Sem yfirbyggingu á venjulegu bókhaldi er hægt að gera rafrænan lokareikning í Uniconta. Hér er hægt að bóka, greina og afstemma lykla í bókhaldslyklum.
Lokareikning er hægt að nota til að gera lokafærslur og á sama tíma sjá niðurstöður þeirra beint á skjámyndinni jafnvel áður en þær eru bókaðar.
Lokareikning er að finna undir Fjárhagur/Árslokavinnslur/Lokareikningur
Bæta við lokareikning
- Velja Fjárhagur/Árslokavinnslur/Lokareikningur
- Smella á Bæta við í tækjaslánni
- Gefa þarf lokareikningi heiti. Tilgreina til og frá lykla og hvaða tímabil er verið að vinna með.
Fylltu einnig út reitinn Númeraröð og veldu hvernig fylginúmerum á að úthluta.
Valkostirnir varðandi úthlutun fylgiskjalsnúmers eru þeir sömu og í venjulegum dagbókum. Lestu meira um þessa valkosti í lýsingu á sömu reitum hér.
- Smelltu á Vista í tækjaslánni
- Smella á Lyklar í tækjaslánni til að birta lokareikninginn sjálfan.
- Veldu línu á bókhaldslyklayfirlitinu og veldu hnappinn Lokafærslulínur til að gera lokafærslu. Lestu meira um aðrar aðgerðir í lokareikningi hér að neðan.
Lýsing á reitum í stofnun á lokareikningi
| Reitur | Lýsing |
| Lýsing | |
| Heiti | Gefa skjalinu heiti |
| Lyklar | |
| Frá lykli | Sláðu inn fyrsta lykilinn í skjalinu |
| Til lykils | Sláðu inn síðasta lykilinn í skjalinu |
| Nota vsk-kóða | Útgáfa-90 Tilgreina hvort skjalið á að nota og stilla VSK-kóða frá lyklinum á færslurnar. Þetta er síðan hægt að fjarlægja við skráningu |
| Sleppa tómum lyklum | Útgáfa-90 Ef þetta er valið munu lyklar án færslu ekki birtast. |
| Tímabil | |
| Frá dagsetningu | Það mun venjulega vera fyrsti dagur fjárhagsársins sem opnunarfærslur verða að fara fram á. |
| Til dagsetningar | Það mun venjulega vera síðasti dagur fjárhagsársins sem lokafærslur verða að fara fram á. |
| Síðasta tímabil | |
| Frá dagsetningu | Það mun venjulega vera fyrsti dagur fjárhagsársins sem borið er saman við. |
| Til dagsetningar | Venjulega er það síðasti dagur fjárhagsársins sem borið er saman við. |
| Víddir | Aðeins birt ef víddir hafa verið stofnaðar í fyrirtækinu Lesa meira hér. |
| Númeraröð | |
| Velja númeraröð. | Hægt er að stofna sérstaka númeraröð fyrir lokareikninginn. Lestu meira um stofnun númeraraða hér. |
| Handvirk úthlutun | Merkt er við reitinn ef þú vilt slá inn fylgiskjalsnúmer handvirkt á lokafærslurnar. |
| Úthlutun fylgiskjalanúmers við bókun | Merktu við reitinn ef þú vilt að fylgiskjalsnúmer sé úthlutað sjálfkrafa þegar lokafærslurnar á lokareikningi eru bókaðar. |
| Bóka allar færslur fjárhags með sama fylgiskjalsnúmeri | Merktu við reitinn ef þú vilt að allar síðari færslur séu bókaðar með sama fylgiskjalsnúmeri. |
| Úthlutun | |
| Lokað fyrir lotun | Hér er hægt að kveikja/slökkva á því hvort reikna eigi út úthlutun. Lesa meira hér. |
| Staðalgildi | |
| Mótlykill | Fyllt út ef allar færslur verða að vera með sama mótlykli. Getur verið mismunandi eftir einstökum færslum |
| Fastur texti | Tilgreindu hvort allar færslur verða að hafa sama „Fasttexta“. T.d. „Lokafærsla“. Getur verið mismunandi á færslum. |
Skoðaðu færslur og gerðu lokafærslur
- Settu bendilinn á lykil sem þú vilt sjá bókaðar færslur á og hvaða lokafærslur á að gera
- Smella á Lokafærslulínur
- Bókuðu færslurnar birtast í neðri hluta skjámyndarinnar sem opnast.
