Þessi skýrsla sýnir yfirlit yfir reikninga sem hafa verið gefnir út á einstök verk.
Athuga að reiturinn ‘Sent dags’, er stimplaður með dagsetningu ef notandinn hefur samþykkt að ‘Senda sem tölvupóst, ‘Mynda rafrænn reikningur’ eða ‘Senda tölvupóst frá Outlook’.
Reikningar – tækjaslá
Lýsing á hnöppum í tækjaslá Reikninga
- Breyta
- Smella á ‘Breyta’ til að breyta reikningum Hér er hægt að breyta í pantanaflokki, greiðslum, afhendingarreitum o.s.frv. ATH! Breytingar á t.d. gjalddaga gildir ekki um opnar færslur. Breyta verður opnum færslum handvirkt. Lesa meira hér.
- Uppfæra
- Smellt er á þennan hnapp til að endurnýja skjáinn eftir allar breytingar á upplýsingum.
- Sía
- Notaðu fellilistann til að sía og raða upplýsingunum á listanum.
- Lesa meira um Síu/Hreinsa síu hér…
- Hreinsa síu
- Endurstillir síuna.
- Snið
- Möguleiki er á að vista, eyða, breyta eða sækja vistuð snið. Frekari lýsing er undir Almennum aðgerðum.
- Lesa meira um snið hér…
- Færslur
- Birtir allar færslur á völdum reikningum.
- Bókað af
- Sýnir lista yfir hver bókaði reikninginn og hvenær.
- Viðhengi
- Birtir allar meðfylgjandi athugasemdir eða skjöl.
- Reikningslínur
- Birtir reikningslínur á völdum reikningi.
- Birta reikning
- Birtir forskoðun alls reikningsins.
- Birta afhendingarseðill
- Ekki notað hér.
- Senda með tölvupósti
- Sendir valda reikninga beint á netfangið sem sett er upp fyrir viðskiptavininn. Ef villan kemur upp: „Villa: Virknin er læst“ með því að smella á ‘Senda með tölvupósti’, þýðir það að hakað er í reitinn „Loka fyrir sendingu tölvupósts“ undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt. Lesa meira hér.
- Senda tölvupóst frá Outlook
- Opnar Outlook og þar er hægt að breyta texta og viðtakanda í tölvupósti.
- Mynda rafrænn reikningur
- Myndar reikning á rafrænu formi. Hægt er að senda einn eða fleiri rafrænan reikning í einu. Lesa meira um Rafræna reikninga hér.
- Stofna pöntun
- Hægt er að nota þennan hnapp til að stofna sölupöntun, senda tilboð eða stofna kreditnótu með því að víxla formerkinu á upphæðinni. Lesa meira hér.
- Fyrra aðsetur
- Hér er hægt að skoða og breyta fyrri aðsetrum viðskiptavinsins. Lesa meira neðst í þessari grein
- Allir reitir
- Hér má sjá innihald allra reitanna í línunni sem verið er í.
Færslur eða reikningslínur
Með því að smella á hnappinn ‘Færslur’ er hægt að skoða allar færslur á hverjum reikningi.
Einnig er hægt að skoða reikningslínur með því að smella á reikningslínur.
Hér er einnig hægt að breyta vöruhúsi og lotu- eða raðnúmeri ásamt afbrigði og bæta við eða breyta í athugasemd.
Athugið: Runu- eða raðnr., er hægt að fjarlægja héðan. Ef skipta á út/bæta við lotu- eða raðnúmeri á að breyta lotu- eða raðnúmerinu. fara verður í birgðafærslurnar og finna gildandi birgðafærslu og eftir það er hægt að framkvæma þetta.
Ef stafræn fylgiskjöl eru tengd þeim er hægt að smella á hnappinn Stafræn fylgiskjöl og skoða þau eða velja að skoða reikninginn.
ATH! Munið að kostnaðarverðið í reikningslínunni er ekki uppfært í kostnaðarlíkanið fyrr en búið er að endurreikna kostnaðinn handvirkt.
Lesa meira hér.
Fyrra aðsetur
Undir Viðskiptavinur/Skýrslur/Reikningar birtist nú skráasafn með „Fyrri aðsetrum“.
Við endurprentun reikninga leitar Uniconta síðan í skránni til að athuga hvort heimilisfang sé eftir reikningsdag.
Þú getur stofnað, leiðrétt og eytt í þessari skrá sjálfur. Á sama tíma er gamla heimilisfangið sjálfkrafa sett inn þegar þú leiðréttir heimilisfangið í sjálfri viðskiptavinaskránni.
Það gerir þér kleift að ákveða sjálfur hvort þú vilt nýja heimilisfangið eða gamla heimilisfangið á gömlum reikningum, einfaldlega með því að viðhalda þessari skrá.