Birgðaeiningin er notuð fyrir almenna birgðastjórnun. Vörulistinn er staðsettur undir Birgðir/Vörur.
Birgðirnar eru sem miðlæg eining fyrir sölu og innkaupareikninga.
Inn-/úthreyfingar og vörunotkun er sjálfkrafa stjórnað í gegnum bókunarreglurnar.
Bókun á og inn/úthreyfingum er tengd innkaupa- og sölupöntunum.
Í gegnum birgðabókina er hægt að leiðrétta birgðir handvirkt.
“Gerð vöru” á birgðaspjaldi auk uppsetningar undir valkostir, ákvarðar hvort birgðastaðan stjórnast af birgðaeiningunni eða ekki.
Vöruflokkur stýrir bókun vörunotkunar í fjárhag og verður að vera valinn.
Notendur verða einnig að velja hvort það eigi að heimila neikvæða birgastöðu undir Fyrirtæki/Valkostir.
Vöruspjald – lýsing á reitum
Vöruspjaldið skiptist í nokkra kafla eins og t.d. Lýsing, Verð, Flokkur o.fl.
Lýsing
Heiti reits | Lýsing |
Vara(númer) 40 stafir | Hægt er að nota alla stafi en forðast „, og auða stafi Vörunúmer er hægt að breyta með því að skrifa yfir fyrirliggjandi númer. |
Vöruheiti 150 stafir | Vörulýsingin á birgðaspjaldinu getur haft margar línur. Ef þörf er á fleiri en 40 stöfum eða auka tungumálum er hægt að nota vörunafnaflokk undir Birgðir/Viðhald/Vörunafnaflokkur. |
Gerð vöru | Vara – Notað fyrir birgðastjórnun Forði – oftast tímar, kílómetrar eða önnur vörunúmer sem þurfa ekki birgðastjórnun Uppskrift – uppskrift inniheldur nokkur vörunúmer sem eru seld sem einn pakki. Framleiðsluuppskrift – Tilbúnar vörur sem innihalda hrávörur og tíma. |
Lokað | Það er mögulegt að loka vörunúmerum, til dæmis ef varan er útrunnin. Ábending! Það er gagnlegt að setja inn minnismiða sem útskýrir afhverju vörunúmerið er lokað. Útgáfa-90 Ef varan er lokuð birtist hún ekki á eftirfarandi stöðum við bókun: Birgðabók í vörunúmerareit, Línur undir tilboði, pöntun, innkaup í vörunúmerareit, verk- og birgðabækur í vörunúmerareit. |
Mynd | Mögulegt er að hengja myndir við vöruna. Hægt er að birta myndina á vöruyfirlitinu með því að velja reitinn ‘Myndir’ í yfirlitinu. Aðeins valin mynd birtist á yfirlitinu. Hengdu mynd við með því að velja ‘Viðhengi/skjal’ í valmyndinni í vöruyfirlitinu. Veldu ‘Bæta við’ til að bæta við mynd og ‘Fletta’ til að sækja núverandi mynd fyrir vöruna. Í yfirliti yfir skjöl fyrir vöruna birtist dálkur sem heitir ‘Einstakt auðkenni’. Og inni í vörunni er nú hægt að slá inn númerið frá ‘Einstakt auðkenni’ í ‘Mynd’ reitinn. Eða veldu númerið af fellilistanum við ‘Mynd’ reitinn. Valin mynd er nú ‘sjálfgefin’ mynd fyrir það vöruna. Á öllum stöðum í Uniconta – þar sem vörunúmer eru notuð – verður nú hægt að velja ‘Sýna mynd’ í valmyndinni og birta þar með mynd vörunnar. Í skýrslugerð verður líka hægt að setja myndina inn þannig að hún komi fram á reikningi, tilboði o.s.frv. |
Url | Mögulegt er að hengja tengla á vefsíðu við vöruna. Tengilinn er hægt að birta á vörulistanum með því að slá inn reitinn „URL“. Aðeins tengill birtist á yfirlitum. Hengja við tengil með því að velja „Viðhengi/Skjal“ úr birgðalistanum. Velja „Bæta við“ til að bæta við tengli og fylla út reitinn „Url“ með tenglinum sem óskað er eftir. Þetta er hægt að skrifa eða afrita inn af vefsíðu. Muna http:// að vera fyrir framan tengilinn. Á birgðaspjaldinu er nú hægt að velja tenglareitinn „Url“. Þessi vefslóð er nú „sjálfgefinn“ tengill fyrir viðfang vörunnar. |
