Stofna núllreikning.
Núllreikningur er endurstilling verks upp að tiltekinni dagsetningu.
Til að loka tímabili þarf yfirleitt að gera lokareikning á verkið. Ef ekki á að reikningsfæra eða kreditfæra eftirstandandi upphæð er hægt að nota ‘Stofna núllreikning’. Þetta er leið til að loka tímabilinu án þess að senda viðskiptavininum reikning. Uniconta myndar reikningsfærslur í reikningskránni með reikningsnúmeri þannig að fylgigögn með núllreikningnum eru á sínum stað.
Núllreikningsfærslan krefst vöru sem stofnuð er sem ‘Forði’ eða ‘Þjónusta“ í birgðum. Í verkinu ‘númeraröð’, verður vörunúmer að vera sett upp til að nota fyrir mismuninn á milli áfangareikninga og upphæðarinnar sem á að reikningsfæra.
ATH.: Mælt er með því að stilla magnið í [Aukastafir] að lágmarki 4 (jafnvel 6), annars geta verið sléttunarvillur.
Ath: Mælt er með því að stofna sérstakan vöruflokk fyrir núllreikning sem engir lyklar hafa uppsetningu. Það er, allir lykla reitir verða að vera tómir.
Vörunúmeri verður að bæta við :
Verk/Viðhald/Númeraröð/Valkostir.
Lesa meira um verknúmeraröð hér.
Til að stofna „Núllreikning“ þarf valmyndaratriðið að vera valið á „Verk“ eða á yfirlitinu „Verk í vinnslu“. Lesa meira hér og hér.
Þegar valmyndaratriðið „Stofna núllreikningur“ er valið, birtist eftirfarandi skjámynd:
Velja dagsetningu reiknings. Tímabilið sem á að reikningsfæra sem og tegundin sem núllreikningur á að vera.
Tegund .: Núllreikningur hefur enga tekjulínu. Svo í raun er engin „Tekjutegund“ krafist. Uniconta setur sjálfkrafa upp fyrstu reikningstegundina (Tekjur). Lestu meira undir verktegundir hér.
Útgáfa-89 Það er aðeins hægt að núllreikningsfæra færslur sem tengjast verkefni. Það eru tveir möguleikar. Veljið eitt verkefni í fellilista verkefnis og allar færslur verkefnis eru valdar fyrir reikningsfærslu. Ef ekkert verkefni er valið í fellilista Verkefnis, þá eru allar færslur valdir fyrir reikningagerð. Færslur er alltaf hægt að velja eða afvelja undir færslugrunni. Lesa neðar í þessarri grein.
Útgáfa-89 Hægt er að velja um að reikningsfæra allt á einu vinnusvæði. Það eru tveir möguleikar. Ef vinnusvæði er valið í fellilistanum, þá eru allar færslur á því vinnusvæði valdar fyrir reikningagerð. Ef ekkert Vinnusvæði er valið í fellilistanum, þá eru allar færslur valdar fyrir reikningagerð. Færslur er alltaf hægt að velja eða afvelja undir færslugrunni. Lesa neðar í þessarri grein.
Hægt er að stofna „Núllreikning“ án þess að hann birtist á skjánum. Þetta lokar öllum færslum sem valdir eru út frá ofangreindu vali og færslum í fjárhag byggt á uppsetningunni.
Útgáfa-89 Að öðrum kosti er hægt að birta „Núllreikning“ á skjánum með því að setja „Hak“ í „Stofna reikningstillaga“
Núllreikningur er nú búinn til í tengslum við verkfærslurnar. Upphæð núllreiknings verður að gefa 0.
Ef línunum er eytt gefur þetta villu.
Ef þú vilt að línurnar verði eytt er hægt að gera það á eftirfarandi hátt. Tilboð gæti hafa verið stofnað hér sem síðan er hægt að sækja. Lesa meira hér.
Núll er hægt að gera núllreikninginn. Eins og sjá má hér að neðan verður reikningsupphæð 0 og enginn reikningur gerður sem birtist á reikningsyfirliti viðskiptavinarins
Við vinnslu núllreiknings er hægt að nota sömu virkni varðandi leiðréttingu og áframsendingu eins og í reikningstillögunni.
Hafna eða sækja nýjar færslur í reikningsfærslu (Færslugrunnur)
Hægt er að afvelja og/eða velja nýjar færslur við reikningsfærslu.
Smelltu á „Færslugrunnur“ til að afvelja og/eða sækja verkfærslur.
Smella á [Bæta við verkfærslur] til að sækja verkfærslur sem bókaðar hafa verið frá því að reikningurinn var stofnaður.
Ef það eru færslur sem ekki þarf að reikningsfæra skal hreinsa færslurnar sem ekki þarf að reikningsfæra.
Smelltu á „Stofna pöntun aftur“ til að yfirfæra færslur í pöntunina.
Aðlaganir og framkvæmd
ATH: Ef aðlaganategund er ekki stillt sjálfgefið birtast villuboð um að „Tegund“ vanti. Ef þetta er gert skal fylla út skjámyndina hér að neðan. Ef sjálfgefin gerð er stillt þarf notandinn ekki að fylla út skjáinn. Lesa meira undir gerðir verks hér.
Á þessum skjá getur það fyllt út hvernig á að aðlaga.
Verði það gert á Verk með aðlögun, eins og sýnt er hér að ofan og/eða verður að flytja hluta aðlögunarinnar yfir í sama eða annað Verk – einnig eins og sýnt er hér að ofan.
Einnig má ákveða hvort setja eigi aðlögunina með t.d. starfsmaður og/eða vídd (ir).