Í Uniconta er hægt að hanna eignaskrá til að veita fyrirtækjum yfirsýn yfir fastafjármuni og auðvelda utanumhald og stýringu fastafjármuna yfir líftíma þeirra.
Eignaskráin er samþætt fjárhagsfærslubókunum þannig að eignabókin er sjálfkrafa uppfærð með kaupvirði, endurmati/virðisrýrnun, afskriftum, tapi/hagnaði og söluvirði þegar þessar upphæðir eru bókaðar í færslubókunum.
Stofnun Eignaskrár
Þegar byrjað er að nota Eignaskrá er eftirfarandi gert:
- Stofna fjárhagslykla sem á að nota við bókun innhreyfinga, úthreyfinga, afskrifta og fleira ef þeir hafa ekki þegar verið stofnaðir
- Stofna eignaflokka undir Fjárhagur/Eignir/Eignaflokkar. Lesa meira hér.
- Stofna eignir undir Fjárhagur/Eignir/Eignir eins og lýst er hér að neðan.
- Færa inn opnunarfærslur á hverja eign undir hnappnum Opnunarfærslur ef stöður eru þegar á eignalyklum í fjárhag. Sjá lýsingu hér að neðan undir fyrirsögninni „Opnunarfærslur“.
eða
- Bókunarnálgun o.s.frv. í færslubók svo það eru bæði bókaðar færslur á eignalyklunum í fjárhag og uppfærð gildi í eignaskránni. Sjá lýsingu hér að neðan undir fyrirsögninni ‘Bóka upphæðir eigna í færslubók’.
Stofna eign
Eignir eru stofnaðar með því að velja hnappinn Bæta við sem birtir síðan eignaspjaldið. Reitunum er lýst hér að neðan.
Reitir í Eignum
| Reitur | Lýsing | Nauðsynlegt til að geta myndað afskriftir |
| Eign | ||
| Eign | Valfrjálst númer / kóði | Já |
| Heiti | Heiti á eign | |
| Eignaflokkur | Velja eignaflokk Lesa um uppsetningu á eignaflokkum hér | Já |
| Lífstími | Velja hver lífstíminn er á eigninni núna. | Já |
| Starfsmaður | Til dæmis er hægt að velja starfsmanninn sem notar eignina hér. Lesa meira um uppsetningu starfsmanns hér. | |
| Vátryggingafélag | Hægt er að velja úr lánardrottnalista. | |
| Selt til | Hér er hægt velja úr viðskiptamannalista | |
| Lýsing | Lengri lýsing á eigninni | |
| Raðnúmer | Raðnúmer eignarinnar | |
| Nafn framleiðanda | Framleiðandi eignarinnar | |
| Tegund | Tegund eignarinnar | |
| Tryggingaskírteini | Númer tryggingaskírteinis | |
| Vátryggingarvirði | Vátryggingarvirði eignarinnar | |
| Upphæð | ||
| Upphæð innkaupa | Kerfið uppfærir sjálfkrafa þennan reit með gildinu úr færslunum sem skráðar eru á eignina með kauptegundina. Þetta á bæði við um opnunarfærslur sem færðar eru inn undir hnappnum Opnunarfærslur ásamt færslum sem bókaðar eru í færslubókunum. | |
| Vænt hrakvirði | Hér er sett inn vænt hrakvirði eignarinnar þ.e. verðmæti sem eignin gæti verið seld á eftir líftíma hennar. Þessi upphæð er dregin frá kostnaðarverði fyrir afskriftir. | |
| Ófyrnanleg fjárhæð | Hér er slegið inn upphæð eignar sem ekki er fyrnanleg. Þessi upphæð er dregin frá kostnaðarverði fyrir afskriftir. | |
| Afskrift | Kerfið uppfærir sjálfkrafa þennan reit með gildinu úr færslunum sem skráðar eru á eignina með tegundinni Afskrift. Þetta á bæði við um opnunarfærslur sem færðar eru inn undir hnappnum Opnunarfærslur ásamt færslum sem bókaðar eru í færslubókunum. | |
| Endurmat | Kerfið uppfærir sjálfkrafa þennan reit með gildinu úr færslunum sem skráðar eru á eignina með tegundinni Endurmat. Þetta á bæði við um opnunarfærslur sem færðar eru inn undir hnappnum Opnunarfærslur ásamt færslum sem bókaðar eru í færslubókunum. | |
| Niðurfærsla | Kerfið uppfærir sjálfkrafa þennan reit með gildinu úr færslunum sem skráðar eru á eignina með tegundinni Niðurfærsla. Þetta á bæði við um opnunarfærslur sem færðar eru inn undir hnappnum Opnunarfærslur ásamt færslum sem bókaðar eru í færslubókunum. | |