Viðhengi |
Verð
Heiti reits | Lýsing |
Kostnaðarverð | Kostnaðarverð vörunnar. Hámark 10 aukastafir. Gildið í reitnum Kostnaðarverð er uppfært á mismunandi hátt eftir því hvaða kostnaðarlíkan er valið á vörunni og valið í reitnum Uppfæra vöru með síðasta kostnaðarverði? undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir. Já fyrir sjálfvirka uppfærslu kostnaðarverðs Nei við sjálfvirkri uppfærslu kostnaðarverðs Lesa meira um kostnaðarverðslíkön í neðar þessari grein undir Kostnaðarverðsregla. Kostnaðarverð í Uniconta VERÐUR að vera í gjaldmiðli fyrirtækisins (gjaldmiðillinn sem sést í Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt). Kostnaðarverð ræðst af innkaupunum sem þú gerir. Ef fyrirtækið er stillt á USD en innkaupsverðið er stillt á EUR er kostnaðarverð reiknað út frá gjaldmiðli innkaupaverðs í Uniconta ef kostnaðarverðslíkanið er FIFO. |
Söluverð 1-3 | Söluverðið er stofnað á birgðaspjaldinu og fært inn á viðskiptavininn. Hægt að tilgreina í gjaldmiðli. Hámark 10 aukastafir. Ef viðskiptavinurinn er með sérstakt verð er hægt að stofna Verðlista viðskiptavinar |
Sölueining | Einingin sem vara á að selja í. Athugið: Einingabreyting verður að vera valin til að reiturinn sé vistaður. |
Innkaupsverð | Hægt er að færa innkaupaverðið inn handvirkt á vöruspjaldið. Ef þú vilt að það uppfærist sjálfkrafa, byggt á innkaupum, verður þú að nota FIFO eða Meðaltals kostnaðarverðsreglu og haka við Uppfæra innkaupsverð, undir ‘Birgðir’ í Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir. Innkaupaverðið er notað á innkaupapöntunarlínunni, þegar vara er pöntuð frá birgja. Innkaupsverð getur verið í hvaða gjaldmiðli sem er. Innkaupaverðið er ákvarðað út frá síðustu innkaupum og er geymt í reitnum, óháð gjaldmiðli. Gjaldmiðilsreiturinn með innkaupsverði hefur enga virkni heldur er hann aðeins upplýsingar á vöruspjaldinu. |
Innkaupaeining | Einingin sem varan er keypt í. Einingabreyting verður að vera valin til að reiturinn sé vistaður. |
Flokkur
Heiti reits | Lýsing |
Flokkur | Vöruflokkur verður að vera valinn á birgðaspjaldinu og ákvarðar bókunina fyrir innkaup og sölu vörunnar. Vöruflokkar eru stofnaðir undir Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar |
Afsláttarflokkur | Afsláttarflokkar á vörum Í verðlistum er hægt að stofna verð og afslætti á grundvelli vörunúmers, vöruflokka eða afsláttarflokka. Afsláttarflokkurinn er valinn á birgðaspjaldinu. |
Skattflokkur | Ef skattar eru notaðir á valda vöru er hægt að velja þá hér. Lesa meira um tolla-/gjaldaflokka hér… |
Eining | Velja einingu – ekki er hægt að stofna einingu sjálf/ur. Það er vegna þess að til er umreikningstafla fyrir rafræna reikningsfærslu Uniconta stofnar einingar sem vantar eftir beiðni. Hér að neðan er tengill á lista sem sýnir nöfn geymslueininga á dönsku, ensku og þýsku: Þýðingar á einingum |
Umreikningur eininga | Valið er einingaumreikninginn sem settur hefur verið upp fyrir vöruna. Lesa meira um Umreikning eininga hér… |
