Verkefni
Hægt er að nálgast verkefni undir hverju verki eða undir Verk/skýrslur sem samantekt. Hér úr verkyfirlitinu er hægt að sjá sjónrænt varðandi einstök verkefni og þvert á öll verkefni í verki.
Skoða verkefni sjónrænt með því að smella á „Sýna línurit.“
Sjá Verkefni í töflu með því að smella á „Töfluvalmynd“.
Hægt er að bæta við verkefnum og verkáætlunum. Hægt er að færa inn starfsmann og skrifa lýsingu.
Verkáætlun stofnar sjónræna uppbyggingu sem endurspeglast í verkefnalistanum.
Hægt er að nota verkefni fyrir Áætlunar- og forðastjórnun
Undir ‘Breyta’ er hægt að færa inn öll gögn verkefnisins
Hægt er að færa inn eftirfarandi reiti:
| Heiti reits | Lýsing |
| Verkefni | Verkefnisnúmer/stutt nafn. Þetta er einkvæmt heiti. Við mælum með því að flokkun sé gerð í verkefnaheitinu og að nafn verkefnisins sé ekki meira en 20 stafir. Ein leið til að nafngreina getur verið Ef verkefni á að framkvæma ársfjórðungslega í röðinni „Ársfjórðungs-Röðun-Nafn“ T.d. „Q1-01-Nafn“, „Q2-01-Nafn“ o.s.frv. Til dæmis, ef framkvæma þarf verkefni í hverjum mánuði í röðinni „Mánuður-Röðun-Nafn“ t.d. „01-01-Nafn“, „02-01-Nafn“, o.s.frv. |
| Heiti | Bæta heitinu við verkefnið |
| Starfsmaður | Hvaða starfsmaður á að framkvæma verkefnið. |
| Fylgir | Ef um er að ræða undirverkefni er hægt að velja verkefni hér |
| Vinnusvæði | Lesa meira hér. |
| Launaflokkur | Færið inn launaflokkinn sem verður notaður til að ljúka verkefninu. Varðandi launaflokkinn verður að vera val í tengslum við flokk. . |
| Magn | Færið inn áætlaða tíma milli upphafs- og lokadagsetningar. |
| Upphæð | Færa inn áætlaðar tekjur |
| Flokkur | |
| Flokkur | Lesa meira hér. |
| Dagatöl | |
| Upphafsdagur | Upphafsdagur verkefnis |
| Frá klukkan | Verkefnið hefst kl. |
| Lokadagur | Lokadagur verkefnis |
| Til klukkan | Verkefninu lýkur kl. |
| Staða | |
| Lokið | Ljúktu verkefninu með því að „haka“ hér. Þegar þetta „Hak“ hefur verið sett er ekki lengur hægt að skrá verkefnið í færslubækurnar. |
| Upplýsingar | |
| Lýsing | Lýsa því hvað verkefnið inniheldur |
Bæta við tímabili
Útgáfa-91 Ef færslurnar eru ekki með réttar dagsetningar er hægt að breyta þeim á færslunum sem sýndar eru á síaðri skjámynd. Smelltu á færslur „Bæta við tímabili“
Nú er hægt að velja hvort leiðrétta eigi Upphafsdagsetningu, Lokadagsetningu eða báðar dagsetningar.
Síðan er hægt að velja hvort bæta eigi við magni, dögum, mánuðum eða árum.
Afrita Verkefni
Vinnusvæði þarf að vera ásamt upphafs- og lokadagsetningu verkefna svo hægt sé að afrita þau.
Úr verkyfirlitinu
Ef gera á sömu verkefnin nokkrum sinnum er hægt að afrita öll verkefni á einu vinnusvæði yfir á annað vinnusvæði.
ATH: Það er ekki hægt að afrita úr einu verkefni í annað verkefni héðan. Tilraun er gerð til að afrita í öll verkefni á listanum. Fjarlægðu öll verkefni sem ekki þarf að afrita í með síuaðgerðinni eða sláðu inn verkefnalista verksins sem á að afrita úr. Fylla þarf út alla nauðsynlega reiti til að hægt sé að framkvæma þessa afritunaraðgerð. Þetta á t.d. við um Upphafsdags. Annars er hægt að afrita verkefni með afrita/líma. Mundu að líma í gegnum „Líma frá Excel“ í afrita/líma valmyndinni.
