Þegar unnið er í skýrsluhönnuðinum þarf oft aðra reiti en þá sem eru sjálfgefnir í skýrslunni.
Hér að neðan er lýsing á því hvernig reitalisti er byggður upp og hvar á að finna viðeigandi reiti og hvaða reiti á að nota.
Lýsingin tengist sérsniðnum skýrslum, sem eru Reikningur, Kreditreikningur, Fylgiseðill, Pöntunarstaðfesting, Tilboð og Tiltektarlisti.
Gagnleg reitanöfn í skýrsluhönnuðinum
| Heiti reita | Heiti gagnagrunns | Tegund skjals |
| Fyrirtækið mitt | ||
| Kennitala | [CompanyInfo .ID] | Reikningur |
| Símanúmer | [CompanyInfo .Phone] | Reikningur |
| Pöntunarhaus | ||
| Greiðsluskilmálar, löng lýsing | [InvoiceInfo].[PaymentTermRef].[Navn] | Reikningur, Tilboð, Kreditreikningur |
| Greiðslufyrirmælakóði | [InvoiceInfo .FIKCode] | Reikningur |
| Athugasemd (úr sölupöntunum) | [InvoiceInfo .Remark] | Reikningur |
| Nr. beiðni | [InvoiceInfo .Requisition] | Reikningur |
| Tilvísun okkar | [InvoiceInfo .OurRef] | Reikningur |
| Tilvísun yðar | [InvoiceInfo .YourRef] | Reikningur |
| Afhendingarheiti | [InvoiceInfo .DeliveryName] | Reikningur |
| Afhendingarstaður 1 | [InvoiceInfo .DeliveryAddress1] | Reikningur |
| Afhendingarstaður 2 | [InvoiceInfo .DeliveryAddress2] | Reikningur |
| Afhendingarpóstnúmer og bær | [InvoiceInfo .DeliveryZipCode] [InvoiceInfo .DeliveryCity] | Reikningur |
| Kennitala viðskiptavinar | [DebtorInfo].[CompanyRegNo] eða [DebtorInfo].[CVR-nr] | Reikningur |
| Pöntunarlínur | ||
| Dagsetning úr pöntunarlínunni | [DataOnOrder] / [bestillingsdato] |
Við erum með tvo ‘hausa’ í skýrslum okkar: Reikningshausinn og Pöntunar-/innkaupahausinn.
Ath! Pöntunar-/innkaupahausinn er ekki til í endurprentuninni.
Hins vegar hefur reikningshausinn nánast alla sömu reiti og pöntun, einnig nota þeir skilgreinda reiti.
Reitir verða því að verða teknir, eins og unnt er, úr Reikningshausnum.
Field list
Svæðalisti samanstendur af öllum töflum og reitum sem sérsniðna skýrslan okkar getur innihaldið.
Henni er skipt upp eins og sjá má hér að neðan og er lýsing á hverrri skjámynd.
InvoiceSumFields
InvoiceSumFields inniheldur fyrirfram ákveðna reiti sem hægt er að nota hvar sem er í skýrslunni.
- Grunnupphæð – inniheldur nettóupphæðina
- Titill – Inniheldur titil fyrir % (VSK-upphæð/Heildarafslátt)
- Titill % – Inniheldur titil Vsk-upphæð (24%) eða Heildarafslátt (10%)
- VSK –
- Prósenta – Inniheldur VSK-prósentuna (á Íslandi 24)
- Samtala – Inniheldur VSK-upphæðina
CompanyInfo
Undir Fyrirtækjaupplýsingar er að finna allar upplýsingar fyrir fyrirtækið sjálft sem er tiltækt í skýrsluhönnuðinum.
Þetta eru upplýsingar sem hægt er að breyta undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt
DebtorInfo
Undir DebitorInfo er að finna allar upplýsingar um viðskiptavin sem eru tiltækar í skýrsluhönnuðinum.
Undirmöppurnar innihalda tilvísanir í skrárnar sem viðskiptavinir hafa tilvísun í, eins og t.d. DebtorGroup (Viðskiptavinaflokkar)
DebtorInfo/InventoryTransInvoice
Undir DebitorInfo/InventoryTransInvoice eru allar upplýsingar sem eru í pöntunarlínunum sem hægt er að birta í skýrslunni.
Sjálfgefið er að aðeins nokkrar upplýsingar séu birtar í línunum en ef þörf er á viðbótarreitum er hægt að finna þær hér og draga inn í skýrsluna.
DebtorInfo/InventoryTransInvoice/InvItem
Undir DebitorInfo/InventoryTransInvoice/InvItem er að finna eftirstandandi upplýsingar um vörurnar. Ef allar upplýsingar sem ekki á að finna á InventoryTransInvoice er hægt að fara einu skrefi dýpra og sjá á listanum yfir vörurnar sjálfar (InvItem)
InvoiceInfo
Undir InvoiceInfo er að finna allar upplýsingar sem geymdar eru á reikningnum sjálfum. Sem sagt, þessir reitir verða að vera notaðir ef þú vilt geta endurprentað reikninginn þinn, kreditreikninginn o.s.frv. InvoiceInfo inniheldur bókuð gögn. Í OrderInfo, sem inniheldur pöntunarupplýsingarnar aðeins svo lengi sem pöntunin er í pöntunarsafninu.
OrderInfo
Undir OrderInfo er að finna allar upplýsingar um pöntunina sem er tiltæk í skýrsluhönnuðinum.
ATH: ef þú vilt endurprenta reikning o.s.frv. skal nota töfluna InvoiceInfo í stað OrderInfo.
Töfluvafri
Yfirlit yfir alla reiti er að finna í Verkfæri/Report Generator/Töfluvafri.
Hér eru allar töflurnar sem Uniconta inniheldur ásamt öllum reitaheitunum. Ef reitur finnst ekki í skýrsluhönnuðinum er hægt að fletta upp í töfluvafranum, finna gildandi töflu/skrá og sjá hvað reiturinn kallast bæði á ensku og íslensku.
Ef finna á heiti atriðaskrárinnar er smellt á flipann/skjámyndina og smellt á F12. Þá færðu nafnið á skránni sem valin dagsetning er í og þú getur fundið skrána í töfluvafranum.