Stafræn fylgiskjöl

Yfirlit stafrænna fylgiskjala

Fara skal í Fjárhagur/Skýrslur/Stafræn fylgiskjöl. Þetta sýnir yfirlit fyrir öll stafræn fylgiskjöl – líka þau sem eru bókuð í dagbók, viðhengd eða ekki. Á skjámyndinni hér að neðan er aðeins nokkur – en þau geta verið fjölmörg.

Ef bókunardagsetning hefur verið sett inn í Fjárhagur/Stafræn fylgiskjöl(innhólf) og dagsetningunni síðan verið breytt í Fjárhag og bókað hefur verið  í dagbók þá breytist bókunardagsetningin einnig í yfirliti Stafrænna fylgiskjala.

Flytja út stafræn fylgiskjöl

Öll viðhengd bókuð stafræn fylgiskjöl er hægt að flytja út í ZIP-skrá. Þetta jafngildir því að sækja möppu með reikningum og kvittunum og fara með það til endurskoðanda, bókara eða í bankann.

Í stað þess að hafa, „tvöfalda möppu“ á tölvunni eða utanáliggjandi drifi með afriti af skönnuðum fylgiskjölum, getur notandinn einfaldlega geymt öll fylgiskjöl rafrænt í Uniconta og flutt þau þaðan.

Að búa til slíka ZIP-skrá:

1. Velja Fjárhagur/Skýrslur/Stafræn fylgiskjöl.
2. Hægt að sía á þau skjöl sem eiga að fara með í skrána með því að nota síuna.
3. Smella á hnappinn „Flytja út fylgiskjöl“ í tækjaslánni, velja staðsetningu og vista.
4. ZIP-skrána er svo hægt að senda í tölvupósti til endurskoðanda, bókara eða í banka sem dæmi.