Ef viðskiptavinur ætlar að nota rafræna reikninga þarf hann að senda inn beiðni um að virkja rafræna reikninga til Uniconta eða þjónustuaðila.
Fara skal í Viðskiptavinur/Viðskiptavinur.
Velja þarf viðskiptavin sem mun nota rafræna reikninga og smella á ‘Breyta’.
- Setja skal hak í reitinn ‘Rafrænn reikningur’
- Ekki þarf að fylla út GLN númer fyrir innlenda viðskiptavini. Hins vegar þarf að skrá tölvupóstfang á viðskiptavin þar sem skeytamiðlari nota það sem varaleið.
Rafrænir reikningar sendast þá sjálfkrafa úr kerfinu en notandinn getur endursent rafrænan reikning úr reikningatöflunni.Þegar reikningur hefur verið sendur er reikningurinn birtur hér.
Til að stofna Rafrænan reikning skal velja reikninginn sem á að nota og smella á hnappinn „Mynda rafrænn reikningur“ og velja ‘Valin færsla’ eins og sýnt er í skjámyndinni hér að neðan.
Við það mun drif á tölvu notandans opnast. Velja þarf hvar á að vista rafræna reikninginn.
Mælt er með því að setja upp möppu fyrir rafræna reikninga þar sem hægt er að geyma alla reikninga á einum stað.
