Fyrir þá sem vilja vinna faglega býður Uniconta upp á lokareikning. Þar sem hægt er að stofna lokafærslur, greint og stemmt af lykla í bókhaldinu.
Lokareikningur er undir Fjárhagur/Árslokavinnslur/Lokareikningur og þar er smellt á „Bæta við“.
Yfirlit lokareiknings
Til að fara í lokareikning skal velja viðkomandi lokareikning og smella á „Lyklar“.
Bæta við lokareikning
Gefa þarf lokareikningi heiti. Tilgreina til og frá lykla og hvaða tímabil er verið að vinna með.
| Reitur | Lýsing |
| Heiti | Gefa skjalinu heiti |
| Frá lykli | Sláðu inn fyrsta lykilinn í skjalinu |
| Til lykils | Sláðu inn síðasta lykilinn í skjalinu |
| Nota vsk-kóða Útgáfa-90 | Tilgreina hvort skjalið á að nota og stilla VSK-kóða frá lyklinum á færslurnar. Þetta er síðan hægt að fjarlægja við skráningu |
| Sleppa tómum lyklum. Útgáfa-90 | Ef þetta er valið munu lyklar án færslu ekki birtast. |
| Tímabil | |
| Frá dagsetningu | Það mun venjulega vera fyrsti dagur fjárhagsársins sem opnunarfærslur verða að fara fram á. |
| Til dagsetningar | Það mun venjulega vera síðasti dagur fjárhagsársins sem lokafærslur verða að fara fram á. |
| Síðasta tímabil | |
| Frá dagsetningu | Það mun venjulega vera fyrsti dagur fjárhagsársins sem borið er saman við. |
| Til dagsetningar | Venjulega er það síðasti dagur fjárhagsársins sem borið er saman við. |
| Víddir Aðeins birt ef víddir hafa verið stofnaðar í fyrirtækinu | Lesa meira hér. |
| Vídd 1-5 | |
| Númeraröð | |
| Velja númeraröð. | Hægt er að stofna sérstaka númeraröð fyrir lokareikninginn. |
| Handvirk úthlutun | Notað ef öll fylgiskjöl eru færð inn handvirkt |
| Úthlutun fylgiskjalanúmers við bókun | Fylgiskjalsnúmeri er úthlutað sjálfkrafa þegar skjalið er bókað |
| Bóka allar færslur fjárhags með sama fylgiskjalsnúmeri | Ef „hakið“ er sett hér eru allar færslur í skjalinu færðar á sama fylgiskjalsnúmer í fjárhagnum. Ef „hak“ er ekki gefið er númer gefið fyrir hvert fylgiskjal. |
| Úthlutun | |
| Lokað fyrir lotun | Hér er hægt að kveikja/slökkva á því hvort reikna eigi út úthlutun. Lesa meira hér. |
| Staðalgildi | |
| Mótlykill | Fyllt út ef allar færslur verða að vera með sama mótlykli. Getur verið mismunandi eftir einstökum færslum |
| Fastur texti | Tilgreindu hvort allar færslur verða að hafa sama „Fasttexta“. T.d. „Lokafærsla“. Getur verið mismunandi á færslum. |
Skjalið (Lokareikningur)
Þegar smellt er á „Lyklar“ birtast allir lyklar í lista bókhaldslykla.
Aðgerðir í skjalinu
Hægt er að nota skjalið til að endurpósta, þar sem útkoman sést strax á skjánum.
Tækjasláin efst á skjánum sýnir hvaða aðgerðir má framkvæma.
| Hnappar í tækjaslá | |
| Bæta við fjárhagslykill | Bætir við lykli í bókhaldslykla |
| Breyta | Breytir lykli í bókhaldslyklum |
| Endurnýja | Uppfærir stöður skjalsins með nýjum fjárhagsfærslum |
| Snið | Lesa meira hér |
| Lokafærslulínur | Opnar lokafærsluskjámyndina
Hér er hægt að endurflokka. Ef bendillinn er á línu neðst á skjánum er hægt að smella á „Skila fylgiskjölum“, þá færist línan upp sem lokafærsla. Þá þarf að slá inn mótlykil og texta. |
| Allar línur | Sýnir allar lokafærslurnar í sömu skjámynd.
|
| Allt/Upphæð | Sýnir alla lykla eða aðeins bókunarlykla |
| Hreyfingayfirlit | Sýnir hreyfingayfirlit fyrir lykilinn. Ef nauðsyn krefur, veldu dagbók fyrir allar færslur
|
| Fjárhagsskýrslur | Prentar fjárhagsskýrsluna ásamt lokafærslum frá lokareikningi |
| Bóka lokareikning | Bókar lokafærslulínurnar |
| Eyða lokafærslulínur | Eyðir öllum lokafærslum í skjalinu |
| Athugasemdir | Sýnir allar athugasemdir lykils |
| Kóði Útgáfa-90 | Hér getur þú valið á hvaða færslunúmerum 0-9 skal reikna skjalið út. Mögulega hægt að nota til endurflokkunar |
Dálkar í lokareikningi
| Dálkar Lokareiknings | Hægt að breyta með Snið |
| Lykilnúmer | Fjárhagslykilnúmer frá lista bókhaldslykla. |
| Heiti lykils | Lyklaheiti frá lista bókhaldslykla. |
| Gerð lykils | Lyklagerð frá lista bókhaldslykla. |
| VSK | VSK í lokareikningnum. Þegar nýjar línur eru stofnaðar er VSK-kóðinn tekinn frá lyklinum Við bakfærslu fylgiskjala er virðisaukaskattskóði tekinn af fylgiskjali. Á færslubókarlínum, notaðu VSK reitinn (Mótlykill). Í reitnum skal bæta við viðeigandi VSK-kóða.Lesa meira um VSK. Án uppgjörs virðisaukaskatts Þrep virðisaukaskatts Vsk-vinnsla |
| Yfirstandandi ár | Dálkurinn sýnir opnunarstöðu lokareiknings, það er að segja stöðuna, sem yfirfærist þegar reikningurinn er stofnaður – Af tímabil [Frá dagsetningu] og [Til dagsetningar] og – eða þegar hún er yfirfærð seinna. |
| Breyta | Lokafærsludálkurinn sýnir samtölu færslna á hverjum lykli. Samtalan birtist eftir að útreikningurinn hefur verið gerður. |
| Ný staða | Dálkurinn sýnir leiðrétta stöðu eftir að lokafærslur hafa verið bókaðar. |
| Síðasta tímabil | Tölur síðasta árs – Síðasta tímabil [Frá dagsetningu] og [Til dagsetningar] |
| Heiti | Athugasemdir í bókhaldslyklaspjaldinu. |