Verkefni Verka.
Hægt er að nálgast verkefni undir hverju verki eða undir Verk/Skýrslur sem samantekt. Hér er hægt að sjá sjónrænt línurit varðandi einstök verkefni og þvert á öll verkefni í verki.
Skoða verkefni sjónrænt með því að smella á „Sýna línurit.“
Sjá Verkefni í töflu með því að smella á „Töfluvalmynd“.
Hægt er að bæta við verkefnum og verkáætlunum. Hægt er að færa inn starfsmann og skrifa lýsingu.
Verkáætlun stofnar sjónræna uppbyggingu sem endurspeglast í verkefnalistanum.
Útgáfa-88
Hægt er að nota verkefni fyrir Áætlunar- og forðastjórnun.
Undir ‘Breyta’ er hægt að færa inn öll gögn verkefnisins
Hægt er að færa inn eftirfarandi reiti:
| Heiti reits | Lýsing |
| Verkefni | Verkefnisnúmer/stutt nafn. Þetta er einkvæmt heiti. Við mælum með því að flokkun sé gerð í verkefnaheitinu og að nafn verkefnisins sé ekki meira en 20 stafir. Ein leið til að nafngreina getur verið Ef verkefni á að framkvæma ársfjórðungslega í röðinni „Ársfjórðungs-Röðun-Nafn“ T.d. „Q1-01-Nafn“, „Q2-01-Nafn“ o.s.frv. Til dæmis, ef framkvæma þarf verkefni í hverjum mánuði í röðinni „Mánuður-Röðun-Nafn“ t.d. „01-01-Nafn“, „02-01-Nafn“, o.s.frv. |
| Heiti | Bæta heitinu við verkefnið |
| Starfsmaður | Hvaða starfsmaður á að framkvæma verkefnið. |
| Fylgir | Ef um er að ræða undirverkefni er hægt að velja verkefni hér |
| Vinnusvæði | Lesa meira hér. |
| Launaflokkur | Færið inn launaflokkinn sem verður notaður til að ljúka verkefninu. Varðandi launaflokkinn verður að vera val í tengslum við flokk. Lesa meira hér. |
| Magn | Færið inn áætlaða tíma milli upphafs- og lokadagsetningar. |
| Upphæð | Færa inn áætlaðar tekjur |
| Flokkur | |
| Flokkur | Lesa meira hér. |
| Dagatöl | |
| Upphafsdagur | Upphafsdagur verkefnis |
| Frá klukkan | Verkefnið hefst kl. |
| Lokadagur | Lokadagur verkefnis |
| Til klukkan | Verkefninu lýkur kl. |
| Staða | |
| Lokið | Ljúka verkefninu með því að „haka“ hér. Þegar þetta „Hak“ hefur verið sett er ekki lengur hægt að skrá verkefnið í færslubækurnar. |
| Upplýsingar | |
| Lýsing | Lýsa því hvað verkefnið inniheldur |
Afrita Verkefni
Úr verkyfirlitinu
Ef gera á sömu verkefnin nokkrum sinnum er hægt að afrita öll verkefni á einu vinnusvæði yfir á annað vinnusvæði.
Frá skjámyndinni ‘Verkefni’ í yfirliti verks er hægt að afrita öll verkefni úr einu verki í annað verk.
Vera í verkinu sem á að afrita úr. Opna töfluvalmynd verkefna
Veljið t.d. Verkefnaflokka sem afrita á í annað verk eftir síu.
Smella á „Afrita verkefni.“
Velja vinnusvæði sem afrita á frá sem og verkið sem afrita á til.
Verkefnið hafa nú verið afrituð í verk þar sem viðskiptavinir hafa úthlutað verkefnaflokkum. Lesa meira hér.
Afritun fer fram samkvæmt eftirfarandi reglum:
Eftirfarandi á við um viðskiptavininn.
Viðskiptavinurinn er með þrjá verkefnaflokka tengda.
Atburðarás 1. Það eru engin verkefni í verkinu.
- Öll verkefnin eru því sótt úr sniðmátsverkinu.
- Dagsetningarnar verða þær sömu og í sniðmátsverkinu
Atburðarás 2. Viðskiptavinurinn hefur sömu þrjá verkefnaflokka og í atburðarás 1. Öll fyrirliggjandi verkefni Vinnusvæðis 2021 verða afrituð á Vinnusvæði 2022
- Öll verkefni eru afrituð. Dagsetningin er aukin um eitt ár.
Atburðarás 3. Verkefnaflokkur er fjarlægður úr viðskiptavinur/viðskiptavinur úr atburðarás 1 og 2.
- Afrit verða gerð úr vinnusvæðum 2021 til 2022.
- Aðeins tveir verkefnaflokkar eru afritaðir.
- Dagsetningarnar eru færðar um eitt ár.
Atburðarás 4. Verkefnaflokki er bætt við úr viðskiptavininum/viðskiptavininum úr atburðarás 1 og 2.
- Afrit verða gerð úr vinnusvæðum 2021 til 2022.
- Afritar fyrirliggjandi þrjá verkefnaflokka auk þeim sem er bætt við.
- Dagsetningarnar eru færðar um eitt ár.
Úr samantekt verkefna í verki
Í töfluvalmynd er hægt að afrita öll/valin verkefni úr einu verki í annað verk.
Smella á „Afrita verkefni“
Veljið frá vinnusvæði og til vinnusvæðis og verk. Lesa meira hér. Ef óskað er eftir annarri upphafsdagsetningu fyrir verkefnin er hægt að færa inn upphafsdag, lokadag eða bæta fjölda ára við allar dagsetningar.
T.d. Ef verkefnin hafa upphafsdag er hægt að færa upphafs- og lokadag yfir á nýjan upphafsdag. Eða, ef verkið hefur lokadag, er hægt að reikna út upphafsdag verksins.
Hægt er að afrita í eitt verk í einu.
Eftir að verkefni hafa verið afrituð og hugsanlega sérsniðin er hægt að vista verkefnin sem áætlunarfærslur til að nota við áætlanagerð. Lesa meira hér.