Til þess að aðrir notendur hafi aðgang að fyrirtækinu þurfa þeir notendastillingar og vera veittur aðgangur að fyrirtækinu með tilheyrandi aðgangsheimildum.
Það eru nokkrar leiðir til að veita öðrum notanda aðgang:
- Bættu notandanum við listann yfir notendur með aðgang að fyrirtækinu eins og lýst er í þessari grein. Þetta er aðeins hægt að gera af ‘eiganda’ fyrirtækisins.
- Notandinn sendir eiganda beiðni sem hann svo samþykkir. Lesa meira um hvernig á að óska eftir aðgangi að fyrirtæki hér. Lesa um móttöku beiðna um aðgang að fyrirtæki hér.
Bæta við notanda
Eins og kom fram getur aðeins ‘eigandi’ fyrirtækisins veitt öðrum notendum aðgang. ‘Eiganda’ fyrirtækis er hægt að skoða undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt. Lesa meira hér.
Velja Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda. Þetta sýnir lista yfir alla notendur með aðgang að fyrirtækinu. ‘Eigandi’ er ekki innifalinn í þessum lista.
Smella á hnappinn „Bæta við notanda“ í tækjaslánni.
Ef innskráður notandi er eigandi fyrirtækisins þá birtist eftirfarandi skjámynd:
Hægt er að búa til nýjan notanda með því að velja valkostinn ‘Stofna nýtt’ eins og sýnt er í skjámyndinni hér að ofan. Smella skal á ‘Í lagi’ og slá inn upplýsingarnar eins og sýnt er í skjámyndinni hér að neðan.
Ef notandinn hefur þegar verið settur upp þá skal velja ‘Núverandi’ og ‘Tilgreina heiti’ sem og ‘aðgangsheimildir eins og sýnt er hér á eftir.
Ef innskráður notandi er ekki eigandi, þá birtist eftirfarandi skjámynd.
‘ Tilgreina Notandanafn’. Þetta er hægt að finna með því að fara í notendatáknið efst í hægra horninu á skjánum og velja ‘Mínar stillingar’.
Velja skal ‘aðgangsheimild’. Þessu er alltaf hægt að breyta síðar.
Smella á „Í lagi“. Ef notendanafn eða heitið hefur verið slegið inn rangt eða í röngu tilviki birtist skilaboð. Athugaðu að notendanafnið eða heitið sé rétt slegið inn með því að fara í sniðið eins og lýst er hér að ofan.
Notandinn birtist nú á listanum yfir notendur með aðgang að fyrirtækinu. Hægt er að breyta aðgangsheimildum með því að smella á hnappinn ‘Aðgangsheimildir notenda’ í tækjaslánni.
Eyða notanda
Eigandi fyrirtækis getur eytt notanda frá fyrirtæki sínu með því að fara í Fyrirtæki/Aðgangsstýring notenda og auðkenna notandann sem á að eyða og smella á ‘Eyða notanda’.