Starfsmenn

Dæmi:
Á starfsmanni „EE“ er „LJ“ samþykkur
„EE“ setur inn fylgiskjal. „LJ“ fær sjálfkrafa skjalið sem „EE“ hefur sent til samþykktar.

Veljið Samþykkjanda 2 hér, stafrænt fylgiskjal sem samþykkt er af þessum starfsmanni er sjálfkrafa áframsent til samþykkjanda 2.

Dæmi:
Á starfsmanni „EE“ segir „LJ“ sem samþykki og „PC“ sem samþykkjanda 2
„EE“ setur inn fylgiskjal. „LJ“ og „PC“ fá sjálfkrafa „EE“ skil til samþykktar.

Ef til dæmis starfsmaðurinn er stilltur sem samþykkjandi 1 er fylgiskjalið sent notandanum til staðfestingar. Eins og til dæmis frá appinu. eða frá sjálfgefnum tölvupósti notandans.

Ef notandi er skráður inn með innskráningarkenni starfsmanns og samþykkir fylgiskjal annars starfsmanns er það þitt eigið starfsmannakenni sem er stimplað í innhólfið sem samþykkjandi.

Það getur verið nóg að láta starfsmann fá lesheimild (read access) að stafrænum fylgiskjölum, þar sem það er ekki þörf á öðrum réttindum til að samþykkja fylgiskjöl. Lesa meira um notendaréttindi hér.

Starfsmaður getur einnig notað „Samþykkja“ eiginleikann undir „Mínar stillingar“ í efstu valmyndinni. Þetta krefst þessa að slá þarf inn innskráningarkenni starfsmannsins í starfsmannaskránni.

Lesa meira um um samþykki stafrænna fylgiskjala (innhólf) hér.

Starfsmaður fær skjalið einungis ef hann hefur verið valinn í reitinn Starfsmaður á t.d. sölupöntuninni og ef netfang er tilgreint á starfsmanninum.

Ath! Ef þú ert með innskráningakenni í Uniconta og Uniconta innskráningin þín er tengd starfsmanni í starfsmannaskránni er reiturinn fylltur út. Starfsmaður sjálfkrafa með starfsmannanúmerið þitt, þegar þú stofnar sölupantanir, nema annar starfsmaður sé valinn handvirkt við stofnun eða tiltekinn starfsmaður sé tilgreindur fyrir viðskiptavininn á viðskiptavinaspjaldinu.

Innskráning starfsmannsins krefst þess að innskráningarkenni sé fyllt út. Tölvupóstur er fylltur út og sett er hak við að „Senda tölvupóst til samþykktar fylgiskjals“ á starfsmanninn.
[Afventer godkendelse] Þessi aðgerð hefur sömu kröfu um uppsetningu og „Senda tölvupóst til að samþykkja fylgiskjöl“ eins og tilgreint var í fyrri línu.

Athugið! Ef þú færð ekki tölvupóstinn geturðu stofnað [email protected] sem tengiliður í tölvupósti viðskiptavinarins. Þetta kemur í veg fyrir að sendandi tölvupósts sé stilltur sem „ruslpóstur“.

Starfsmaðurinn samþykkir í þessum tölvupósti.

Smella á „Samþykkja hér“.

Ef valið er „Samþykkja“ eða „Hafna“ í tölvupóstinum verður tengillinn síðan óvirkur. Ef valið er „Bið“, er tengillinn enn virkur en nú getur endurskoðandi séð að fylgiskjalið er í möppunni „Á bið“ og einnig má sjá athugasemdina sem samþykkjandinn hefur skrifað.

Svo ef þú ert ekki enn tilbúinn til að annaðhvort samþykkja eða hafna, þá er betra að velja „Bið“ því þá getur bókari séð að samþykkjandi hefur séð fylgiskjalið en getur ekki tekið afstöðu til þess.

„Bið“ virkar á sama hátt og með tölvupósti þegar viðhengi eru samþykkt í gegnum „prófílinn minn“ valmyndinni.

Mögulegt er að endursemja beiðni um samþykki frá Fjárhagur/Stafræn fylgiskjöl (innhólf). Lesa meira hér.

Þegar þessi starfsmaður færir inn sölupöntun verður þetta vöruhús lagt til í pöntunarlínunni.

ATH: Starfsmaðurinn verður að hafa notandakenni fyrir Uniconta og láta tengja þennan notanda við starfsmanninn í reitnum „Innskráningarkenni“.

Kostnaðarverð má nefna hér án þess að fylla út söluverðið. Það verður alltaf að vera kostnaðarverð fyrir starfsmann.

Reitirnir eru sjálfkrafa uppfærðir með nýjum dagsetningum í hvert sinn sem starfsmaður tilkynnir og/eða samþykkir tíma fyrir starfsmanninn þannig að þessir reitir sýna alltaf hversu langt starfsmaðurinn er kominn í skýrslugerð og samþykkt tíma.

Ef smellt er á Tímaskráningu er hægt að skoða tímaskráningar starfsmannsins. Hér er einnig hægt að samþykkja tímana. Lesa meira um Tímaskráningu hér.

Það er tilvalið að vista fylgiskjöl á stafrænu formi fremur en í stórum möppum sem rykfalla í hillunni. Vaxandi fjöldi fyrirtækja gefur nú eingöngu út reikninga á stafrænu formi og þegar þú færð reikning á pappír getur þú skannað hann inn eða tekið mynd og vistað á stafrænu formi. Uniconta getur vistað öll fylgiskjöl fyrirtækisins stafrænt og tengt þau við ákveðnar færslur. Þannig eru skjölin eru alltaf við hendina og rekjanleika bókhaldsins er tryggður.

Ef starfsmaður er tengdur á lánardrottnaspjaldinu verður sá starfsmaður stilltur sem ‘Samþykkjandi 1’ í Stafræna fylgiskjalinu (Innhólf).

Ef hnappurinn er valinn er hægt að sjá hvaða verk starfsmaðurinn getur séð undir Verk/Mín verk sem og á vefnum Uniconta og í forritinu Uniconta Assistant.

Auk verkanna sem talin eru upp hér getur starfsmaðurinn séð verkin sem starfsmaðurinn ber ábyrgð á.

Hægt er að bæta við og eyða verkum af listanum.

Aðgerð er innleidd í Tímaskráningu og Verkdagbók í Uniconta Assistant Appinu, þannig að í Appinu er aðeins hægt að skrá „mín verk“. Version-89 Sama aðgerð er innleidd í Windows biðlara.