Lotun má nota til að dreifa færslum eins og tryggingum eða húsaleigu yfir nokkur tímabil.
Þú setur lotun upp í Fjárhagur/Viðhald/Úthlutanir og uppsafnanir eða beint á fjárhagslykli í Fjárhagur/Bókhaldslykill.
Lesa meira um Úthlutanir hér.
Lotun færslna – almenn uppsetning
- Smella á Bæta við eða nota F2 hnappinn.
- Færa inn nafn
- Smella skal svo á „Lotunarlínur“.
- Í fyrsta skipti er myndin tóm.
- Smella skal á „Bæta við“.
- Ef breyta á línu sem er til fyrir er smellt á ‘Breyta’.
Uppsetning
- Við uppsetningu er valið fyrst þann lotunarlykil sem kostnaður eða tekjur eiga að bókast á.
- Hægt er að setja sama texta í allar bókanir undir „Fastur texti“. (Sem er stofnað í Fjárhagur/Dagbækur.)
- Valið skal hvort á að nota Úthlutun eða Uppsafnanir (Hér er notað Uppsafnanir)
- Ef vitað er fjölda tímabila sem deila á kostnaði á er hægt að setja hann inn. Annars er hægt að nota til/frá dags í dagbókum undir Fjárhagur / Dagbækur. Þú getur svo valið tímabilin:
- Ef þú velur 1. dag mánaðar hefst uppsöfnun fyrsta dag mánaðarins eftir uppsetningu á lotunarfærslum.
- Mótlykill – stilling Yfirleitt „áfallinn kostnaður“ eða „fyrirframgreiddur kostnaður“.
- Lotun valin
- Í færslubók getur nú Lotun t.d. verið skráð á eftirfarandi hátt:
Dæmi um lotun reiknings með VSK.
Hér er allur kostnaðurinn tekinn fyrst inn á kostnaðarreikning og t.d. banki. Svo er allt borið til baka og færist svo mánaðarlega.
Móttekinn er reikningur fyrir húsaleigu fyrir 10.000 kr + VSK = 12.400 kr. 10.000 kr. mun dreifast yfir 12 mánaðartímabil.
Lotunin er skráð á eftirfarandi hátt:
- Velja skal „Lotun“ sem er þá lotunaraðferðin.
- Lotun sett inn.
- Velja frá og til dags.
- Smella á ‘Bóka dagbók og merkja hermun (sjálfgefið). Hér eru færslur búnar til:
- ATH: Hægt er að gera uppsöfnun fyrirfram ef tímabilin á fjárhagsárinu eru „Opið, Ekki Virkt eða Lokað“. Muna skal að athuga hvort fjárhagsár hefur verið myndað fyrir það tímabil sem þú vilt lota.
Dæmi um lotun reiknings með VSK.
Hér er allur kostnaður færður beint á fyrirframgreiddan kostnað í efnahagsreikningi og t.d. banka á móti. Allt færist svo tilbaka mánaðarlega.
Móttekinn er reikningur fyrir húsaleigu fyrir 12.000 kr. ásamt VSK. 10.000 kr. mun dreifast yfir 12 mánaðartímabil.
Uppsetningin er eftirfarandi:
Lotun stofnuð. Bæta við nafni.
Úthlutunarlínur eru settar upp á eftirfarandi hátt:
Lotunin er skráð á eftirfarandi hátt:
Uppsöfnunin gefur upp þessa mynd
ATH: stilling VSK á fyrirframgreiddum kostnaði verður auðveldari
Lotun á sölupöntun
Í sölupöntun er hægt að stilla pöntun til að verða reikningsfærð aftur eftir tímabil. Þetta er hægt að nota þegar áskrift er innheimt. Hægt er að setja lotunarsnið á pöntun, eins og þekkt er úr færslubókinni, og þá uppsafnast veltan.
Uppsetning.
Það verður að stofna Viðskiptavin eða Vöruhóp sem skráir samtölu reikninga yfir á Stöðulykil.
Næst verður að gera úthlutunaruppsetningu sem flytur tekjurnar frá Stöðu í Rekstri á hverju tímabili sem samningurinn rennur út.
Hér er samningurinn safnað á mánuði.
Þá verður að gera sölupöntun með áskrift.
Þ.e.a.s.
Setja verður endurtekningu
Eyða verður uppsöfnum
Ekki má eyða pöntuninni eftir reikningsfærslu.
Nú er hægt að stofna sölupöntunarlínu.
Ef línan er Hermd verður útkoman að vera eins og sýnt er.
Fyrir frekari skráningu, sjá undir Bókun dagbóka.