Með verðlistum viðskiptavina er hægt að stofna sérverð og afslætti fyrir viðskiptavini.
Farið er í Birgðir/Viðhald/Verðlistar viðskiptavina til að stofna verðlista viðskiptavina.
Hægt er að velja verðlista viðskiptavins á viðskiptavinaspjaldinu eða viðskiptavinaflokknum, og viðskiptavininum verður úthlutað verði úr verðlista valins viðskiptavins við sölu.
Einnig er hægt að velja verðlista viðskiptavinar beint á sölupöntunina sem ákvarðar síðan hvaða verð eru notuð fyrir hvern viðskiptavin.
Einnig er hægt að nota verðlista viðskiptavina í tengslum við verk. Sjá dæmi hér…
ATH! Ef breyta á verðlistum í Excel eða flytja út og flytja inn, þá þarf að færa reitinn Línunúmer yfir í Excel. Línunúmer er einkvæmur leitarlykill. Einnig er ekki hægt að flytja þessa 3 reiti Verð, Framlegð og Framlegðarhlutfall inn á sama tíma, þar sem allir 3 breyta verði. Þar sem reiturinn Framlegð-% er aftast í röðinni er hann sá sem býr til verðið.
Stigveldi verðlista viðskiptavina
Stigveldið sem verðlisti viðskiptavina er notað fyrir við val er:
- Sölupöntun
- Viðskiptavinaspjald
- Viðskiptavinaflokkur
Hægt er að stofna margar samsetningar verðs:
- Sléttun verðs
- Verð með VSK
- Kynningartímabil
- Fast framlegðarhlutfall – söluverð reiknað út frá núverandi kostnaðarverði
- Verð háð magni
- Sérstakt verð vöru á hvern viðskiptavin
- Sérverð eftir vöruflokkum
- Sérverð eftir viðskiptavinaflokki
- Sérverð á vöru/viðskiptavinaflokki
- Verð í stöðluðum gjaldmiðli
- Afsláttarflokkur, lesa meira hér…
Bæta við verðlista
Verðlista bætt við:
- Smella á ‘Bæta við verðlista’.
- Reitirnir eru fylltir út beint á línunni.
- Við breytingar er einnig skrifað beint á línuna.
- Smellt er á ‘Vista’ til að vista.
- Verð á mismunandi vörum verður að fylla út í verðlistalínum með því að smella á hnappinn ‘Verð’.
Afrita verðlista viðskiptavinar
Til að afrita verðlista viðskiptavina verður að nota eftirfarandi skref:
- Stofna nýjann verðlista viðskiptavinar
- Opna verðlista viðskiptavinar sem afrita á úr
- Velja allar línur (Ctrl+A)
- Afrita valdar línur (Ctrl+C)
- Opna nýja verðlista viðskiptavinar
- Setja inn línurnar (Ctrl+V)
Lýsing á reitum í verðlista
| Heiti reits | Lýsing |
| Heiti | Heiti verðlista |
| Gildir frá | Frá hvenær gildir verðlistinn? Hoppa í dæmi 1. |
| Gildir til | Til hvenær gildir verðlistinn? Hoppa í dæmi 1. |
| Afhendingardagur | Ef hak er í afhendingardagsetning á það að vera á milli gildistíma. Hoppa í dæmi 1. |
| Erfir úr | Annar verðlisti viðskiptavina sem erfa á frá, svo sem staðlaðan lista yfir magnafslætti. |
| Stöðva við fyrstu samsvörun | Ef hakað, þá stöðvast leitin við „nýjustu stofnuðu samsvörun“. Hoppa í dæmi 3. |
| Leita bæði að verði og afslætti | Það er hægt að fá bæði verð og afslátt aftur á pöntunarlínu ef þetta er skráð í verðlistann og „Leita bæði verð & afslátti“ er hakað |
| Gjaldmiðlar | Velja gjaldmiðilinn sem á að nota í verðlistanum. Allar vörur eru valdar í verðlistalínum og æskilegt verð gjaldmiðils er fært inn. Hoppa í dæmi 4. |
| Framlegðarhlutfall-% | Setur fast Framlegðarhlutfall á vörurnar í verðlistanum. Allar vörur eru valdar í verðlistalínunum. Hoppa í dæmi 5. |
| Sléttun | Notað til að slétta aukastafi í heiltölur. Til að nota með fastri framlegð og Framlegðarhlutfalli% eða gjaldmiðli í verðlistalínum. Hoppa í dæmi 6. |
