Þessi grein lýsir þeim valkostum sem er boðið upp á við reikningsfærslu sölupantana í gegnum verkbókhaldið í Uncionta.
Athugið: Nauðsynlegt er að verkið sé sett upp samkvæmt verkleiðbeiningum sem koma fram hér. Ef þetta er ekki gert mun eftirfarandi reikningsfærsluferli ekki virka.
Valkostir undir hnappnum Verk/Reikningar:
Ef valið er Reikningar/Sölupöntun:
- Í sölupöntunarhausnum er tegundin sjálfkrafa stillt á „Áfangareikningur“. (Krefst uppsetningu á verktegund)
- Engar línur eru stofnaðar í sölupöntuninni
- Hægt er að færa inn sölupöntunarlínurnar með eða án vörunúmers og tegundar í línurnar. Athugið að vörunar verða að hafa vörutegundina ‘Þjónusta’ og kostnaðarverðið núll.
- Ein lína myndast á verkinu með því að reikningsfæra með tegundinni “Áfangareikningur”
- Sjá útskýringarmyndband á ensku hér.
- Ef tegundinni er breytt handvirkt á haus sölupöntunar í tegund með gerðina ‘Tekjur’ verður notandinn að vera meðvitaður um eftirfarandi:
- Allar línur verða að hafa vörunúmer. Verktegund verður að vera sett upp á vörunni. (Krefst uppsetningu á verktegund)
- Þegar sölupöntunin er reikningsfærð, verður ein lína stofnuð með tegundinni ‘Tekjur’ og heildarupphæðin og ein lína verða stofnuð fyrir hverja reikningslínu með tegundinni sem valin er í hverri línu ásamt línuupphæðinni.
- Við reikningsfærslu er söluvirði verksins samtals núll.
- Sjá útskýringarmyndband á ensku hér.
Ef valið er Reikningar/Stofna pöntun:
- Í sölupöntunarhausnum er tegundin sjálfkrafa stillt á “Tekjur”. (Krefst uppsettrar verktegundar)
- Pöntunarlínur verða stofnaðar sjálfkrafa í sölupöntuninni samkvæmt sjálfvirkri myndun sem sett er upp í verktegundinni.
- Hægt er að breyta línum, bæta við og eyða. Ekki má bæta við línum með vörunúmerum sem hafa vörutegundirnar ‘Vara’ eða ‘Þjónusta’ með kostnaðarverði hér.
- Við reikningsfærslu er ein lína stofnuð í verkinu með tegundinni ‘Tekjur’.
- Allar verkfærslur sem voru stofnaðar sem grundvöllur fyrir reikningslínurnar eru stilltar á ‘Reikningsfært’.
- Ef einhver ‘Áfangareikningur’ hefur verið framkvæmdur verður hann bakfærður.
- Sjá enskt myndband hér með leiðréttingu og án leiðréttingar hér.
Valkostir þegar valið er Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir:
- Ef verknúmer og tegundin ‘Áfangareikningur’ (krefst uppsetningar) er valið í sölupöntunarhausnum þá:
- Verða engar línur stofnaðar í sölupöntuninni
- Hægt er að fylla út línur með eða án vörunúmera og tegunda í pöntunarlínunum. Vörurnar verða að hafa vörutegundina ‘Þjónusta’ og kostnaðarverðið núll.
- Ein lína er stofnuð í verkinu við reikningsfærslu með tegundinni ‘Áfangareikningur’.
- Sjá enskt myndband hér
- Ef verknúmer og tegund ‘Tekjur’ (krefst uppsetningar) er valið í sölupöntunarhausnum þá:
- Ef færslur eru sóttar í gegnum hnappinn ‘Færslugrunnur’ þá:
- Pöntunarlínur verða stofnaðar í sölupöntuninni á grundvelli sjálfvirku myndunar sem valin er í uppsetningu verksins.
- Hægt er að breyta línum, bæta við og eyða. Ekki má bæta línum við vöru. Númer sem hafa vörutegundirnar ‘Vara’ eða vörur með vörutegundina ‘Þjónusta’ með kostnaðarverði.
- Við reikningsfærslu verður ein lína stofnuð í verkinu með tegundinni ‘Tekjur’.
- Allar verkfærslur sem voru stofnaðar sem grundvöllur fyrir reikningslínurnar eru stilltar á ‘Reikningsfært’.
- Ef einhver ‘Áfangareikningur’ hefur verið framkvæmdur verður hann bakfærður.
- Heildarpöntunin fer í 0 (núll) á verkinu að söluandvirði. Þetta er gert með leiðréttingu ef verð á pöntuninni hefur breyst
- Sjá enskt myndband hér með leiðréttingu og án leiðréttingar hér.
- Annars, ef engar línur eru til staðar í pöntuninni:
- Allar línur verða að hafa vörunúmer. Það verður að vera tegund valin á vörunúmerinu.
- Við reikningsfærslu verður ein lína stofnuð með tegundinni ‘Tekjur’ og ein lína verður stofnuð fyrir hverja reikningslínu með tegund línunnar í verkinu.
- Söluvirði reikningsins verður núll í verkinu.
- Sjá útskýringarmyndband á ensku hér.
- Ef færslur eru sóttar í gegnum hnappinn ‘Færslugrunnur’ þá: