Í þessari grein muntu lesa og læra um mismunandi skjöl Innheimtubréfa sem Uniconta býður upp á í gegnum Report Generator.
Innheimtubréf / Innheimtubréf (Gjaldmiðlar)
Innheimtubréf er notað til að áminna viðskiptavininn að útistandandi útistandandi staða sé fyrir móttekna vöru/þjónustu.
Uniconta getur búið til tvö mismunandi innheimtubréf: Innheimtubréf og Innheimtubréf (Gjaldmiðlar). Munurinn á þessum tveimur er lítill þar sem sá sem er með gjaldmiðlar innifalinn er ætlaður fyrir áminningar til erlendra viðskiptavina, þar sem gjaldmiðillinn er annar en eigin gjaldmiðill. Til að stofna innheimtubréf er farið í Verkfæri/Report Generator/Mínar skýrslur og valið annað hvort „Innheimtubréf“ eða „Innheimtubréf (Gjaldmiðlar)„:
Eftir það skaltu smella á „Bæta við skýrsla“ og hönnuðurinn mun opna með sjálfgefnu Uniconta sniðmáti:
Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld:
Hér er hægt að bæta Innheimtugjaldi á reikninginn og síðan getum við sent innheimtubréfið (þ.e. sérsniðna innheimtubréfið) í tölvupósti til viðskiptavinar:
Lestu meira um vexti og gjöld hér.
Vaxtanóta (Gjaldmiðlar)
Vaxtanóta er notuð við útreikning og bókun vaxta á viðskiptavin.
Uniconta getur búið til tvær mismunandi vaxtanótur: Vaxtanótaog Vaxtanóta (Gjaldmiðlar). Munurinn á þessu tvennu er lítill þar sem sá sem er með gjaldmiðlar innifalinn er reiknaður fyrir vexti til erlendra viðskiptavina, þar sem gjaldmiðillinn er annar en eigin gjaldmiðill.
Rétt eins og með innheimtubréf finnum við vaxtanóturnar undir Verkfæri / Report Generator / Mínar skýrslur og veldu síðan annað hvort „Vaxtanóta“ eða „Vaxtanóta (Gjaldmiðlar)„:
Eftir það er smellt á „Bæta við skýrsla“ og hönnuðurinn opnast með sjálfgefnu Uniconta sniðmáti í (t.d. með Vaxtanóta (Gjaldmiðlar)):
Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld:
Með því að smella á „Bæta við vöxtum“ getum við bætt við vöxtum á tilteknum reikningi og sent sem vaxtanótu í tölvupósti:
Lestu meira um vexti og gjöld hér.
Snið flokka
Til að nota nýju sérsniðnu skýrslurnar verður að úthluta þeim sniðflokki. Sniðflokkarnir eru notaðir til að tilgreina hvaða reikningssnið t.d. bankareikninga, tölvupóst sem á að nota á hvern viðskiptavin.
Lesa meira um það hér.