Lesa inn bókhaldslykil

Ef ekki á að velja sjálfgefna bókhaldslykla þegar ný reikningsskil eru stofnuð

Ef þú vilt nota eigin bókhaldslykil í Uniconta til að stofna nýtt fyrirtæki í Uniconta skaltu bara haka í reitinn Bókhaldslykill þegar valið er Fyrirtæki/Viðhald/Stofna nýtt fyrirtæki og velja að afrita uppsetninguna úr einu af sjálfgefnu fyrirtækjunum okkar eða einu af þínum eigin fyrirtækjum sem nú þegar hafa verið stofnuð í Uniconta.

Afrita eigin bókhaldslyklasett

Bókhaldslykillinn sem á að nota í staðinn getur verið bókhaldslykill sem fluttur er út úr öðru bókhaldskerfi eða bókhaldslykill sem gerður var í Excel.
Ef gildin í bókhaldslyklinum innihalda sömu gildi og Uniconta notar er hægt að afrita bókhaldslykilinn í skjámyndina Uniconta bókhaldslykill. Afrita/Líma.
Ef bókhaldslykillinn inniheldur ekki gildi eins og Uniconta, sjá kaflann hér að neðan sem lýsir því hvernig á að flytja inn bókhaldslykil í staðinn.

• Ef svo er skaltu einfaldlega opna Excel-skrána með bókhaldslyklinum þínum og ganga úr skugga um að línu sé bætt efst á Excel-blaðið og í þeirri línu eru reitaheitin tilgreind í Uniconta eins og sýnt er hér að neðan í línu 1. Ef slík lína er þegar til staðar er einfaldlega hægt að sérsníða textana þannig að hann samsvarist reitaheitunum í Uniconta.
• 
• Veldu gögnin á vinnublaðinu þínu, þ.e. frá A1 til Ex, þar sem X er síðasta röðin þar sem þú hefur gögn, og veldu Ctrl+C til að afrita gögnin
• Í Uniconta skal velja Fjárhagur/Bókhaldslykill
• Velja Breyta öllum og smella á Breyta öllum (hnappurinn breytir heitinu í Hætta í ‘breyta öllu’ eftir að þú hefur valið það)
• 
• Veldu litla táknið með blöðunum tveimur efst í hægra horninu og veldu Líma úr Excel
• Bókhaldslykillinn er afritaður á skjámyndina og þú getur smellt á Vista til að vista hlaðinn bókhaldslykil.

Innlestur eigin bókhaldslykla

Bókhaldslykillinn sem á að nota í staðinn getur verið bókhaldslykill sem fluttur er út úr öðru bókhaldskerfi eða bókhaldslykill sem gerður var í Excel.

Skráin verður að innihalda að minnsta kosti lykilnúmer en ætti að innihalda eftirfarandi upplýsingar og vera í *. CSV- eða Excel-snið:

• Lykilnúmer
• Heiti lykils
• Lyklagerð
• Útreikning/Samtöluútreikningur
• VSK

Bókhaldslykill fluttur út úr C5:

Til að lesa lykilinn inn í Uniconta þarf aðeins að föndra við hann í Excel.
Notaðir eru dálkar B, C, D, K og L. Eyða má öðrum dálkum.
Nú höfum við eftirfarandi dálka:

Dálkur A inniheldur Lykilnúmer
Dálkur B inniheldur Heiti lykils
Dálkur C inniheldur Gerð lykils
Dálkur D inniheldur Útreikning/Samtölu
Dálkur E inniheldur VSK gerð
Laga þarf dálka C, D og E áður en lykillinn er lesinn inn Uniconta.

Dálkur C

Hér þarf að breyta tölum eins og hér segir.

Þetta má t.d. gera með eftirfarandi jöfnu:
=IF(C1=0;”Rekstur”;IF(C1=1;”Efnahagur”;IF(C1=2;”Haus”;IF(C1=5;”Samtala”))))

Dálkur D

Í C5 er jafnan sett upp sem lykilnúmerið sem reiknað er frá.

Í Uniconta er samtala skrifuð frá lykli .. til lykils (1005..1799)

Þetta má gera með eftirfarandi jöfnu:

=IF(LEN(D1)>0;CONCAT(D1;”..”;A1);””)

Dálkur E

Setja upp dálk E til að samsvara VSK-kóða Uniconta.

Þá ætti *.CSV skráin að líta svona út:

Flytja bókhaldslykil inn í Uniconta

Fara skal í Verkfæri / Flytja inn gögn

Velja skal töfluna GLAccountClient (Bókhaldslykill)

Smella á Flytja inn.

Slegið er inn 1, 2, 3 og 4 í eftirfarandi reiti og smellt á Fletta til að finna *.CSV skránna með bókhaldslyklinum.

Smella á Velja skrá.

Skráin er lesin inn í töflu sem lítur út eins og bókhaldslykillinn mun líta út.

Ef að allt lítur eðlilega út Það er gert með því að smella á Villuleita.

Ef villuleit er í lagi er hægt að velja að Stofna, Endurnýja eða Stofna eða Endurnýja.

Munurinn á þessum aðgerðum er sá að „Stofna“ stofnar þær raðir sem eru á skjánum. „Uppfæra“ uppfærir þær raðir sem eru til í Uniconta út frá lykilnúmeri. „Stofna eða Uppfæra“ uppfærir þá lykla sem eru til og stofnar þá lykli sem ekki eru til í Uniconta bókhaldslyklinum.

Smella skal á aðgerðina sem óskað er fyrir núverandi gögn.

Eftir augnablik er hægt að skoða bókhaldslykilinn í Fjárhagur / Bókhaldslykill.