Verðlistar viðskiptavina

Með verðlistum viðskiptavina er hægt að stofna sérverð og afslætti fyrir viðskiptavini.

Farið er í Birgðir/Viðhald/Verðlistar viðskiptavina til að stofna verðlista viðskiptavina.

Hægt er að velja verðlista viðskiptavins á viðskiptavinaspjaldinu eða viðskiptavinaflokknum, og viðskiptavininum verður úthlutað verði úr verðlista valins viðskiptavins við sölu.

Einnig er hægt að velja verðlista viðskiptavinar beint á sölupöntunina sem ákvarðar síðan hvaða verð eru notuð fyrir hvern viðskiptavin.

Einnig er hægt að nota verðlista viðskiptavina í tengslum við verk. Sjá dæmi hér…

NB! Ef breyta á verðlistum í Excel eða flytja út og flytja inn, þá þarf að færa reitinn Línunúmer yfir í Excel. Línunúmer er einkvæmur leitarlykill. Einnig er ekki hægt að flytja þessa 3 reiti Verð, Framlegð og Framlegðarhlutfall inn á sama tíma, þar sem allir 3 breyta verði. Þar sem reiturinn Framlegð-% er aftast í röðinni er hann sá sem býr til verðið.

Stigveldi verðlista viðskiptavina

Stigveldið sem verðlisti viðskiptavina er notað fyrir við val er:

• Sölupöntun
• Viðskiptavinaspjald
• Viðskiptavinaflokkur

Hægt er að stofna margar samsetningar verðs:

• Sléttun verðs
• Verð með VSK
• Kynningartímabil
• Fast framlegðarhlutfall – söluverð reiknað út frá núverandi kostnaðarverði
• Verð háð magni
• Sérstakt verð vöru á hvern viðskiptavin
• Sérverð eftir vöruflokkum
• Sérverð eftir viðskiptavinaflokki
• Sérverð á vöru/viðskiptavinaflokki
• Verð í stöðluðum gjaldmiðli
• Afsláttarflokkur, lesa meira hér…

Bæta við verðlista

Verðlista bætt við:

• Smella á ‘Bæta við verðlista’.
• Reitirnir eru fylltir út beint á línunni.
• Við breytingar er einnig skrifað beint á línuna.
• Smellt er á ‘Vista’ til að vista.
• Verð á mismunandi vörum verður að fylla út í verðlistalínum með því að smella á hnappinn ‘Verð’.

Afrita verðlista viðskiptavinar

Til að afrita verðlista viðskiptavina verður að nota eftirfarandi skref:

1. Stofna nýjann verðlista viðskiptavinar
2. Opna verðlista viðskiptavinar sem afrita á úr
3. Velja allar línur (Ctrl+A)
4. Afrita valdar línur (Ctrl+C)
5. Opna nýja verðlista viðskiptavinar
6. Setja inn línurnar (Ctrl+V)

Lýsing á reitum í verðlista

Lýsing á reitum í verðlistalínum

ATH! Hægt er að nota annaðhvort ‘Vara/Vöruheiti’, ‘Flokkur/Heiti vöruflokks’ EÐA ‘Afsláttarflokkur’ en ekki alla 3 í sömu línu.

Stigveldið á nokkrum línum á sömu vöru

Ef stofnaðar eru margar verðlínur og vara er í afsláttarflokki og/eða vöruflokki er stigveldið:

• Vara/Vöruheiti
• Afsláttarflokkur
• Flokkur/Heiti Vöruflokks

Með öðrum orðum:

• Ef valið er ‘Vara’ í verðlínunni er þetta notað á allar sölupantanir sem úthlutað er á þennan verðlista.
• Ef valið er ‘Afsláttarflokkar’ í verðlínunni er þetta verð notað þar sem engin verðlína er fyrir viðkomandi ‘Vöru’.
• Ef valið er ‘Flokkur’ í verðlínunni er þetta verð notað þar sem engin verðlína er fyrir ‘Afsláttarflokkur’ eða ‘Vara’.

