Tolla-/gjaldflokkar eru notaðir til að reikna skatta á ýmsar vörur í daglegu lífi okkar.
Tolla-/gjaldflokkar er að finna undir Birgðir/Viðhald/Tolla-/gjaldaflokkar
Athugið! Til að nota Tolla og gjöld verður að virkja það undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga
Lesa meira um eiginleika okkar hér …
Eftir stofnun tolla-/gjaldaflokka verður hann að vera tengdur við vöru.
ATH: Ef viðskiptavinur eða lánardrottinn á að vera undanþeginn skattinum er hægt að stofna sér viðskiptavina-/lánardrottnaflokk fyrir þá.
Lesa meira undir viðskiptavinaflokki eða lánardrottnaflokki
Ath: Ef gerður er kreditreikningur með því að snúa formerki á reikningi með sköttum skal muna að fjarlægja skattinn, annars telst hann tvisvar.
Hvernig á að sýna skattinn á reikningnum?
Skattinn má reikna sem „upphæð á einingu“, „Föst upphæð“, „% af nettóupphæð línunnar“, „% af kostnaðarupphæð línunnar“ og „Þyngd“. Síðan er færður inn „stuðull“ sem eftir því sem valið er annað hvort upphæð eða prósenta.
Í reitnum „sýna á reikningi“ er hægt að ákvarða hvernig gjaldið er birt á reikningnum:
„Pöntunarlína“ þýðir að ný pöntunarlína er mynduð með skattinum á reikningnum. Ef reiturinn „vörunúmer“ er fylltur út með skattinum fær pöntunarlínan þetta vörunúmer og bókunin fylgir þessu vörunúmeri eins og þessi vara hefði verið færð inn á pöntunarlínuna.
„Innifalið í einingarverði“ hækkar einingarverðið um „stuðul“ en mun ekki bóka það sem „tekjur“. Jafnvel þó að verð á línunni sé hækkað verður gjaldið samt bókað sérstaklega og salan bókuð með hækkuðu verði innfalið í gjaldinu.
Skatturinn verður bókaður með „lykli“ og „mótlykli“, nema skatturinn hafi fengið vörunúmer, þá bókast hann samkvæmt vörunúmerinu.
„Fela“ þýðir að skatturinn mun aðeins hafa áhrif á bókunina. Það mun ekki breyta neinu á reikningnum. Bókunin er svipuð og „Innifalið í einingaverðinu“, aðeins að viðskiptavinurinn verði ekki krafinn um skattinn.
„Aðeins einu sinni“ þýðir að sama hversu margar vörur hafa valið þennan skatt, verður aðeins einni línu af þessum skatti bætt við pöntunina sjálfa. Þú verður að nota vöru, án söluverðs, þar sem Stuðull reiturinn myndar skattvirðið
Útgáfa-90 „Aðeins einu sinni (summa)“ þýðir að heildarskattupphæð birtist á reikningi ef það eru nokkrar línur með sama skatti á reikningnum.
Að lokum eru tvö svæði. Hvort reikna eigi skattinn eftir sölu og/eða eftir innkaupum.
Stofna toll-/gjaldaflokk
Fara í Birgðir/Viðhald/Tolla-/gjaldaflokkar
Smella á „Bæta við Tollar og gjöld“ í tækjaslánni eða velja Ctrl+N, til að stofna nýjan flokk.
Færa inn gildi Toll-/gjaldaflokks og nafn fyrir flokkinn. Smella á ‘Vista’ og síðan smella á ‘Verð’ í tækjaslánni til að stofna sjálfar tolla-/gjaldalínurnar.
Smellið á ‘Bæta við’ í tækjaslánni eða Ctrl+N til að bæta við nýrri línu.