| Söluálag | Notað með Framlegðarhlutfall-%. Hoppa í dæmi 5.5 |
| Virk | Ef hakað er við þá er þessi verðlisti virkur og hún verður notaður ef hann er innan gildistímabils. |
| Verð með VSK | Ákvarðar hvort bæta eigi VSK við lokaupphæðina eða hvort hún er innifalin. |
| Verðuppfærsla | Ef merkt er við þá þýðir það að ef verð breytst á vörum verður þeim breytt hér í verðlistanum ef Framlegð og Framlegðarhlutfall eru notuð á verðlistalínunum. Hoppa í dæmi 7. |
| Leita að afsláttarflokki á undan vöruflokki | Ef bæði vöruflokkar og afsláttarflokkar eru notuð er leitaraðferðin vöruflokkur fyrst og síðan afsláttarflokkur. Með því að merkja við „Leita í afsláttarflokki á undan vöruflokki“ er hægt að breyta leitaraðferðinni til að leita í afsláttarflokknum á undan vöruflokki. |
| Minnispunktur | Mögulegt er að hengja athugasemd við verðlistann |
| Skjal | Mögulegt er að hengja skjal við verðlistann |
Lýsing á reitum í verðlistalínum
| Heiti reits | Lýsing |
| Gerð lykils | Sýnir hvort verðlisti tilheyrir viðskiptavini eða lánardrottni |
| Vörunúmer | Vörunúmerið sem á að vitna í, það er valið. |
| Afbrigði | Hægt er að tilgreina verð byggt á afbrigðum. |
| Vöruheiti | Vöruheitið tengist vörunúmerinu. |
| Flokkur | EÐA – Flokkurinn sem á að vitna í (vöruflokkur). |
| Heiti vöruflokks | Flokksheitið (tengist flokknum). |
| Afsláttarflokkur | EÐA – Afsláttarflokkur valinn á vöruna – Lesa meira hér. |
| Magn | Fjöldnni sem þarf að kaupa til að fá afslátt |
| Verð | Verð á stk. (möguleiki á nokkrum aukastöfum) |
| Eining | Verð í verðlistunum verður í grundvallaratriðum fyrir 1 einingu af vörunni. Það er, ef eining vörunnar er stk, þá er verðið pr. stk. Ef umreikningur eininga er hins vegar notaður er einnig hægt að færa verðið úr verðlistanum inn annað hvort innkaupa- eða sölueininguna með því að velja þessa einingu hér af verðlistanum. |
| Afsláttur og % | Afsláttarprósenta (Hoppa í dæmi 8.) EÐA ‘Afsláttur’ á hvern. magn ( Hoppa í dæmi 9). Afsláttarprósenta og afsláttur hv. magn er einnig hægt að nota með Framlegð en reiturinn ‘Verð’ verður að fjarlægja úr sniðinu. (Hoppa í dæmi 10.). (Hoppa í dæmi 11.) ATH! Hægt er að stofna lykil og mótlykil á viðskiptavinaflokknum til að bóka afslætti sem gefnir eru í tengslum við reikningsfærslu. Lesa meira hér. |
| Framlegð | Framlegð er útreikningur. |
| Framlegðarhlutfall-% | Framlegðar -% getur verið fast eða reiknað. Hoppa í dæmi 5. |
| Söluálag | Gerir kleift að bæta söluálagi við hverja vöru. Tilgreint í upphæðum. |
| Verðuppfærsla | Með því að haka við, verða þessi verð uppfærð ef valið hefur verið Framlegðarhlutfall% og hakað við ‘Fast framlegðarhlutfall’. Hoppa í dæmi 5. |
| Fast framlegðarhlutfall | Með hakinu er fast framlegðarhlutfall sett á vöruna. Framlegðarhlutfall-% verður að vera útfyllt. Hoppa í dæmi 5. |
| Verðlisti Viðskiptavinar | Heiti verðlistans ef þetta er verðlisti viðskiptavinar. |
| Verðlisti Lánardrottins | Heiti verðlistans ef þetta er verðlisti lánardrottins. |
| Gildir frá | Frá hvenær gildir línan? Verður að vera innan þess tímabils sem tilgreint er í verðlista viðskiptavinar. |
| Gildir til | Til hvenær gildir línan? Verður að vera innan þess tímabils sem tilgreint er í verðlista viðskiptavinar. |
ATH! Hægt er að nota annaðhvort ‘Vara/Vöruheiti’, ‘Flokkur/Heiti vöruflokks’ EÐA ‘Afsláttarflokkur’ en ekki alla 3 í sömu línu.