Ef ‘Hætta við fyrstu samsvörun’ er hakað, mun leitin að samsvörun stöðvast við ‘nýjastu stofnuðu samsvörun’. Þessi eiginleiki virkar aðeins innan ofangreinds stigveldis. Það er, ef sama ‘Vara’ og magn er valið í mörgum verðlistalínum OG síðar hefur verið stofnað sama ‘Afsláttarflokkur’ og magn í mörgum línum, tekur Uniconta verð síðustu stofnuðu vöruverðlistalínunnar vegna þess að ‘Vara’ er fyrst í stigveldinu.

ATH: Hægt er að breyta stigveldinu í

• Vara/Vöruheiti
• Flokkur/Heiti Vöruflokks
• Afsláttarflokkur

ef „Hak“ í reitnum „Leita afsláttarflokk fyrir vöruflokk“ er fjarlægt.

Dæmi um notkun verðlista viðskiptavina

Dæmin eru byggð á eftirfarandi atriðum í Uniconta.

Dæmin eru byggð á eftirfarandi verðlistum viðskiptavina í Uniconta.

Innheimtugjald

Útgáfa-90 Ef þú vilt bæta umhverfisgjöldum, vöruflutningum eða annars konar álögum/gjöldum við sölureikninga þína, þá er það gert með því að nota aðgerðin Innheimtugjald.

• Velja Birgðir/Viðhald/Verðlistar viðskiptavina og merktu við þann verðlista sem þú vilt tengja innheimtugjöldin við.
  Athugið! Ef þú notar „Erfir frá“ á verðlistum viðskiptavina þinna, þá er aðeins nauðsynlegt að setja upp reikningsgjöld á efstu verðlista viðskiptavina í stigveldinu þínu.
• Veldu hnappinn Innheimtugjald í tækjaslánni
• Stofnaðu gjaldalínur þínar á skjámyndinni, til dæmis eins og sýnt er hér að neðan, þar sem vöruflutningum verður bætt við sölupantanir sem tengjast þessum verðlista viðskiptavina. Gjaldið, sem í þessu dæmi er frakt, má reikna bæði sem upphæð eða sem hlutfall af reikningsupphæð, að undanskildum VSK. Í reitnum Prósenta/Upphæð velur þú hvort upphæðin sem þú slærð inn er upphæð eða prósenta. Í dæminu hér að neðan er reikningsgjaldið notað til að mynda vörulínur á reikningnum og þurfa vöruupphæðirnar að vera mismunandi eftir heildarupphæðinni reikningsupphæð á pöntun. Þetta er ákvarðað með því að fylla út reitina Frá Upphæð og Til Upphæð.
  Mundu að tengja viðskiptavini þína við verðlista viðskiptavina sem þetta innheimtugjald fylgir, ef allar framtíðarpantanir eiga að bera innheimtugjaldið.

Dæmi 1: Gildir frá, til og innan afhendingardags

Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar. Einnig hefur verið slegin inn afhendingardagsetning sem er innan gildistímabilsins.

Vera í verðlistalínu og smella á hnappinn ‘Verð’ til að sjá verðlistann. Hér má sjá verðlista Sumartilboða sem gildir út júlí:

Athugið: Gildisdagsetningar í verðlistalínum verða að vera innan þeirrar dagsetningar sem er í aðalverðlistanum.

Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínur sem taka verð úr verðlistanum, ‘Sumartilboð’.

Dæmi 2: Erfir úr

Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.

ATH: Stigveldið í „Erfir úr“ meginreglunni er að verðið frá „Erfir úr“ er notað ef þessi verðlistalína hefur sama magn af vöru í báðum listunum. Auk þess er stigveldið ‘Vöruheiti’, ‘Flokkur/Heiti vöruflokks’, ‘Afsláttarflokkur’, nema hakað sé við ‘Leita afsláttarflokk fyrir vöruflokk’, en þá skipta vöruflokkur og afsláttarflokkur um stigveldi.

