Fara skal í Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga
Hér á að velja hvaða kerfiseiningu á að nota í fyrirtækinu.
Í dálkinum Fjárhagur er kveikt á öllum aðgerðum vegna þess að allt – þar á meðal Birgðir – eru innifalið í grunnpakkanum
Allir aðrir dálkar – fyrir utan síðustu 2 viðbætur – geta þýtt breytingar á verði ef þeir eru valdir. Ath. Pöntunar- og innkaupaeiningarnar eru seldar saman.,
Smella hér til að sjá verðskrána…
Á hverjum sunnudegi er keyrt sjálfvirk keyrsla á þjóninum sem athugar hvort þú notar Einingar, Gjöld, Lotu-/raðnúmer, Vöruhús, Staðsetning, Vörunúmer Viðskiptavinar / lánardrottins og Verkefni (verk). Ef t.d. hefur verið hakað við gjöld í vörustjórnunarkerfinu en engin gjöld hafa verið stofnuð fjarlægir kerfið sjálfkrafa gátmerkið í reitnum Tollar og gjöld undir Vörustjórnun. Þannig sést ekki valmyndaratriði, hnappar og reitir um þennan eiginleika ef hann er ekki notaður.
Lýsing á reitum
Lýsing á af/á í Fjárhagur
| Fjárhagur | Inniheldur bókhaldslykil, dagbækur, áætlun. Stöðu- og VSK skýrslugerð. Setja upp víddir, númeraröð fylgiskjala, úthlutun og uppsöfnun og gengisleiðréttingu. Fjárhagsár og greiðsluskilmálar. Fjárhagsskýrslusnið og lokareikningur. |
| Hreyfingayfirlit banka | Bankaafstemming bankayfirlita |
| Stafræn fylgiskjöl | Möguleiki á að nota stafræn fylgiskjöl í færslunum |
| Tengiliðir | Möguleiki á að bæta við viðbótar tengiliðum bæði á viðskiptavini og lánardrottna |
| Viðhengi | Möguleiki á að hengja skrár og athugasemdir við ýmis spjöld |
| Viðskiptavinur | Viðskiptavinaspjald |
| Lánardrottinn | Lánardrottnaspjald |
| Birgðir | Vöruspjald |
| Vextir og gjöld | Útgáfa-90 Ef hakað er við þennan reit birtast öll valmyndaratriði o.s.frv. sem tengjast vaxta- og innheimtuaðgerðum. |
| Aðeins bókun | Þessi reitur er merktur ef þú vilt aðeins nota þær aðgerðir sem eru tiltækar með áskriftinni ‘Basic – bókhald. Með þessari áskrift hefur þú aðgang að Fjárhag, viðskiptavinur, Lánardrottnar, stafrænum fylgiskjölum og 1.000 fjárhagsfærslum pr. ári. Áskriftin er takmörkuð við 1 notanda. Ef þú ert með fleiri en 1.000 fjárhagsfærslur skiptir þú sjálfkrafa yfir í Standard. Lesa meira um þessa áskrift í verðskránni okkar hér. |
Lýsing á af/á í vörustjórnunareiningunni
| Uppskriftir (BOM) | Stofnun uppskrifta og framleiðsluuppskrifta Hægt er að bera uppskriftir saman við safnlista. Hægt að nota meðal annars við skatta. Framleiðsluuppskriftir eru skráðar sem tilbúnar í gegnum birgðabók eða framleiðslupöntun. Hægt er að kaupa framleiðslupöntun – veitir yfirlit yfir framleiðsluuppskriftir í verkum í vinnslu |
| Verðlistar viðskiptavina | Verðlistar viðskiptavina og afsláttarsamsetningar viðskiptavina Afsláttur miðað við magn- og herferðartímabil. |
| Verðlistar lánardrottna | Stofna verðlista lánardrottins. Verðin eru notuð í innkaupapöntuninni og er stungið upp á sem innkaupsverð |
| Vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins | Vörunúmer viðskiptavinar eða Vörunúmer lánardrottins er hægt að stofna undir Vörunafnaflokkum. Til dæmis þegar viðskiptavinur vill að vörunúmer þeirra birtist á reikningnum. |
| Vörustjórnun | Vörustjórnun verður að vera virk ef óskað er eftir lagerstjórnun þ.e. tiltækt, afhent, frátekið og pantað |
| Allar vörur | Vörustjórnun er hægt að ákvarða á vörurnar hverja fyrir sig eða fyrir allar vörur. Athuga hvort óskað sé eftir vörustjórnun á öllum vörum. Engin vörustjórnun er á þjónustu. |
| Vöruhús | Birgðastjórnun í mismunandi vöruhúsum t.d. borgir, salir, bílar |
| Staðsetning | Staðsetning er annað stig fyrir vöruhús, t.d. bókaskápa, hillur |
| Vöruafbrigði | Birgðastjórnun á afbrigðum. Hámark Til dæmis 5 afbrigði. Efni, stærð og litur o.fl. Hægt er að stofna EAN-númer á afbrigði og aðgreina kostnaðarverð |
| Umreikningur eininga | Umreikningur eininga er notaður til að umreikna einingar í birgðum. Umreikningur eininga gerir það mögulegt að kaupa í tunnum og selja í lítrum, eða kaupa á brettum og selja í pakka. |
| Tollar og gjöld | Tollar á vöru. Hægt að reikna sem „upphæð af stykkjum“, „föst upphæð“, „% af nettóupphæð línu“ eða „% af línukostnaðarupphæð“. |
