Fjárhagur/Skýrslur/Færslur/Færslur fylgiskjals
Ef fjárhagsfærsla rangt bókuð, er erfitt að endurbóka skjalið í dagbókinni. Að auki, við að vera erfitt að endurbóka, er einnig áhætta að handvirkur innsláttur getur verið rangur. Þess vegna er aðgerð í Uniconta sem hættir við fylgiskjal og myndar mótfærslu. Ef heil dagbók hefur farið úrskeiðis er mögulegt að hætta við alla dagbókina í einu. Einnig er hætt að eyða færslubók eða fylgiskjali.
ATH! Er notuð bankaafstemming? Mundu að fjarlægja afstemminguna ef þú breytir/eyðir færslum í Uniconta.
Allar færslur með hnappinn Færslur fylgiskjals:
Fylgiskjal er hægt að hætta við eða eyða með því að smella á hnappana “Hætta við fylgiskjal” eða “Eyða”:
Lesa meira um “Eyða færslu” neðar í greininni.
Hætta við fylgiskjal
Velja t.d. Fjárhagur/Skýrslur/Færslur/Færslur fylgiskjals og velja fylgiskjalið sem að á að hætta við. Smella skal á hnappinn “Hætta við fylgiskjal” í tækjaslánni.
Minnispunktur er notaður sem færslutexti við ógildinguna. Dagsetning ógildingar er stillt sjálfgefið á upprunalega dagsetningu skjals, en hægt er að velja að bóka ógildinguna á nýja dagsetningu.
Mótfærslur hafa nú verið myndaðar svipað og upphaflega færslan með:.
- Öfugum formerkjum
- Hak í reitina Leiðrétting og Hætt við. Reitina þarf að velja undir “velja dálka” í fellivalmynd.
ATH! Ógildingu má aðeins nota til leiðréttingar á villufærslum, ekki til bókunar, t.d. á kreditreikningum. Kreditreikninga verður að bóka sem nýtt aðskilið fylgiskjal og með viðeigandi fylgigögnum.
ATH! Ekki er hægt að hætta við fylgiskjal úr öðrum einingum en fjárhag. Þ.e.a.s. að ef fylgiskjal myndast úr t.d. sölupöntun eða innkaupapöntun er ekki hægt að hætta við það. . Lesa meira um “Eyða” skrá neðar í þessarri grein.
Leita að fylgiskjölum til ógildingar
Opna Fjárhagur/Skýrslur/Færslur. Listinn getur verið nokkuð langur. Hægt er að leita með góðum árangri að færslunni í gegnum leitarreitinn í efra hægra horninu.
Í þessu dæmi hafa regnhlífar verið keyptar en þær hafa verið bókaðar á röngu fjárhagsári. Í leitarreitinn er slegið inn “regn” og sjálfkrafa birtast allar færslur þar sem textinn “regn” kemur fyrir.
Þetta er góður eiginleiki þar sem hægt er að leita að öllum upplýsingum sem vitað er um fylgiskjalið, lykilinn, númerið, upphæðina, textann, dagsetninguna.
Þegar slegið er inn leitarviðmiðið er leitin takmörkuð við samsvaranirnar sem eru til.
Sía
ATH! Vinsamlegast skal hafa í huga að hægt er að setja upp síu fyrir yfirlitið svo að færslurnar séu utan þessarar síu og séu ekki á listanum. Smella skal á Sía hnappinn til að athuga síuna eða smelltu á Hreinsa síu hnappinn til að sjá allar færslur.
Einnig er hægt að nota síuaðgerðina til að finna fylgiskjal.
Yfirlit yfir ógild fylgiskjöl
Undir Fjárhagur/Skýrslur/Færslur er hægt að búa til yfirlit yfir ógild fylgiskjöl annað hvort með síuaðgerðinni eða með því að flokka yfirlitið eftir reitnum Leiðrétting eða Hætt við.
Hér að neðan er listi yfir færslur flokkaðar eftir Leiðréttingar reitnum (Smella á efstu stiku reitsins á litlu svörtu örina til hægri við heiti reitsins). Síðan er listanum raðað eftir því hver um sig. Leiðrétting og ekki Leiðrétting.
Eyða dagbók
Fjárhagur/Skýrslur/Bókaðar dagbækur
Það er mögulegt að eyða færslum í bókaðri dagbók. Þetta er fljótlegra en að færa inn allar færslur í nýja færslubók.
Þetta dæmi sýnir bókaða dagbók fyrir eyðingu síðar:
Færslubókin inniheldur færslur sem eru óvart dreift yfir mörg tímabil.
Í tækjaslá Bókaðra dagbók skal smella á Eyða hnappinn.
Rita skal Eyða sem og Athugasemd (krafa) og smella á “Í lagi”.
Núna er dagbók uppfærð með athugasemd, dagsetningu ógildingar og notenda.
Mótfærslur myndast ekki á færslustigi eins og með ógildingu fylgiskjala.
Skjöl fyrir eyddri dagbók
Það munu alltaf vera gögn um eydda dagbók. Hvert dagbókarfærsluheiti hefur skrá yfir dagbókarfærslur með því nafni. Til dæmis mun venjuleg dagbók, launadagbók o.s.frv. hafa skrá yfir bókaðar dagbækur. Hver bókuð dagbók er úthlutað sérstöku innri númeraröð meðan á bókun stendur. Allar dagbækur nota númeraröðina sameiginlega. Þetta innra bókunarnúmer er ekki hægt að eyða, breyta eða leiðrétta af notandanum. Það er sjálfkrafa úthlutað af Uniconta. Ef færslum í færslubókinni er eytt er færslubókin merkt sem eytt en henni er ekki eytt af lista yfir bókaðar færslubækur.
Hægt er að sjá allar breyttar færslur undir Fjárhagur/Árslokavinnslur/Færslubreytingaskrá Hér er sýnt allt um breytinguna.
Reiturinn ‘ Aðgerð ‘ sýnir hvort hætt hefur verið við fylgiskjal, fylgiskjali eytt eða færslubók eytt.
Eyða færsluskrá
Þegar færsluskrá er eytt í Uniconta, athugar Uniconta hvort sú skrá er notuð annars staðar í kerfinu. Ef skráin er notuð annars staðar í kerfinu fær notandinn þessi skilaboð:
Villa: Ekki tókst að eyða færslu sem aðrir hafa vísað í
Það er eiginleiki í Uniconta sem tryggir að skrá er ekki eytt ef uppruni er enn til staðar.
Ef t.d stafrænt fylgiskjal sem notandi vill eyða og fær þessi skilaboð, er það vegna þess að það er færsla, t.d., í almennri færslubók sem tengist þessu stafræna fylgiskjali. Svo notandinn verður fyrst að eyða færslu í færslubók eða fjarlægja tilvísun í stafræna fylgiskjalinu.
Ef notandinn býr til viðskiptamann og gerir síðan tilboð fyrir þann viðskiptavin, og vill síðan eyða viðskiptavininum, er það ekki hægt. Notandinn verður að eyða tilboðinufyrst.
Eyða hnöppum er ekki í boði í öllum löndum.
Eyða öllum færslum
Það er mögulegt fyrir eiganda fyrirtækisins að biðja söluaðila eða Uniconta stuðning til að eyða öllum færslum í fyrirtækinu. Lesa meira hér.