Sjálfvirk úthlutun númeraraðar

• Viðskiptavinur
• Lánardrottnar
• Birgðir
• Verk

Uppsetning “Sjálfvirkrar úthlutunar”

Sjálfvirk úthlutun er sett upp undir númeraraðir í Fjárhagur/Viðhald/Númeraraðir.

Smella skal á Bæta við eða F2 til að bæta við fylgiskjalanúmeri.

Fylla skal út eftirfarandi atriði í skjámyndinni hér að ofan:

1. Sería
   • Stutt nafn sem gefið er númeraröð fylgiskjalsins, svo sem: ViðNR
2. Heiti
   • Lengra og meira lýsandi heiti, svo sem: viðskm. nr.
3. Notkun
   • Hér er valið “Búa til Lykil”, þannig að númerið er sjálfkrafa úthlutað t.d. á viðskiptavin.
   • 
4. Fyrsta númer
   • Hér er slegið inn fyrsta númerið sem á að byrja á.
   • Það getur t.d. verið 1 eða 100000.
5. Síðasta númer
   • Hér er fært inn síðasta númerið í númeraröðinni sem verið er að telja. Það er hægt að breyta því seinna ef númeraröðin er lokið.
   • Til dæmis gæti það verið 9999999
6. Næsta númer
   • Hér er slegið inn númerið sem er næst í röðinni. Í þessum reit er einnig hægt að sjá hversu langt er komið í röðinni.
   • Ef lyklar hafa verið innfluttir, eða hafa verið keyrðir inn með handvirkri úthlutun, og nú á að skipta yfir í sjálfvirkni, er hægt að slá inn næsta númer í röðinni og kerfið mun telja þaðan.
7. Forskeyti
   • Hér er hægt að setja inn forskeyti fyrir númerið. Þetta þýðir að númerinu er úthlutað fortexta.
   • Það getur t.d. verið: ViðNr_
   • Þetta númer er svo hægt að sjá í reitnum “Fylgiskjal”, á línunni fyrir t.d. Viðskiptavin.
8. Lengd
   • Er föst skilgreind lengd á númeri. Ef t.d. slegið er inn 13, mun viðskiptamannanúmer líta svona út: 00000001000000
9. Lokað
   • Ef ekki á að nota þessa númeraröð lengur er hakað í reitinn “Lokað” og þá er ekki hægt að nota hana meira.

Sjálfvirk úthlutun númera

Sjálfvirk úthlutun númera er gerð á flokknum.

Hér að neðan er úthlutunin á Viðskiptavin.

Valið er Viðskiptavinur/Viðhald/Viðskiptavinaflokkar.

Velja viðskiptavinaflokk og svo smella  á ‘Breyta’ í tækjaslánni.

Undir reitnum „Sjálfmyndaður lykill“, er fylgiskjalsnúmeraröðin valin sem var búin til. Þetta er „Viðnr“ í dæminu hér að ofan.

Þetta er sama aðferðin undir Lánardrottinn, Birgðir og Verk.

Velja skal tengda flokka og síðan úthluta stofnaðri fylgiskjalanúmeraröð.

Viðbótarupplýsingar

Númeraröð fylgiskjals