| “Staðgreiðsluafsláttur” er veittur þeim viðskiptavinum sem greiða reikninga sína innan tiltekins tíma í tengslum við greiðsluskilmála. Hægt er að setja upp staðgreiðsluafslátt fyrir viðskiptavini og lánardrottna. Hann er notaðar í tengslum við sölu- og innkaupapantanir og er bókaður við greiðslu innan greiðslufrests sem valinn er í greiðsluskilmálum. Einnig er hægt að nota staðgreiðsluafslætti þegar reikningar eru bókaðir beint í bókhaldsdagbækur. Ekki er hægt nota staðgreiðsluafslátt ef reikningur er stofnaður í VSK dagbók.
Uppsetning Staðgreiðsluafsláttar Nokkrar uppsetningar þarf að framkvæma í Uniconta til þess að nota staðgreiðsluafslátt.
Greiðsluskilmálar
Staðgreiðsluafslættir eru skilgreindir undir ‘Greiðsluskilmálar’, eins og sýnt er í skjámyndinni hér að neðan. Eftirfarandi er greiðsluskilyrði með 10% staðgreiðsluafslætti ef greiðslan er innt af hendi innan 5 daga.
Smella á ‘Bæta við’ eða ‘Breyta’ í tækjaslá ‘Greiðsluskilmálar’ til að bæta við eða breyta greiðsluskilmálum. Dæmið hér að neðan sýnir skilmála fyrir greiðslu á gjalddaga í 15 daga, með 10% afslætti ef greitt er innan 5 daga. Í þessu tilfelli hefur notandinn valið að færa inn stutt greiðsluheiti á ‘LM_15_10_5’.
Lánadrottna-/ViðskiptavinaflokkurFjárhagslykill fyrir staðgreiðsluafslátt er skilgreindur í Lánardrottnum / Viðskiptavinum þar sem hann er notaður. Fara skal t.d. í Lánardrottinn/Viðhald/Lánardrottnaflokkar og smella skal á ‘Bæta við lánardrottnaflokki’ eða ‘Breyta’ til að bæta við eða breyta lánardrottnaflokki. Það sama má framkvæma í Viðskiptavinur til að breyta hvaða viðskiptavinaflokki sem er. Það er í hverjum viðskiptamanna-/lánardrottnaflokki sem færa þarf inn fjárhagslykil fyrir staðgreiðsluafslátt. Í dæminu hér að neðan er lykill ‘2195-staðgreiðsluafsláttur’ valinn í lánardrottnum.
Staðgreiðsluafsláttur lánardrottinsInnkaupapöntun Í þessu dæmi verður farið yfir skráningu reiknings lánardrottins með staðgreiðsluafslætti í gegnum “Innkaupapöntun”. Fara skal í Lánardrottinn/Innkaupapantanir og stofna eða velja innkaupapöntun með því að smella á hnappinn ‘Bæta við’ eða ‘Breyta’ í tækjaslánni. Setja skal upp innkaupapöntunina með greiðsluskilmálum sem hafa þegar verið stofnaðir í Lánardrottinn/Viðhald/Greiðsluskilmálar. Dæmið hér að neðan velur LM_15_10_5 greiðsluskilmála (15 dagar með 10% afslætti til greiðslu innan 5 daga) sem settur var upp í dæminu hér að ofan.
Smella á ‘Vista’ í tækjaslánni og síðan ‘Endurnýja’ til að uppfæra breytingar. Skjárinn ‘Innkaupapantanir’ sýnir nú innkaupapöntunarlínuna, þar á meðal dálkinn ‘Greiðslur. Lesa meira um skoða dálka í Snið.
Hunsa greiðsluskilmála Þessir tveir reitir munu hunsa greiðsluskilyrði lánardrottins, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan. Þetta myndi hunsa greiðsluskilmála sem eru settir upp fyrir lánardrottinn.
