Í verkbókhaldinu er hægt að velja hvort á að selja tíma/starfsmenn eftir Vörunúmerum eða launaflokkum.
Við mælum með því að nota samsetningu þar sem það býður upp á flesta valkosti. Ef um tíma er að ræða er mælt með því að launaflokkar séu einungis notaðir í tímum.
Ath: Setja upp launaflokk með “Launaflokkur” “Sjálfgefið”, þá verða verðin sem tilgreind eru hér sjálfgefin fyrir alla starfsmenn.
Ef það er valið að nota aðeins vörur, þá fylgir skráning á tímum og efni í verkdagbók sama líkani. Lesa meira.
Samsetning
Sé samsetning notuð eru báðir möguleikar í boði. Það er, bæði vörur og launaflokkar eru skráðir. Hér er verðið tekið úr launaflokki í verkdagbókinni. Samsetninguna er aðeins hægt að fá með því að nota forðavörur þar sem kostnaður og söluverð eru 0,00.
Þetta á þó ekki við í tímaskráningu. Hér eru alltaf notaðir launaflokkar
Uppsetning vara fyrir samsetningu líkananna tveggja.
Samsetningin er gerð með því að bæta við vöru án kostnaðar og söluverðs.
Flokkurinn er valinn og undir Launaflokkur er valinn sá launaflokkur sem er óskað eftir að nota sem verðlíkan. (Taxtar starfsmanna).
Hér er Launaflokkur Tímar valið.
Taxtar starfsmanna sjást hér.
Lýsing á svæðunum undir Launaflokkar/Taxtar starfsmanna
| Heiti reita | Lýsing |
| Eining | Eining fyllt beint út í Launaflokki |
| Texti reiknings | Hér er textinn sem óskað er eftir á reikningnum |
| Tegund | Hér er hægt að tengjast Verktegund. Ef það er fyllt út hér þarf ekki að fylla út í reitinn Tegund í dagbókinni |
| Heiti tegunda | Sótt frá tegundinni og ekki er hægt að leiðrétta það hér. |
| Vara | Hér er hægt að tengjast vöru. Beint eða í gegnum Verktegund. Ef það er fyllt út hér skal ekki fylla út í reitinn Tegund í dagbókinni |
| Vöruheiti | Sótt frá vörunni/tegundinni og ekki er hægt að leiðrétta það hér. |
| Söluverð | Hér er hægt að færa inn einkvæmt söluverð fyrir starfsmanninn. |
| Reikningshæft | Hér er hægt að stilla hvort allar færslur á þessa Verktegund eru reikningshæfar eða ekki |
| Ytri gerð launa | Ef launategundir eru notaðar er viðbótaraðstaða til staðar fyrir taxta starfsmanna og samþættingu við launakerfi. |
| ATP | Ef launaflokkar eru notaðar er viðbótaraðstaða til staðar fyrir taxta starfsmanna og samþættingu við launakerfi. |
| Taxti | Hér má færa inn taxta fyrir núverandi starfsmann. Taxtinn er notaður sem kostnaðarverð fyrir verkfærslurnar. T.d. fylla út reitinn Taxti með t.d. 200 og reitinn Söluverð með 500, þá verður kostnaðarverð færslunnar 200 og söluverð 500. Athugið þó, að ekkert söluverð er bókað á óreikningshæfan launaflokk/verk. Til dæmis er hægt að nota taxtasvæðið til að tilgreina kílómetrataxta ríkisins á launaflokki fyrir akstur eða annan kostnað við yfirvinnutíma. |
Frídagur og Sveiganlegt
Frídagur/Sveigjanlegt o.þ.h. er sett upp hér
Launaflokkur verður að vera tengdur innri gerð og sérstöku innra verki. Hægt er að úthluta auka yfirvinnuþáttum ef það er notað.
Bókun á upphafsstöðum (Frídagar, Sveigjanlegt, akstur o.s.frv.) er unnin í gegnum verkdagbók. N.B. Orlofsstöðu verður að bóka sem neikvætt magn þar sem skráningar eru jákvæðar
Bóka verður frídaga frá og með 01.05.xxxx. (Upphaf orlofsárs)
Akstur
Akstur(Km) er hægt að setja upp þannig að aðeins sé hægt að skrá það á innra verk eða Akstur (Km) á öll verk. Reikningshæft og óreikningshæft.
Ef verk er tilgreint í dálkinum ‘Innra verk’ verður akstur alltaf skráður á þetta verk. Skráning á önnur verk verður ekki samþykkt.
Þessa uppsetningu á að nota ef ekki þarf að rukka viðskiptavin fyrir aksturinn.
Dálkurinn ‘Taxti’. Skattfrjálsa akstursuppbót á hvern kílómetra skal tilgreina hér.
Dálkurinn ‘Söluverð’. Hér er tilgreint taxtann sem rukka þarf viðskiptavini á hvern kílómetra.
Aksturstaxtar eru samkvæmt sömu rökum og tímataxtar. Aksturstaxtar geta því einnig komið fram í okkar verðlistum.
Ef það er enginn kostnaður og/eða söluverð í verðlistanum mun leitin falla aftur að uppsetningunni undir Launaflokkar og sækja verð þaðan.
Hærri og lægri taxti. Það er engin sjálfvirk athugun á því þegar akstursstaðan fer yfir x fjölda kílómetra.
Starfsmannataxta í launaflokkum verður að skrá
Taxtar starfsmanna sjást hér.