Í bókhaldslykum undir Fjárhagur / Bókhaldslykill eru mismunandi lyklagerðir valdar þegar þú stofnar nýja lyklil með því að smella á Bæta við fjárhagslykill.
Hver lykill í fjárhag þarf að vera af ákveðinni gerð eða tegund sem gefur til kynna tilgang lykilsins eins og tekjur, kostnaður, eignir, skuldir, samtölur, útreikningar o.s.frv. Tekjur og kostnaður tilheyra rekstri á meðan eignir og skuldir tilheyra efnahag.
Ákveðnar reglur er um hvaða VSK flokka má nota á ákveðnum gerðum lykla.
Ekki er hægt að bóka færslur á allar ‘lykilgerðir’. Bóka má á allar gerðir lykla nema yfirskrift (haus), samtölur og útreikninga sem eru ætlaðir sem fyrirsagnir fyrir safn bókhaldslykla, samlagningar og útreikninga. „Yfirskrift“ er einfaldlega fyrirsögn fyrir hóp lykla sem fylgir honum.
Til hvers eru einstakar lyklagerðir notaðar?
Eftirfarandi gerðir lykla eru í bókhaldslyklum:
Ef þú ert í vafa um notkun lyklagerðir geturðu fundið innblástur með því að skoða bókhaldslyklana í prufufyrirtækinu undir Fyrirtæki / Skoða prufufyrirtæki.
| Gerð lykils | Lýsing |
| Rekstrarreikningur: | HÆGT er að bóka á lykla með eftirfarandi lykilgerðum: |
| Rekstur, Tekjur og Aðrar tekjur | Þessar lykilgerðir er hægt að nota á lykla í rekstrarreikningi sem þú vilt bóka tekjur á, t.d. sölu-/tekjulyklana þína. Hins vegar er einnig hægt að nota rekstrarlyklagerðina á kostnaðarlyklana. Það er algjörlega valkvætt hvort skipta á upp þann hluta bókhaldslykla sem er rekstrarreikningur í tekjur, gjöld og viðkomandi undirflokka. Eða ef þú vilt bara nota tegundina ‘Rekstur’ fyrir alla lykla. Ath! Ekki er hægt að bóka með innskatti (vsk á innkaup) á lykla með lyklagerðinni Tekjur. Þessir lyklar eru endurstilltir þegar opnunarfærslur eru búnir til með því að færa stöður á lyklunum yfir á kerfislykilinn „Lykill rekstrarniðurstöðu“ í Eigið fé. |
| Rekstur, Kostnaður, Vörunotkun, Útgjöld, Afskriftir | Þessar lyklagerðir má nota á lykla í rekstrarreikningi sem á að bóka kostnað á, t.d. kostnaður við skrifstofuvörur, þrif, vörunotkun o.fl. Hins vegar er einnig hægt að nota rekstrarlyklagerðina á tekjulyklum. Það er algjörlega valkvætt hvort skipta á upp þann hluta bókhaldslykla sem er rekstrarreikningur í tekjur, gjöld og viðkomandi undirflokka. Eða ef þú vilt bara nota tegundina ‘Rekstur’ fyrir alla lykla. Ekki er hægt að bóka með útskatti á lykla með tegundinni Útgjöld. |
| Staða: | HÆGT er að bóka á lykla með eftirfarandi lykilgerðum: |
| Efnahagur, Virkt, Eignir, Veltufjármunir, Lausafjármunir | Þessar lyklagerðir er hægt að nota á efnahagsreikninga sem þú vilt bóka hreyfingar á eignum þínum. Efnahags-lyklagerðina er þó einnig hægt að nota á skuldalyklum. Það er algjörlega valkvætt hvort þú vilt skipta þeim hluta bókhaldslykla sem er Efnahagur í eignir, skuldir og viðkomandi undirflokka. Eða ef þú vilt bara nota tegundina ‘Efnahagur’ fyrir alla lykla. |
| Birgðir | Þú verður að nota þessa lyklagerð á birgðalyklana þína. Ekki er hægt að bóka Þjónustu og aðrar færslur úr birgðum án þess að það hafi áhrif á birgðahald á lyklum með gerðinni ‘Birgðir’ |