Reitirnir eru fylltir út með gildunum sem þarf fyrir hvern skatt:
Lýsing á reitum (Tolla-/gjaldaflokkalínur)
| Reitur | Gildi | Lýsing |
| Gjaldaútreikningur | Upphæð á einingu | Velja þetta ef gjaldið á að reiknast af fastri upphæð á einingu á pöntunarlínu, |
| Föst upphæð | Velja þetta ef gjaldið er reiknað af fastri upphæð fyrir pöntunarlínuna, óháð einingafjölda, | |
| Hlutfall af nettó upphæð | Velja þetta ef gera á upp gjaldið sem hlutfall af nettó upphæð. | |
| Hlutfall af kostnaðarverði | Velja þetta ef gera á upp gjaldið sem hlutfall af kostnaðarverðinu. | |
| Þyngd | Ef gjaldið er reiknað af þyngd vörunnar skal nota það og velja gildandi vöru í reitnum „Vara“ og færa inn þyngdina á birgðaspjaldið. | |
| Stuðull | Upphæð, prósentur eða þyngd sem gjaldið er reiknað af. | |
| Gjaldalykill | Velja fjárhagslykill sem bóka á gjaldið á (Þetta er aðeins ef vara er ekki notuð). | |
| Mótlykill | Hér er mótlykill sem á að nota við mótbókun (Þetta er aðeins ef vara er ekki notuð). | |
| Vörunúmer | Setja upp vöru fyrir gjaldið sjálft og möguleiki er á að stjórna VSK og bóka í gegnum vöruflokka. Ef nú er valið að gjaldið eigi að mynda sína eigin pöntunarlínu þá getur það fengið þetta vörunúmer og þá verður það einnig bókað á eftir þessu vörunúmeri. Athugið! Ef vörunúmer er notað ætti ekki að færa inn verð fyrir þessa vöru nema bæði verð vörunnar og upphæð gjaldsins sem er bókað í sömu röð. Útgáfa-90 Ath! Ef vörunúmer er notað og kostnaðarverð fært fyrir vörunúmerið sem samsvarar verði skattsins og reitnum Skoða á reikningi er fyllt út með ‘Pöntunarlínu’ verður þetta kostnaðarverð sótt sjálfkrafa í reikningslínuna við reikningagerð sölupantana þannig að skatturinn telst bæði í kostnaðar- og söluverði á reikningi og þar með Framlegð/Framlegðarhlutfall á reikningnum er nákvæmari. | |
| Skoða á reikningi | Pöntunarlínur | Gjaldalínan birtist á reikningnum fyrir neðan vöruna sjálfa. Ef vara hefur verið valin sem gjaldalína er það hún sem birtist. Gjaldið er bókað á valda vöru í pöntunarlínunni eða uppsetta tollvöru. Ath: Skattlykill og mótlykill eru ekki notaðir þegar valið er „Pöntunarlínur“ Ath: VSK er dreginn frá gjaldinu |
| Innfalið í einingarverði | Gjaldið er innifalið í einingarverðinu sem er sýnt á reikningnum. Færslan er bókuð, annað hvort í gjaldalínunni eða í gjalda-afurðinni, sem og á afurðinni með viðkomandi gjaldi. Ath: Skattlykill er debetfærður. Mótlykill er kreditfærður. Ath: VSK er dreginn frá gjaldinu | |
| Fela | Gjaldið er falið á reikningnum en bókað samkvæmt bókuninni sem er sett upp, annað hvort í gjaldalínunni eða á vörunni. Ath: Mótlykill er debetfærður. Skattlykill er kreditfærður. Ath: VSK er ekki dreginn frá gjaldinu | |
| Aðeins einu sinni | Ef þessi valkostur er valinn birtist skatturinn aðeins einu sinni í pöntuninni, jafnvel þótt nokkrar vörur séu með þetta gjald. Ath: Skattlykill og mótlykill eru ekki notaðir þegar „Aðeins einu sinni er valið“ Ath: VSK er dreginn frá gjaldinu | |
