Í verkbókhaldinu er hægt að velja hvort á að selja tíma/starfsmenn eftir Vörunúmerum eða launaflokkum.
Við mælum með því að nota samsetningu þar sem það býður upp á flesta valkosti. Ef um tíma er að ræða er mælt með því að launaflokkar séu einungis notaðir í tímum.
ATH: Ef Launafokkur er settur upp sem „Sjálfgefið“ verður verðið sem fært er inn hér sjálfgefið fyrir alla starfsmenn í tímadagbókinni.
Ef aðeins er valið að nota vörur fylgir skráning tíma og efnis í verkdagbókinni sama líkani. Lesa meira.
Samsetning
Sé samsetning notuð eru báðir möguleikar í boði. Það er, bæði vörur og launaflokkur eru skráð. Hér er verðið tekið úr launaflokki í verkdagbókinni. Samsetninguna er aðeins hægt að fá með því að nota forðavörur þar sem kostnaður og söluverð eru 0,00.
Þetta á þó ekki við í tímaskráningu. Hér eru alltaf notaðar launaflokkar
Uppsetning vara fyrir samsetningu líkananna tveggja.
Samsetningin er gerð með því að búa til vöru án kostnaðar og söluverðs.
Flokkurinn er valinn og undir Launaflokkar er valinn sá launaflokkur sem er óskað eftir að nota sem verðlíkan. (Taxtar starfsmanna).
Hér er Launaflokkur Tímar valið.
Taxtar starfsmanna sjást hér
Lýsing á svæðunum undir Launaflokkar/Taxtar starfsmanna
| Heiti reits | Lýsing |
| Eining | Eining fyllt beint út í Launaflokki |
| Texti reiknings | Hér er textinn sem óskað er eftir á reikningnum |
| Tegund | Hér er hægt að tengjast Verktegund. Ef það er fyllt út hér þarf ekki að fylla út í reitinn Tegund í dagbókinni |
| Heiti tegunda | Sótt frá tegundinni og ekki er hægt að leiðrétta það hér. |
| Vara | Hér er hægt að tengjast vöru. Beint eða í gegnum Verktegund. Ef það er fyllt út hér skal ekki fylla út í reitinn Tegund í dagbókinni |
| Vöruheiti | Sótt frá vörunni/tegundinni og ekki er hægt að leiðrétta það hér. |
| Söluverð | Hér er hægt að færa inn einkvæmt söluverð fyrir starfsmanninn. |
| Reikningshæft | Hér er hægt að stilla hvort allar færslur á þessa Verktegund eru reikningshæfar eða ekki |
| Ytri gerð launa | Ef launaflokkar eru notaðar er viðbótaraðstaða til staðar fyrir taxta starfsmanna og samþættingu við launakerfi. |
| ATP | Ef launaflokkar eru notaðar er viðbótaraðstaða til staðar fyrir taxta starfsmanna og samþættingu við launakerfi. |
| Taxti | Hér má færa inn taxta fyrir núverandi starfsmann. Taxtinn er notaður sem kostnaðarverð fyrir verkfærslurnar. T.d. fylla út reitinn Taxti með t.d. 200 og reitinn Söluverð með 500, þá verður kostnaðarverð færslunnar 200 og söluverð 500. Athugið þó, að ekkert söluverð er bókað á óreikningshæfan launaflokk/verk. Til dæmis er hægt að nota taxtasvæðið til að tilgreina kílómetrataxta ríkisins á launaflokki fyrir akstur eða annan kostnað við yfirvinnutíma. |
Uppsetning innri launaflokka
Undir Innri „Launaflokkur“ verður að setja upp eftirfarandi reiti: Þessir flokkar verður að nota fyrir innri skráningu.
- Innri gerð
- Stuðull
- Innra verk
- Reikningshæft
Frídagur og Sveiganlegir dagar
Frídagur/Sveigjanlegt o.þ.h. er sett upp hér
Launaflokkur verður að vera tengd innri gerð og sérstöku innra verki. Hægt er að úthluta auka yfirvinnuþáttum ef það er notað.
