Hvaða gögn er hægt að flytja yfir í Uniconta?

Nánari upplýsingar Umbreyta úr C5, Umbreyta úr e-conomic, Umbreyta úr NAV, Umbreyta úr eCTRL, Lesa inn fyrirtæki, Eftir umbreytingu, Umbreytingartól

Uniconta kemur með fullkomnu innlestrartóli sem gerir það auðvelt að skipta úr gamla bókhaldskerfinu. Hægt er að lesa inn gögn og færslur úr eldri kerfum eins og DK, Dynamics NAV eða C5 og Axapta.

Innlestrartólið er innbyggt í Uniconta biðlarann en er einnig hægt að ná í sem frístandandi forrit, lesa meira hér.

Lesa hér að neðan hvaða gögn við styðjum við innlesturinn.

Efirfarandi gögn koma inn í Uniconta með í innlestri.

Reikningslyklar eru vinstra megin

Allir lyklar í Uniconta eru vinstra megin, sem og allt annað en númer í reikningsnúmerum er leyfilegt. Reiturinn lykilnúmer er textareitur og því er lykilnúmerinu raðað eins og textasvæði er nú raðað.

Reikningslyklar í C5 eru hægri handar og verða í annarri röð eftir innlestur.

Breyta lykilnúmeri

Í framhaldinu: Í Uniconta er frjálst að breyta númeri reikningsins. Ef ekki er óskað eftir að setja 0 á undan er einfalt að breyta reikningsnúmerum í Uniconta eftir að innlestur hefur farið fram. Allar færslur og tilvísanir breytast einnig sjálfkrafa. Þetta þýðir að annaðhvort verður að halda eftir fremsta 0, eða bókhaldslykilinn fær nýtt númer.

Auðvelt er að endurnúmera með Breyta öllum, þar sem hægt er að keyra alla bókhaldslykla í röð fyrir röð (rétt eins og í töflureikni) og slá inn nýtt lykilnúmer ofan á það gamla.

„Eyddir kóðar“

Í C5 er hægt að eyða gildi/kóða (deild, VSK-kóði, greiðslukóði o.s.frv.) jafnvel þótt hann sé færður inn á lykil eða færslu. Þetta er ekki hægt „í raun“ í C5, en hægt er að vinna með gögnin.

Í Uniconta er ekki hægt að eyða gildi/kóða sem eru færðir inn á lykil eða færslu. Uniconta leyfir ekki svæði að hafa kóða sem er ekki til. Við umbreytingu er athugað hvort allir þessir kóðar séu til áður en þeim er úthlutað á færslu eða lykil. Ef þær eru ekki til verður reiturinn hafður auður.

Fjárhags-, viðskiptavina-og lánardrottnafærslur

Fjöldi líkinda eru með Uniconta og C5 í færslunum. Þegar bókað er á viðskiptavin eða lánardrottinn í almennri færslubók, er mynduð færsla á viðskiptavinalykil/lánardrottnalykil. Á sama tíma myndast færsla á safnlykil í Fjárhag. Í Uniconta er einnig reitur í bókuðu fjárhagsfærslunni sem sýnir hvaða Viðskiptavina-/Lánardrottnalykill var upphaflega í færslunni.

Þegar umbreytingin er keyrð er allt bókað aftur í Uniconta. Þetta tryggir að allt sé rétt. Öllum fjárhagsfærslum úr fjárhag C5 er hlaðið inn í færslubók Uniconta. Færslubók er stofnuð og bókuð á fjárhagsárið.

Næsta skref er að innlesa viðskiptavina-og lánardrottnafærslur. Fyrst eru þær innlesnar inn í minnið. Síðan er tekin eina færsla í einu og upprunalega færslan fundin í færslubók sem var stofnuð. Þessi færsla hefur safnlykil sem fært hefur verið á. Núna er því skipt út fyrir viðskiptavina-/lánardrottna reikning og þar með búið til „upprunalegu“ færsluna.

Þegar skoðað er í færslubókina fyrir „upprunalegu“ viðskiptavina-/lánardrottna færsluna er aðeins skoðað safnlykla. Aðeins er hægt að skipta út lykli í færslubók með safnlykli, einnig verður að tryggja að bókunin færir færsluna aftur á safnlykilinn.

Ath! Safnlyklar C5 eru fundnir með því að leita í viðskiptavinum og lánardrottnum. Ef einhvern tímann hefur verið notaður annar safnlykill á viðskiptavina-/lánardrottnaflokk en þann sem var notaður núna, þá vantar lykilnúmerið og ekki er hægt að skipta um lykilnúmer í færslubókarfærsluna.

Ef uppgötvað er viðskiptavina-/lánardrottnafærslu þar sem ekki er hægt að finna upprunalegu færsluna, þarf að setja inn 2 viðbótarfærslur í færslubókina. Sett er inn færslu á viðskiptavina-/lánardrottnalykil og mótfærslu á safnlykil viðskiptavinar/lánardrottins þannig að þeir jafna hvorn annan við bókun.

Þegar allt hefur verið lesið inn, mun umbreytingin bóka færsluna og þegar alla dagbækur eru bókaðar mun „Opnunarfærslur“ vera umbreytt fyrir hvert fjárhagsár.

Reikningar frá C5

Vinsamlegast athugið að það kann að vera munur á innihaldi upprunalegu reikningslínanna og reikningshausanna. Þetta á við um alla umbreytingar.

Tvær aðferðir eru við að umbreyta reikningum úr C5.

Hingað til höfum við lesið reikningslínurnar frá („LagPost“).
Standard við lesum frá exp00071.com, sem er „OrdLinieArkiv“. Ef sú skrá er ekki til erum við að lesa úr LagPost exp00055.com, sem er birgðafærsluskráin. Ástæðan er sú að pöntunarlínur án vörunúmers eru ekki í LagPost.

Sumir vilja frekar nota „gömlu“ aðferðina LagPost. Þess vegna, í útflutningi, einfaldlega eyða exp00071.com skrá.

Umbreytingartól Uniconta styður:

• Umbreyting sem er lítil og C5 útgáfa 1,6 þ.m.t. fjárhags-, viðskiptavina-og lánardrottnafærslur og Birgðagrunnur
• Umbreyting úr e-conomic (DK) þ.m.t. fjárhags-, viðskiptavina-og lánardrottnafærslur og Birgðagrunnur
• Umbreyting úr e-conomic (NO) með fjárhags-, viðskiptavina-og lánardrottnafærslum og Birgðagrunnur
• Umbreyting úr e-conomic (SE) þar með talið fjárhags-, viðskiptavina-og lánardrottnafærslur og Birgðagrunnur
• Umbreyting úr e-conomic (UK), þ.m.t. fjárhags-, viðskiptavina-og lánardrottnafærslur og Birgðagrunnur
• Umbreyting úr NAV með fjárhags-, viðskiptavina-og lánardrottnafærslum og Birgðagrunnur
• Umbreyting úr eCtrl með fjárhags-, viðskiptavina-og lánardrottnafærslum og Birgðagrunnur