Innkaupagjöld

Innkaupagjöld eru notuð til að úthluta kostnaði, s.s. frakt og tolli, fyrir eina eða fleiri vörur miðað við þyngd, innkaupverði eða þess háttar.
Þar með færist kostnaðurinn yfir í birgðir og kostnaðarverð vörunnar á vöruinnhreyfingarfærslunni er hækkað.

Athugið! Virkni innkaupagjalds er aðeins notuð ef þú vilt færa kostnað yfir í vörunotkun í stað beins kostnaðar á frakt-/tolllykils.

Uppsetning

1. Til þess að virkja innkaupagjöld þarf að fara í Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga og haka við ‘innkaupagjöld’.
2. Gerð innkaupagjalda er stofnuð undir Lánardrottnar/Viðhald/Uppsetning innkaupagjalda. Lesa meira hér neðar.
3. Gerð innkaupagjalds er úthlutað á innkaupapantanir og/eða á bókuðum innkaupareikningum. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
4. Ef nauðsyn krefur skal gera keyrslu á Endurreikna birgðir. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.

Stofna gerð innkaupagjalds

Stofna skal gerð Innkaupgjalds fyrst, með því að fara í Lánardrottinn/Viðhald/Uppsetning innkaupagjalda.

Smelltu á F2 eða smelltu á Bæta við færslu í tækjaslánni til að stofna nýja gerð innkaupagjalds. Sjá lýsingu á reitum hér fyrir neðan.

Þegar gerðir innkaupagjalda hafa verið stofnaðar verður þú að tengja þær við innkaupapantanir og/eða nú þegar bókaða innkaupareikninga. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.

Lýsing á reitum í gerð innkaupagjalds

Bæta innkaupagjaldi við kostnaðarverð vöru

Kostnaður vegna t.d. frakt getur verið innifalinn á sama reikningi og varan/vörurnar sjálfar, en sendingarkostnaður getur líka borist á sérstakan reikning, jafnvel frá allt öðrum birgi en vörurnar. Innkaupagjald er því bæði hægt að tilgreina á innkaupapöntun áður en innkaupareikningur er bókaður en einnig á bókuðum innkaupareikningi í gegnum innkaupareikningsafnið.
Ef bæta á fleiri gjöldum við kostnaðarverð vörunnar, t.d. bæði vöruflutninga og tolla, verður að bæta við einu gjaldi í einu.

Innkaupagjald á nú þegar bókuðum reikningi​
​​Þessi lausn er notuð þegar t.d. afhendingarseðill berst eftir að innkaupareikningur með vörunni sjálfri hefur verið bókaður.
Fraktreikningurinn er bókaður eins og venjulega, en í kjölfarið er hægt að tengja kostnað við fraktina við bókaðan innkaupareikning þar sem varan var keypt heim.
Þessi lausn færist t.d flutningskostnað frá rekstrarreikningi yfir á birgðalykil í efnahag.

• Bókaðu fraktreikninginn þinn á venjulegan hátt, þ.e. annað hvort í gegnum dagbók, innkaupareikningi eða innkaupapöntun.
• Veldu Lánardrottinn/Skýrslur/Reikningar til að úthluta fraktupphæð fyrir vörur sem keyptar eru heim á öðrum innkaupareikningi en reikningurinn sem fraktin var á
• Settu bendilinn á innkaupareikninginn sem þú vilt tengja viðbótina við, þ.e. innkaupareikninginn með vörukaupunum
• Smelltu á Innkaupagjöld í tækjaslánni
• Smelltu á Bæta við færslu í tækjaslánni og bættu við línu fyrir hvert innkaupagjald sem þú vilt tengja við vörurnar á bókuðum innkaupareikningi.
  Hægt er að úthluta innkaupagjaldinu út frá vörunum á kostnaðarverð, þyngd, rúmmál eða öskjustærð innkaupareiknings.
  Einnig er hægt að velja hvort aðeins eigi að nota gjaldið á eina vöru, þá er reiturinn Vörunúmer
  fyllt út. Ef úthluta á fleiri en eina vöru, en samt ekki á allar, þarf bara að stofna fleiri gjaldalínur með mismunandi vörunúmerum.
  Ef dreifingin „Kostnaðarvirði“ er notuð er hægt að úthluta henni á „%“ eða „Upphæð“.
  Ef notað er dreifinguna „Þyngd“, „Rúmmál“ eða „Öskju“ má aðeins nota „Upphæð“.
  Sjá dæmi um þetta hér að neðan.
• Smella á Bóka útgjöld í tækjaslánni

Innkaupagjald á sömu innkaupapöntun og varan
​​Þessi lausn er notuð þegar t.d. fraktin er hluti af sama innkaupareikningi og vörurnar

