Bókhaldslykill úr C5 lesinn inn í Uniconta
Flyttu C5 bókhaldslykilinn út og vistaðu sem *.CSV skrá.
Til að lesa lykilinn inn í Uniconta þarf aðeins að föndra við hann í Excel.
Við notum dálka B, C, D og K. Eyða má öðrum dálkum.
Nú erum við með eftirfarandi dálka.
Dálkur A inniheldur Lykilnúmer
Dálkur B inniheldur Heiti lykils
Dálkur C inniheldur Gerð lykils
Dálkur D inniheldur Útreikning/Samtölu
Laga þarf dálka C og D áður en lykillinn er lesinn inn Uniconta.
Dálkur C
Hér þarf að breyta tölum eins og hér segir.
| 0 | Rekstur |
| 1 | Efnahagur |
| 2 | Haus |
| 5 | Samtala |
Þetta má t.d. gera með eftirfarandi jöfnu:
=IF(C1=0;”Rekstur”;IF(C1=1;”Efnahagur”;IF(C1=2;”Haus”;IF(C1=5;”Samtala”))))
Dálkur D
Í C5 er jafnan sett upp sem lykilnúmerið sem reiknað er frá en í Uniconta er samtala skrifuð frá lykli .. til lykils (1005..1799)
Þetta má gera með eftirfarandi jöfnu:
=IF(LEN(D1)>0;CONCAT(D1;”..”;A1);””)
Þá ætti *.CSV skráin að líta svona út:
https://www.uniconta.com/wp-content/uploads/2017/05/ImportKontoplan_03.png
Flytja bókhaldslykil inn í Uniconta
Farðu í Verkfæri / Flytja inn gögn
Veldu töfluna GLAccountClient (Bókhaldslykill)
Smelltu á Flytja inn
Sláðu 1, 2, 3 og 4 í eftirfarandi reiti og smelltu á Fletta til að finna *.CSV skránna með bókhaldslyklinum.
Smelltu á Hlaða skrá
Skráin er lesin inn í töflu sem lítur út eins og bókhaldslykillinn mun líta út.
Ef að allt lítur eðlilega út má smella á Kanna uppfærslu til að kanna hvort allt sé í lagi.
Ef engar villur koma fram má smella á Stofna, Uppfæra eða Stofna eða Uppfæra.
Munurinn á þessum aðgerðum er sá að Stofna stofnar þær raðir sem eru á skjánum á meðan Uppfæra uppfærir þær raðir sem eru til í Uniconta út frá lykilnúmeri. Stofna eða Uppfæra uppfærir þá lykla sem eru til og stofnar þá lykli sem ekki eru til í Uniconta bókhaldslyklinum.
Smelltu á þá aðgerð sem hentar þér og eftir augnablik getur þú skoðað bókhaldslykilinn þinn í Fjárhagur / Bókhaldslykill
Næst þarftu að setja upp VSK stillingar í Fjárhagur / Viðhald / VSK í samræmi við það sem fram kemur hér https://www.uniconta.com/is/unipedia-is/fjarhagur/kaup-og-sala-an-vsk/
Að lokum þarf að setja VSK kóðana inn á lykla í bókhaldslyklinum en fljótlegast er að stilla aðgerðina Breyta öllu til að útdeila VSK kóðum og stillingum https://www.uniconta.com/is/unipedia-is/fjarhagur/bokhaldslykill/