Ef þú hefur tilgreint ‘Afsláttur%’ á bæði Erfir úr og Magntilboð, þá mun það alltaf stoppa við Erfir úr og ‘Hætta við fyrstu samsvörun’ hefur engin áhrif.

2 verðlistar, Erfir úr og Magntilboð

Söluverð fyrir „Erfir úr“

Söluverð fyrir „Magntilboð“

Pöntunarlínur með 2 verðlistum

Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínurnar sem nota mismunandi verð úr verðlistanum , ‘Erfir úr’ og ‘Magntilboð’, eftir því sem við á.

Í reitnum ‘Texti’ er tekið fram úr hvaða verðskrá verð/afsláttur er tekið. Í rauða reitnum birtist upprunalega ‘Söluverð 1’.

Ef hak er í reitinn ‘Hætta við fyrstu samsvörun‘ á verðlistunum, þá munu pöntunarlínurnar líta svona út.

. .

.

Dæmi 3: Hætta við fyrstu samsvörun

Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.

Hér má sjá verðlistann ‘HættaSamsvörun’, sem til viðbótar við verðin sem búin eru til í þessum lista, erfir úr verðlistanum okkar ‘Magntilboð’.

‘Stöðva við fyrstu samsvörun’ er hakað á verðlista ‘HættaSamsvörun’. Þetta þýðir að leitin stöðvast við nýjustu samsvörun, jafnvel þótt sú næsta hefði verið ódýrari

Hér hefur verið stofnað tvisvar sama varan og við fyrstu samsvörun er valin sú síðasta sem var stofnuð í kerfinu.

Hér tekur nýjustu gildið við magninu 10, sem er í verðlistanum. Þ.e.a.s. verðleit stöðvast við síðustu stofnuðu samsvörun.

Athugið! Ef, á einum verðlista, á að tilgreina sömu vöruna nokkrum sinnum, með mismunandi verði, þarf að tilgreina mismunandi dagsetningarbil á þeim, til að fá kerfið til að velja núverandi verð. Sjá dæmi 1.

Dæmi 4: Gjaldmiðill

Stofna verðlista með gjaldmiðli = EUR á verðlistayfirlitinu sjálfu. Færið inn viðeigandi verð í evrum á verðlistalínunum.
Á sölupöntunarhausnum hefur stofnaða gjaldmiðilsverðskrá viðskiptavinar verið valin og að pöntunin verður reikningsfærð í evrum.
Hér má sjá verðlistann „Gjaldmiðill“. EUR hefur verið valið sem gjaldmiðill í verðlista viðskiptavinar.

Athugið: Verð verður að færa í verðreitinn í EUR.

Fyrir fjölda samsvarana í verðlista gjaldmiðils er einingarverð reiknað í EUR ef EUR hefur verið valið sem gjaldmiðilskóða í haus sölupöntunar.

Dæmi 5: Framlegðarhlutfall -%

Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.

Hér má sjá verðlistann Framlegðarhlutfall. Hér er Framlegðarhlutfallið sett 50%

Ath: Hakað er við ‘Fast framlegðarhlutfall’ í verðlínum í verðlista viðskiptavinar (sjá 3. mynd hér að neðan).

Magn er fært inn á vöruna. Ef það er ekki slegið inn, gildir Framlegðarhlutfall% við um allt magn. Hak er sett í ‘Fast framlegðarhlutfall’ og verðið hér í verðlistalínum viðskiptavinsins verður kostnaðarverðið á birgðaspjaldinu.

Söluverð sölupöntunarinnar er reiknað út frá Framlegðarhlutfall-% í haus verðlistans, sem er 50,00% í þessu dæmi.

Hér að neðan má sjá þær vörur sem seldar eru með 50% framlegðarhlutfalli.

Dæmi 5.5: Söluálag Framlegðarhlutfalls-%

Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.

Hér sést verðlistinn „Afsláttur % með Framlegðarhlutfalli%“. Hér er Framlegðarhlutfallið sett 50%

Ath: Það er EKKI sett hak í ‘Fast framlegðarhlutfall’ í verðlínunum í verðlista viðskiptavinar (sjá 2. mynd hér að neðan).

