Eignir

Uniconta Eignakerfið er hannað til að veita fyrirtækjum yfirsýn yfir fastafjármuni og auðvelda utanumhald og stýringu fastafjármuna yfir líftíma þeirra.

Eignakerfið er samþáttað við fjárhagsdagbækur eignir uppfærast sjálfkrafa með með kaupvirði, rmatsbreytingum, afskriftum og söluvirði þegar þær eru bókaðar í dagbók.

Gangsetning eignakerfis

Þegar byrjað er að gangsetja Eignakerfi er eftirfarandi gert:

• Stofna fjárhagslykla sem á að nota við bókun innhreyfinga, úthreyfinga, afskrifta og fleira ef þeir hafa ekki þegar verið stofnaðir
• Stofna eignaflokka undir Fjárhagur/Eignir/Eignaflokkar. Lesa meira hér.
• Stofna eignir undir Fjárhagur/Eignir/Eignir eins og lýst er hér að neðan.
• Færa inn opnunarfærslur á hverja eign undir hnappnum Opnunarfærslur ef stöður eru þegar á eignareikningum í fjárhag. Sjá lýsingu hér að neðan undir fyrirsögninni „Opnunarfærslur“.

eða

• Bókunarnálgun o.s.frv. í færslubók svo það eru bæði bókaðar færslur á eignalyklana í fjárhag og uppfærð gildi í eignaskránni. Sjá lýsingu hér að neðan undir fyrirsögninni ‘Bókfæra upphæðir eigna í færslubókum’.

Stofna eign

Eignir eru stofnaðar með því að velja hnappinn Bæta við sem birtir síðan eignaspjaldið. Reitunum er lýst hér að neðan.

Reitir í Eignum

Tækjaslá eigna

Eftirfarandi eru valdir hnappar undir eignir.

Færslur

Þessi reitur sýnir færslurnar sem hafa verið skráðar á valda eign. Þetta á bæði við um færslurnar sem skráðar eru undir hnappnum Opnunarfærslur og færslurnar sem bókaðar eru á eignina í gegnum færslubók.

Mynda afskrift

Þegar hnappurinn Mynda afskrift er valinn skal velja í hvaða færslubók á að setja afskriftina. Einnig er hægt að velja fastan texta. Í reitnum Bókunardagsetning skal velja þann dag sem reikna á afskriftirnar og bókunin á að eiga sér stað.

Afskriftir eru fluttar yfir færslubókina þar sem þær verða að vera bókaðar handvirkt.

Texti afskrifta í dagbók er sýndur sem < eignanr. >,< heiti eignar>

Afskriftir eru reiknaðar per afskriftartímabil eins tilgreint er á eigninni. Til dæmis, ef eign hefur valið ársfjórðung sem afskriftartímabil, þá eru engar afskriftir af þeirri eign myndaðar í febrúar, heldur aðeins í mars.

Ef eignarinnar er aflað um miðjan fjórðung er einnig tekið tillit til hennar við útreikning á afskriftum fyrir fyrsta ársfjórðung.

Athugið! Afskriftir eru ekki reiknaðar á daglega. Lágmarksafskriftatímabil er því 1 mánuður. Ef eign er keypt um miðjan mánuð og aðeins óskað er eftir afskriftum eins og hálfs mánaðar verður að bóka þessa fyrstu afskrift handvirkt.

Afskriftirnar eru reiknaðar á mismunandi hátt eftir afskriftaraðferðinni:

Opnunarfærslur

Opnunarstöður eigna er hægt að færa inn hér ef ekki á að bóka fjárhagsfærslur sem tengjast þeim. Þ.e.a.s. þessi aðferð er notuð við opnanir sem þegar eru skráðar í fjárhag.

Einnig er hægt að skrá stöður eigna með bókunum í færslubækur. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.

Velja Bæta við færslu og færa inn opnunarstöður sem óskað er eftir fyrir hverja færslugerð eigna. Til dæmis er færð inn lína af tegundinni Innkaup og jákvæð upphæð, ásamt línu af tegundinni Afskriftir og neikvæð upphæð, til að hafa bæði innkaupavirðið og samtölu áður bókaðra afskrifta sem skráðar eru á eignina. Velja Vista þegar innsláttri er lokið.