| Viðskiptavinir | Þú verður að nota þessa gerð lykils á safnlykil viðskiptavina. Safnlykill fyrir viðskiptavinaflokk eða lánardrottnaflokk verður alltaf að vera settur upp með lykilgerðinni „Viðskiptavinir“ eða „Lánardrottnar“. Lesa meira um safnlykil í viðskiptavinaflokki hér og lánardrottnaflokki hér. |
| Banki | Þú verður að nota þessa gerð lykils á bankalyklana þína. (innifalið í Efnahag ef stofnað er undir eignir eða skuldir) Ath! Einungis er hægt að gera bankaafstemmingar á lyklum af gerðinni Banki |
| Skuldir, Langtímaskuldir, Skammtímaskuldir, Skuldbindingar | Þessar lykilgerðir þarf að nota á stöðureikninga í efnahagsreikningi sem þú vilt bóka hreyfingar á skuldbindingum þínum á, t.d. lyklana þína fyrir ógreidd skatta, skuldir o.s.frv. |
| Eigið fé | Þessa gerð lykils verður að nota á lykla í eigið fé í efnahagnum. |
| Almennt hlutafé | Þessa lyklagerð verður að nota á hlutafjárlykla eigin fé í stöðu / efnahagsreikningi. |
| Lánardrottnar | Þú verður að nota þessa gerð lykils á safnlykil lánardrottna. Safnlykill fyrir viðskiptavinaflokk eða lánardrottnaflokk verður alltaf að vera settur upp með lykilgerðinni „Viðskiptavinir“ eða „Lánardrottnar“. Lesa meira um safnlykil í viðskiptavinaflokki hér og lánardrottnaflokki hér. |
| Yfirskrift- og samtölulyklar | EKKI er hægt að bóka á lykla með eftirfarandi lykilgerðum: |
| Yfirskrift (Haus) | Gerðin „Yfirskrift“ í bókhaldslyklinum er ætluð til að setja fyrirsögn eða haus á safn þeirra lykla sem á eftir koma. Yfirskriftin gefur þér þannig betra yfirlit yfir bókhaldslykilinn. Yfirskrift verður sjálfkrafa feitletraður í bókhaldslyklinum. |
| Samtala | „Samtala“ leggur saman stöður tiltekinna lykla Í reitnum Samtala á lyklinum skal tilgreina bil lykla sem á að bæta við þennan samtölulykil. Ekki er krafist um yfirskriftar í upphafi afmörkunar. Bókhaldslykla er hægt að leggja saman á eftirfarandi hátt: Dæmi 1: Dæmi 2: Dæmi 3: |
| Útreikningur | Margir kalla lykla með lyklagerðinni Útreikningur fyrir mótlykla. „Útreikningur“ má nota til þess að sýna ákveðnar kennitölur í bókhaldslyklinum. |
Þú notar hefðbundin formerki til að reikna kennitölur +(plús), -(mínus), *(margfalda), /(deila) o.s.frv.
Í valmynd bókhaldslykla er reiturinn „Vista í“ sem sumir þekkja sem Teljara. Vista má stöðu lykla í teljara frá og vista stöðuna með ákveðnum tölum Vista má stöðu margra lykla í sama teljara en þá leggst staða viðkomandi lykla saman.
Dæmi 1 – Útreikningur á Framlegð
Athugið að í Vista reitnum er valið 1 á Heildartekjur og 3 í Heildarframlegð.
Á framlegðarhlutfallslyklinum er upphæðin tekin upp á þessum lyklum með því að slá inn Samtala (1) og Samtala (3), eins og sjá má í reitnum Útreikningur hér að neðan:
Góður punktur! Ef þú vilt sýna útreikninginn með 2 aukastöfum geturðu breytt formúlunni í eftirfarandi:
(1000000 * samtala(3)/samtala(1))/100) og afveljið um leið reitinn Hlutfall.