| Aðeins einu sinni (Samtala) | Útgáfa-90 Ef þú velur þennan möguleika mun gjaldið aðeins birtast einu sinni á pöntuninni. Ef nokkrar vörur bera þetta gjald, þá er heildargjaldið fyrir seldar vörur sýndar neðst á reikningnum. Ath: Gjaldalykill og mótlykill eru ekki notaðir þegar „Aðeins einu sinni er valið“ Ath: VSK er dreginn frá gjaldinu | |
| Sala | Ef gjaldið á að vera notað til sölu skal haka við. Athugið! Yfirleitt er mismunandi hvernig gjaldinu skuli háttað í tengslum við kaup og sölu. Því getur verið nauðsynlegt að stofna 2 línur undir gjöldunum, önnur þeirra er með hak í innkaupum og hin í sölu. | |
| Innkaup | Sett er hak ef gjaldið á að nýtast við innkaup | |
| Innifalið í kostnaðarverði | Útgáfa-90 Ef reiturinn er merktur þá bætist þetta gjald við kostnaðarverð vörunnar og verður bókað á innhreyfingu vöru í tengslum við bókun innkaupareiknings. Mundu að merkja samtímis við reitinn Innkaup. Jafnframt þarf að fylla út reitina Gjaldalykill og Mótlykill, eða að öðrum kosti reitina Mótlykill og Vara. Ef reiturinn Vörunúmer er fylltur út er skatturinn bókaður á innkaupalykilinn sem tilgreindur er í vöruflokki þessa vöru og mótbókaður á þann lykil sem tilgreindur er í reitnum Mótlykill á gjaldalínunni. Ef reiturinn Vörunúmer er ekki fylltur út, þá er skatturinn bókaður á Gjaldalykilinn, sem í þessu dæmi ætti að fylla út með birgðalykli , og mótbókaður á mótlykil í reitnum Mótlykill. | |
| Gildir frá /til | Dagsetning | Tímabil skattsins. |
| Afhendingardagur | Dagsetning | Með því að haka í reitinn er gefið til kynna hvort kerfið eigi að horfa á afhendingardag frekar en reikningsdag. |
Lýsing á hnöppum í tækjaslánni
Völdum hnöppum á borðinu er lýst hér að neðan
| Hnappur | Lýsing |
| Undanþegið frá gjaldinu | Útgáfa-90 Undir hnappinum Undanþága frá gjaldi er hægt að bæta við línum með þeim viðskiptavinum/lánardrottnum sem eiga að vera undanþegnir núverandi gjaldi. |
Færsla með „Pöntunarlínum“
Ath: Gjaldalykill og mótlykill eru ekki notaðir þegar valið er „Pöntunarlínur“. Ef óskað er eftir annarri bókun en vöru með gjaldinu sem er sett upp til notkunar verður að stofna vöru fyrir gjaldið, sem og vöruflokk með viðkomandi bókun og velja þá vöru úr gjaldaflokknum í vörusvæðinu.
Ath: VSK er dreginn frá gjaldinu
Dæmi um skattútreikning = Upphæð á einingu
Uppsetning tolla/gjalda
Dæmið hér að neðan sýnir gjald með ‘Upphæð á einingu’ og stuðlinum 10,00.
Gjaldið er notað bæði í sölu og innkaupum.
Hermun færslunnar við vörusölu
Varan er með kostnaðarverðið 10,00; söluverð 20,00; og fasta upphæðin á einingu upp á 10,00, eins og sjá má í hermdum færslum hér að neðan.
Athugið: Vsk er dreginn frá skattinum!
Hermun reiknings
Dæmi um skattútreikning = Föst upphæð
Dæmið hér að neðan sýnir gjald með ‘Föst upphæð’ og stuðlinum 10,00. Föst upphæð er upphæð óháð magni seldra vara.
Gjaldið er sett til að nota bæði í sölu og innkaupum.
Hermun færslunnar við vörusölu
Varan er með kostnaðarverðið 10,00; söluverð 20,00; og föst upphæð er sett 10,00.
Vörunotkun er 3*10,00; sala er 3*20,00 og vegna þess að gjaldið er sett upp sem föst upphæð 10,00 er gjaldið aðeins 10,00
Athugið: Vsk er dreginn frá skattinum!