Í efri hluta skjámyndarinnar er hægt að setja inn lokafærslu.
Ef fella niður bókaða færslu er hægt að merkja við færsluna á neðri myndinni og velja hnappinn Skila fylgiskjölum, þá verður færslan sjálfkrafa afrituð á efri hluta myndarinnar, með öfugu formerki.
Athugið! Dagsetning og Fylgiskjal eru ekki afrituð og verða að vera fyllt út handvirkt. Ef engin dagsetning er fyllt út, þá verður lokafærslan sjálfkrafa bókuð á dagsetningu á lokareikningnum.
Ef lokareikningurinn er uppsettur þannig að það úthlutar fylgiskjalsnúmerum sjálfkrafa við bókun, þá verður fylgiskjalsnúmerið stimplað þar fyrst.
Ef handvirk úthlutun hefur verið valin verður þú að slá inn númer fylgiskjals sem þú vilt nota fyrir lokafærsluna handvirkt. - Smelltu á Vista í tækjaslánni
- Smelltu á Esc til að loka skjámyndinni aftur eða veldu hnappinn Stilla saman og dragðu þennan skjá út til hægri, þannig að þú getur séð bæði lyklayfirlitið og skjámyndina með færslum/lokafærslum á sama tíma. Í því tilviki geturðu einfaldlega breytt lyklinum í yfirlitinu og færslurnar fyrir þennan lykil birtast á lokafærslulínuskjánum.
Mundu að velja Snið/Vista í tækjaslánni ef þú vilt að skjámyndin skiptist alltaf þannig.
Lýsing á hnöppum í tækjaslánni
Þegar þú ert í lyklayfirlitinu í lokareikningi geturðu gert ýmsar aðgerðir með því að nota hnappana í tækjaslánni.
Þessum hnöppum er lýst hér að neðan.
| Hnappur | Lýsing |
| Bæta við fjárhagslykli | Bætir við lykli í bókhaldslykla |
| Breyta | Breytir lykli í bókhaldslyklum |
| Endurnýja | Uppfærir stöður skjalsins með nýjum fjárhagsfærslum |
| Snið | Lesa meira hér |
| Lokafærslulínur | Opnar lokafærsluskjámyndina
Hér er hægt að endurflokka. Ef bendillinn er á línu neðst á skjánum er hægt að smella á „Skila fylgiskjölum“ [Før bilag tilbage], þá færist línan upp sem lokafærsla. Þá þarf að slá inn mótlykil og texta. Útgáfa-90 Einnig er hægt að skrá sig með magni ef kveikt er á magni undir fyrirtækjaupplýsingum. Lestu meira um bókun með magni hér.
|
| Allar línur | Sýnir allar lokafærslurnar í sömu skjámynd.