Stigveldið á nokkrum línum á sömu vöru
Ef stofnaðar eru margar verðlínur og vara er í afsláttarflokki og/eða vöruflokki er stigveldið:
- Vara/Vöruheiti
- Afsláttarflokkur
- Flokkur/Heiti Vöruflokks
Með öðrum orðum:
- Ef valið er ‘Vara’ í verðlínunni er þetta notað á allar sölupantanir sem úthlutað er á þennan verðlista.
- Ef valið er ‘Afsláttarflokkar’ í verðlínunni er þetta verð notað þar sem engin verðlína er fyrir viðkomandi ‘Vöru’.
- Ef valið er ‘Flokkur’ í verðlínunni er þetta verð notað þar sem engin verðlína er fyrir ‘Afsláttarflokkur’ eða ‘Vara’.
Ef ‘Hætta við fyrstu samsvörun’ er hakað, mun leitin að samsvörun stöðvast við ‘nýjastu stofnuðu samsvörun’. Þessi eiginleiki virkar aðeins innan ofangreinds stigveldis. Það er, ef sama ‘Vara’ og magn er valið í mörgum verðlistalínum OG síðar hefur verið stofnað sama ‘Afsláttarflokkur’ og magn í mörgum línum, tekur Uniconta verð síðustu stofnuðu vöruverðlistalínunnar vegna þess að ‘Vara’ er fyrst í stigveldinu.
ATH: Hægt er að breyta stigveldinu í
- Vara/Vöruheiti
- Flokkur/Heiti Vöruflokks
- Afsláttarflokkur
ef „Hak“ í reitnum „Leita afsláttarflokk fyrir vöruflokk“ er fjarlægt.
Sjá dæmi hér.
Dæmi um notkun verðlista viðskiptavina
Dæmin eru byggð á eftirfarandi atriðum í Uniconta.
Dæmin eru byggð á eftirfarandi verðlistum viðskiptavina í Uniconta.
Dæmi 1: Gildir frá, til og innan afhendingardags
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar. Einnig hefur verið slegin inn afhendingardagsetning sem er innan gildistímabilsins.
Vera í verðlistalínu og smella á hnappinn ‘Verð’ til að sjá verðlistann. Hér má sjá verðlista Sumartilboða sem gildir út júlí:
Athugið: Gildisdagsetningar í verðlistalínum verða að vera innan þeirrar dagsetningar sem er í aðalverðlistanum.
Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínur sem taka verð úr verðlistanum, ‘Sumartilboð’.
Dæmi 2: Erfir úr
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.
ATH: Stigveldið í „Erfir úr“ meginreglunni er að verðið frá „Erfir úr“ er notað ef þessi verðlistalína hefur sama magn af vöru í báðum listunum.
.
Söluverð fyrir „Erfir úr“
Söluverð fyrir „Magntilboð“
.
Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínurnar sem nota mismunandi verð úr verðlistanum , ‘Erfir úr’ og ‘Magntilboð’, eftir því sem við á.
Dæmi 3: Hætta við fyrstu samsvörun
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.
Hér má sjá verðlistann ‘HættaSamsvörun’, sem til viðbótar við verðin sem búin eru til í þessum lista, erfir úr verðlistanum okkar ‘Magntilboð’.
‘Stöðva við fyrstu samsvörun’ er hakað á verðlista ‘HættaSamsvörun’. Þetta þýðir að leitin stöðvast við nýjustu samsvörun, jafnvel þótt sú næsta hefði verið ódýrari
Hér hefur verið stofnað tvisvar sama varan og við fyrstu samsvörun er valin sú síðasta sem var stofnuð í kerfinu.
Hér tekur nýjustu gildið við magninu 10, sem er í verðlistanum. Þ.e.a.s. verðleit stöðvast við síðustu stofnuðu samsvörun.
Athugið! Ef, á einum verðlista, á að tilgreina sömu vöruna nokkrum sinnum, með mismunandi verði, þarf að tilgreina mismunandi dagsetningarbil á þeim, til að fá kerfið til að velja núverandi verð. Sjá dæmi 1.
Dæmi 4: Gjaldmiðill
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.
Hér má sjá verðlistann „Gjaldmiðill“. EUR hefur verið valið sem gjaldmiðill í verðlista viðskiptavinar.
Athugið: Verð verður að færa í verðreitinn í EUR.
Fyrir fjölda samsvarana í verðlista gjaldmiðils er einingarverð reiknað í EUR ef EUR hefur verið valið sem gjaldmiðilskóða í haus sölupöntunar.
Dæmi 5: Framlegðarhlutfall -%
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.
