Farið er í Verkfæri/Gögn/Flytja út gögn
Hér er ákveðið hvort eigi að flytja gögn út í CSV skrá eða skoða niðurstöðuna á skjánum.
Gagnaútflutning má t.d. nota til að senda færslur til endurskoðanda/bókara eða flytja út viðskiptavinalista til að nota tölvupóstföng eða heimilisföng fyrir útsendingu markpósts.
Gagnaútflutning má einnig nota til að færa gögn á milli fyrirtækja, hugsanlega birgðir í nýtt fyrirtæki.
Ef það er valið að flytja aðeins út „Reiti sem hægt er að flytja inn“, þá er passað upp á sjálfvirkum innflutningi í reitinn.
Hér eru öll gögn flutt út, þ.m.t. gögn úr tengdum töflum.
Tækjasláin í Flytja út gögn
Lýsing aðgerða
- Hætta við
- Lokar skjámynd
- Hlaða upp staða
- Hér er hægt að hlaða inn vistuð stöðum á reitum sem á að flytja út
- Vista stöður
- Hér er hægt að vista stöður dálka sem flytja á út
- Mynda stöður
- Hér er hægt að mynda stöður sjálfvirkt.
- Ef „Allir reitir“ eru valdir eru allir reitirnir sem birtir eru í reitalistanum fluttir út. Þar á meðal reiti sem í sumum tilfellum koma úr öðrum sviðum.
- Ef valið er „Reitir sem hægt er að flytja inn“ eru aðeins reitir sem eru í töflunni fluttir út. Ef þetta er notað er mjög auðvelt að flytja inn í annað fyrirtæki þar sem stöðurnar eru þær sömu.
- Hér er hægt að mynda stöður sjálfvirkt.
- Sía
- Hér er gefinn kostur á að skilgreina hvaða reiti á að flytja út
- Hreinsa síu
- Eyðir virkri síun (frá lið 3)
- Flytja út
- Flytur út þá töflu sem valin er
Ef athuga á hvað er flutt út eða hvað allir reitirnir í skránni innihalda, er hægt að flytja út á skjá.
Innihald allra reita verður síðan birt.