Í fyrsta dæminu er aðeins Framlegðarhlutfall% notað til að sýna mismuninn þegar Framlegðarhlutfallið% er notað með og án söluálags.

Í verðlista viðskiptavinar hafa 3 vörur verið stofnaðar

Þegar þessar vörur eru seldar verður Framlegð 50% eins og sjá má efst á næstu mynd. Það er einnig augljóst á verði sem er 50% hærra en kostnaðarverð.

Hér bætist svo söluálag 1500 kr. við verðlistann

Þá bætast vörurnar þrjár við sölupöntunina og nýju línurnar, merktar í grænu, sýna verðið frá áður, en með álagi 15,00

Það er þannig mögulegt að úthluta söluálagi á vörurnar sem geta haft viðbótarkostnað.

Dæmi 6: Sléttun

Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.

Hér má sjá verðlistann ,,Sléttun“.

Ath: Hakað er við ‘Sléttun’ í haus verðlista viðskiptavinar.

Sléttun verður að nota ásamt haki í ‘Fast framlegðarhlutfall’ og velja verður ‘Framlegðarhlutfall-%’. Sléttun er einnig hægt að nota með gjaldmiðli.

Verðið er tekið úr verðlistanum með 40% Framlegð og sléttun frá 4399,99 til 4400 á sölupöntun.

Dæmi 7: Verðuppfærsla

Í haus sölupöntunar, er valinn stofnuð ‘Verðuppfærsla’ verðlisti viðskiptavinar.

Skal nota ásamt ‘Fast framlegðarhlutfall’ og ‘Framlegðarhlutfall-%’. Velja Framlegðarhlutfall%, í haus verðlista viðskiptavinar eða í verðlistalínum fyrir hverja vöru.

Ath: Hægt er að haka við ‘Verðuppfærsla’ í haus verðlista viðskiptavinar og hakið er sjálfkrafa sett í sama reit í verðlistalínunum. Einnig er hægt að velja að haka aðeins við ‘Verðuppfærsla’ í verðlistalínum fyrir hverja vöru.

Kostnaðarverð 2000 kr á vöruspjaldinu með Framlegarhlutfall% stillt á 40% í verðlistanum þýðir að verðið verður 3333 á sölupöntuninni þegar þessi verðlisti er valinn.

Kostnaðarverð 2500 kr. á vöruspjaldinu með Framlegðarhlutfall% stillt á 40% í verðlistanum þýðir að verðið verður 4167 í sölupöntuninni þegar þessi verðlisti er valinn.

Ef kostnaðarverð er uppfært á vöruspjaldinu er verðið einnig uppfært í verðlistanum og í nýjum sölupöntunum.

Kostnaðarverð á ‘Tilboðsvara 3’ verður 3000.

Kostnaðarverð á ‘Tilboðsvara 4’ verður 3500.

Þess vegna er söluverðið uppfært í verðlistum viðskiptavina þar sem hakað hefur verið fyrir ‘Verðuppfærsla’ á þessari vöru. Framlegðarhlutfall-% í þessu dæmi er enn 40,00%.

Þetta er einnig hægt að sjá í nýjum sölupöntunum þar sem þessi verðlisti er valinn.

Dæmi 8: Afsláttur %

Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlistinn ‘Afsláttur’.

Í þessu dæmi er verðlistinn stofnaður þannig að viðskiptavinurinn fær 10% afslátt ef hann kaupir 10 eða fleiri af ‘Tilboðsvara 3’.

Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínur sem sækja verðin úr verðlistanum, ‘Afsláttur’.

Viðskiptavinurinn hefur keypt 10 af vörunni ‘Tilboðsvara 3’ á verðinu 3000 (án afsláttar). Hann fær 10% afslátt og heildarupphæðin er því 27000 krónur.

Dæmi 9: Afsláttur

Hægt er að velja afsláttarupphæð í reitnum ‘Afsláttur’.

