Til að úthluta rað-/lotunúmeri á fyrirliggjandi vöru í birgðum er hægt að gera eftirfarandi án þess að það hafi áhrif á fjárhaginn.
Dæmi um úthlutun raðnúmers – á einnig við um lotunúmer
Undirbúa vöruna fyrir notkun raðnúmera
Fara í Birgðir/Vörur
Veljið vöruna sem setja á raðnúmerið fyrir og breytið vörunni.
Í vörunni er reiturinn „Lotu-/raðnúmer“ fundinn og „Raðnúmer“ valið og varan vistuð.
Í yfirliti vörunnar er varan merkt aftur og smellt er á „Lotu-/raðnúmer“ í tækjaslánni.
Stofna skal raðnúmerið sem á að tengja við vöruna og smella á „Vista“.
Bæta raðnúmeri við fyrirliggjandi færslu (innkaup og/eða sala)
Til að bæta raðnúmeri við færslu er eftirfarandi atriði sem þarf að hafa í huga.
- Raðnúmer má ekki hafa „Upphafsmagn“ eða „Magn“ skráð á raðnúmerið
- Ef úthluta á raðnúmeri við innkaup má ekki úthluta því á sölu fyrirfram. Fyrst þarf að skrá raðnúmerið við innkaup og síðan sölu.
- Ef raðnúmerinu hefur þegar verið bætt við sölu verður að fjarlægja raðnúmerið úr sölufærslunni áður en hægt er að bæta því við innkaupafærsluna og festa það síðan við sölufærsluna.
Bæta raðnúmeri við birgðafærslu
Fara í Birgðir/Skýrslur/Færslur
Finna birgðafærsluna sem bæta á raðnúmerinu við og velja hana.
Smelltu á „Bæta við lotu-/raðnúmerum“ í tækjaslánni og finndu viðkomandi raðnúmer, veldu línuna og smelltu á „Hengja við“.
Til að prófa hvort lotu-raðnúmerinu hafi verið bætt við birgðafærsluna er hægt að smella á „Lotu-/raðnúmer“ í birgðafærslunni og meðfylgjandi raðnúmer birtist í birgðafærslunni.
Ef raðnúmerinu hefur ekki verið úthlutað skal athuga hvort birgðafærslunni sé nú þegar úthlutað lotu-/raðnúmeri eða ef það stendur magn í reitnum „Selt magn“, ef það gerist verður annað hvort að fjarlægja þetta, fyrst með því að endurreikna birgðirnar og ef það virkar ekki er hægt að að hafa áhrif á gögnin, fjarlægja magnið