| Lotu- og raðnúmer | Lotunúmerastjórnun fyrir t.d. matvöru með, meðal annars gildistíma og athugasemdasvæði Raðnúmerastjórnun eininga – Ábyrgðarstjórnun – Reiturinn Gildistími og Athugasemd |
| Innkaupalyklar | Innkaupalyklar eru notaðir til að færa inn númer lánardrottins, EAN-númer og innkaupamagn fyrir hverja vöru. Ef óskað er eftir fullum ávinningi af sölupöntunum og innkaupapöntunum verður að kaupa eininguna Vörustjórnun og haka í vörustjórnun. |
| Vörulisti | Þessi aðgerð er ekki innleidd og ekki hægt að nota hana. |
Lýsing á af/á í pöntunum
Uniconta hefur sjálfgefin möguleika á að gera sölu í gegnum „Flýtireikningur“. Ef óskað er eftir auknu pöntunarkerfi skal velja það hér að neðan
| Pantanir | Virkja verður pöntun ef nota á sölupöntunarkerfið sem gerir kleift að geyma og afrita pantanir. |
| Afhendingarstaður | Virkja verður afhendingarstaður ef nota á valkostinn á annan afhendingarstað til viðskiptavini. |
| Sendingar | Ef þetta er virkjað er hægt að nota bæði sendingu og afhendingarskilmála undir viðskiptavin |
| Innkaupaseðill | Ef fylgiseðill er virkjaður er hægt að prenta, senda og vista fylgiseðla undir viðskiptavininum |
Lýsing á af/á í Innkaupum
Uniconta hefur sjálfgefin möguleika að búa til innkaup í gegnum „Innkaupareikningur“. Ef óskað er eftir auknu innkaupakerfi, velja hér að neðan
| Innkaup | Virkja verður innkaup ef nota á innkaupakerfið sem gerir kleift að geyma og afrita innkaupapantanir |
| Innkaupagjöld | Ef nota á innkaupagjöld er það valið hér |
| Innkaupaseðill | Ef afhendingarseðill er virkur, er möguleiki á að bóka afhendingarseðla og geyma þá undir lánardrottnum. |
Lýsing á af/á í Verk
| Verk | Verkbókhald Uniconta heldur utan um kostnað, tekjur, verk í vinnslu og tímanotkun hvers verks. Þegar þú stofnar nýtt verk getur þú valið mismunandi sniðmát til að slá inn upplýsingar um viðskiptavini. Þannig færðu samræmt yfirlit yfir allar upplýsingar á einum stað í Verkbókhaldinu og nærð betri stjórn á verkum. Þetta gerir það auðvelt að fá yfirsýn yfir allt viðskiptavinasafnið þitt. |
| Efni | Haka hér ef nota á Efni í Verk og Tími |
| Timaskráning | Hér er sett hak ef nota á aðgerðir tímaskráningar, eins og dagvinnutími, frí, innri vinna og yfirvinna. |
| Verkefni | Hér er hakað ef dreifa á færslum á verkefni. |
| Verkáætlun | Velja verkáætlun ef stofna þarf áætlun fyrir verkin |
| Launaflokkur | Her er hakað til að skrá á Launaflokka. Með því að nota „Tími“ verður að velja þetta. |
| Mín verk | Hér er sett „Hak“ ef starfsmaður á aðeins að geta séð eigin verk og þau verk sem starfsmaður ber ábyrgð á. Aðgerðin er útfærð í Tímaskráningu og Verkdagbókum. Aðgerðin er innleidd í Tímaskráningu og Verkdagbók í Uniconta Assistant appinu. |
| Verkáætlunardagatal | Kveikir á aðgerðinni dagatalsáætlun. Lesa meira hér. |
Lýsing á af/á í kerfiseiningum
| Viðskiptatengsl (CRM) | CRM-einingin er hönnuð fyrir herferðarstjórnun, eftirfylgni og sendingu fréttabréfa |
| Framleiðsla | Framleiðsla gerir kleift að stjórna framleiðsluuppskriftum í verkum í vinnslu. Framleiðslupöntun er stofnuð og virkar í grundvallaratriðum eins og sölupöntun. Hægt er að stofna framleiðslupöntun í gegnum sölupöntunina. Hægt er að færa inn raunverulega vörunotkun í uppskriftinni og hægt er að stofna viðbótar vöru/þjónustu samfellt áður en endanleg skráningu er skráð sem lokið |
| Eign | Umsjón með eignum fyrirtækisins |
Lýsing á af/á í Viðbætur
| Sjálfvirk bankaviðskipti | Sjálfvirk bankaviðskipti ná yfir eftirfarandi hleðslulausnir: |
| Breytingaskrá gagna | Ef kveikt er á þessu eru breytingar á fyrirtækinu skráðar í grunngagnatöflunni. Lestu meira um þetta hér.Útgáfa-90 Ath! Þegar þessi reitur er merktur er reiturinn Skrá breytingar á töflum merktur undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt sjálfkrafa þannig að báðir reitirnir eru valdir. |
| Paperflow (Pappírsflæði) | Kveikt eða slökkt er á eiginleikanum hér. Notað til að lesa gögn úr stafrænum fylgiskjölum. |
| Skeytamiðlun (Peppol) | Ef innheimta á að fara fram með Peppol sniðinu þarf að virkja þennan reit. Sendu okkur tölvupóst til að virkja þennan eiginleika. |
Lýsing á af/á í Viðbætur
| Viðhengi | Hægt er að tengja skrár ef kveikt á aðgerðinni hér |
| Hlutverk | Hér er kveikt eða slökkt á aðgerðinni til að stjórna réttindum notenda. Lesa meira hér. |