Hermun reiknings
Dæmi um skattútreikning = Prósenta af nettóupphæð
Dæmið hér að neðan sýnir gjald með ‘Hlutfall af nettóupphæð’ og stuðlinum 10,00. Gjaldið verður 10% af nettóupphæð af magn * nettó upphæð.
Gjaldið er sett til að nota bæði í sölu og innkaupum.
Hermun færslunnar við vörusölu
Varan er með kostnaðarverðið 75,00; söluverð 123,00; og hlutfall nettóupphæðar er stillt á 10%.
Vörunotkun er 75,00; sala er 123,00 og gjaldið er 10% af nettóupphæðinni 123,00, þ.e. 12,30 (123,00 er söluverð án VSK)
Athugið: Vsk er dreginn frá skattinum!
Hermun reiknings
Dæmi um skattútreikning = prósenta kostnaðarupphæðar
Dæmið hér að neðan sýnir gjald með ‘Hlutfall kostnaðarverðs’ og stuðull upp á 10,00. Gjaldið verður 10% af kostnaðarverði af magn * nettóupphæð.
Gjaldið er sett til að nota bæði í sölu og innkaupum.
Hermun færslunnar við vörusölu
Varan er með kostnaðarverðið 65,00; söluverð 10,00; og hlutfall af kostnaðarupphæð er stillt á 10%.
Vörunotkun er 65,00; sala eru 100,00 og er gjaldið er 10% af kostnaðarverðinu 65,00 þ.e. 6,50
Athugið: Vsk er dreginn frá skattinum!
Hermun reiknings
Dæmi um skattútreikning = Þyngd
Dæmið hér að neðan sýnir gjald með ‘Þyngd’ og stuðlinum 5,00. Gjaldið verður 5* þyngd vörunnar.
Gjaldið er sett til að nota bæði í sölu og innkaupum.
Hermun færslunnar við vörusölu
Varan er með kostnaðarverðið 100,00; söluverð 200,00; þyngd vörunnar er 3.
Vörunotkun er 100,00; salan er 200,00 og gjaldið er 5 , þ.e. gjaldið er 5*3, þ.e. 15.
Athugið: Vsk er dreginn frá skattinum!
Hermun reiknings
Dæmi um vörugjald
Hér er dæmi um vörugjald á í 1½ lítra af gosi.
Vörugjaldið er í þessu dæmi búið til með vöru, Vörugjald.
Gjaldið þarf að vera á sérstökum lykli og er því stofnaður vöruflokkur ,,Vörugjald“ sem bókar á 2 stöðulykla.
Hér er varan sjálf stofnuð, vörugjald, gjaldaflokkur ‘1’ er valinn í reitinn ‘Gjaldflokkur’.
Gjaldið sjálf er stofnað undir Birgðir/Viðhald/Tolla-/gjaldaflokkar
Hér má sjá gjaldaflokk ‘1’, með Vörugjaldi.
Vörugjaldið er sett upp hér án VSK þar sem vsk er dreginn frá gjaldinu.
Veðgjaldið þarf að sýna á pöntunarlínu bæði í sölu og innkaupum og veðgaldið þarf að bóka á eigin lykil og því er vöru úthlutað ,,Veðgjald“
Hér er varan ‘Vörugjald’ stofnuð og henni úthlutað á vöruflokkinn ‘Vörugjald’.
Hér er uppsetning vöruflokksins „Vörugjald“
Lykill 8032 og 8033 er sett upp í bókhaldslyklum undir efnahag.
Dæmið sýnir safn 10 gosdrykkja með kostnaðarverðinu 8,00 og söluverðið 17,00. Vörugjaldið er sett á 2,40
Vörunotkun er 00,00; sala er 170,00 og gjaldið er 24 , þ.e. gjaldið er 10*2,40, þ.e. 24,00.
Athugið: Vsk er dreginn frá skattinum!
Hermun reiknings
