Reikningsfærsla í verkbókhaldi

Þessi grein lýsir þeim valkostum sem er boðið upp á við reikningsfærslu sölupantana í gegnum verkbókhaldið í Uncionta.

Eftirfarandi á við um reikningsfærslu verks:

• Ef gerð er Sölupöntun með tegund af gerðinni „tekjur“ í pöntunarhausnum er tekjulína og „efni“ línu tiltæk fyrir hverja línu í pöntuninni.
• Ef „Stofna pöntun eða Stofna lokareikning“ er gerð í Verki er ein færsla með gerðina „Tekjur“ tiltæk og hugsanlega leiðrétting.
• Ef gerð er Sölupöntun í pöntunarhaus með tegund af gerðinni „Áfangareikningur“, er áfangareikningsfærsla tiltæk og ekkert annað.

Athugið: Nauðsynlegt er að verkið sé sett upp samkvæmt verkleiðbeiningum sem koma fram hér.

Valkostir í hnappnum Verk/Reikningar:

Ef valið er Reikningar/Sölupöntun:

• Í sölupöntunarhausnum er tegundin sjálfkrafa stillt á „Áfangareikningur“. (Krefst uppsetningu á verktegund)
  • Engar línur eru stofnaðar í sölupöntuninni
  • Hægt er að færa inn sölupöntunarlínurnar með eða án vörunúmers og tegundar í línurnar. Vörunar verða að hafa vörutegundina ‘Þjónusta (Forði)’ og kostnaðarverðið núll.
  • Ein lína myndast á verkinu með því að reikningsfæra með tegundinni „Áfangareikningur“
  • Sjá útskýringarmyndband á ensku hér.
• Ef tegundinni er breytt handvirkt á haus sölupöntunar í tegund með gerðina ‘Tekjur’ verður notandinn að vera meðvitaður um eftirfarandi:
  • Allar línur verða að hafa vörunúmer. Verktegund verður að vera sett upp á vörunni. (Krefst uppsetningu á verktegund)
  • Þegar sölupöntunin er reikningsfærð, verður ein lína stofnuð með tegundinni ‘Tekjur’ og heildarupphæðin og ein lína verða stofnuð fyrir hverja reikningslínu með tegundinni sem valin er í hverri línu ásamt línuupphæðinni.
  • Við reikningsfærslu er söluvirði verksins samtals núll.
  • Sjá útskýringarmyndband á ensku hér.

Ef valið er Reikningar/Stofna pöntun:

• Í sölupöntunarhausnum er tegundin sjálfkrafa stillt á „Tekjur“. (Krefst uppsettrar verktegundar)
  • Pöntunarlínur verða stofnaðar sjálfkrafa í sölupöntuninni samkvæmt sjálfvirkri myndun sem sett er upp í verktegundinni.
  • Hægt er að breyta línum, bæta við og eyða. Ekki má bæta við línum með vörunúmerum sem hafa vörutegundirnar ‘Vara’ eða ‘Þjónusta’ með kostnaðarverði hér.
  • Við reikningsfærslu er ein lína stofnuð í verkinu með tegundinni ‘Tekjur’.
  • Allar verkfærslur sem voru stofnaðar sem grundvöllur fyrir reikningslínurnar eru stilltar á ‘Reikningsfært’
  • Ef einhver ‘Áfangareikningur’ hefur verið framkvæmdur verður hann bakfærður.
  • Heildarpöntunin fer í 0 (núll) á verkinu að söluandvirði. Þetta er gert með leiðréttingu ef verð á pöntuninni hefur breyst
  • Sjá enskt myndband hér með leiðréttingu og án leiðréttingar hér.

Valkostir þegar valið er Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir

• Ef verknúmer og tegundin ‘Áfangareikningur’ (krefst uppsetningar) er valið í sölupöntunarhausnum þá:
  • Verða engar línur stofnaðar í sölupöntuninni
  • Hægt er að fylla út línur með eða án vörunúmera og tegunda í pöntunarlínunum. Vörurnar verða að hafa vörutegundina ‘Þjónusta (Forði)’ og kostnaðarverðið núll.
  • Ein lína er stofnuð í verkinu við reikningsfærslu með tegundinni ‘Áfangareikningur’.
  • Sjá enskt myndband hér
• Ef verknúmer og tegund ‘Tekjur’ (krefst uppsetningar) er valið í sölupöntunarhausnum þá:
  • Ef færslur eru sóttar í gegnum hnappinn ‘Færslugrunnur’ þá:
    • Pöntunarlínur verða stofnaðar í sölupöntuninni á grundvelli sjálfvirku myndunar sem valin er í uppsetningu verksins.
      • Hægt er að breyta línum, bæta við og eyða. Ekki má bæta línum við vöru. Númer sem hafa vörutegundirnar ‘Vara’ eða vörur með vörutegundina ‘Þjónusta’ með kostnaðarverði.
      • Við reikningsfærslu verður ein lína stofnuð í verkinu með tegundinni ‘Tekjur’.
      • Allar verkfærslur sem voru stofnaðar sem grundvöllur fyrir reikningslínurnar eru stilltar á ‘Reikningsfært’.
      • Ef einhver ‘Áfangareikningur’ hefur verið framkvæmdur verður hann bakfærður.
      • Heildarpöntunin fer í 0 (núll) á verkinu að söluandvirði. Þetta er gert með leiðréttingu ef verð á pöntuninni hefur breyst.
      • Sjá enskt myndband hér með leiðréttingu og án leiðréttingar hér.
  • Annars, ef engar línur eru til staðar í pöntuninni:
    • Allar línur verða að hafa vörunúmer. Það verður að vera tegund valin á vörunúmerinu.
    • Við reikningsfærslu verður ein lína stofnuð með tegundinni ‘Tekjur’ og ein lína verður stofnuð fyrir hverja reikningslínu með tegund línunnar í verkinu.
    • Söluvirði reikningsins verður núll í verkinu.
    • Sjá útskýringarmyndband á ensku hér.

Útgáfa-87

Ef reikningsfærsla er valin fyrir hvert verk verður að fylla út sölupöntunarhausinn með verki. Lesa meira hér.

• Þegar sölupöntun er reikningsfærð með Verktegundinni Áfángareikningur er verknúmerinu úthlutað á verkfærsluna.
• Þegar reikningsfærð sölupöntun með Verktegundina Tekjur er stofnuð frá verki með verkfærslum, fær tekjulínan og leiðréttingarlínan verknúmerið í verkfærsluna.
• Þegar reikningsfærð sölupöntun með Verktegundina Tekjur er stofnuð úr sölupöntun fá tekjulínan og allar reikningslínur verknúmerið á verkfærsluna.