Hér má sjá verðlistann Framlegðarhlutfall. Hér er Framlegðarhlutfallið sett 50%
Ath: Hakað er við ‘Fast framlegðarhlutfall’ í verðlínum í verðlista viðskiptavinar (sjá 3. mynd hér að neðan).
Magn er fært inn á vöruna. Ef það er ekki slegið inn, gildir Framlegðarhlutfall% við um allt magn. Hak er sett í ‘Fast framlegðarhlutfall’ og verðið hér í verðlistalínum viðskiptavinsins verður kostnaðarverðið á birgðaspjaldinu.
Söluverð sölupöntunarinnar er reiknað út frá Framlegðarhlutfall-% í haus verðlistans, sem er 50,00% í þessu dæmi.
Hér að neðan má sjá þær vörur sem seldar eru með 50% framlegðarhlutfalli.
Dæmi 5.5: Söluálag Framlegðarhlutfalls-%
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.
Hér sést verðlistinn „Afsláttur % með Framlegðarhlutfalli%“. Hér er Framlegðarhlutfallið sett 50%
Ath: Það er EKKI sett hak í ‘Fast framlegðarhlutfall’ í verðlínunum í verðlista viðskiptavinar (sjá 2. mynd hér að neðan).
Í fyrsta dæminu er aðeins Framlegðarhlutfall% notað til að sýna mismuninn þegar Framlegðarhlutfallið% er notað með og án söluálags.
Í verðlista viðskiptavinar hafa 3 vörur verið stofnaðar
Þegar þessar vörur eru seldar verður Framlegð 50% eins og sjá má efst á næstu mynd. Það er einnig augljóst á verði sem er 50% hærra en kostnaðarverð.
Hér bætist svo söluálag 15,00 kr. við verðlistann
Þá bætast vörurnar þrjár við sölupöntunina og nýju línurnar, merktar í grænu, sýna verðið frá áður, en með álagi 15,00
Það er þannig mögulegt að úthluta söluálagi á vörurnar sem geta haft viðbótarkostnað.
Dæmi 6: Sléttun
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlisti viðskiptavinar.
Hér má sjá verðlistann ,,Sléttun“.
Ath: Hakað er við ‘Sléttun’ í haus verðlista viðskiptavinar.
Sléttun verður að nota ásamt haki í ‘Fast framlegðarhlutfall’ og velja verður ‘Framlegðarhlutfall-%’. Sléttun er einnig hægt að nota með gjaldmiðli.
Verðið er tekið úr verðlistanum með 40% Framlegð og sléttun frá 43,97 til 44,00 á sölupöntun.
Dæmi 7: Verðuppfærsla
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnuð ‘Verðuppfærsla’ verðlisti viðskiptavinar.
Skal nota ásamt ‘Fast framlegðarhlutfall’ og ‘Framlegðarhlutfall-%’. Velja Framlegðarhlutfall%, í haus verðlista viðskiptavinar eða í verðlistalínum fyrir hverja vöru.
Ath: Hægt er að haka við ‘Verðuppfærsla’ í haus verðlista viðskiptavinar og hakið er sjálfkrafa sett í sama reit í verðlistalínunum. Einnig er hægt að velja að haka aðeins við ‘Verðuppfærsla’ í verðlistalínum fyrir hverja vöru.
Kostnaðarverð 20 kr á vöruspjaldinu með Framlegarhlutfall% stillt á 40% í verðlistanum þýðir að verðið verður 33,33 á sölupöntuninni þegar þessi verðlisti er valinn.
Kostnaðarverð 25 kr. á vöruspjaldinu með Framlegðarhlutfall% stillt á 40% í verðlistanum þýðir að verðið verður 41,67 í sölupöntuninni þegar þessi verðlisti er valinn.
Ef kostnaðarverð er uppfært á vöruspjaldinu er verðið einnig uppfært í verðlistanum og í nýjum sölupöntunum.
Kostnaðarverð á ‘Tilboðsvara 3’ verður 30,00.
Kostnaðarverð á ‘Tilboðsvara 4’ verður 35,00.
Þess vegna er söluverðið uppfært í verðlistum viðskiptavina þar sem hakað hefur verið fyrir ‘Verðuppfærsla’ á þessari vöru. Framlegðarhlutfall-% í þessu dæmi er enn 40,00%.
Þetta er einnig hægt að sjá í nýjum sölupöntunum þar sem þessi verðlisti er valinn.
Dæmi 8: Afsláttur %
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaður verðlistinn ‘Afsláttur’.
Í þessu dæmi er verðlistinn stofnaður þannig að viðskiptavinurinn fær 10% afslátt ef hann kaupir 10 eða fleiri af ‘Tilboðsvara 3’.
Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínur sem sækja verðin úr verðlistanum, ‘Afsláttur’.
Viðskiptavinurinn hefur keypt 10 af vörunni ‘Tilboðsvara 3’ á verðinu 30,00 (án afsláttar). Hann fær 10% afslátt og heildarupphæðin er því 270,00 krónur.
Dæmi 9: Afsláttur
Hægt er að velja afsláttarupphæð í reitnum ‘Afsláttur’.
Í haus sölupöntunar, er stofnaði verðlistinn ‘Afsláttur’ valinn eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.
Í þessu dæmi er verðlistinn stofnaður þannig að viðskiptavinurinn fær 2,00 í afslátt (á vöru) ef hann kaupir 10 eða fleiri af ‘Tilboðsvara 3’.
Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínur sem sækja verðin úr verðlistanum, ‘Afsláttur’.
Viðskiptavinurinn hefur keypt 10 af vörunni ‘Tilboðsvara 3’ á söluverðinu 30,00 (án afsláttar). Hann fær því 20,00 í afslátt og heildarfjárhæðin er því 280,00.
Dæmi 10: Afsláttar% með Framlegðarhlutfalli-%
Í haus sölupöntunar, er valinn stofnaði verðlistinn ‘Afsláttar% með Framlegðarhlutfall%’ eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.
ATH! Þegar afsláttarprósenta er notuð ásamt Framlegðarhlutfalli% verður alltaf að fjarlægja reitinn ‘Verð’ í verði viðskiptavinar. Hvernig Uniconta reiknar út ‘Verð’ er ekki viðeigandi hér.
Í þessu dæmi er verðlistinn stofnaður þannig að viðskiptavinurinn fær 10% afslátt þegar hann kaupir 10 eða fleiri af ‘Tilboðsvara 3’. Framlegðarhlutfall-% er einnig sett 50% svo það verður að vera hakað í ‘Fast framlegðarhlutfall’. (Sjá einnig dæmi 5.) Reiturinn Verð á ekki við hér. Verðið er reiknað í pöntunarlínunum.
Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínurnar sem sækja framlegðarhlutfall% og afslátturinn úr verðlistanum , ‘Afsláttur % með Framlegðarhlutfall%’.
Viðskiptavinurinn hefur keypt 10 stykki af vörunni ‘Tilboðsvara 3’. Framlegðarhlutfall% fyrir kaup á 10 stykkjum er sett 50% í verðlista viðskiptavinar. Þar sem kostnaðarverð er 20,00 er söluverðið í reitnum ,,Verð“ því talið (með 50% Framlegðarhlutfalli) sem 40,00. Viðskiptavinurinn fær 10% afslátt og heildarupphæðin er því 360,00.
Dæmi 11: Afsláttur á hvert magn með Framlegðarhlutfall-%
Í haus sölupöntunar er valinn stofnaði verðlistinn ‘Afsláttur með Framlegðarhlutfall-%’ eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.
Í þessu dæmi er verðlistinn stofnaður þannig að viðskiptavinurinn fær 5,00 afslátt á hvert magn þegar þeir kaupa 20 eða fleiri af ‘Tilboðsvara 3’. Framlegðarhlutfall-% er einnig sett 50% svo það verður að vera hakað í ‘Fast framlegðarhlutfall’. (Sjá einnig dæmi 5.)
Hér fyrir neðan eru sölupöntunarlínurnar sem taka Framlegarhlutfall% og afslátturinn úr verðlistanum , ‘Afsláttur með Framlegðarhlutfall%’.
Viðskiptavinurinn hefur keypt 20 stykki af vörunni ‘Tilboðsvara 3’. Framlegðarhlutfall% fyrir kaup á 20 stk er sett 50% í verðlista viðskiptavinar. Þar sem kostnaðarverð er 20,00 er söluverðið í reitnum ,,Verð“ því talið (með 50% Framlegðarhlutfalli) sem 40,00. Viðskiptavinurinn fær 5,00 í afslátt á hvert magn og heildarfjárhæð er því 700,00: ((40×20)-(5×20)).
Dæmi 12: EAN á verðlistalínum
Í haus sölupöntunar hefur verið valið stofnaða verðlistann ‘EAN’.
Í verðlistalínum viðskiptavins hefur EAN-númer verið fært inn fyrir hverja vöru. EAN-númerið getur tekið til greina magn og verð í sömu línu í sölupöntuninni.
Á sölupöntunina þarf hins vegar að velja reitinn „EAN-númer“ inn í fyrirsagnirnar og EAN-númerið er fært inn í hann. Línan er fyllt út með vörunúmeri, texta, magni og verði.