Opnunarfærslurnar er síðan hægt að skoða með bókuðu færslunum undir hnappnum Færslur.

Einnig er hægt að flytja opnunarfærslurnar inn í gegnum Verkfæri/Gögn/Flytja inn gögn í töfluna FAMTransClient.

Bókun eignaupphæða í færslubækur

• Velja Fjárhagur/Dagbækur og, ef þörf krefur, stofna færslubók fyrir eign.
• Opna dagbókarlínur og bæta við reitunum Eign og Eignabókun. Lesa hvernig á að bæta við reitum hér.
• Velja eign og eignabókun sem á að skrá á. Ef reitirnir lykill og mótlykill eru fylltir út undir Eignaflokkar eru þessir reitir sjálfkrafa fylltir út í færslubókinni en einnig er hægt að fylla þá út handvirkt í færslubókinni.
• Færslubókin er bókuð á eðlilegan hátt.

Sala/úrelding fastafjármunar

Útgáfa-89 Hægt er að stofna færslur við sölu/úreldingu á eign í dagbók, þannig að ekki þarf að færa færslurnar inn handvirkt.

Í tengslum við nýja söluaðgerð í útgáfu-89 af Uniconta hefur einnig verið bætt við nýjum eignafærslutegundum og breytt hvernig bókfært virði verka er reiknað út.
Athugið! Því er nauðsynlegt að uppfæra handvirkt á áður bókuðum sölufærslum á eignum, þannig að þær séu leiðréttar fyrir nýju eignafærslutegundirnar. Lestu meira um þetta í þessari grein undir fyrirsögninni ‘Leiðrétta sölufærslur útgáfa-89’.

Útgáfa-88 Lesið lýsinguna undir fyrirsögninni ‘Sala á eignum í útgáfu-88’.

Sala eigna í útgáfu-89

• Gefðu út reikning til kaupanda eignar þinnar
• Velja Fjárhagur/Eignir/Eignir
• Settu bendilinn á seldu eignina og veldu Sala fastafjármuna í tækjaslánni.
• Fylltu út reitina hér að neðan og veldu Í lagi
  

  Heiti reits	Lýsing
  Dagbók	Veljið dagbókina sem á að flytja sölufærslurnar í.
  Dagsetning	Veldu dagsetninguna sem eignin er seld
  Texti	Sláðu inn ef þörf krefur texta sem óskað er eftir. Þessi texti verður notaður á línurnar í dagbókinni
  Upphæð	Settu inn söluupphæðina án vsk Ef eiginin hefur verið úrelt má gefa upp upphæðina sem 0 íslenskar krónur, ef þú hefur ekki fengið förgunarpening við úreldingu eignarinnar.
  Sölulykill	Færðu inn sölulykilinn sem þú færðir söluupphæðina á þegar þú gafst út reikninginn til kaupanda eignarinnar Ef eignin hefur verið úrelt á ISK 0, verður þú samt að slá inn lykil. Veljið til dæmis lykilinn „Aðrar tekjur“ ef þú ert ekki með lykil sem þú notar til að bóka tekjur í tengslum við sölu fastafjármuna í rekstrarreikning.

• Veldu Í lagi til að hoppa í línurnar í dagbókarfærslunni
• Eftirfarandi línur hafa nú myndast í valinni dagbók. Færslubókin er bókuð á venjulegan hátt.
  
  á línu 1 eru áður bókfærðar afskriftir bakfærðar. Lykilinn er sóttur sjálfkrafa úr reitnum Afskriftir (staða) á eignaflokknum Á línu 2 er kaupverðinu skilað. Lykilinn er sóttur sjálfkrafa frá reitnum Sala eftir eignaflokki. Á 3. línu er tap/hagnaður bókfærður í tengslum við söluna. Þ.e. mismunur á bókfærðu verði fyrir sölu og sölufjárhæð. Lykilinn er sóttur sjálfkrafa úr reitnum Tap / hagnaður (Rekstur) á eignaflokknum.Í 4. línu er söluupphæðin sem færð er inn við pöntunina bókuð á sölulykilinn sem tilgreindur er í pöntuninni. Ath! Línurnar myndast án vsk-kóða þar sem vsk hefur þegar verið færður á söluna í tengslum við reikningnum til kaupanda eignarinnar.
• Á eignaspjaldinu hefur reitnum Líftími núna verið breytt í ‘Selt’, reiturinn Losunardagar er fylltur út með söludagsetningu, reiturinn Lokað er merktur og bókfært virði er 0.