• Velja Lánardrottinn/Innkaupapantanir og stofna innkaupapöntun, ef hún hefur ekki verið stofnuð áður.
• Ef innkaupin hafa þegar verið stofnuð skaltu setja bendilinn á innkaupapöntunina sem þú vilt tengja gjaldið við
• Smelltu á Innkaupagjöld í tækjaslánni
• Smelltu á Bæta við færslu í tækjaslánni og bættu við línu fyrir hvert innkaupagjald sem þú vilt tengja við vörurnar á bókuðum innkaupareikningi. Sjá dæmi hér að neðan
• Lokaðu skjámyndinni með innkaupagjaldinu
• Það fer eftir uppsetningu gerðar innkaupagjalds, fraktina þarf einnig að færa sem línu á innkaupareikningnum sjálfum. Þetta er mikilvægt, sérstaklega ef reikna á virðisaukaskatt af innkaupagjaldinu.
• Bókaðu innkaupapöntunina á venjulegan hátt

Innkaupagjaldið á innkaupapöntun sem enn hefur ekki verið bókuð
​​Þessi lausn er notuð þegar t.d. sendingarkostnaður hefur borist á sérstökum innkaupareikningi en þú vilt úthluta sendingarkostnaði á þær vörur sem eru á innkaupapöntun sem hefur ekki enn verið bókuð.

• Velja Lánardrottinn/Innkaupapantanir
• Settu bendilinn á innkaupapöntunina sem þú vilt tengja við innkaupagjaldið
• Smelltu á Innkaupagjöld í tækjaslánni
• Smella á Bæta við færslu í tækjaslánni og bættu við línu fyrir hvert innkaupagjald sem þú vilt tengja við vörurnar í innkaupapöntuninni. Sjá dæmi hér að neðan
• Smella á Vista í tækjaslánni, og lokaðu skjámyndinni með innkaupagjaldinu
• Bókaðu innkaupapöntunina á venjulegan hátt þegar þú færð innkaupareikninginn frá birgja.

Dæmi 1 – Fraktupphæð úthlutað eftir kostnaðarverði

Innkaup:
4 stk. Borðfætur á 33 ISK pr. stk
1 stk. Borðplata á 125 kr. pr. stk

Úthluta þarf innkaupagjaldinu, t.d. frakt að upphæð 100 kr., sem þarf að úthluta miðað við kostnaðarverð vörunnar. Það er, að dýrasta varan er með mesta gjaldið á fraktinni.
Fraktreikningurinn hefur borist á sérstökum innkaupareikningi og hefur þegar verið bókaður, m.a. í gegnum dagbók.

Stofna gerð innkaupagjalds
Stofna gerð innkaupagjalds eins og lýst er hér að neðan:

Stofna innkaupapöntun
Stofna innkaupapöntun og bættu við pöntunarlínum, eins og sýnt er hér að neðan. Lestu meira hér um hvernig á að stofna innkaupapantanir og slá inn línur.

Tengja innkaupagjald

Í yfirlitinu með öllum innkaupapöntunum er smellt á Innkaupagjöld í tækjaslánni og því bætt við eins og sýnt er hér að neðan

Bóka innkaupin

Bókaðu nú innkaupsreikninginn á venjulegan hátt.

Reikningurinn lítur svona út:

Bókaðar fjárhagsfærslur

Í tengslum við bókun innkaupareiknings voru eftirfarandi færslur bókaðir.
Athugið að fraktin er kreditfærð inn á lykilinn sem tilgreindur er á gerð innkaupagjalds og debetfært á birgðainnhreyfingarlykilinn sem tilgreindur er í vöruflokknum fyrir þær vörur sem gjaldið tengist.
Þegar fraktkostnaðurinn er bókaður hefði hann líklega verið settur í debet á lykil XXXXX og í kredit safnlykil lánardrottins (flutningsaðilann), svo með færslunni hér að neðan er fraktin á fraktlyklinum því bæði debetfærð og kreditfærð.

Kostnaðarverð vörunnar og vörufærslurnar

Í vöruhúsinu eru kostnaðarverðsreitirnir á viðkomandi vöru uppfærðir með kostnaðarverði þ.m.t. innkaupagjaldinu á vöruspjaldinu, og á vörufærslunni sem bókuð var í tengslum við kaupin, mun kostnaðarverðið einnig innifela innkaupagjaldið.
Reitirnir Nettó upphæð, Samtals upphæð og Verð á magn á vörufærslunni sýna verð vörunnar að frátöldu innkaupagjaldinu, svo það er auðvelt að sjá, bæði kostnaðarverð með og án innkaupgjaldsins.

Þegar þú selur vöruna, er kostnaðarverðið innfalið með innkaupagjaldinu, er það bókað út af vöruhúsi og bókfært sem vörunotkun.

Dæmi 2 – Fraktupphæð sem er úthlutað með já við Bókar á lánardrottinn.

Ef þú hefðir í dæmi 1 merkt við Bókar á lánardrottinn þegar innkaupagjaldið var stofnað, en gerðir að öðru leyti það sama og lýst er í dæmi 1, þá yrði innkaupagjaldið bókað á lánardrottna í stað þess að á fraktlykilinn:

Dæmi 3 – Frakt úthlutað eftir þyngd

Innkaup:
10 stk. af vöru A á 8 kr/stk og hver vara vegur 3 kg. = þyngd samtals 30 kg.
5 stk. af vöru B á 5 kr/stk og hver vara vegur 2 kg. = þyngd samtals 10 kg.

