Til að setja upp ‘Greiðsluskilmála’ er farið í Fjárhagur/Viðhald/Greiðsluskilmálar eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
Hér er hægt að stofna greiðsluskilmála, sem hægt er að nota bæði á Viðskiptavini og Lánardrottna.
Þegar smellt er á „Bæta við“ eða „Breyta“ opnast þessi skjámynd:
Hér eru greiðsluskilmálar settir upp.
Greiðsla = Stutt lýsing
Heiti = Lengri lýsing
Sjálfgefið = Gerir greiðsluskilmálann að sjálfgefnum
Greiðsluhættir geta verið:
| Staðgreitt | Ef keypt er gegn staðgreiðslu. Ekki alltaf mynduð í viðskiptavinafærslum. Sjá hér að neðan. |
| Dagar | Hér er valið „Dagar“ ef greiðslufrestur er veittur til ákveðinnar dagsetningar auk ákveðins dagafjölda. |
| Þessi vika | Hér er valið „Þessi vika“ ef greiðslufrestur er veittur í viku auk ákveðins dagafjölda. |
| Hlaupandi mánuður | Hér er valið „Hlaupandi mánuður“ ef greiða á reikning við lok mánaðar auk ákveðins dagafjölda. |
| Fyrirframgreitt | Ef þegar hefur verið greitt. |
| Greiðslukort | Ef greitt er með debet eða kreditkorti. Enginn gjalddagi er reiknaður. |
| Skuldakaupsreikningur | Ekki notaður. |
Reitir:
Dagafjöldi = Sjá Greiðsluháttur
Lok mánaðar = greiðsludagsetning er síðasti dagur mánaðar.
Athugasemd: Setja verður dagafjöldann á 28, svo að ekki sé sleppt í febrúar, á reikningsdegi í janúar.
Hlutagreiðsla:
Hlutfall fyrstu greiðslu. Notast ekki
Hlutfall eftirstöðva. Notast ekki
Milli dagsetning. Notast ekki
Staðgreiðsluafsláttur %.
Lok mánuðar Staðgreiðsluafsláttur.
Staðgreiðsluafsláttur dagar.
Staðgreiðsluafsláttur reiknast af Brúttó eða Nettó af vsk. Þetta birtist aðeins þegar greiðslan er bókuð.
Lesa meira um meðhöndlun staðgreiðsluafsláttar hér.
Hlaupandi mánuður + 1 mánuður
Ef greiðsluhátturinn á að vera hlaupandi mánuður +1 mánuður verður að setja hann upp til að geta líka unnið í febrúar:
Nettó 30 dagar – 3% staðgreiðsluafsláttur í hlaupandi mánuði + 10 dagar
Ef greiðslumátinn á að vera nettó 30 dagar og hefur á sama tíma 3% staðgreiðsluafslátt fyrir hlaupandi mánuð + 10 daga, þá ætti að setja hann upp á eftirfarandi hátt:
Staðgreitt
Ef greiðslumáti er staðgreitt skal muna eftirfarandi:
Fjárhagslykill. Hér er valið lykilinn þar sem mótlykilinn fyrir viðskiptavin / lánardrottinn er bókaður.
Fjárhagslykilinn VERÐUR að skilgreina sem bankalykil.
Ef óskað er eftir færslum á viðskiptavin eða lánardrottna í tengslum við staðgreiðslu verður að fylla út „Stofna tvær færslur“.
Eftir bókun á staðgreiðslusölu eða innkaupum, er hak í reitnum „Staðgreitt“ undir Viðskiptavinur / Skýrslur / Reikningar eða Lánardrottnar / Skýrslur / Reikningar.
Þetta sýnir að engar skrár hafa verið stofnaðar á reikning Viðskiptavinar / Lánardrottins.
Fyrirframgreitt
Fjárhagslykill. Hér er valið lykilinn þar sem mótlykilinn fyrir viðskiptavin / lánardrottinn er bókaður.
Kreditkort
Greiðsluháttur kreditkortsins hefur ekki tengda aðgerð eins og er. Það er ekki mælt með því að nota þennan greiðslumáta.
Ef ‘Kreditkort’ er valið sem ‘Greiðsluháttur’ skal fylla út skjámyndina eins og birtist hér að neðan.
Skuldakaupsreikningur
Ef ‘Skuldakaupsreikningur’ er valinn sem ‘Greiðsluháttur’, fylltu út smáatriðin sem birtist eins og sýnt er í skjámyndinni hér að neðan.
