Í þessari grein er hægt að lesa og læra um hin ýmsu söluskjöl sem Uniconta býður upp á í gegnum skýrslugerðina.
Reikningur
Reikningur er skjal sem tilgreinir og safnar upphæðum fyrir vörur/þjónustu sem samið hefur verið um milli lánardrottins og viðskiptavinar. Uniconta er með sjálfgefið reikningsform en ef hann uppfyllir ekki þarfir fyrirtækisins er einnig auðvelt að skilgreina hvað hann á að innihalda.
Til að skoða reikningana skal velja Verkfæri/Report Generator/Mínar skýrslur og velja „Reikningur„:
Hér sést yfirlit yfir stofnuð reikningsform, þar sem tækifæri gefst til dæmis að úthluta á þau takmörkunum eða eignarhaldi.
Til að stofna nýtt reikningsform er stutt á „Bæta við skýrsla“ þar sem skýrsluhönnuður Uniconta opnar með stöðluðu reikningssniðmáti sem kallast “ Nýtt Reikningur„:
Héðan er þér frjálst að velja hvernig reikningur fyrirtækisins ætti að líta út, hvaða upplýsingar og reiti hann ætti að innihalda. Nánari upplýsingar um reitina í þessum sérstöku skýrslum fást með því að smella hér: https://www.uniconta.com/da/unipedia/felter-i-specialrapporter/ (ísl. hlekkur kemur síðar)
Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir, Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Pantanalínur og Viðskiptavinur/Flýtireikningur.
Kreditnóta
Kreditnóta er neikvæður reikningur, þ.e.a.s. með öfugu formerki, til dæmis fyrir skilavöru.
Dæmi um bókaðan kreditreikning:
Nánari upplýsingar um kreditreikning fást með því að smella hér:
https://www.uniconta.com/is/unipedia-is/vidskiptavinir/kreditreikningar/
Skýrslan er notuð á sömu stöðum og reikningur: Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir, Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Pantanalínur og Viðskiptavinur/Flýtireikningur.
Tilboð
Tilboðsskýrsla er notuð þegar beðið er um að tilboð til viðskiptavinar verði sent og þar með getur viðskiptavinurinn séð hvað tilboðið felur í sér og hvort tilboðið sem viðskiptavinurinn samþykkir eða semji frekar um.
Leiðin til að stofna sérstakt tilboð er að velja í listanum hér að neðan „Tilboð„:
Þar sem þú getur síðan smellt á „Bæta við skýrsla“ til að stofna eigið tilboð. Það mun fela í sér staðlað skýrslusniðmát Uniconta til að gera það viðráðanlegra að byrja að gera skýrslur sjálfur.
Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Sala/Tilboð.
Pöntunarstaðfesting
Pöntunarstaðfesting er leið til að upplýsa viðskiptavininn um að pöntunin hafi verið móttekin. Þannig fær viðskiptavinurinn skjótt svar um hvort pöntunin sem þeir hafa sent hafi í raun gengið í gegn – en greiðsla pöntunarinnar fer aðeins fram þegar pöntunin hefur verið afhend, t.d. ef staðfesta á sérpöntun virkar hún sú sama og með tilboðum og öðrum söluskjölum.
Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Uppfæra skjal og Viðskiptavinur/Sölupantanir/Pantanalínur:
Afhendingarseðill
Afhendingarseðill er seðill sem fylgir með afhentri vöru með upplýsingum um nafn, magn, tékklista við móttöku.
Í Uniconta er mögulegt að gera afhendingarseðil sem er tilgreindur fyrir þarfir þínar og þíns fyrirtækis.
Athugið: Númer fylgiseðilsins er kallað „InvoiceNumber“ við bókun á fylgiseðlinum, en eftir bókun er notað „PackNote“.
Afhendingarseðill er notaður þegar fyrirtækið selur, þar sem viðskiptavinurinn fær þennan fylgiseðil með þeirri sölu.
Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Uppfæra skjal og Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Pantanalínur:
Snið flokka
Til að nota nýju sérskýrslurnar verður að úthluta þeim sniðflokki. Sniðflokkarnir eru notaðir til að tilgreina hvaða reikningssnið t.d. bankareikninga, tölvupóst á að nota á hvern viðskiptavin.
Lesa meira um það hér: https://www.uniconta.com/is/unipedia-is/snid-flokkar/