| Hagnaður/tap | Kerfið uppfærir sjálfkrafa þennan reit með gildinu úr færslunum sem skráðar eru á eignina með tegundinni Hagnaður/tap. Þetta á bæði við um opnunarfærslur sem færðar eru inn undir hnappnum Opnunarfærslur ásamt færslum sem bókaðar eru í færslubókunum. Ef sala eignar er bókuð í færslubókum og mismunur er á bókfærðu virði og söluvirði er færsla sjálfkrafa stofnuð á eigninni með tegundinni Hagnaður/tap. | |
| Bókfært virði | Reiturinn er sjálfkrafa uppfærður með bókfærðu virði eignarinnar. Þ.e. upphæð innkaupa – afskriftir + endurmat – niðurfærsla – tap/hagnaður | |
| Sala | Kerfið uppfærir sjálfkrafa þennan reit með gildinu úr færslunum sem skráðar eru á eignina með tegundina Sala. Þetta á bæði við um opnunarfærslur sem færðar eru inn undir hnappnum Opnunarfærslur ásamt færslum sem bókaðar eru í færslubókunum. | |
| Förgunarkostnaður | Förgunarkostnað má færa inn hér ef sá kostnaður er vitaður fyrirfram. | |
| Dagsetning | ||
| Kaupdagur | Kerfið uppfærir þennan reit sjálfkrafa með bókunardagsetningunni í færslunni sem skráð er á eignina með tegundina Innkaup. Þetta getur verið annað hvort opnunarfærsla sem færð er inn undir hnappinn Opnunarfærslur eða færsla sem bókuð er í færslubókunum. | Já |
| Upphafsdagsetning afskriftar | Hér er hægt að færa inn upphafsdagsetningu afskrifta. Ef engin dagsetning er færð inn hér er innkaupadagsetning kerfisins notuð sem upphafsdagsetning afskriftarinnar. | |
| Losunardagur | Hér er hægt að færa handvirkt inn dagsetningu fyrir losun eignarinnar. | |
| Síðasta Afskrift | Kerfið uppfærir sjálfkrafa þennan reit með dagsetningu síðustu afskriftar sem skráð er á eignina. | |
| Afskrift | ||
| Fyrningaraðferð | Hér er valin ein af eftirfarandi fyrningaraðferðum:
Lesa meira um fyrningaraðferðirnar hér að neðan. | Já |
| Fyrningartímabil | Hér er valið eitt af eftirfarandi fyrningartímabilum:
Ath. að Ársfjórðungur = Almanaksfjórðungar og 3 Mánuðir = reikningsárið. Síðara er notað við skekkt fjárhagsár sem fylgja ekki almanaksfjórðungum. | Já |
| Fyrningarhlutfall | Slá hér inn fyrningarhlutfall, ef t.d. fyrningaraðferðin sem er notuð er Fyrningargrunnur% | |
| Líftími | Hér er fært inn líftíma eignarinnar í árum talið. | Já |
| Handfærð afskrift | Hér er hægt að færa inn afskriftarupphæð handvirkt á mánuði. Þetta svæði er notað í tengslum við afskriftaraðferðina ‘Handvirkt’. | |
| Víddir | ||
| X | Ef víddir hafa verið stofnaðar þá verður hægt að sjá einn reit per vídd sem var stofnuð. |
Tækjaslá eigna
Færslur
Þessi reitur sýnir færslurnar sem hafa verið skráðar á valda eign. Þetta á bæði við um færslurnar sem skráðar eru undir hnappnum Opnunarfærslur og færslurnar sem bókaðar eru á eignina í gegnum færslubók.
Mynda afskrift
Þegar hnappurinn Mynda afskrift er valinn skal velja í hvaða færslubók á að setja afskriftina. Einnig er hægt að velja fastan texta. Í reitnum Bókunardagsetning skal velja þann dag sem afskriftirnar reiknast frá og bókunin á að eiga sér stað.
Afskriftir eru fluttar yfir í færslubókina þar sem þær verða að vera bókaðar handvirkt.
Afskriftir eru reiknaðar per afskriftartímabil eins tilgreint er á eigninni. Til dæmis, ef ársfjórðungur hefur verið valinn sem afskriftartímabil eignar, þá eru engar afskriftir af þeirri eign myndaðar í febrúar, heldur aðeins í mars.
Ef eign er keypt um miðjan fjórðung er einnig tekið tillit til hennar við útreikning á afskriftum fyrir fyrsta ársfjórðung.
