Aðgangsstýring notenda birtir lista yfir notendur sem hafa aðgang að völdum fyrirtækjum.
Fara í Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda
Hér er hægt að bæta við og eyða notendum, auk þess að stofna mismunandi notendaréttindi. Það er líka hægt að skipta um eiganda fyrirtækisins ef það verður einhvern tíma nauðsynlegt.
Hér má lesa um stýringu á aðgangi fyrir bókara/endurskoðanda.
Bæta við núverandi notanda
Ef notandi sem er til fyrir í kerfinu og á að hafa aðgang að fyrirtækinu er smellt á ‘Bæta við notanda’.
Hér er reiturinn ‘Núverandi’ valinn og Notandanafn þeirra fært inn og valið hvaða réttindi notandinn á að hafa.
Smella á ‘Í lagi’ og síðan á ‘Endurnýja’ í tækjaslánni.
Notandinn birtist nú á listanum yfir notendur með aðgang að fyrirtækinu.
Stofna nýjan notanda (aðeins eigandi fyrirtækis)
Ef stofna á nýjan notandann fyrir fyrirtækið skal smella á ‘Bæta við notanda’.
Hakað er í reitinn ‘Stofna Nýtt’ og smellt á ‘Í lagi’.
Nú þarf að fylla út upplýsingar um nýja notandann. Velja skynsamlegt auðkenni fyrir innskráningu sem og öruggt lykilorð.
Ath: Hástafir og lágstafir hafa merkingu bæði í Notandanafni og Lykilorði.
Þegar allir reitir eru fylltir út er smellt á Vista.
Nú verður að velja notendaréttindi. Einnig er mögulegt í næsta skrefi að breyta réttindum notenda enn frekar.
Smella á Í ‘lagi’.
Nú er hægt að breyta sérstaklega í notendaréttindum. Þegar allt er á sínum stað er smellt á Í lagi.
Nú verður hægt að breyta eignarhaldi á félaginu yfir á nýja notandann. Ef á að breyta eignarhaldi þá er smellt á ‘Já’ en annars er smellt á ‘Nei’.
Smella á ‘Endurnýja’ í tækjaslánni til að uppfæra lista yfir notendur og sjá nýja notandann.
Nú þarf að upplýsa notandann um notandanafn og lykilorð til að geta skráð sig inn.
Ath: Ef þú vilt að notandinn stofni sjálfan sig, getur hann gert það frá vefsíðu okkar: Stofna notanda.
Fjarlægja notanda (Eyða notanda úr fyrirtækinu)
Til að eyða notanda úr fyrirtæki sínu skal velja notandann á listanum og velja ‘Fjarlægja notandi’.
Notandanum verður aðeins eytt úr fyrirtækinu Notendum verður ekki eytt úr Uniconta.
Það er, notandinn hefur enn aðgang að öllum öðrum fyrirtækjum þar sem notandanafn hans er skráð undir ‘Aðgangsstýring notenda
Breyta eiganda
Ef þú ert eigandi fyrirtækis, en einhverra hluta vegna verður að breyta eiganda fyrirtækisins, velja notandann á listanum og smella á ‘Breyta eiganda’.
Þá verður eignarhaldi skipt yfir í valinn notanda. Aðeins núverandi eigandi getur breytt eiganda á fyrirtækinu.
Lesa einnig ‘Sækja um aðgang’ að fyrirtæki hér.
Aðgangsstjórnun
Til að skoða notendaréttindi hvers notanda skal velja notandann og smella á „Aðgangsheimildir notanda“.
Þetta sýnir öll réttindi sem notandinn hefur og aðeins eigandi fyrirtækisins getur breytt þeim.
Hlutverk
ATH: til að stofna Hlutverk í Uniconta skal velja það undir Val kerfiseininga undir ‘Viðbætur’ í Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga.
Valkostirnir eru 3 til að takmarka aðgang notenda að aðgerðum:
- Undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda. Undir hnappnum ‘Aðgangsheimildir notanda’ er hægt að veita réttindi fyrir hvern notanda (fullan aðgang, skrifaðgang, lesaðgang, engan aðgang).
- Undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Hlutverk. Hlutverk takmarkar aðgang að skjámyndum, eiginleikum, skýrslum og fleiru. Vinsamlegast athuga að hlutverk takmarkar ekki réttindi. Hægt er að skipta hlutverki í tvennt.
- Hlutverk (undir Sniðmát valmyndar) sem eru ‘Tímaskráning’ og ‘Reikningur’. ATH! Ekki er hægt að breyta þessum tveimur hlutverkum. Vilja aðra virkni, sjá ‘ekkert’
- Hlutverk ‘ekkert’. Hér er hægt að setja upp einstakt hlutverk undir hlutverk.
- Undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda. Hnappurinn ‘Sniðmát valmyndar’ getur fjarlægt heilan flipa úr aðalvalmynd notanda
Í stuttu máli ákvarðar aðgangsstýring hvað notandinn getur gert og hlutverk ákvarðar hvað notandinn sér. Notandi sem, eins og í gegnum hlutverk, getur ekki séð stafræn fylgiskjöl (innhólf) getur samt sett reikning í innhólfið í gegnum forritið ef notandinn hefur fullan notandaréttindi í innhólfinu.
Ef stofna á hlutverk er smellt á ‘Sniðmát valmyndar’ í tækjaslánni og hlutverk er valið eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
Valið hér hefur líka mikilvægi í Uniconta Assistant
| Valmynd | |
| Fjárhagur | Valið hefur enga þýðingu í appinu. Alltaf er hægt að senda og samþykkja fylgiskjöl. |
| Viðskiptavinur | Ef hakið er fjarlægt birtist tækjaslá viðskiptavinar ekki í forritinu. |
| Lánardrottinn | Ef hakið er fjarlægt birtist tækjaslá Lánardrottins ekki í forritinu. |
| Birgðir | Ef hakið er fjarlægt birtist tækjaslá Birgða ekki í forritinu. |
| Verkbókhald | Ef hakið er fjarlægt birtist tækjaslá Verks ekki í forritinu. |
| Fyrirtæki | Hefur enga merkingu í forriti |
| Verkfæri | Hefur enga merkingu í forriti |
| Viðskiptatengsl (CRM) | Hefur enga merkingu í forriti |
| Mælaborð | Hefur enga merkingu í forriti |
Eigin valmyndir
Einnig er hægt að kóða eigin valmyndir í Uniconta sem valdar eru hér í reitnum ‘Valmynd’.
Þessar valmyndir eru kóðaðar undir Verkfæri/Valmyndir/Aðalvalmynd/Sniðmát valmyndar. Lesa meira hér.
Stilla á staðlað fyrirtæki
Útgáfa-89 Stilltu á staðlað fyrirtæki fyrir notandann. Þetta verður að stilla ef Uniconta Assistant er notað, þar sem kveikt er á virkninni þegar Assistant er ræst. Lesa meira hér.