Vörur

40 stafir

Vörunúmer er hægt að breyta með því að skrifa yfir fyrirliggjandi númer.
Velja Breyta, skrifa yfir númerið og smella á Vista
Allar færslur eru fluttar á nýja númerið.

150 stafir

Ef þörf er á fleiri en 40 stöfum eða auka tungumálum er hægt að nota vörunafnaflokk undir Birgðir/Viðhald/Vörunafnaflokkur.

Forði – oftast tímar, kílómetrar eða önnur vörunúmer sem þurfa ekki birgðastjórnun

Uppskrift – uppskrift inniheldur nokkur vörunúmer sem eru seld sem einn pakki.
Umbúðir, frakt og skattar geta einnig verið hluti af uppskrift. Lesa um Uppskriftir hér.

Framleiðsluuppskrift – Tilbúnar vörur sem innihalda hrávörur og tíma.
Þegar framleiddar vörur eru tilbúnar er það skráð í birgðabók
Fjöldi framleiddra vara er listaður upp og magn hrávöru er tekið út af lager.
Athugið: Einnig er hægt að kaupa framleiðslueininguna þar sem hægt er að skrá framleiðsluvöru sem tilbúna. Lesa um Uppskriftir hér.

Ábending! Það er gagnlegt að setja inn minnismiða sem útskýrir afhverju vörunúmerið er lokað.

Útgáfa-90 Ef varan er lokuð birtist hún ekki á eftirfarandi stöðum við bókun: Birgðabók í vörunúmerareit, Línur undir tilboði, pöntun, innkaup í vörunúmerareit, verk- og birgðabækur í vörunúmerareit.

Hengdu mynd við með því að velja ‘Viðhengi/skjal’ í valmyndinni í vöruyfirlitinu.

Veldu ‘Bæta við’ til að bæta við mynd og ‘Fletta’ til að sækja núverandi mynd fyrir vöruna.

Í yfirliti yfir skjöl fyrir vöruna birtist dálkur sem heitir ‘Einstakt auðkenni’. Og inni í vörunni er nú hægt að slá inn númerið frá ‘Einstakt auðkenni’ í ‘Mynd’ reitinn. Eða veldu númerið af fellilistanum við ‘Mynd’ reitinn. Valin mynd er nú ‘sjálfgefin’ mynd fyrir það vöruna.

Á öllum stöðum í Uniconta – þar sem vörunúmer eru notuð – verður nú hægt að velja ‘Sýna mynd’ í valmyndinni og birta þar með mynd vörunnar.

Í skýrslugerð verður líka hægt að setja myndina inn þannig að hún komi fram á reikningi, tilboði o.s.frv.

Hengja við tengil með því að velja „Viðhengi/Skjal“ úr birgðalistanum.

Velja „Bæta við“ til að bæta við tengli og fylla út reitinn „Url“ með tenglinum sem óskað er eftir. Þetta er hægt að skrifa eða afrita inn af vefsíðu. Muna http:// að vera fyrir framan tengilinn.

Á birgðaspjaldinu er nú hægt að velja tenglareitinn „Url“. Þessi vefslóð er nú „sjálfgefinn“ tengill fyrir viðfang vörunnar.

Gildið í reitnum Kostnaðarverð er uppfært á mismunandi hátt eftir því hvaða kostnaðarlíkan er valið á vörunni og valið í reitnum Uppfæra vöru með síðasta kostnaðarverði? undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir.

Já fyrir sjálfvirka uppfærslu kostnaðarverðs
Kostnaðarverðsregla, Fast kostnaðarverð:: Kostnaðarverðið breytist aðeins ef verðmæti í reitnum er breytt handvirkt.
(ATH: Ekki er mælt með því fyrir uppskriftir og framleiðsluuppskriftir. Lestu meira hér)
Kostnaðarverðsregla, Meðaltal: Kostnaðarverð breytist með meðaltali kaupverðs
Kostnaðarverðsreglan FIFO: Kostnaðarverði er breytt í síðasta innkaupaverð sem varan var keypt á eða framleidd fyrir, ef um er að ræða framleiðsluuppskrift, sem reiturinn á Uppskrift. Kostnaður er samtala lína er merkt.

Nei við sjálfvirkri uppfærslu kostnaðarverðs
Kostnaðarverðsregla, Fast kostnaðarverð: Kostnaðarverðið breytist aðeins ef verðmæti í reitnum er breytt handvirkt.
(ATH: Ekki er mælt með því fyrir uppskriftir og framleiðsluuppskriftir. Lestu meira hér)
Kostnaðarverðsregla, Meðaltal: Kostnaðarverð breytist með meðaltali kaupverðs
Kostnaðarverðsreglan FIFO: Kostnaðarverði breytist ekki fyrir vörur heldur er það uppfært með nýjasta kostnaðarverði þegar framleiðsluuppskrift er lokið, þar sem reiturinn Uppskrift. Kostnaður er samtala lína er merkt.

Lesa meira um kostnaðarverðslíkön í neðar þessari grein undir Kostnaðarverðsregla.

Kostnaðarverð í Uniconta VERÐUR að vera í gjaldmiðli fyrirtækisins (gjaldmiðillinn sem sést í Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt). Kostnaðarverð ræðst af innkaupunum sem þú gerir. Ef fyrirtækið er stillt á USD en innkaupsverðið er stillt á EUR er kostnaðarverð reiknað út frá gjaldmiðli innkaupaverðs í Uniconta ef kostnaðarverðslíkanið er FIFO.

Innkaupaverðið er notað á innkaupapöntunarlínunni, þegar vara er pöntuð frá birgja.