Afskriftirnar eru reiknaðar á mismunandi hátt eftir afskriftaraðferðinni:
| Fyrningaraðferð | Lýsing |
| Línuleg fyrning | ((Kostnaðarverð – Vænt hrakvirði – Ófyrnanleg fjárhæð) * ársafskriftar %) / fyrningatímabil Ef ekkert fyrningarhlutfall er útfyllt, þá notar kerfið líftíma eignarinnar. |
| Línuleg fyrning yfir líftíma | ((Kostnaðarverð – Vænt hrakvirði – Ófyrnanleg fjárhæð) / líftíma) / fyrningartímabil |
| Fyrningargrunnur % | ((Bókfært virði – Ófyrnanleg fjárhæð) * ársafskrift %) / fyrningartímabil Ef ekkert fyrningarhlutfall er útfyllt, þá notar kerfið líftíma eignarinnar. |
| Fyrningargrunnur líftími | Taxti = 1 – (((Hrakvirði + Ófyrnanleg fjárhæð)/Kostnaðarverð) ^ (1 / líftíma) Afskrift = (Bókfært virði * Taxti) / fyrningartímabil |
| Fyrningargrunnur Mánuður % | Taxti = ( 1 – (ársafskrift% / 100) ^ (1 / tímabil á ári)) * 100 Afskrift = (Bókfært virði – Ófyrnanleg fjárhæð) * Taxti Ef ekkert fyrningarhlutfall er útfyllt, þá notar kerfið líftíma eignarinnar. |
| Viðbótarfyrning | Kostnaðarverð – Hrakvirði – Ófyrnanleg fjárhæð |
| Handvirkt | Handvirkt fært inn samanlagða afskriftarfjárhæð á hvert æskilegt fyrningartímabil |
| Fullfyrnt | Engin afskrift myndast. Þessi afskriftaraðferð er valin á eignir sem á að stofna í eignakerfinu en eru þegar afskrifaðar að fullu. |
Opnunarfærslur
Opnunarstöður eigna er hægt að færa inn hér ef ekki á að bóka fjárhagsfærslur sem tengjast þeim. Þ.e.a.s. þessi aðferð er notuð við opnanir sem þegar eru skráðar í fjárhag.
Einnig er hægt að skrá stöður eigna með bókunum í færslubækur. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
Velja Bæta við færslu og færa inn opnunarstöður sem óskað er eftir fyrir hverja færslugerð eigna. Til dæmis er færð inn eignabókun af tegundinni Innkaup (Kaup) og jákvæð upphæð, ásamt eignabókun af tegundinni Afskriftir og neikvæð upphæð, til að hafa bæði innkaupavirðið og samtölu áður bókaðra afskrifta sem skráðar eru á eignina. Velja Vista þegar innsláttri er lokið.
Opnunarfærslurnar er síðan hægt að skoða með bókuðu færslunum undir hnappnum Færslur.
Einnig er hægt að flytja opnunarfærslurnar inn í gegnum Verkfæri/Gögn/Flytja inn gögn í töfluna FAMTransClient.
Bóka upphæðir eigna í færslubók
- Velja Fjárhagur/Dagbækur og, ef þörf krefur, stofna færslubók fyrir eign.
- Opna dagbókarlínur og bæta við reitunum Eign og Eignabókun. Lesa hvernig á að bæta við reitum hér.
- Velja eign og eignabókun sem á að skrá á. Ef reitirnir lykill og mótlykill eru fylltir út undir Eignaflokkar eru þessir reitir sjálfkrafa fylltir út í færslubókinni en einnig er hægt að fylla þá út handvirkt í færslubókinni.
- Færslubókin er bókuð á eðlilegan hátt.
Sala á eign
Þegar eign er seld, er salan bókuð, til dæmis í gegnum sölupöntun / sölureikning eða með því að færa inn í færslubók. Í öllu falli er salan bókuð án þess að eignin komi fram. (Sjá dæmi í línunni merkt með A hér að neðan).
Einnig verður að bóka sölu á eigninni með andvirðinu sem samsvarar kaupvirði hennar, til að hina seldu eign út af eignaskrá, þannig að bæði afskriftargrunnur eignarinnar sé 0. (Sjá línuna merkta með B hér að neðan).
Einnig verður að bakfæra áður bókaðar afskriftir á eignina sjálfa. (Sjá línuna merkta með C hér að neðan)
Hreyfingar eigna
Undir Fjárhagur / Eignir / Hreyfingayfirlit er hægt að leita að hreyfingum sem hafa verið í kerfinu á tilteknu tímabili, til dæmis á fjárhagsári. Slá inn frá og til dagsetningar og smella á Leit.
Síðan er hægt að velja ‘Uppgjör’ til að skoða yfirlit yfir eignir, með upphafsvirðum, kaupum og sölum ársins o.s.frv.