerð mótlykils.

Mótlykill: Velja staðlaðan mótlykil.

DB/KR tillaga: Ef DB/KR tillaga er valin, er farið beint í debet / kredit dálkinn meðan á bókun stendur.

Valkostir

Opnunarstaða: Setja inn lykilnúmer ef óskað er eftir að samtalan verði flutt á opnunarreikning annan en þann sem tilgreindur er í kerfislyklum.

Læst í dagbók: Hér skal setja hak ef ekki á að bóka beint á þennan bókhaldslykil.

Lokað.: Ekki hægt að bóka á lykilinn.

Síðuskil.: Ef þetta er stillt verða blaðsíðuskil á eftir lyklinum þegar stöðulisti er prentaður út.

Fela.: Ef staðan á lyklinum er 0 þá mun hann ekki birtast í stöðulista.

Samstæðulykill: Ef á að tengjast samstæðulykli, þá er hann settur inn hér.

Reitur í skattframtali: Ef staða lykils á að koma fram á skattframtali er reitanúmer skattframtals sett hér inn.

Ytra heiti: Ef annað nafn á að koma fram á stöðulista er hægt að setja það hér inn.

Afstemmt: Ef lykill er stemmdur af á dagsetningu, er ekki hægt að bóka á þann lykil á dagsetningu á undan afstemmingardagsetningu.

Staðlaður lykill: Ef land er með sjálfgefinn bókhaldslykil frá yfirvöldum. T.d. Svíþjóð eða Hollandi, er hægt að koma á sambandi milli viðskiptavinar og bókhaldslykils yfirvalda. Dreifingaraðilinn í landinu þarf að hafa hlaðið niður bókhaldslykilinn.

Verkbókhald

Hér er hægt að velja verkbókhald, sem er sett upp í Verk/Verk. Lesa meira hér.

Tegund: Velja tegund sem er undir Verkefni / Viðhald / Verktegund. Lesa meira hér.

Flokkur er áskilinn: Velja hvort verktegund verður áskilinn við bókun.

Notaðar víddir

Þegar víddir eru settar upp er hægt að velja hvort eigi að vera ‘Virkt’, ‘ekki virkt’ eða ‘Áskilið’ á lyklinum.

Virkt: Þegar vídd er stillt á ‘Virkt’ undir lyklinum er hægt að velja víddina og gildið birtist þegar færsla er bókuð.

Ekki virkt: Þegar vídd er stillt á ‘Ekki Virkt’ undir lyklinum er hægt að velja víddina og gildið birtist ekki þegar færsla er bókuð.

Áskilið: Þegar vídd er stillt á ‘Áskilið’ undir lyklinum er ekki hægt að bóka línuna án þess að setja víddina á.

Lesa meira hér.

Víddir

Hér er hægt að velja víddir sem eru settar upp undir Fjárhagur/Viðhald/Víddir. Lesa meira hér.