”Vörunafnaflokka er hægt að nota til að gefa vörum lengri nöfn/lýsingar, eða þýða vöruheiti/lýsingu á annað tungumál.
Vörunafnaflokkar bjóða einnig upp á þann möguleika á að bæta við vörunúmeri lánardrottins eða viðskiptavinar svo hægt sé að nota það við innkaupapöntun eða sölupöntun.
Ef bætt er við reitnum Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr á pöntunarlínunum verður hægt að fletta upp þínu eigin vörunúmeri með því að slá inn vörunúmer viðskiptavinarins í þennan reit. Aðgerðin krefst þess að virkt sé vörunúmer viðskiptavinar/lánardr undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga og að reiturinn vörunúmer viðskiptavinar/lánardr sé fyllt út á línunum í vörunafnaflokki.
Velja Birgðir/Viðhald/Vörunafnaflokkur
Athu! Þessi valmyndaratriði birtist aðeins ef reiturinn „Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr“ er virkt undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Með öðrum orðum, vörunafnaflokkar eru hluti af flutningskeðjunni.
Hvað er notað í vörunafnaflokki
- Löng vöruheiti/lýsingar eru notuð á sölu- og innkaupaskjölum.
- Vörunúmer viðskiptavinar er notað á söluskjölum og vörunúmer lánardrottins er notað á innkaupaskjölum.
- Í reitnum Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr á pöntunar-/ innkaupalínum er að finna þitt eigið vörunúmer með því að leita í vörunúmer viðskiptavinar/lánardr.
- Vöruheiti/lýsingar á öðru tungumáli eru bæði notuð á sölu- og innkaupaskjölum.
ATHUGIÐ: Vörunafnaflokkar eru aðeins notaðir í sjálfgefnum skýrslum (Snið reikninga eða sérstök skýrsla úr skýrslusmiðnum), ekki mínar skýrslur sem eru hannaðar í skýrslusmiðnum.
ATHUGIÐ: Þú getur búið til sérsniðna reiti fyrir vörunafnaflokka, en þeir eru aðeins til innri notkunar í biðlaranum. Þú getur ekki notað þetta í skýrslunum.
Stofna Vörunafnaflokk
Velja Birgðir/Viðhald/Vörunafnaflokkur
Í tækjaslánni er smellt á ‘Bæta við færslu’ til að stofna einn eða fleiri vörunafnaflokk.
Vörunafnaflokkur samanstendur af Heiti og Tungumál. Nafnreiturinn getur innihaldið 30 stafi og Tungumál er valið af fellilista.
Smellt er á ‘Vista’ í tækjaslánni til að vista gögnin sem færð voru inn.
Til að nota vörur í vörunafnaflokkum verður að úthluta þeim á vörunafnaflokkinn. Það er gert með því að smella á ‘Línur’ í tækjaslánni.
Úthluta vörum á vörunafnaflokkinn
Velja vörunafnaflokkinn og smella á ‘Línur’, þá er hægt að úthluta vörunum sem á að nota í stofnaða vörunafnaflokknum.
Smella á ‘Bæta við færslu’ til að stofna línu
Velja vöru í fellivalmyndinni
Slá inn vörunúmer viðskiptavinar/lánardr ef það er til
Slá inn vörulýsingu (ef viðskiptavinur/lánardrottinn er með vörunafnaflokk valin birtist þessi lýsing á reikningum)
Lýsingin getur verið lengri vörulýsing, allt að 1.000 stafir, eða hún getur haft tungumálaþýðingu á vöru.
Halda áfram og smella á ‘Vista’ þegar skráningu er lokið
ATHUGIÐ: Ef mörg vöruheiti eru til að þýða eða hafa aðra lýsingu er hægt að flytja þau inn í Uniconta. Þjónustuaðilinn getur aðstoðað við þetta.
Úthluta vörunafnaflokki á viðskiptavin/lánardrottinn
Til að nota vörunafnaflokk verður að úthluta honum á viðskiptavin og/eða lánardrottinn. Hægt er að úthluta ‘Vörunafnaflokkur’ beint á viðskiptavin eða lánardrottinn, en einnig er hægt að tengja hann við viðskiptavinaflokkinn eða lánardrottnaflokkinn og síðast en ekki síst breytingar á innkaupa-/sölupöntuninni sjálfri.
ATHUGIÐ: Stigveldið þegar vörunafnaflokkurinn er notaður er sem hér segir: (lýst hér að neðan fyrir viðskiptavin, en á einnig við um lánardrottinn)
- Ef vörunafnaflokkur er valinn úr viðskiptavinaflokki er hann notaður á alla viðskiptavini sem tengdir eru þessum viðskiptavinaflokki þegar viðeigandi skjöl eru stofnuð (tilboð, pöntunarstaðfesting, fylgiseðill eða reikningur)
- Ef vörunafnaflokkur er valinn fyrir viðskiptavin er hann notaður á viðskiptavininn þegar viðeigandi skjöl eru stofnuð.
- Ef valið er vörunafnaflokk á viðskiptavin, þar sem vörunafnaflokki hefur einnig verið úthlutað á viðskiptavinaflokkinn, er notaður úthlutaður vörunafnaflokkur frá viðskiptavini, þegar viðeigandi skjöl eru stofnuð.
Hér að neðan er dæmi um úthlutun til viðskiptavinar. Úthlutun til lánardrottins er gerð á sama hátt, undir lánardrottni.
- Velja Viðskiptavinur/Viðskiptavinur
- Velja viðkomandi viðskiptavin og smella á ‘Breyta’ tækjaslánni,
- Í reitnum ‘Vörunafnaflokkur’ er valinn sá vörunafnaflokkur sem þessi viðskiptavinur á að vera úthlutað.
- Smella á ‘Vista’ í tækjaslánni
Forskoðun á reikningi
Reikningurinn fyrir viðkomandi viðskiptavin sýnir nú pantaðar vörur með vörunafnaflokknum.
EAN-númer og vörunafnaflokkur
Ef þú vilt setja inn nokkrar mismunandi EAN númer á vöru, t.d. ef varan getur verið með mismunandi EAN númer eftir því hvar varan er keypt, þá er hægt að setja mismunandi EAN númer á vöruna með því að nota vörunafnaflokkana.
Stofna vörunafnaflokk pr. EAN númer undir Birgðir / Viðhald / Vörunafnaflokkur og sláðu inn ýmis EAN númer með því að velja Vörulýsingar í tækjaslánni fyrir viðkomandi vöru í vörulistanum. Mundu að velja mismunandi vörunafnaflokk í línunum undir vörulýsingum, eins og sýnt er hér að neðan:
Í pöntunar- og innkaupalínum er síðan hægt að setja inn reitinn EAN númer og slá inn / skanna EAN númer vörunnar og þannig fá pöntun / innkaupalínuna uppfærða með upplýsingum um vöruna (vörunúmer, texti, verð o.s.frv.).
Tilkynning um EAN-númer á pöntunar- eða innkaupalínum krefst ekki að fyllt sé út reitinn Vörunafnaflokkur á viðskiptavin/lánardrottinn í tengslum við. pöntunina/kaupin.
Ef ástæðan fyrir mismunandi EAN númerum er vegna mismunandi lita eða svipaðs á vörunni, þá er hægt að tilgreina mismunandi EAN númer pr. afbrigði með því að nota Upplýsingar afbrigða í tækjaslánni í vöruyfirlitinu.