Bókun á upphafsstöðum (Frídagar, Sveigjanlegt, akstur o.s.frv.) er unnin í gegnum verkdagbók. NB Orlofsstöðu verður að bóka sem neikvætt magn þar sem skráningar eru jákvæðar
Bóka verður frídaga frá og með 01.05.2020. (Upphaf orlofsárs)
Yfirvinna
Í launaflokkunum er hægt að setja upp hvernig yfirvinna skuli reiknuð sjálfkrafa Stuðull yfirvinnu er settur í reitinn stuðull. Ef stuðullinn er 1,5 kemur fram á yfirvinnulið að yfirvinna er skrifuð upp um 1,5 klukkustund fyrir hvern yfirvinnutíma. Aðra yfirvinnustuðla þarf að reikna út og færa inn handvirkt.
Hægt er að nota tvo sjálfvirka yfirvinnuútreikninga. Þetta er gert með því að stilla dagatal sjálfgefið. Lesa meira hér. Ef þetta dagatal er til dæmis 37 klukkustundir, þá er hægt að stilla að það séu mismunandi stuðlar upp að staðlaða dagatalstíma og yfir hefðbundnum dagatalstíma.
Hér að neðan eru sett upp tveir yfirvinnutaxtar. Einn á 1,5 og einn á 1.0
Ef hefðbundið dagatal er 37 tímar og starfsmaður hefur 30 stundir í dagvinnutíma reiknast yfirvinna sem hér segir
Frá 30 klst til 37 klst. X stundir (hámark 7 klst.) gefa (X * (fjöldi skráðra stunda – 30) * 1) á verkfærslu.
Frá 37 klukkustundum til Y klukkustunda. Y stundir (hámark 7 klst.) gefur (Y * (fjöldi skráðra stunda – 37) * 1,5) á verkfærslu.
Sjá Tímaskráningu hér
Akstur
Til þess að hægt sé að nota akstursskráningaraðgerðina í tímaskráningu þarf að stofna launaflokk þar sem reiturinn Innri gerð = Akstur..
Ef verk er tilgreint í dálkinum ‘Innra verk’ verður akstur alltaf skráður á þetta verk. Skráning á önnur verk verður ekki samþykkt. Þessa uppsetningu á að nota ef ekki þarf að rukka viðskiptavin fyrir aksturinn.
Ef ekkert verknúmer er tilgreint í reitnum Innra verk á launaflokkinn akstur er akstur skráður á verkið þar sem tíminn í tengslum við aksturinn er skráður.
Dálkurinn ‘Taxti’. Skattfrjálsa akstursuppbót á hvern kílómetra skal tilgreina hér.
Dálkurinn ‘Söluverð’. Hér er tilgreint taxtann sem rukka þarf viðskiptavini á hvern kílómetra.
Ath! Ef km eru skráðir á innra verk verða þau sjálfkrafa bókuð án söluverðs, hvort sem söluverð er tilgreint fyrir launaflokkinn eða ekki.
Aksturstaxtar eru samkvæmt sömu rökum og tímataxtar. Aksturstaxtar geta því einnig komið fram í okkar verðlistum undir Starfsmannataxtar. Ef starfsmaður hefur náð mörkum á milli hærri / lægri taxta, þá er hægt að setja línur með þessum starfsmanni undir starfsmannataxta, með lága taxtanum. Það er engin sjálfvirk athugun á því þegar akstursstaðan fer yfir x fjölda kílómetra.
Ef keyrt er VÍV eftir kostnaðarverði, þá má mæla með því að skilgreina starfsmannataxta með 0 í bæði kostnaðarverði og söluverði á innri verkum, þannig að innri verk séu heldur ekki gjaldfærð með kostnaðarverði.
Ef það er enginn kostnaður og/eða söluverð í verðlistanum mun leitin falla aftur að uppsetningunni undir Launaflokkar og sækja verð þaðan.
Starfsmannataxta í launaflokkum verður að skrá
Taxtar starfsmanna sjást hér
Vörur í Launaflokki
Tímadagbók getur notað vöru + verð ef það kemur fram í Launaflokk.
Vörurnar er sóttur m.t.t. hermun og bókun á Tímadagbók og verð / afslættir á vörunum. Þetta er sama verðdreifing og í Verkdagbók.
Varan er ekki villuleituð fyrir hvort verð hafi verið sett upp fyrir vöruna. Ef verð vantar verður venjulegt verðfylki notað. Lesa meira hér.