Aukastafir | Hámark 10 aukastafir á magni. Í Uniconta eru aukastafir valdir fyrir hverja einstaka vöru. Ef hins vegar á að stofna ÖLL atriði á byrjunarreit með 2 aukastöfum er eftirfarandi sjálfgefið gildi stillt á 2. Síðan er hægt að leiðrétta gildi valinna vara. Lesa meira um sjálfgefið gildi hér. Ábending! Ef þú vilt alltaf 2 aukastafi geturðu stillt sjálfgefið gildi á eftirfarandi hátt: Vera í reitnum „Aukastafir“, smella svo á F12 hnappinn og velja svörtu örina Smella á Bæta við færslu eða Ctrl+N Í reitnum „Property“ er valið „Aukastafir“ Í svæðið Gildi er ritað 2 Vista og loka flipanum . Einnig er vöruflipanum lokað og hann opnaður aftur. Nú eru 2 í aukastöfum í framtíðinni þegar ný vara er stofnuð. |
Lánardrottinn / Innkaupalykill | Velja birginn sem er aðallega notaður þegar vörur eru pantaðar. Uniconta er með undirskrá fyrir vöru – í gegnum hnappinn Innkaupalykilinn á vöru – þar sem hægt er að slá inn nokkra birgja og EAN númer. Fyrst þarf að gera aðgerðina virka og kallast „Innkaupalyklar“ í flokknum „Vörustjórnun“ undir ‘Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga’. Með því að fylla út staðlaðan birgi á birgðaspjaldinu er hægt að endurpanta beint til birgis með endurpöntun. Lesa meira hér… |
EAN-númer | Stilla sjálfgefið EAN-númer – notað fyrir strikamerki Undir Vörunafnaflokkum er hægt að stofna mörg EAN-númer fyrir sömu vöru. |
Staðsetning vöru | Velja staðsetningu vöru t.d. hillu 3 – handvirk stýring |
UNSPSC | Útgáfa – 90 United Nations Standard Product and Services Code – alþjóðlegur flokkunarkóði fyrir vörur og þjónustu. Lestu meira um UNSPSC á GS1 hér |
Vöruhús | Val á landfræðilegri staðsetningu er t.d. Borg eða bíll Ef þú vilt athuga með neikvæðar birgðir í vöruhúsum skal alltaf fylla út þennan reit. |
Staðsetning | Val á efnislegri staðsetningu er t.d. Gangur 1 |
Stillingar
Heiti reits | Lýsing |
Kostnaðarverðsregla | Velja reglu – Fast kostnaðarverð, Meðaltal, FIFO Kostnaðarreglan ákvarðar kostnað vara sem dregnar eru frá birgðum þegar vörunotkun er bókuð. Ef FIFO er notað (fyrst inn, fyrst út) þýðir það að ef vara er keypt fyrir 10 ISK í fyrsta sinn og 12 ISK næst, þá verður elsta varan tekinn út fyrst, þ.e. varan fyrir 10 ISK seld fyrst. Athugið! Það er nauðsynlegt að Endurreikna kostnaðarverð undir Birgðir / Viðhald til að uppfæra birgðafærslurnar með réttu kostnaðarverði á úthreyfingum, ef notað er kostnaðarverðsregluna Kostnaðarverð. Þegar kostnaðarverðsreglan Fast kostnaðarverð er notað er kostnaðarverðið fast þar til því er breytt handvirkt. (ATH: Ekki mælt með uppskriftum og framleiðsluuppskriftum. Lestu meira hér) Þetta þýðir að inn- og úthreyfingar fyrir þessa vöru verða alltaf bókaðar á föstu kostnaðarverði. Hins vegar er hægt að kaupa vöruna á öðru kostnaðarverði, sem leiðir til mismunar. Munurinn á rauninnkaupaverði og föstu kostnaðarverði er bókaður á lykilinn sem tilgreindur er í reitnum Virðisrýrnun við innkaup á föstu kostnaðarverði í vöruflokknum. Ef kostnaðarverðslíkaninu er breytt þarf að keyra Endurreikning kostnaðarverðs sem er undir Birgðir/Viðhald. |
