Hægt er að stofna Lotu- og raðnúmer í Uniconta beint í listanum í Birgðir/Viðhald/Lotu-/raðnúmer.
Við innkaup á vörum skal ganga úr skugga um að stofnuð rað-/lotunúmer séu tengd við einstaka vöru.
Ekki er hægt að stofna tvö eins raðnúmer eða lotunúmer. Raðnúmer er einkvæmt númer og lotunúmer er notað fyrir mörg stykki af sömu vöru. .
Að auki gildir eftirfarandi:
- Ef vara er með lotunúmer og neikvæðar birgðir eru ekki leyfðar er ekki hægt að selja meira en eru í birgðum með lotunúmerinu á þeirri vöru. Ekki er tekið tillit til vöruhúss og birgðastaðsetningu fyrir margar línur með sama vörunúmer og lotunúmer. Aðeins ein lína verður að vera í samantekt lotu-/raðnúmera undir Birgðir/Skýrslur/Lotu-/raðnúmer með sama vörunúmer og lotunúmer.
- Ef vara er með raðnúmer er ekki hægt að selja fleiri einingar af því vörunúmeri með því raðnúmeri.
- ATH! Athugið að reiturinn kostnaðarverð er aðeins upplýsingareitur til notkunar í t.d. vefverslunum – Uniconta fyllir út og reiknar ekki í reitnum.
Í Birgðir/Viðhald/Lotu-/raðnúmer
Þetta sýnir lotu- og/eða raðnúmerin sem stofnuð eru fyrir vörurnar, sem og Færslur og Birgðir einstakra rað-/lotunúmera
Yfirlitið er sjálfkrafa uppfært við innkaup og reikningsfærslu í kerfinu.
ATH! Það eru tvö mismunandi Lotu-/raðnúmerakerfi í Uniconta (Mælt er með því að Lotu-/raðnúmer séu alltaf skylda)
- Lotu-/raðnúmer keypt í gegnum innkaupapöntun
- Lotu-/raðnúmer sem aðeins eru notuð til sölu.
Ekki er hægt að blanda reglunum tveimur saman.
Bæta við 1) Hér aftur eru tvær meginreglur.
- Ef Lotu-/raðnúmer eru færð inn í innkaupapöntunarlínuna er hægt að selja Lotu-/raðnúmerið þegar innkaupin eru uppfærð.
- Ef selja á vöruna áður en reikningurinn er uppfærður er hægt að bæta við Lotu-/raðnúmeri í innkaupalínunni með því að smella á Lotu-/Raðnúmer.
Í báðum tilvikum er hægt að tengja sölu með því að velja lotu-/raðnúmer. Ekki er hægt að velja lotu-/raðnúmer í gegnum reitina í sölupöntunarlínunni.
Bæta við 2) Færa inn lotu-/raðnúmer undir Lotu-/raðnúmer í Birgðir/Viðhald. Við sölu skal velja Lotu-/raðnúmer í gegnum reitina í sölupöntunarlínunni.
Ef rangt lotu- og/eða raðnúmer hefur verið stofnað er hægt að leiðrétta það í yfirlitinu.
ATH: Fyrir bæði lotu- og raðnúmer þarf að slá inn upphafsmagnið. Eftir innslátt eru birgðir endurreiknaðar. Lotunúmerin verða ekki virk fyrir þessa keyrslu.
Lýsing á völdum reitum
| Heiti reits | Lýsing |
| Upphafsmagn | Upphafsmagn er magn sem er ótengt/tengt við innkaupafærslu. |
| Vöruhús | Sýnir vöruhús lotu-/raðnúmersins. Ef lotunúmerið er staðsett í mismunandi vöruhúsum/staðsetningum birtist þessi reitur, vöruhúsið sem síðast var notað fyrir innkaup. Undir hnappinum Lotustaðsetning er hægt að skoða dreifinguna í mismunandi vöruhúsum. |
Lýsing á völdum hnöppum
| Hnappur | Lýsing |
| Lotustaðsetning | Undir hnappinum Lotustaðsetning er hægt að sjá á hvaða vöruhúsi/staðsetningu hvert lotunúmer er að finna. |
Lotuuppsetning á vöru
Þegar vörurnar eru stofnaðar skal tilgreina í Stillingar hvort birgðastjórnun eigi að vera á lotu- eða raðnúmerum.
Þvingað lotu-/raðnr. þýðir þvinguð yfirlýsing við sölu og kaup á vörum.
Þvingað val þýðir að stofna verður lotu-/raðnr.