Því geta Greiðsluskilmálar verið hunsaðir innan “Innkaupapöntunar” með því að fylla út þessa tvo reiti í skjámyndinni hér að ofan: ‘Dags. staðgreiðsluafsláttar ‘ og ‘Staðgreiðsluafsláttur (Upphæð)’. Þetta þýðir að ef reitirnir eru fylltir út verður ekki staðgreiðsluafsláttur reiknaður út frá uppsetningunni sem gerð var í greiðsluskilyrðinu fyrir þennan tiltekna lánardrottinn. Með því að nota dæmið í skjámyndinni hér að ofan, verður staðgreiðsluafslátturinn 1.478 kr ef greiðsla er gerð fyrir 24/08/2020. (Upphæðin er 20% af reikningsupphæðinni)
Opnar færslur Fara skal í Lánardrottinn/Skýrslur/Opnar færslur til að sjá opnar færslur. Skjámyndin hér að neðan sýnir dæmi um reikning lánardrottins sem er sett upp með:
Ábending: Ef dálkarnir eru ekki sýnilegar skaltu hægrismella á hvaða dálka fyrirsögn sem er og smella á ‘Velja dálka’ og síðan haka í viðkomandi dálk sem á að birtast. Lesa meira um snið hér.
Greiðslukerfi Undir Lánardrottnar/Skýrslur/Greiðslukerfi eru 3 dálkar sem hafa áhrif á staðgreiðsluafslátt, þegar greiðsla hefur verið greidd, eins og sýnt er í skjámyndinni hér að neðan.
Þessir þrír dálkar sem sýndir eru í skjámyndinni hér að ofan eru:
Dagsetning staðgreiðsluafsláttar: Ef reikningar eru greiddir fyrir þessa dagsetningu mun það virkja staðgreiðsluafsláttinn. Staðgreiðsluafsláttur: Upphæð staðgreiðsluafsláttar sem á að nota. (Hér á að vera 1.478 kr) Nýttur staðgreiðsluafsláttur: Ef skilyrði fyrir staðgreiðsluafslætti eru uppfyllt (Dagsetning staðgreiðsluafsláttar > = greiðsludagsetning) þá verður upphæð staðgreiðsluafsláttar færð inn í þennan dálk.
Dæmi: reikningur Í fyrsta línunni í dæminu hér að ofan hafa skilyrðin til að fá staðgreiðsluafslátt verið uppfyllt þ.e. greiðslan var innt af hendi fyrir dagsetningu staðgreiðsluafsláttar. ‘Staðgreiðsluafsláttarupphæðin’ er því sýnd í dálknum ‘Nýttur staðgreiðsluafsláttur’. ‘Greiðsluupphæðin’ er ‘Reikningsupphæð’ mínus ‘Nýttur staðgreiðsluafsláttur’.
Dæmi: reikningur Dæmið í annari línu hér að ofan sýnir að ‘Greiðsludagsetningin’ er eftir ‘ Dagsetningu staðgreiðsluafsláttar’. Greiðsluskilmálar vegna afsláttar hafa því ekki verið uppfyllti. ‘Staðgreiðsluafsláttarupphæð’ birtist því ekki í dálknum ‘Nýttur staðgreiðsluafsláttur’.
Flutningur greiðslu í dagbók Greiðslan er nú færð í dagbókina til að jafna reikninginn og skrá staðgreiðsluafsláttinn Í dæminu hér að neðan er staðgreiðsluafsláttur 1.478 kr bókaður sem kredit á lykilinn 2195, ‘Staðgreiðsluafsláttur’..
Fara skal í Lánardrottinn/Skýrslur/Færslur til að skoða lánardrottnafærslur. Dæmið hér að ofan birtist í ‘Lánardrottnafærslur’ í skjámyndinni hér fyrir neðan. Staðgreiðsluafslátturinn er lýst í dálknum ‘Texti’ sem ‘Afsláttur’.
Athugaðu að ef notendur bóka greiðslu beint í færslubók munu þeir þurfa að slá inn ‘Nýttur staðgreiðsluafsláttur’ handvirkt. Þetta er vegna þess að Uniconta gerir ekki ráð fyrir að staðgreiðsluafsláttur hafi verið notaður við greiðslu, ef upphæðin sem er greidd kemur ekki úr bankaskrá eða greiðsluskrá sem er þá ‘Flytja á dagbók’. | Almennir tenglar Snið Aðrir gagnlegir tenglar
|