Lotu- og raðnúmer | Velja milli Enginn, Raðnúmer eða Lotunúmer Möguleiki að stýra raðnúmer og lotunúmer |
Áskilið Lotu-/Raðnr | Haka í reitinn ef færa á inn áskilið númer við reikningsfærslu og innkaup. ATH!! Ef notandinn vill að áskilið raðnúmer sé innleitt skal nota sölupöntun, ekki flýtireikning. |
Áskilin merking | Ef um áskilda merkingu er að ræða verður söluvöru hafnað ef lotu-/raðnúmer er ekki valið. Ef valið er nei í reitinn Áskilið Lotu-/Raðnr, en já við reitinn Áskilin merking, verður ekki heimilt að selja vöru án þess að hafa merkt hvaða lotu-/ raðnúmer er selt. Ef lotu-/raðnúmerið var einfaldlega stofnað handvirkt á lotu-/raðnúmeralistanum fyrir söluna verða eftirstöðvarnar á listanum -1 eftir bókun sölureikningsins. Það er, þessi aðferð áskilur valið á hvaða lotu/raðnúmer þú ert að selja, en á sama tíma er hægt að keyra neikvæðar birgðir á rað-/lotunúmerinu. Þannig er hægt að keyra með raðnúmerastjórnun án þess að hafa innkaupahlutann með, heldur aðeins að keyra hann á sölusíðunni. |
Leyfa fastan afslátt | Hakað er við ef má leyfa afslátt á vörunni Fjarlægja skal gátmerki, t.d. fyrir sendingar og gjöld, þar sem yfirleitt er ekki veittur afsláttur. Fastur afsláttur er dreginn frá línunni við bókun þannig að réttar tekjur eru á sölulyklinum en ekki sem afsláttur eftir á. |
Uppskrift. Kostnaður er samtala lína | Merktu við ef kostnaðarverð á uppskriftum og framleiðslulistum á að reiknast sjálfkrafa út frá innihaldi uppskriftarinnar. Þetta er allt mælt með. ATH: Þetta er ekki hægt að sameina við kostnaðarverðsregluna „Fast kostnaðarverð“ |
Vara notuð í Uppskrift | Varan sjálf er innifalin í uppskriftinni. Þetta ætti aðeins að nota ef söluverðið er stillt, til dæmis fyrir skattskylda vöru. Ef reikna á uppskriftarverðið á grundvelli uppskriftavara skal ekki nota það heldur stofna vöruna sérstaklega undir þessari uppskrift. „Uppskrift. Kostnaðarverðið er summa lína“ og „Vara innifalin í uppskrift“ ætti aldrei að vera merkt á sama tíma. |
Fela í sölu | Hakað er við ef varan á ekki að birtast þegar sölulínur eru færðar inn. |
Fela í innkaupum | Haka við ef varan á ekki að birtast þegar innkaupalínur eru færðar inn. |
Magn
Heiti reits | Lýsing |
Birgðastaða (Ráðstöfun) | Magn sem sett er inn á lager. Magnið sem ætti að stemma ef talið væri hér og nú. ATH: Í vörulistanum er hægt að velja reitinn „Birgðastaða (fjárhagsleg)“. Þetta sýnir hversu mikið hefur verið reikningsfært. |
Frátekið | Frátekið magn í sölupöntunum |
Pantað | Pantað magn frá lánardrottni og í innkaupapöntunum |
Til ráðstöfunar | Magn vöru sem er tiltækt til sölu |
Tiltækt til frátektar | Inniheldur pantað magn. |
Stærð
Heiti reits | Lýsing |
Þyngd | Færa inn þyngd vörunnar. |
Rúmmál | Færa inn rúmmál vörunnar. |
Karton | Færa inn fjölda askja. Ef til dæmis eru 10 stykki af vörunni í öskju er 0,1 fært inn í þennan reit. |
Fyrirtækið verður að ákveða hvaða eining er notuð fyrir þyngd, rúmmál og öskju. Sumir nota t.d. grömm, aðrir kíló og önnur pund fyrir ,,þyngd“. Það er bara mikilvægt að nota það sama fyrir allar vörur.
Vörumerki
Heiti reits | Lýsing |
Vörumerki | Hér má slá inn heiti Vörumerki vörunnar. Reiturinn getur verið notaður meðal annars fyrir fyrirspurnir og talnagögn. |
Tegund | Hér er notast við tegund vöru. T.d. ilmvötn, sjampó eða álíka slegið inn. Reiturinn getur verið notaður meðal annars fyrir fyrirspurnir og talnagögn. |
Birgðastig
Heiti reits | Lýsing |
Lágmarksbirgðastig | Færa inn lágmarksbirgðastig vörunnar – sem notað er við endurpöntun |
Hámarksbirgðastig | Færa inn hámarksbirgðastig vörunnar – sem notað er við endurpöntun |
Innkaupamagn | Færa inn innkaupakvóta sem á að panta frá lánardrottni í einu. Magnið er fyllt út í innkaupapöntunarlínunum en hægt er að breyta því handvirkt í minna eða stærra magn. Gildi svæðisins er einnig notað við endurpöntun. T.d. ef hefur vöru sem alltaf er keypt í 10 stk pakkningum er þetta svæði fyllt út með 10. |
Lágmarksinnkaup | Færa inn lágmarksinnkaupamagn. Svæðið er notað við endurpöntun. Ef til dæmis er til vara þar sem panta þarf að lágmarki 20 stykki í einu hjá lánardrottni eru 20 færðir inn í þennan reit. Við endurpöntun verður síðan lagt til að panta að lágmarki 20 og ef þörf er á meira en 20 þá verður tölunni deilt með fjölda sem tilgreind er í reitnum Innkaupamagn verður lagt til. |
Afhendingartími | Færa inn afhendingartíma, t.d. 14, og hægt er að nota svæðið til að reikna út afhendingartímann. Fyrir framleiðsluuppskriftir er afhendingardagsetningin lækkuð um fjölda daga sem hér eru taldir upp svo hægt sé að raða framleiðslunni. ATH! Það er engin sjálfvirkni á bak við þennan reit. Þetta er bara upplýsingareitur sem er fyrir sjálfan þig. |
Sjálfgefið sölumagn | Stilla sjálfgefið magn þegar varan er seld |
Staðkvæmdarvara
Heiti reits | Lýsing |
Nota valkost | Virknin er ekki ‘virk’ enn sem komið er. Við höfum engan tímaramma fyrir hvenær eiginleikinn verður gefinn út. Hér verður hægt að velja hvort nýta eigi aukavöru. |
Staðkvæmdarvara | Virknin er ekki ‘virk’ enn sem komið er. Við höfum engan tímaramma fyrir hvenær eiginleikinn verður gefinn út. Hér er hægt að velja annað vörunúmer. Til dæmis staðkvæmdarvöru. |
Útflutningur
Heiti reits | Lýsing |
Tollskrárnúmer | Færið inn KN8-vörukóða – notaður fyrir Intrastat. Lestu meira um Intrastat hér. |
Upprunaland | Velja land – notað fyrir Intrastat. Lestu meira um Intrastat hér. |
Aukaeiningar | Tilgreina verður viðbótarmælieiningar fyrir suma vörukóða. Það getur verið vara sem í Uniconta er seld í stykkjum, en í skýrslugerð til Intrastat verður að sýna í viðbótareiningarlítrum. Sláðu þá inn lítrafjöldann sem er á eining vörunnar í þessum reit. Þessi reitur er notaður fyrir Intrastat. Lestu meira um Intrastat hér. |
Verk (aðeins sýnt þegar verkbókhaldið er keypt)
Heiti reits | Lýsing |
Verktegund | Hér er hægt að velja verktegundina sem er skráð með í Verki. Mælt er með því að aðeins ein verktegund sé notuð fyrir margar vörur. Til dæmis ,,Efni“. Vöruflokkarnir geta einnig valið verktegund. Ef verktegund er tilgreind á vöruflokki er ekki nauðsynlegt að færa inn verktegund á birgðaspjaldið nema sérstök tegund eigi við um það vörunúmer. Athugið! Ekki er hægt að velja verktegundir af gerðinni ‘Tekjur’ . Það er að segja þær birtast ekki í fellilistanum og ekki er hægt að velja þær á birgðaspjaldinu. |
Launaflokkur | Ef óskað er eftir launaflokki í verkfærslunni með vörunni er hægt að velja hana hér. |
Víddir (aðeins sýndar ef þær eru settar upp undir Fjárhag)
Heiti reits | Lýsing |
Deild | Skilgreint undir Víddir. Lesa meira hér… |
Málefni | Skilgreint undir Víddir. Lesa meira hér… |
Afbrigðisgerð
Heiti reits | Lýsing |
Sjálfgefið afbrigði | Velja stofnað afbrigði. Lesa meira um afbrigðisgerð hér.. |
Nota afbrigði | Haka skal við ef afbrigðisstýring er æskileg |
Afbrigðisgerð áskilin | Hakað er við ef afbrigði er tilgreint þegar varan er notuð og seld. |