Innkaupagjaldið hefur verið úthlutað, t.d. frakt á 50 kr. út frá þyngd.

Innkaupagjaldið verður reiknað á eftirfarandi hátt: 50 kr. / 40 kg = 1,25 kr. á hvert kg.

Kostnaðarverð á vöru A verður sem hér segir: 8 kr. + (3 kg. * 1,25 gjald á kg = 3,75 kr.) = 11,75 kr.
Kostnaðarverð á stykki af vöru B verður sem hér segir: 5 kr. + (2 kg. * 1,25 gjald á hvert kg = 2,5 kr.) = 7,5 kr.

Dæmi 4 – Frakt á sama innkaupareikningi og varan

Í þessu dæmi kaupum við „blómapott“ fyrir 1.999 kr. auk vsk og borgum 500 kr. í frakt auk vsk. (Frakt er stofnuð í vöruhúsinu sem þjónusta við sérstakan vöruflokk þar sem Innkaupalykilinn er fylltur út með fraktlyklinum. Fraktin er með vsk.

Bætt er við þessum tveimur innkaupalínum:

Á sama tíma er innkaupagjaldið slegið inn. Það er mikilvægt að gerð innkaupagjalds sé stofnuð án haks í reitinn Bókar á lánardrottinn.

Þegar innkaupareikningurinn er bókaður myndast eftirfarandi fjárhagsfærslur:

Það er að segja, bókuð eru innkaup á vöruna og frakt (með VSK) og í sama bókunarfylgiskjali er fraktkostnaðurinn fluttur af kostnaði yfir á birgðir.

Endurreikna kostnaðarverð

Ef kostnaði er úthlutað við uppfærslu innkaupapöntunar, þá er kostnaðarverð vörunnar sjálfkrafa uppfært ef þú hefur valið það í uppsetningu þinni undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir.

Ef þú úthlutar ekki kostnaði við reikningsuppfærsluna, þ.e. þú bókar aðeins innkaupagjaldið eftir að innkaupareikningur með vörunum er bókaður, þannig að kostnaðarverð vörunnar er ekki uppfært.
Aðeins kostnaðarverð vörunnar á birgðafærslum er uppfært.

Þegar sölupöntun er stofnuð er kostnaðarverðið sótt án kostnaðargjalds og þegar sölupöntunin er reikningsfærð er vörunotkun og frádráttur birgða bókaður með því kostnaðarverði.
Þess vegna er mjög mikilvægt að keyrt er endurútreikningur á kostnaðarverði. Endurútreikningurinn sækir síðan kostnaðarverðið þar sem kostnaður og vörunotkun/birgðafrádráttur er uppfærður með nýju gildi.

Villa: Engar línur til að uppfæra

Ef þú færð villuna: „Engar línur til að uppfæra“ þarftu að skoða eftirfarandi:

Hefur innkaupalykill verið settur upp fyrir vöruflokk, til að bóka innkaupagjaldið? Ef svo er ekki verður að setja hann upp, annars verður reynt að bóka út frá uppsetningu lánardrottnaflokks, sem er ekki leyft lagalega séð.

Er sett upp „VSK“, eða „Áskilinn vsk“ á lykilinn sem þú ert að reyna að bóka innkaupagjaldið á. Þar sem enginn VSK er bókaður í gegnum innkaupagjaldið má ekki stilla „Vsk“ og „Áskilinn VSK“ á Valfrjálst.

Skýringar á innkaupagjaldinu

• Þjónusta hefur ekki áhrif á úthlutun innkaupagjaldsins
• Ekki er hægt að reikna út vsk á gjaldið, þá verður að reikna vsk af gjaldinu, t.d. fraktinni, þá verður fraktin á bókast bæði sem lína á reikning til birgis, svo og sem innkaupgjald til að úthluta gjaldinu á kostnaðarverð á eitt eða fleiri vörur.
• Mundu að innkaupgjaldið eru ekki hluti af innkaupareikningnum, það er einfaldlega notað til að úthluta upphæð til vara á innkaupapöntun/bókuðum innkaupareikning.
  Ef t.d. er um að aukningu á flutningskostnaði vörunnar og bókun VSK á frakt þarf bæði að:
  – Slá inn innkaupalínu fyrir frakt (þar af er vsk reiknaður af Uniconta samkvæmt VSK-kóðanum sem valinn er við uppsetningu lykils) og;
  – Nota aðgerðina „Innkaupagjald“ (þar sem upphæðin er færð án vsk til úthlutunar á vöruhúsinu)

• Muna að varan ‘Frakt’ hefur ‘Vörutegund’, ‘Þjónustu’ og verður að hafa sérstakan vöruflokk þar sem ‘Innkaupalykill’ er stilltur sem kostnaðarlykill frakts.