Smella á „Afrita verkefni.“
Velja vinnusvæðið sem á að afrita frá og til, sem og vinnusvæðið sem á að afrita til.
Ef dagsetningar í verkinu sem verið er að afrita úr eru ekki réttar, þá er hægt að færa þær til um nokkur ár. Þetta gildir um upphafs- og lokadagsetningu.
Verkefnið hafa nú verið afrituð í verk þar sem viðskiptavinir hafa úthlutað verkefnaflokkum. Lesa meira hér.
Verkefnaflokkar eru notaðir á viðskiptavini – Lesið meira hér – afritun fer eftir eftirfarandi reglum:
Eftirfarandi á við um viðskiptavininn.
Viðskiptavinurinn er með þrjá verkefnaflokka tengda.
Atburðarás 1. Það eru engin verkefni í verkinu.
- Öll verkefnin eru því sótt úr sniðmátsverkinu.
- Dagsetningarnar verða þær sömu og í sniðmátsverkinu
Atburðarás 2. Viðskiptavinurinn hefur sömu þrjá verkefnaflokka og í atburðarás 1. Öll fyrirliggjandi verkefni Vinnusvæðis 2021 verða afrituð á Vinnusvæði 2022
- Öll verkefni eru afrituð. Dagsetningin er aukin um eitt ár.
Atburðarás 3. Verkefnaflokkur er fjarlægður úr viðskiptavinur/viðskiptavinur úr atburðarás 1 og 2.
- Afrit verða gerð úr vinnusvæðum 2021 til 2022.
- Aðeins tveir verkefnaflokkar eru afritaðir.
- Dagsetningarnar eru færðar um eitt ár.
Atburðarás 4. Verkefnaflokki er bætt við úr viðskiptavininum/viðskiptavininum úr atburðarás 1 og 2.
- Afrit verða gerð úr vinnusvæðum 2021 til 2022.
- Afritar fyrirliggjandi þrjá verkefnaflokka auk þeim sem er bætt við.
- Dagsetningarnar eru færðar um eitt ár.
Úr samantekt verkefna í verki
Af töfluvalmynd er hægt að afrita öll/valin verkefni úr einu verki í annað verk.
Frá skjámyndinni Verk í yfirliti verks er hægt að afrita öll verkefni úr einu verki í annað verk.
Vera í verkinu sem á að afrita úr. Opna verkefnalistann
Veljið t.d. Verkefnaflokka sem afrita á í annað verk eftir síu.
Smella á „Afrita verkefni“
Velja frá vinnusvæði og til vinnusvæðis og verk. . Ef óskað er eftir annarri upphafsdagsetningu fyrir verkefnin er hægt að færa inn upphafsdag, lokadag eða bæta fjölda ára við allar dagsetningar.
T.d. Ef verkefnin hafa upphafsdag er hægt að færa upphafs- og lokadag yfir á nýjan upphafsdag. Eða ef verkefnið hefur frest (deadline), þá er hægt að reikna upphafsdag verksins út frá lokadagsetningu.
ATHUGIÐ: Lokadagsetningin má ekki vera fyrir upphafsdagsetningu. Þá eru verkefnin ekki afrituð.
Hægt er að afrita í eitt verk í einu.
Endurtekin verkefni á sama verkefni
Vertu í Verki. Smella á „Afrita verkefni“
Veldu frá vinnusvæði og til vinnusvæði (mælt er með að hafa eitt vinnusvæði á ári fyrir þessa tegund af verkefnum) og sama verkefni. . Ný upphafsdagsetning er slegin inn.
ATHUGIÐ: Lokadagsetningin má ekki vera fyrir upphafsdagsetningu. Þá eru verkefnin ekki afrituð.
Smella á Í lagi og þar á eftir á „Endurnýja“. Verkefnin eru nú afrituð yfir á nýtt ár.
Eftir að verkefni hafa verið afrituð og hugsanlega sérsniðin er hægt að vista verkefnin sem áætlunarfærslur til að nota við áætlanagerð. .