Hlutasala á eign
Ef þú ert aðeins að selja hluta af eign, þá þarftu að skipta eigninni þinni upp áður en þú skráir söluna. Þ.e. ef þú t.d. selur helming af eign, þá þarf að stofna nýja eign, m.a. sem afrit af núverandi eignu, og þá verður þú að flytja helming virðisins yfir á nýju eignina, annað hvort í gegnum dagbók eða með því að slá inn með því að smella á Opnunarfærslur á eignayfirlitinu, þannig að þú endar með tvær eignir hvor með 50% af virðinu, 50% af afskriftum o.s.frv.

Síðan er hægt að bóka sölu á annarri af tveimur eignunum og halda áfram með afskriftir o.fl. á hinni eigninni.

Sala á eign í útgáfu-88

Hér þarf að færa inn og bóka sölufærslur handvirkt eins og lýst er hér að neðan.

Til dæmis, þegar eign er seld, er sala bókuð í gegnum sölupöntun/sölureikning eða þegar hún er færð inn í bókunarbók. Í öllum tilvikum er salan bókuð án þess að tilgreina eignina. (Sjá dæmi í línu merkt A hér að neðan.)

Einnig þarf að hafa bókaða sölufærslu á eignina með virði sem samsvarar kaupverði, til að geta bókað afgangsfærslu á eignina, þannig að bæði afskriftargrundvöllur og bókfært virði eignarinnar verði 0. (Sjá línan merkt með B fyrir neðan).

Einnig verður að bakfæra afskriftir sem þegar hafa verið bókaðar á eignina sjálfa. (Sjá línu merkta með C hér að neðan)

Athugið! Ekki er hægt í útgáfu-88 að skrá tap / hagnað í tengslum við sölu á eigninni.
Athugið! Þegar sölufærslan er bókuð á eignina er reiturinn Losunardagur sjálfkrafa fylltur út á eigninni og ekki er hægt að bóka afskriftir á eignina eftir þessa dagsetningu.

Hlutasala á eign
Ef þú ert aðeins að selja hluta af eign, þá þarftu að skipta eigninni þinni upp áður en þú skráir söluna. Þ.e. ef þú t.d. selur helming af eign, þá þarf að stofna nýja eign, m.a. sem afrit af núverandi eignu, og þá verður þú að flytja helming virðisins yfir á nýju eignina, annað hvort í gegnum dagbók eða með því að slá inn með því að smella á Opnunarfærslur á eignayfirlitinu, þannig að þú endar með tvær eignir hvor með 50% af virðinu, 50% af afskriftum o.s.frv.

Síðan er hægt að bóka sölu á annarri af tveimur eignunum og halda áfram með afskriftir o.fl. á hinni eigninni.

Leiðrétta sölufærslur útgáfa-89

Í tengslum við nýja söluaðgerð í útgáfu-89 af Uniconta hefur einnig verið bætt við nýjum eignategundum auk þess sem breytingar hafa verið gerðar á því hvernig bókfært virði verka er reiknað út.

Því er nauðsynlegt að uppfæra handvirkt á áður bókuðum sölufærslum á eignum, þannig að þær séu leiðréttar fyrir nýju eignafærslutegundirnar. Þetta er gert eins og lýst er hér að neðan.
Það er ráðlegt að hafa samband við Uniconta söluaðila og fá aðstoð.

Athugið! Þessi aðferð krefst þess að allar sölufærslur á eignunum séu birtar eins og lýst er í kaflanum sem ber yfirskriftina ‘Sala á eignum í útgáfu-88’ hér að ofan.