|
| Allt/Upphæð | Sýnir alla lykla eða aðeins bókunarlykla |
| Hreyfingayfirlit | Sýnir hreyfingayfirlit fyrir lykilinn. Ef nauðsyn krefur, veldu dagbók fyrir allar færslur
|
| Fjárhagsskýrslur | Prentar fjárhagsskýrsluna ásamt lokafærslum frá lokareikningi |
| Bóka lokareikning | Bókar lokafærslulínurnar |
| Eyða lokafærslulínur | Eyðir öllum lokafærslum í skjalinu |
| Viðhengi | Undir þessum hnappi geturðu valið annað hvort Minnispunktur eða Skjal. Minnispunktur er notað til að bæta glósum við lykilinn, t.d. lýsing á því sem alltaf þarf lokafærslu eða álíka. Undir Minnispunktur er hægt að skoða allar athugasemdir á öllum lyklunum saman. Skjal er hægt að nota til að tengja skjöl, eins og afstemmingar o.s.frv., við einstaka lykil. Lesa meira um þessa eiginleika hér. |
| Athugasemdir | Sýnir allar athugasemdir á öllum lyklum. Minnispunktunum er bætt við fyrir neðan hnappinn Viðhengi/Minnispunktur. |
| Kóði | Útgáfa-90 Þegar lokafærslur eru gerðar á lokareikningi er hægt að úthluta þessum færslum kóða (0-9). Í þessum reit er síðan hægt að velja, t.d. sýnir aðeins breytingar með tilteknum kóða. Getur mögulega notað til endurflokkunar. |
Lýsing á reitum í lokareikningi
Reitunum (dálkunum) sem birtast í lyklayfirliti á lokareikningnum er lýst hér að neðan.
Ef það eru reitir sem þú sérð ekki hjá þér er hægt að setja þá inn með því að nota Snið/Breyta.
| Reitur | Lýsing |
| Minnispunktur | Í þessum reit birtist lítið minnismerki ef það er athugasemd á lyklinum. Hægt er að skoða minnispunktana með því að smella með músinni á táknið. Minnispunktum er bætt við með því að smella á Viðhengi/Minnispunktur. Með því að velja Minnispunkta hnappinn á tækjaslánni geturðu séð yfirgripsmikið yfirlit yfir athugasemdir á öllum lyklum í einu. |
| Klemmur | Klemmutákn birtist hér ef skjöl eru tengd við lykilinn. Skjölum er bætt við með því að smella á Viðhengi/Skjöl. |
| Afstemmt | Ef hakað er við þennan reit þegar búið er að afstemma lyklana og æskilegar lokafærslur á lyklunum hafa verið skráðar, þá er reiturinn Afstemmt á lyklinum í bókhaldslyklum stimplaður með til-dagsetningu frá lokareikningi og er þá ekki lengur hægt að setja inn bókaðar færslur til og með þessum degi. |
| Lykilnúmer | Fjárhagslyklanúmer úr bókhaldslyklum |
| Heiti lykils | Lyklaheiti frá lista bókhaldslykla. |
| Gerð lykils | Lyklagerð frá lista bókhaldslykla. |
| VSK | VSK í lokareikningnum. Þegar nýjar línur eru stofnaðar er VSK-kóðinn tekinn frá lyklinum Við skil á fylgiskjali er virðisaukaskattskóðinn tekið af fylgiskjalinu. Færslubókarlínur nota reitinn VSK (mótlykill). Í reitnum skal bæta við viðeigandi VSK-kóða. Lesa meira um VSK hér að neðan: Án uppgjörs virðisaukaskatts Þrep virðisaukaskatts Vsk-vinnsla |
| Yfirstandandi ár | Dálkurinn Staða sýnir færslustöðuna í reikningnum, það er stöðuna sem er flutt þegar reikningurinn er stofnaður samkvæmt upphafs- og lokadagsetningum tímabilsins. |
| Breyta | Þessi reitur sýnir samtöluna af lokafærslum á einstökum lyklum. Ef engin breyting er sýnd gæti verið nauðsynlegt að velja Endurnýja hnappinn til að uppfæra myndina. |
| Ný staða | Þessi reitur sýnir samtöluna af Núverandi ári + Breyting. |
| Síðasta tímabil | Hér eru sýndar tölur síðasta árs miðað við frá- og til dagsetninga í reitunum síðasta tímabil. |
| Heiti | Hér getur þú skrifað athugasemd fyrir einstakan lykil. |