Í haus sölupöntunar, er stofnaði verðlistinn ‘Afsláttur’ valinn eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Í þessu dæmi er verðlistinn stofnaður þannig að viðskiptavinurinn fær 200 í afslátt (á vöru) ef hann kaupir 10 eða fleiri af ‘Tilboðsvara 3’.

Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínur sem sækja verðin úr verðlistanum, ‘Afsláttur’.

Viðskiptavinurinn hefur keypt 10 af vörunni ‘Tilboðsvara 3’ á söluverðinu 3000 (án afsláttar). Hann fær því 20,00 í afslátt og heildarfjárhæðin er því 28000.

Dæmi 10: Afsláttar% með Framlegðarhlutfalli-%

Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaði verðlistinn ‘Afsláttar% með Framlegðarhlutfall%’ eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

NB! Þegar afsláttarprósenta er notuð ásamt Framlegðarhlutfalli% verður alltaf að fjarlægja reitinn ‘Verð’ í verði viðskiptavinar. Hvernig Uniconta reiknar út ‘Verð’ er ekki viðeigandi hér.

Í þessu dæmi er verðlistinn stofnaður þannig að viðskiptavinurinn fær 10% afslátt þegar hann kaupir 10 eða fleiri af ‘Tilboðsvara 3’. Framlegðarhlutfall-% er einnig sett 50% svo það verður að vera hakað í ‘Fast framlegðarhlutfall’. (Sjá einnig dæmi 5.) Reiturinn Verð á ekki við hér. Verðið er reiknað í pöntunarlínunum.

Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínurnar sem sækja framlegðarhlutfall% og afslátturinn úr verðlistanum , ‘Afsláttur % með Framlegðarhlutfall%’.

Viðskiptavinurinn hefur keypt 10 stykki af vörunni ‘Tilboðsvara 3’. Framlegðarhlutfall% fyrir kaup á 10 stykkjum er sett 50% í verðlista viðskiptavinar. Þar sem kostnaðarverð er 2000 er söluverðið í reitnum ,,Verð“ því talið (með 50% Framlegðarhlutfalli) sem 4000. Viðskiptavinurinn fær 10% afslátt og heildarupphæðin er því 36000.

Dæmi 11: Afsláttur á hvert magn með Framlegðarhlutfall-%

Í haus sölupöntunar er valinn stofnaði verðlistinn ‘Afsláttur með Framlegðarhlutfall-%’ eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Í þessu dæmi er verðlistinn stofnaður þannig að viðskiptavinurinn fær 5,00 afslátt á hvert magn þegar þeir kaupa 20 eða fleiri af ‘Tilboðsvara 3’. Framlegðarhlutfall-% er einnig sett 50% svo það verður að vera hakað í ‘Fast framlegðarhlutfall’. (Sjá einnig dæmi 5.)

Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínurnar sem taka Framlegarhlutfall% og afslátturinn úr verðlistanum , ‘Afsláttur með Framlegðarhlutfall%’.

Viðskiptavinurinn hefur keypt 20 stykki af vörunni ‘Tilboðsvara 3’. Framlegðarhlutfall% fyrir kaup á 20 stk er sett 50% í verðlista viðskiptavinar. Þar sem kostnaðarverð er 2000 er söluverðið í reitnum ,,Verð“ því talið (með 50% Framlegðarhlutfalli) sem 4000. Viðskiptavinurinn fær 500 í afslátt á hvert magn og heildarfjárhæð er því 70000: ((40×20)-(5×20)).

Dæmi 12: EAN á verðlistalínum

Í haus sölupöntunar hefur verið valið stofnaða verðlistann ‘EAN’.

Í verðlistalínum viðskiptavins hefur EAN-númer verið fært inn fyrir hverja vöru. EAN-númerið getur tekið til greina magn og verð í sömu línu í sölupöntuninni.

Á sölupöntunina þarf hins vegar að velja reitinn „EAN-númer“ inn í fyrirsagnirnar og EAN-númerið er fært inn í hann. Línan er fyllt út með vörunúmeri, texta, magni og verði.