Leiðrétta nokkrar sölufærslur

• Velja Fjárhagur/Eignir/Eignir
• Finndu eignir sem þú hefur selt
• Veldu hnappinn Færslur og athugaðu dagsetningu og upphæð eignafærslu með eignafærslutegundinni ‘Sala’
• Farðu aftur í eignalistann og smelltu á Opnunarfærslur í tækjaslánni
• Sláðu inn línur með dagsetningunni sem þú skráðir eins og sýnt er hér að neðan. Ef þú vilt ekki geta séð raunverulega söluupphæð þína sem og tap / hagnaður á eigninni, þá er aðeins nauðsynlegt að slá inn línu 1 + 2. 1. lína er færð inn með sömu dagsetningu og upphæð og núverandi færsla með eignategundinni ‘Sala’, bara með öfugu formerki, þannig að þú færð bókfært söluvirði til baka. 2. lína er færð inn með sömu dagsetningu + upphæð og núverandi færsla með eignabókuninni ‘Sala’, en á þessari línu þarf að tilgreina eignabókun sem ‘Bakfærð eignafærsla’.3. lína er færð inn með sömu dagsetningu, en með raunverulegri söluupphæð. Þ.e. verðið án VSK sem þú fékkst fyrir eignina þína þegar þú seldir hana. Mundu að slá inn upphæðina með neikvætt formerki og nota eignabókunina = Sala4. lína er færð inn með sömu dagsetningu, en með upphæðinni sem þú tapaðir / hagnaðist við sölu á eigninni. Þessi upphæð er oftast reiknuð þannig (Kaupvirði – bókfærðar afskriftir – söluverð án vsk).
• Smelltu á Vista í tækjaslánni
• Smelltu á Uppfæra í tækjaslánni á eignayfirlitinu
• Veldu Breyta til að athuga hvort bókfært virði eignarinnar sé 0 og að söluverð og tap/hagnaður komi fram á eignaspjaldinu.
• Endurtaktu ofangreind atriði á eignunum sem þú hefur þegar bókað sem selda. Ef þú hefur ekki enn bókað söluna á eigninni, þá er mælt með því að nota aðferðina sem lýst er í kaflanum hér að ofan með fyrirsögninni ‘Sala á eign í útgáfu-89’.

Leiðrétta margar sölufærslur í einu

• Velja Verkfæri/Gögn/Gagnastjórnun
• Leitaðu í spjaldinu ‘FAMTransClient (FAMTrans)’
• Veldu spjaldið á listanum og smelltu á Reitir í tækjaslánni.
• Veldu reitinn Velja allt til að birta alla reiti
• Smelltu á Halda áfram í tækjaslánni
• Sía listann sem birtist þannig að þú sjáir aðeins eignafærslur sem eru bókaðar með eignategund = Sala:
• Hægrismelltu á dálkfyrirsögnina Staða eignar og veldu Úthluta gildi
• Fylltu út reitinn Gildi með Bakfærð eignafærsla og smelltu á í lagi:
• Stilltu síuna þannig að þú sjáir allar færslur með eignategundinni ‘Bakfærð eignafærsla’
• Smella á Uppfæra
  
  Ef þú vilt geta séð raunverulegt söluverð og tap / hagnað á eign þinni, verður þú líka að gera eftirfarandi:
• Velja Fjárhagur/Eignir/Eignir
• Finndu eignirnar sem hafa verið seldar
• Veljið Færslurnar og takið eftir dagsetningunni á færslunni með eignategundinni ‘Leiðrétta kaup’
• Farðu aftur í eignalistann og smelltu á Opnunarfærslur í tækjaslánni
• Sláðu inn línu 3 + 4 á myndinni hér að neðan, svo þú getir skráð raunverulegt söluverð án VSK og hvers kyns tap/hagnaður sem hefur verið í tengslum við söluna:
• Smelltu á Vista í tækjaslánni
• Smelltu á Uppfæra í tækjaslánni á eignayfirlitinu
• Veldu Breyta til að athuga hvort bókfært virði eignarinnar sé 0 og að söluverð og tap/hagnaður komi fram á eignaspjaldinu.

Eignayfirlit

Undir Fjárhagur/Eignir/Hreyfingayfirlit er hægt að leita að hreyfingum sem hafa orðið á eignunum á tilteknu tímabili, til dæmis á fjárhagsári. Sláðu inn dagsetningar frá og til og smelltu á hnappinn Leit.

Í framhaldi af því geturðu síðan valið hnappinn Uppgjör til að skoða yfirlit yfir eignir með upphafsgildum, kaupum og sölum ársins o.s.frv.