Þegar unnið er í skýrsluhönnuðinum þarf oft aðra reiti en þá sem eru sjálfgefnir í skýrslunni.
Hér að neðan er lýsing á því hvernig reitalisti er byggður upp og hvar á að finna viðeigandi reiti og hvaða reiti á að nota.
Lýsingin tengist sérsniðnum skýrslum, sem eru Reikningur, Kreditreikningur, Fylgiseðill, Pöntunarstaðfesting, Tilboð og Tiltektarlisti.
Gagnleg reitanöfn í skýrsluhönnuðinum
| Heiti reits | Gagnagrunnsheiti Enska | Gagnagrunnsheiti Danska |
| Fyrirtækið mitt | ||
| Kennitala | [CompanyInfo].[ID] | [CompanyInfo].[CVR-nr] |
| Símanúmer | [CompanyInfo .Phone] | [CompanyInfo].[Telefon] |
| WWW/heimasíða | [CompanyInfo].[WWW] | [CompanyInfo].[WWW] |
| Pöntunarhaus | ||
| Greiðsluskilmálar, löng lýsing | [InvoiceInfo].[PaymentTermRef].[Name] | [InvoiceInfo].[PaymentTermRef].[Navn] |
| Greiðslufyrirmælakóði | [InvoiceInfo .FIKCode] | [InvoiceInfo].[FIK Kode] |
| Athugasemd (úr sölupöntunum) | [InvoiceInfo .Remark] | [InvoiceInfo].[Kommentarer] |
| Nr. beiðni | [InvoiceInfo .Requisition] | [InvoiceInfo].[Rekvisition] |
| Tilvísun okkar | [InvoiceInfo .OurRef] | [InvoiceInfo].[Vores ref] |
| Tilvísun þín | [InvoiceInfo .YourRef] | [InvoiceInfo].[Deres ref] |
| Afhendingarnafn | [InvoiceInfo .DeliveryName] | [InvoiceInfo].[Leveringsnavn] |
| Afhendingarstaður 1 | [InvoiceInfo .DeliveryAddress1] | [InvoiceInfo].[Leveringsadresse 1] |
| Afhendingarstaður 2 | [InvoiceInfo .DeliveryAddress2] | [InvoiceInfo].[Leveringsadresse 2] |
| Afhendingarpóstnúmer og bær | [InvoiceInfo .DeliveryZipCode] [InvoiceInfo .DeliveryCity] | [InvoiceInfo].[Leveringsby] [InvoiceInfo].[Leveringspostnummer] |
| Afhendingardagur | [InvoiceInfo].[Leveringsdato] | |
| Kennitala viðskiptavinar | [DebtorInfo].[CompanyRegNo] | [DebtorInfo].[CVR-nr] |
| Pöntunarlínur | ||
| Afhendingardagur frá pöntunarhaus ATH! Hægt er að skrifa yfir þennan reit á pöntunarlínunum og mun hann birtast í sama reit. | [DataOnOrder] | [Bestillingsdato] |
| Afhendingardagur frá pöntunarhaus | [InvoiceInfo].[Leveringsdato] | |
| Dagsetning frá pöntunarlínum (Pöntunardagur) | [DataOnOrder] | [Bestillingsdato] |
Við erum með tvo ‘hausa’ í skýrslum okkar: Reikningsfæra hausinn og Pöntunar-/innkaupahausinn.
Ath! Pöntunar-/innkaupahausinn er ekki til í endurprentuninni.
En reikningshausinn hefur næstum alla sömu reiti og pöntunin, þar á meðal notendaskilgreindu svæðin.
Reitir þurfa því að vera fjarlægðir frá Reikningshaus[InvoiceInfo] .
Field list
Svæðalisti samanstendur af öllum töflum og reitum sem sérsniðna skýrslan okkar getur innihaldið.
Henni er skipt upp eins og sjá má hér að neðan og er lýsing á hverrri skjámynd.
InvoiceSumFields
InvoiceSumFields inniheldur fyrirfram ákveðna reiti sem hægt er að nota hvar sem er í skýrslunni.
- Grunnupphæð – inniheldur nettóupphæðina
- Titill – Inniheldur titil fyrir % (VSK-upphæð/Heildarafslátt)
- Titill % – Inniheldur titil Vsk-upphæð (24%) eða Heildarafslátt (10%)
- Virðisaukaskattur –
- Prósenta – Inniheldur VSK-prósentuna (á Íslandi 24 og 11)
- Samtala – Inniheldur VSK-upphæðina
CompanyInfo
Undir Fyrirtækjaupplýsingar er að finna allar upplýsingar fyrir fyrirtækið sjálft sem er tiltækt í skýrsluhönnuðinum.
Þetta eru upplýsingar sem hægt er að breyta undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt
DebtorInfo
Undir DebitorInfo er að finna allar upplýsingar um viðskiptavin sem eru tiltækar í skýrsluhönnuðinum.
Undirmöppurnar innihalda tilvísanir í skrárnar sem viðskiptavinir hafa tilvísun í, eins og t.d. DebtorGroup (Viðskiptavinaflokkar)
DebtorInfo/InventoryTransInvoice
Undir DebitorInfo/InventoryTransInvoice eru allar upplýsingar sem eru í pöntunarlínunum og sem hægt er að birta í skýrslunni.
Sjálfgefið er að aðeins nokkrar upplýsingar séu birtar í línunum en ef þörf er á viðbótarreitum er hægt að finna þær hér og draga inn í skýrsluna.
DebtorInfo/InventoryTransInvoice/InvItem
Undir DebitorInfo/InventoryTransInvoice/InvItem er að finna eftirstandandi upplýsingar um vörurnar. Ef allar upplýsingar sem ekki á að finna á InventoryTransInvoice er hægt að fara einu skrefi dýpra og sjá á listanum yfir vörurnar sjálfar (InvItem)
InvoiceInfo
Undir InvoiceInfo er að finna allar upplýsingar sem geymdar eru á reikningnum sjálfum. Sem sagt, þessir reitir verða að vera notaðir ef þú vilt geta endurprentað reikninginn þinn, kreditreikninginn o.s.frv. InvoiceInfo inniheldur bókuð gögn. Í OrderInfo, sem inniheldur pöntunarupplýsingarnar aðeins svo lengi sem pöntunin er í pöntunarsafninu.
OrderInfo
Undir OrderInfo er að finna allar upplýsingar um pöntunina sem er tiltæk í skýrsluhönnuðinum.
ATH: ef þú vilt endurprenta reikning o.s.frv. skal nota töfluna InvoiceInfo í stað OrderInfo.
Töfluvafri
Yfirlit yfir alla reiti er að finna í Verkfæri/Report Generator/Töfluvafri.
Hér eru allar töflurnar sem Uniconta inniheldur ásamt öllum reitaheitunum. Ef reitur finnst ekki í skýrsluhönnuðinum er hægt að fletta upp í töfluvafranum, finna gildandi töflu/skrá og sjá hvað reiturinn kallast bæði á ensku og íslensku.
Ef finna á heiti atriðaskrárinnar er smellt á flipann/skjámyndina og smellt á F12. Þá færðu nafnið á skránni sem valin dagsetning er í og þú getur fundið skrána í töfluvafranum.