Rafrænn innlestur
Uniconta getur hlaðið þrjár gerðir af rafrænum skrám, reikning, kreditreikning og pantanir. Það er hægt að gera á tveimur stöðum:
Lánardrottinn – Innkaupapantanir. Lesa meira.
Lánardrottinn – Innkaupareikningur. Lesa meira.
Ef valið er að flytja inn eina skrá er ferlið það sama fyrir innkaupapöntun og innkaupareikning. Ef notandinn smellir á „Hlaða OIOUBL“ geturðu valið eina skrá. Þegar skráin hefur verið valin og smellt er á ‘í lagi’ flytur Uniconta hana inn. Ef eitthvað fer úrskeiðis fær notandinn villuboð.
Í innkaupapöntuninni birtist reitur þar sem þú munt fá möguleika á að flytja inn eina eða fleiri skrár. Ef þú velur margar skaltu gæta þess að setja allar skrárnar sem þú vilt flytja inn í eina möppu. Uniconta keyrir síðan möppuna í gegn og flytur inn skrárnar sem geta. Ef sumir geta það ekki fær notandinn tilkynningu um hvaða skrá mistókst. Notandinn verður þá að keyra skrárnar sérstaklega til að fá upplýsingar um hvað fór úrskeiðis í innflutningsferlinu.
Uniconta skoðar í skránna hvort DUNS, GLN eða kennitala fyrirtækisins er til. Það verður aðeins eitt atriði í skránni, þannig að notandinn fær villuboð um hvaða af þessum tölum vantar. Miðað við það sem upplýst er um annmarka getur notandi farið yfir í Fyrirtæki / Fyrirtækið mitt og fyllt út.
Að auki skoðar Uniconta hvort lánardrottinn sem stofnaði rafrænu-skránna sé til í lánardrottnaspjaldinu. Ef lánardrottinn er ekki til, búum við hann til fyrir notandann með upplýsingunum í skránni.