Innkaupsverð getur verið í hvaða gjaldmiðli sem er. Innkaupaverðið er ákvarðað út frá síðustu innkaupum og er geymt í reitnum, óháð gjaldmiðli. Gjaldmiðilsreiturinn með innkaupsverði hefur enga virkni heldur er hann aðeins upplýsingar á vöruspjaldinu.

Vöruflokkar eru stofnaðir undir Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar

Í verðlistum er hægt að stofna verð og afslætti á grundvelli vörunúmers, vöruflokka eða afsláttarflokka. Afsláttarflokkurinn er valinn á birgðaspjaldinu.

Stilla sjálfgefið gildi fyrir aukastafi á birgðaspjaldinu

Ábending! Ef þú vilt alltaf 2 aukastafi geturðu stillt sjálfgefið gildi á eftirfarandi hátt:

Vera í reitnum „Aukastafir“, smella svo á F12 hnappinn og velja svörtu örina

Smella á Bæta við færslu eða Ctrl+N

Í reitnum „Property“ er valið „Aukastafir“

Í svæðið Gildi er ritað 2

Vista og loka flipanum . Einnig er vöruflipanum lokað og hann opnaður aftur. Nú eru 2 í aukastöfum í framtíðinni þegar ný vara er stofnuð.

Undir Vörunafnaflokkum er hægt að stofna mörg EAN-númer fyrir sömu vöru.

Kostnaðarreglan ákvarðar kostnað vara sem dregnar eru frá birgðum þegar vörunotkun er bókuð.

Ef FIFO er notað (fyrst inn, fyrst út) þýðir það að ef vara er keypt fyrir 10 ISK í fyrsta sinn og 12 ISK næst, þá verður elsta varan tekinn út fyrst, þ.e. varan fyrir 10 ISK seld fyrst.
Að Meðaltali verður það meðalkostnaður sem er notaður til að reikna vörunotkun í tengslum við sölu vörunnar.

Athugið! Það er nauðsynlegt að Endurreikna kostnaðarverð undir Birgðir / Viðhald til að uppfæra birgðafærslurnar með réttu kostnaðarverði á úthreyfingum, ef notað er kostnaðarverðsregluna Kostnaðarverð.

Þegar kostnaðarverðsreglan Fast kostnaðarverð er notað er kostnaðarverðið fast þar til því er breytt handvirkt. (ATH: Ekki mælt með uppskriftum og framleiðsluuppskriftum. Lestu meira hér) Þetta þýðir að inn- og úthreyfingar fyrir þessa vöru verða alltaf bókaðar á föstu kostnaðarverði. Hins vegar er hægt að kaupa vöruna á öðru kostnaðarverði, sem leiðir til mismunar. Munurinn á rauninnkaupaverði og föstu kostnaðarverði er bókaður á lykilinn sem tilgreindur er í reitnum Virðisrýrnun við innkaup á föstu kostnaðarverði í vöruflokknum.

Ef kostnaðarverðslíkaninu er breytt þarf að keyra Endurreikning kostnaðarverðs sem er undir Birgðir/Viðhald.
Ekki er hægt að nota mismunandi birgðareglur í tímabilum.

Ef valið er nei í reitinn Áskilið Lotu-/Raðnr, en já við reitinn Áskilin merking, verður ekki heimilt að selja vöru án þess að hafa merkt hvaða lotu-/ raðnúmer er selt.

Ef lotu-/raðnúmerið var einfaldlega stofnað handvirkt á lotu-/raðnúmeralistanum fyrir söluna verða eftirstöðvarnar á listanum -1 eftir bókun sölureikningsins.

Það er, þessi aðferð áskilur valið á hvaða lotu/raðnúmer þú ert að selja, en á sama tíma er hægt að keyra neikvæðar birgðir á rað-/lotunúmerinu.

Þannig er hægt að keyra með raðnúmerastjórnun án þess að hafa innkaupahlutann með, heldur aðeins að keyra hann á sölusíðunni.

Fjarlægja skal gátmerki, t.d. fyrir sendingar og gjöld, þar sem yfirleitt er ekki veittur afsláttur.

Fastur afsláttur er dreginn frá línunni við bókun þannig að réttar tekjur eru á sölulyklinum en ekki sem afsláttur eftir á.
Niðurstaðan er sú sama hvort 10% er gefið á línunni eða hvort 10% er gefið í heildina.

„Uppskrift. Kostnaðarverðið er summa lína“ og „Vara innifalin í uppskrift“ ætti aldrei að vera merkt á sama tíma.

T.d. ef hefur vöru sem alltaf er keypt í 10 stk pakkningum er þetta svæði fyllt út með 10.

Ef til dæmis er til vara þar sem panta þarf að lágmarki 20 stykki í einu hjá lánardrottni eru 20 færðir inn í þennan reit. Við endurpöntun verður síðan lagt til að panta að lágmarki 20 og ef þörf er á meira en 20 þá verður tölunni deilt með fjölda sem tilgreind er í reitnum Innkaupamagn verður lagt til.

ATH! Það er engin sjálfvirkni á bak við þennan reit. Þetta er bara upplýsingareitur sem er fyrir sjálfan þig.

Þessi reitur er notaður fyrir Intrastat. Lestu meira um Intrastat hér.

Vöruflokkarnir geta einnig valið verktegund. Ef verktegund er tilgreind á vöruflokki er ekki nauðsynlegt að færa inn verktegund á birgðaspjaldið nema sérstök tegund eigi við um það vörunúmer.

Athugið! Ekki er hægt að velja verktegundir af gerðinni ‘Tekjur’ . Það er að segja þær birtast ekki í fellilistanum og ekki er hægt að velja þær á birgðaspjaldinu.